软考-信息技术处理员重点解析

1、2012年信息处理员复习重点解析：邮件合并与表格制作表格制作1 .创建表格插入表格常用工具栏中的插入表格”按钮；表格”-插入“-表格”命令(使用插入表格”对话框)。(2)修改表格使用褰格和边框”工具栏：褰格”-绘制表格”命令；常用工具栏中的褰格和边框”按钮。(3)移动和缩放将鼠标移动到表格的左上角，出现带十字的小方框。2 .编辑表格(1)行列的添加与删除衰格”-插入“-符“；表格"-插入“-列“；表格"-删除“-符“；表格”-删除”-列”。(2)整表格行列的宽高褰格”-表格属性”(3)插入和删除单元格褰格”-插入”-单元格“表格"-删除"-单元格”(4)

2、拆分和合并单元格褰格”拆分单元格”表格”-合并单元格”(5)拆分表格褰格”-拆分表格”(6)绘制斜线表头褰格”-绘制斜线表头”3 .设置表格的格式(1)表格的对齐方式：右键-单元格对齐方式”表格和边框”工具栏-刻齐”按钮(2)在表格中排列文本：右键-父字方向”(3)自动调整表格：褰格”-自动调整”(4)边框和底纹：格式”-边框和底纹”(5)自动套用格式：褰格表格自动套用格式”5.6邮件合并功能对于有大量重复内容的多篇文档，Word将其中重复的部分单独放到一篇文档中，而将文档中不同的内容做成数据表单。然后，将这两部分合并到一起，就变成了符合要求的多篇文档。在进行邮件合并的操作过程中，重复使用的文

3、档部分称为主文档，将不同内容制成数据表单的过程称为创建数据源，最后合并到一起的过程称为合并文档。制作方法：工具”-邮件合并”创建主文档；指定数据源；合并文档)2012年信息处理员复习重点解析：Word图形的使用使用图形Word2000文档分成3个层次，它们分别是文本层、绘图层和文本层之下层。1 .插入图片：插入剪贴画轴入来自文件的图片。2 .图片的编辑和格式设置(1)选定图片：在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄。(2)调整图片的大小和位置选定图形-鼠标指针指向某句柄-拖曳鼠标缩放选定图形-格式/图片-设置缩放比例(3)裁剪图片选定图形-图片工具栏的裁剪按键-鼠标指针指向某句柄拖曳选定图

4、形-格式/图片-设置裁剪的尺寸(4)图片的版式5种版式：嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方选定图片-格式/图片-设置图片格式/版式(5)图像控制选定图片，选择图片”工具栏中图像控制”按钮进行设置。3 .绘制图形：绘图工具栏-自选图形4 .编辑自选图形：(1)在图形中添加文字：选定自选图形，快捷菜单的添加文字命令。(2)自由旋转：选定自选图形，单击绘图工具栏的自由旋转按钮。(3)设置自选图形的线型、填充图案格式：选定自选图形，快捷菜单的设置自选图形格(4)叠放次序：选定自选图形，选择快捷菜单的叠放次序。（5）多个图形的组合与分解：可将其组合为一个图形单元。5 .文本框文本框可以看

5、成是容纳文字和图形的容器，也是一种图形对象。它可放置在页面的任何位置上，并可随意调整文本框的大小。用户还可以将多个文本框链接起来。（插入文本框编辑文本框；文本框的链接）6 .插入艺术字（插入艺术字；编辑艺术字）7 .水印（使用Word2000提供的水印命令；用图片属性制作图片水印）8 .公式编辑器用来建立复杂的数学公式插入/对象选才MMicrosoft公式3.0f输入数学公式2012年信息处理员复习重点解析：文档格式的设置设置文档格式1 .设置文字格式方法：格式"-字体”格式工具栏。（设置字体；设置字号；设置字形；设置字符间距；文字的动态效果）2 .设置段落格式方法：格式"

6、-段落”对齐方式；段落缩进；行距和段落间距；制表位；标尺的设置）3 .使用样式新建：格式”-样式”使用；删除。4 .修改版面（1）页面设置:文件”-页面设置(2)人工分页：插入(3)插入页码：插入"-页码”(4)插入页眉和页脚：视图”-页眉和页脚”补充：(1)查找与替换：编辑”-查找”或替换”(2)边框与底纹：格式”-边框和底纹”(3)项目符号和编号：格式"-顼'目符号和编号”(4)分栏：格式“修栏”(5)首字下沉：格式”-首字下沉”(6)插入特殊符号：插入”-特殊符号”2012年信息处理员复习重点解析：Word软件的操作本章学习目标：熟练掌握文字处理的基本知识和基

7、本操作5.1 文字处理软件操作基础.Word2000的启动单击开始”的程序"faMicrosoftWor我序项；双击桌面上的"MicrosoftWord图标。.Word2000的退出选才iWord2000窗口的文件”菜单的退出”命令;单击Word2000窗口右上角的关闭按钮;双击Word2000窗口左上角的控制菜单图标Alt+F4键。.工作窗口量小品技犯量文优按钮市闹IX勘娉1-licxostRT«rd关单胜一x住中辐电）«E（V）我入Q】格式51A0耨心不口色相助如格红孱栏一政轴0£Hm助手引入点文本选走世文本区垂直内尺遥撵屈苑对敦花圉忸舞情

8、相玳平近劫冷1公言善强&，?Z心直息父1条可口2r：2®ie1行L型1或可一具栏一DHoJ喜52012年信息处理员复习重点解析：文档的创建与编辑创建和编辑文档.创建文档常用的方法有以下几种：启动Word2000时自动创建空文档；单击常用”工具栏上的新建”按钮;选择文件”菜单的新建”命令;使用模板创建文档。.打开已有文档直接打开文档；在文字处理软件中打开文档。文件”4r开”使用最近所用的文档”打开文档。.输入文本输入中英文；使用即点即输”功能输入（工具选项”：编辑”选项卡）注意：一个回车表示一个硬回车符”即段落标记”表示一个段落。Shift+回车：表示一个软回车符”.选定文本(

9、1)使用鼠标选定内容：双击选定；拖动鼠标选定；选定一行；选定多行；选定一个段落；选定多个段落；选定整篇文档；垂直选定部分文档。(2)选定所有内容：编辑“毋选”或按Ctrl+A键。.编辑文本插入、复制和粘贴删除文本：Delete键或Backspace键；撤销和恢复。.保存文档保存新文档；保存已有的文档；自动保存：工具”-选项“，保'存”选项卡；快速和完全保存文档。关闭文档关闭全部文档：先按Shift键，再选文件"菜单f'全部关闭打印文档预览文档；打印2012年信息处理员复习重点解析：Word高级操作一、常见的选中”方法全选(快捷键Ctrl+A):就是全部选中文槽内的所有

10、内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。按彳iShift+PageDown从游标处向下选中一屏，Shift+PageUp从游标处向上选中一屏。按彳3EShift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从游标处向上到同列的字符，Shift+右选中从游标处向下到同列的字符。（注：此处的？、&aa表示：上、下、左、右游标键）Ctrl+Shift+从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一段。扩展选中（快捷键F8）:按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中

11、光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按Esc键。把游标放到页面的左边，出现形如“？，”点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。Alt+鼠标拖动：选中矩形区域。按彳3EShift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的选择对象”（“然选择。对于Word2003可以把光标放到任一位置，点右键/选择格式相似的文本”功能，这个功能有点类似于F4,比较另类“。相似”两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。二、不常用”的选中”方法说他不常用”并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。通过功能表格式/样式和

12、格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉列表，出现选择所有XX实例"、修改“、删除”等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少，点选选择所有XX实例”就选中了所有应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。）不得不提到的替换（快捷键Ctrl+F）：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。三、一种类似于图形软件方面的选中技巧在Photoshop中，

13、有一个命令叫保存选区”非常好用，在Word中也可以找到类似的方法，这就是书签。利用书签存储选区”也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定义一个书签。使用时：插入/书签，找到想选中的书签，点定位”就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA中也很好用，制定特定范本的首选。特例：对段落进行样式时，不需要选中段落的，只要把光标放到段落中就行了。1、图表和公式的自动编号在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图

14、2-1）前插入一张图，则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,，更糟糕的是，文槽中还有很多对这些编号的引用，比如流程图见图2-1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文槽中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为图1-X'：将图插入文槽中后，选中新插入的图，在插入”菜单选题注”，新建一个标签图1-”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击编号”修改），

15、位置为所选项目下方，单击确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入卷标文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文文件中出现的顺序进行编号。在文槽中引用这些编号时，比如如图1-1所示"，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字图1-1”，在插入”菜单选书签”，键入书签名，点添加”。这样就把题注文字图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将游标放在插入的地方（上例中是如”字的后面）,在插入”菜单选交叉引用”，弹

16、出对话框中引用类型选书签”，引用内容”为书签文字”，选择刚才键入的书签名后点插入"，Word就将文字图1-1”插入到光标所在的地方。在其它地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注图1-1”改为图1-2”，文槽中的图1-1”也会自动变为图1-2”。表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为嵌入式“（Word默认），游标放在公式之后，不要（注意是不要”选中公式，在插入”菜单选

17、题注”，由于没有选中项目，所以位置”一项为灰色，新建标签公式1-”，点击插入"，Word就将卷标文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文槽中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在制表位的使用”一节详细说明。这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文槽中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文槽自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。注：1）题注中新建标签时，Word会自动在卷标文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。2

18、）书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知图”。3）图（表、公式）的编号改变时，文槽中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选更新域关闭文槽再打开Word会更新所有的域。2、制表位的使用制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字元或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文槽中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，

19、这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文槽。论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择嵌入式”，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。设置好制表位后，把游标放在公式的前面，

20、按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗?!涉及到制表位还有一个概念：前

21、导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点）。制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击格式I制表位”，制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位，前导符选择圆点（Word默认无前导符）,确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时，Word会自动增加或删除圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录还有更好的方法，下文详述。注：1）按一次Tab键插入的是一个制表符，因此不要在文槽中用制表符代

22、替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其它存在不同制表位的段落，或文槽的制表符默认设置变化时，版面就会混乱。2）有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头，这实际上是Word的制表符格式标记，格式标记还有段落标记（拐弯的箭头卜空格（灰色圆点）等。这些格式标记在打印文文件时是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以在工具|选项”的视图”选项卡里进行。3、目录的制作目录是用来列出文槽中的各级标题及标题在文槽中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文文件，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文槽来说足够使用了。

23、Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为标题1”、标题2"，标题9”，分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文槽。目录的制作分三步进行：1）修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点格式I样式”，列表下拉列表中选所有样式”，点击相应的标题样式，然后点更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式

24、。2）在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用标题1”样式，节标题使用标题2"，第三层次标题使用标题3"。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。2012年信息处理员复习重点解析：信息编码信息编码数据涵义与形态数据（data）：是人们看到的景象或听到的事实。数据有两种形态：人类可读形式的数据和机器可读形式的数据。数据有数值型和非数值型两类，这些数据在计算机中都必须以二进制形式表示。数据单位.数据的常用单位有位、字节、字和字长。位（bit）:是计算机中存储数据的最小单位，指二进制数中的一个位数，其值为“0或“1称为比特字节（Byte）:是计算机存储容量的基本单位，计算机存储容量的大小是用字节的多少来衡量的。用“B'表示。单位还有KB（千字节卜MB（兆字节）和GB（千兆字节）一个ASCII码用1个字节表示。一个汉字占两个字节。字(word):指计算机一次存取、加工、运算和传送的数据长度。一个字通常由一个或若干个字节组成。计算机字的长度越长，则其精度和