计算机二级MS_OFFICE套题知识点总结

1、目录第三套21.rank函数：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名2第二套21.lookup函数：从单行或单列或从数组中查找一个值22.mid函数：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符3第四套31.选择题第7题32.sum函数：求和函数4第六套41.进制之间的转换42.vlookup函数：搜索表区域首列满足条件的元素5第五套51.if函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。52.weekday函数：返回代表一周中的第几天的数值，是一个17之间的整数63.left函数：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符84.sumifs函数

2、：对一组给定条件指定的单元格求和9第一套9第七套9第八套9第九套9第十套91.mod函数：返回两数相除的余数92.today函数：返回日期格式的当前日期93.int函数：将数值向下取整为最接近的整数104.average函数：返回其参数的算术平均值10第十一套10第十二套10第十三套10第十四套10第十五套10第十六套101.averageifs函数：查找一组给定条件指定的单元格的平均值10第十七套10第十八套111.month函数：返回月份值11第十九套111. DATEDIF函数：计算两个日期之间的天数、月数或年数112.roundup函数：向上舍入数字123.hour函数：返回小时数值1

3、34.minute函数：返回分钟的数值13第二十套13第二十一套13新增113新增2141.countifs函数：统计一组给定条件所指定的单元格数142.max函数：返回一组数值中的最大值163.min函数：返回一组数值中的最小值16第三套1.rank函数：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名语法形式：rank(number,ref,order)number：要查找排名的数字ref：一组数或对一个数据列表的引用，非数字值将被忽略order：在列表中排名的数字。0或不输入，得到的就是从大到小的排名即降序；非零值为升序应用举例1：=rank(A2,$A$1:$A$10,0)，表示求取A2

4、单元格中的数值在单元格区域A1:A10中的降序排位。应用举例2：在D列排名中按照C列成绩进行从高到低排名。第二套1.lookup函数：从单行或单列或从数组中查找一个值语法形式：lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)lookup_value：要在lookup_vector中查找的值lookup_vector：只包含单行或单列的单元格区域result_vector：只包含单行或单列的单元格区域，其大小与lookup_vector相同工作原理：在第二个参数(区域，一般是一列)中查找第一个参数（一般为单元格值），找到首个匹配第一个参数时，函数返

5、回找到的上方位置，对应的第三个参数的值。应用举例1：以一份学生成绩表为例，要查询的是得分76的学生的。在F2单元格输入=LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8)应用举例2：学号第4、5位代表学生班级，例如”c120101”代表12级1班。通过函数提取学生所在的班级并填入相应的单元格中。学号的第4、5位 班级01 1班02 2班03 3班2.mid函数：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符语法形式：mid(text,start_num,num_chars)text：准备从中提取字符串的文本字符串start_num：text中被提取的字符部分的开始位置。如果start超过了text

6、中字符的数目，mid将返回零长度字符串（”）。num_chars：要返回的字符数。如果省略或num_chars超过或等于文本的字符数（包括start处的字符），将返回字符串中从start_num到字符串结束的所有字符。应用举例：例如在B2单元格中有文本“计算机等级考试”，在B1单元格中输入公式=mid(B2,4,4)，表示从单元格A2中的文本字符串中的第4个字符开始截取4个字符，结果为“等级考试”。第四套1.选择题第7题2.sum函数：求和函数语法形式：sum(number1,number2)应用举例：=sum(A2:A10)，将单元格A2-A10中的所有数值相加。第六套1.进制之间的转换1）

7、十进制转换为二进制2）二进制转换为十进制例如二进制数11转换为十进制：11=1*20+1*21=33）八进制转换为十进制例如八进制数11转换为十进制：11=1*80+1*81=94）十六进制转换为十进制例如十六进制数11转换为十进制：11=1*160+1*161=172.vlookup函数：搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。语法形式：vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value：需要在数据表首列搜索的值table_array：需要在其中搜

8、索数据的信息表col_index_num：满足条件的单元格在数据区域table_array中的列序号，首列序号为1range_lookup：指定在查找时是要精确匹配，还是大致匹配。如果为false，大致匹配；如果为true或忽略，精确匹配应用举例：我们要在A2:F12区域中提取工号为100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量，并对应的输入到I4:I8中。首先在I4单元格中输入：=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)，使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。第五套1.if函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回

9、另一个值。语法形式：if(logical_test,value_if_true,value_if_false)logical_test：任何可能被计算为true或false的数值或表达式value_if_true：logical_test为true时的返回值value_if_false：logical_test为false时的返回值应用举例：如果业绩高于2000，在合格否中显示合格，否则显示不合格。首先在D2单元格中输入：=IF(C22000,合格,不合格)，然后拖动填充柄即可。2.weekday函数：返回代表一周中的第几天的数值，是一个17之间的整数语法形式：weekday(serial_n

10、umber,return_type)serial_number：一个表示返回值类型的数字return_type：从星期日=1到星期六=7，用1；从星期一=1到星期日=7，用2；从星期一=0到星期日=6，用3.应用举例：首先，看一下原始数据。A1单元格中为Excel可识别的日期格式，需要将这个日期转换成星期的显示方式。第一种方式：双击B1，输入函数：=WEEKDAY(A1,2)，将返回2014年5月7日在一个星期中的序号为3。第二参数为2表示一周以周一为第一天。第二种方式：双击B1，输入函数：=WEEKDAY(A1,1)，将返回2014年5月7日在一个星期中的序号为4。第二参数为1表示一周以周日

11、为第一天。第三种方式：选中A1，鼠标右键，选择【设置单元格格式】，在【自定义】中输入aaaa，这样A1单元格将返回如“星期三”这种表示方式。第四种方式：选中A1，鼠标右键，选择【设置单元格格式】，在【自定义】中输入dddd，这样A1单元格将返回如“Wednesday”这种英文表示方式。第五种方式：选中A1，鼠标右键，选择【设置单元格格式】，在【自定义】中输入“周aaa”，这样A1单元格将返回如“周三”这种表示方式。3.left函数：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符语法形式：left(text,num_chars)text：要提取字符的字符串num_chars：left要提取的

12、字符数应用举例：设A1=123456789 ，在B1中输入=LEFT(A1,2) ，表示取A1左起（开头）2个字符，则在B1中显示12。4.sumifs函数：对一组给定条件指定的单元格求和语法形式：sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1, criteria_range2,criteria2,)sum_range：求和的实际单元格criteria_range：要为特定条件计算的单元格区域criteria：数字、表达式或文本形式的条件，定义了单元格求和的围应用举例：计算各发货平台9月份上半月的发货量。两个条件区域（1.发货平台。2.9月上半月。）=SU

13、MIFS(C2:C13,A2:A13,D2,B2:B13,=2014-9-15)=SUMIFS(C2:C13求和区域发货量,A2:A13条件区域各发货平台,D2求和条件发货平台,B2:B13条件区域发货日期,=2014-9-15求和条件9月份上半月)第一套第七套第八套第九套第十套1.mod函数：返回两数相除的余数语法形式：mod(number,divisor)number：被除数divisor：除数应用举例：mod(3,2)，求的是3/2的余数，结果为1.2.today函数：返回日期格式的当前日期语法形式：today()3.int函数：将数值向下取整为最接近的整数语法形式：int(number

14、)number：要取整的实数应用举例：int(8.9)，将8.9向下舍入到最接近的整数，结果为8.4.average函数：返回其参数的算术平均值语法形式：average(number1,number2,)第十一套第十二套第十三套第十四套第十五套第十六套1.averageifs函数：查找一组给定条件指定的单元格的平均值语法形式：averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1,)average_range：用于查找平均值的实际单元格criteria_range1：要为特定条件计算的单元格区域criteria1：数字、表达式或文本形式的条件，它定

15、义了用于查找平均值的单元格围应用举例：第十七套第十八套1.month函数：返回月份值，是一个1（一月）到12（十二月）之间的数字。语法形式：month(serial_number)应用举例：假设A1单元格中有数据：2016年8月18日，在B1单元格中输入公式：=month(B1)，结果为8.第十九套1. DATEDIF函数：计算两个日期之间的天数、月数或年数。语法形式：DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date ：为一个日期，它代表时间段的第一个日期或起始日期。End_date ：为一个日期，它代表时间段的最后一个日期或结束日期。Unit 为所需信息

16、的返回类型，其中：Y：时间段中的整年数。M：时间段中的整月数。D：时间段中的天数。MD：start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。YM：start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。YD：start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。应用举例：假设当前系统日期为：2016年8月18日，有数据如下。表示两个日期相差的年数。上图表示两个日期相差的月数。上图表示两个日期相差的天数。上图表示忽略年和月，两个日期相差的天数。上图表示忽略年，两个日期相差的月数。上图表示忽略年，两个日期相差的天数。2.ro

17、undup函数：向上舍入数字。语法形式：roundup(number,num_digits)number：需要向上舍入的任意实数。num_digits：舍入后的数字位数。如果此参数为负数，则将小数舍入到小数点左边一位；如果参数为零，则将小数转换为最接近的整数。应用举例：3.hour函数：返回小时数值，是一个0（12:00 A.M.）到12（11:00 P.M.）之间的整数。语法形式：hour(serial_number)应用举例：4.minute函数：返回分钟的数值，是一个0到59之间的整数。语法形式：minute(serial_number)应用举例：第二十套第二十一套新增1新增21.countifs函数：统计一组给定条件所指定的单元格数。语法形式：countifs(criteria_range1,criteria1,)criteria_range：是要为特定条件计算的单元格区域。criteria：数字、表达式或文本形式的条件，它定义了单元格统计的围。应用举例1：应用举例2：2.max函数：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。语法形式：max(number1,numb