项目登山活动执行方案

1、工程登山活动执行方案一、 活动主题：工程 “九九重阳 登高赏墅暨样板房开放日二、 活动日期：2009年10月25日星期日10月26日为农历九月初九重阳节三、 活动目的：通过公关活动的举办及优惠吸引，以样板房开放为营销节点，形成市场关注度，集中消化前阶段诚意客户四、 参与对象：Ø 所有工程业主及其亲友Ø 提前预约报名的客户五、 活动内容：Ø 登山Ø 休闲运动Ø 样板房参观Ø 抽奖Ø 晚宴六、 活动线路：工程罗马广场山生态公园工程入口、私家登山道、意境广场工程样板房工程营销中心皇廷世纪酒店七、 活动流程：Ø 10月22

2、日 ² 活动筹备工作全面展开，根据10月25日的天气预报对活动时间做出最后确认，同时对各项准备工作做出相应调整² 业主、客户通知别墅业主及登记的别墅诚意客户采取 邀请形式，其他业主采取小区海报通告邀请形式，同时在海报中提示邀请业主多到销售中心来坐坐，了解工程的最新动态。² 营销中心现场开始接受预约报名实名登记，报名者填写报名登记表姓名、联系 、登山人数、房号/意向房源、是否参观样板房，领取活动须知，同时发放登山卡不干胶贴牌。Ø 10月24日² 下午5点登山活动报名截止，统计参与登山活动人数。Ø 10月25日 ² 上午 工作人

3、员对参观样板房的登山者进行批次安排，约每小时一批，每批控制在10人左右² 9：30 工作人员分别在罗马广场和意境广场待岗，做准备工作² 10：00 参与者在罗马广场签到，有组织的前往山公园工程入口，开始登山² 10：30 登上山顶者在意境广场处领取矿泉水、登山纪念品；并凭登山卡领取抽奖券；意境广场设休闲椅、太阳伞等供休息，并提供羽毛球、毽子、跳绳等运动器材供登山者自由活动，摄影者为有需要的业主、客户留影² 11：30 组织已经登顶的全体成员拍摄登山活动“全家福² 12：00-13：30 野餐时间，业主、客户可享用由开发商及物业公司提供的西点、水

4、果等² 13：30 人员分流领队将参观样板房的批次告知客户，销售人员进行接洽² 14：00-17：30销售人员分批次带着客户参观样板房² 14：00 不参观样板房的业主和客户可前往山体育公园正门参加专为工程登山活动的参与者开放的体育休闲工程或下山休息² 17：00 登山纪念品和抽奖券发放截止，登山活动圆满结束² 18：00 参加活动全体成员赴皇廷世纪酒店，在酒店举行现场抽奖，成员凭抽奖券参与² 18：30 晚宴正式开始Ø 10月26日 ² 负责摄影者将活动照片公布于工程业主论坛供业主、客户分享八、 活动组织 部门职

5、责人数备注总调处本次活动的总控，对工作人员统一调度3宣传组活动宣传海报、横幅的设计、制作、张贴等、活动软文和硬广的设计与发布5大观物业接待一组别墅业主、诚意客户通知、活动报名登记、现场接待、样板房接待与讲解等10置业参谋接待二组登山卡发放、登山活动人数统计、参观样板房客户的对接与安排等2销售经理领队代表登山活动的全程协调、指挥及管理4活动一处罗马广场签到和客户登山前的组织工作2活动二处意境广场的礼品发放3活动三处抽奖活动的全过程监控及管理3活动四处将客户运送至酒店4办公室摄影组本次活动全过程的摄影工作及照片上传等3外联组本次活动的所有对外联系工作：山体育公园包场工作、皇廷世纪酒店晚宴联系2办公

6、室后勤组本次活动相关物料的采购、保管及运送工作4办公室保安组本次活动平安保卫、车辆管理等工作4物业机动组根据需要补充工作假设干九、 优惠建议：Ø 新客户活动当天购房可享受额外99折Ø 参与登山的业主和客户均可获得纪念品一份Ø 参与活动的业主和客户凭登山卡均可获家电抽奖时机一次Ø 参与登山的业主和客户均可享受工程提供的皇廷世纪晚宴十、 奖品建议1. 登山纪念品：价值在5-20元、印有“2021工程登山节留念的小礼品2. 抽奖奖项：特等奖：品牌中央空调，价值约10000元/台，一名，或者购房额外优惠1.8%；一等奖：品牌冰箱，价值约5000元/台，五名，或者

7、购房额外优惠1.2%；二等奖：品牌洗衣机，价值约3000元/台，十名，或者购房额外优惠1.0%；三等奖：品牌微波炉，价值约1000元/台，二十名，或者购房额外优惠0.5%；四等奖：电磁炉，价值约500元/台，假设干名，或者购房额外优惠0.5%。十一、 物料准备：Ø 小区海报每个入口及高层、小高层每栋入户大堂15张Ø 活动旗帜、横幅各二Ø 相机五台以上并提醒业主、客户可自带Ø 登山活动报名登记本一个、活动须知100份Ø 登山卡不干胶贴牌，视报名人数而定、工作人员胸牌60个Ø 瓶装矿泉水10箱10*20支视报名人数增减Ø 抽奖箱

8、一个，抽奖券假设干视报名人数而定Ø 签到台、礼品奖券发放台各一张Ø 休闲椅、太阳伞五组Ø 羽毛球、毽子、跳绳等小型运动器材假设干Ø 野餐所需物品：餐布、纸巾、水果、西点等Ø 麦克风四个登山领队用Ø 登山纪念品和抽奖礼品家电详见奖项设置购置十二、 媒体推广推广形式平台数量投放日期目标客户群体投放主要内容户外广告牌地王110月20日更新罗湖、福田客户样板房开放岗厦1市内客户深惠1罗湖、布吉客户水官1福田、龙岗客户短信第六媒体20万条10月22日罗湖高端客户登山节、样板房参观邀请20万条10月23日福田高端客户30万条10月24日南山、宝安

9、、龙岗精选客户登山节、样板房开放20万条10月25日罗湖、福田、布吉高端客户登山节、样板房开放报纸软文南都千字10月23日全市登山节、样板房开放硬广南都半版10月25日全市样板房开放软文南都千字10月26日全市登山节活动报道十三、 附件：客户、业主活动须知尊敬的阁下：您好！感谢您报名参与工程“九九重阳 登高赏墅登山节暨样板房开放日活动。现详细为您介绍本次活动所需考前须知：工程“九九重阳 天高为赋登山节暨样板房开放日活动以下简称活动是由地产和物业管理公司为增进业主感情、建设和谐小区而举办的一次大型新老业主联谊活动。2009年10月26日是传统的九九重阳节，中华民族历来有登高之习俗。活动时间定于2

10、009年10月25日。此次活动采取预约报名、实名登记制度，报名截止时间为10月24日下午5点。如您携带家人、亲友，请在报名时告知置业参谋并进行登记。为使此次登山活动顺利进行，我们将对成员进行分组，届时各小组将指派两名领队和多名工作人员，负责登山活动的指挥和协调。在活动过程中有任何问题，可联系领队或工作人员。活动分为山登高和样板房参观两个局部。当日上午十点开始在工程罗马广场发放登山卡一个报名号一张卡，所有登山者在下午五点之前登上山顶，可获得登山纪念品一份按人数，并可凭登山卡领取抽奖券一张按卡数；虽然俗话说天下没有免费的午餐，但中午您可在山山顶享用我们提供的免费的野餐；下午两点工程天赋样板房将首次开放，诚邀您和您的亲友参观品鉴；同时，当日山体育公园的所有运动休闲工程将为工程业主专属开放，如您没有参观样板房的需要，可随同领队前往山公园正门