分析简体中文版

1、目次第一章：欢迎使用EndNote4EndNote 简介4关于 EndNote 试用版和 EndNote 浏览器4关于使用手册4客户服务5EndNote X6 新功能7第一章：EndNote 安装8安装 EndNote 前8安装 EndNote9EndNote 安装文件夹路径17从旧版 EndNote 升级安装18检查安装19自动更新20移除 EndNote21第二章：EndNote Library 介绍23启用 EndNote23EndNote Library 窗口介绍25预览参考文献27参考文献排序29选择和开启一笔参考文献29关闭参考文献31快速编辑参考文献与浏览 PDF31储存参考文献

2、到群组中33建立复合群组（Combination Group）36相关章节39第三章：设定EndNote 偏好设定40进入 EndNote Preferences40设定预设 Library (Default Library)40改变 Library 呈现字型41相关章节43第四章：输入参考文献44新增参考文献44手动建立新 Reference44在参考文献中加入图片49新建一笔其他数据类型之参考文献(以 Excel 档为例)501相关章节51第五章：搜寻数据库52切换操作窗口52选择联机数据库(Online Search)53PubMed 数据库54检查参考文献56删除参考文献57为参考文献

3、寻找电子全文文件(Find Full Text)58相关章节59第六章：汇入参考文献资料至EndNote60数据库和储存参考文献60选择正确的 Import Filter 和汇入数据至 EndNote62输出格式全览和汇入的 filter 选项64汇入 PDF 档产生参考文献70从数据库网页直接输出74相关章节75第七章：EndNote Library 与存成 Smart Group76查找参考文献76建立智慧群组(Smart Group)78相关章节79第八章：在Microsoft Word 中使用EndNote 撰写文章80在 Manuscript Template 中建立新文件80End

4、Note 中的参考文献至 Word85为文献与参考书目建立快速连结91编辑文献92图表94移除参数100相关章节100第九章：在 OpenO Writer 使用 EndNote 写文章101文字处理软件的兼容性101OpenO Writer 的 CWYW 指令列101形式介绍102寻找与手动同时多笔文献103文献105之文献106个别设定文献(Customizing Individual Citations)108在已格式化的文章文献1092在脚注编辑的参考书目110文献110转成未格式化的格式111移动或删除文献112文献112产生书目. 113从不同的文

5、件建立书目. 115编辑书目115移动书目116清除书目116进行 Cite While You Write 的喜好设定116在 EndNote Library 编辑一笔参考书目117在 EndNote Library 删除一笔参考书目118您 OpenO Writer 的文件118相关章节119第十章： 建立一个主题书目120选择参考书目范围120选择主题字段和词汇120改变书目输出格式122相关章节125第十一章：Library 备份与. 126Compressed Library126与 EndNote Web 同步127EndNote Library 与 EndNot

6、e Web 同步时的注意事项1303第一章：欢迎使用 EndNoteEndNote 简介EndNote 是一个检索工具EndNote非常简易且直接地数据库的书目（包含自各种不同的数据库，将其检索结果以文本文件汇入），并协助您搜集文献至EndNote。EndNote 是一个参考文献和图像数据库EndNote您个人储存的参考文献在 Library 中进行书目数据储存、管 理、。您可以组织管理如图片、表格和影像数据，并能在 EndNote 书 目管理软件中储存您的电子全文文件。EndNote 是建立书目与草稿的软件工具EndNote 可以透过 Cite While You Write TM 功能在

7、Microsoft Word 中编排 引用文献、图表等数据。当您在撰写文章之初稿中文献时，随即在 文末建立您的参考文献与图表列表。另外，透过 Microsoft Word 模板，亦 能指引您如何正确地藉撰写文章的手稿范本，来满足您文章的需求。关于 EndNote 试用版和 EndNote 浏览器如果您使用的是 EndNote X6 试用版，就您开始启用 EndNote 起算 30 天内，得 使用 EndNote 部分功能。经 30 天后，EndNote 试用版会变成只能浏览 EndNote 之功能限制的浏览器(EndNote Viewer)。关于使用手册这本手册将为您简介如何安装及使用 End

8、Note：储存参考数据和撰写文章，让您快速浏览、了解 EndNote 的重要功能与特色。4客户服务EndNote 使用手册和辅助说明EndNote 使用手册：于安装完 EndNote 后，会在 EndNote 文件夹中内建一 个完整的 EndNote 使用手册(PDF 檔)。在 C:Program FilesEndNote X6 的 路径下有一份 EndNoteX6WinHelp.pdf 的手册。，开启即是一份完整的英文版 使用EndNote辅助说明：您可自 EndNote 程序的 Help 选单，点选 Contents浏览不同主题说明；或是点选 开始 所有程序 EndNoteEndNote

9、Help，也可开启辅助说明。客户服务：与国外 Thomson Reuters直接(1) Sales InformationPhone:(Toll Free)Phone: 760 438 5526 (country code is 01)Fax: 760 438 5573 (country code is 01)Web/:(2) Customer Support (Orders, Billing, and Shipping) Phone: 800 336 4474 (country code is 01)Fax: 215 386 2911 (country code is 01)Web/:客户服

10、务：与国内商硕睿信息(1) 客户服务(02)8226-8587：servicescustomer-.tw：(2) 公司技术支持当您使用 EndNote 遭遇问题时可联络技术支持。当您连络时，请清楚描述问题和使用之 EndNote 版本、Windows 系统、Word 等版本。从 EndNote， 点Help 选单，选择 About EndNote，即可了解目前使用 EndNote 的版本。5与国外 Thomson Reuters直接(1) 透过Web/或联络，请见：与硕睿信息(1) 透过或联络：servicescustomer-.tw(02)8226-8587：(2) 公司：EndNote 网

11、页EndNote 官网 () 包含支持小工具、数据转文件效 益、与 EndNote 最新版本信息。您也可在官网的 Training 下看到各种不同 类型之教育训练课程与文件、在官网的 Downloads更新的 Styles、 Filters、Connections、Templates、试用版等。另外，您也可从 EndNote 的 Help 选单，选择”EndNote Program Updates”进行更新。EndNote 讨论区如果您想参加 EndNote 使用者的讨论区，可到 EndNote 官网() ，点选 Support 选单，选择 Join the User Forum，即可进入讨论

12、区，检索、浏览相关议题，或参与相关的议题讨论。 或是您也可以直接连结讨论区p/endnote 。EndNote 社群6EndNote X6 新功能EndNote X6 版，新增了下列功能：同步更新单机版与版的参考数据可自行挑选适合您屏幕的窗口呈现方式可另外开启PDF 预览窗口可自行为书目设定排名(最高是五颗星)，并可依排名来查找书目可自行为每笔书目标记已阅读或尚未阅读 汇入书目后，可自行修改字段中字符串的显示方式，如：Sentence case, lowercase,UPPERCASE, Capitalize Each Word 和 tOGGLE cASE 等格式的设定。Change the

13、case of field data for all references currently “showing” in theLibrary window by using the Change/Move/Copy Fields command.Select different author name formats for short forms of full referencefootnotes.Edit full reference footnote citations to exclude author name, year, orauthor/year.a selected re

14、ference with or without file andfigure attachments to your colleagues.Retrieve records in XML format from online search databases7第一章：EndNote 安装安装 EndNote 前程序需求系统需求：Windows XP，with Service Pack 3 (32 位或 64 位版本)Windows Vista(32 位或 64 位版本)Windows 7 (32 位或 64 位版本)硬件需求：个人 PC 需在 Pentium 450 MHz 以上、256 MB

15、 以上的内存、 至少400 MB 以上的硬盘可用空间。如果需使用 Online Search 功能检索或数据库的功能，也需要有安装支持网络文字处理软件的浏览器。至 2011 年 6 月为止，Windows 系统的 EndNote 可支持：支持 Microsoft Word 2003、2007 或是 2010 版本的文字处理软件。支援自 OpenO 字处理软(Writer)所建的 Open DocumentFormat(ODT)格式。支持其他文字处理软件（包含 Microsoft Word, WordPerfect, OpenO Writer, StarOff

16、ice,与WordPad）所建之 RTF 檔。Microsoft Word：安装 EndNote 的 Cite While You Write 功能会结合在 Microsoft Word 底下。于Word 2003 使用 EndNote，此工具栏在 Word工具选单。Word 2007、Word2010 即直接呈现一个 Cite While You Write 字段于接口上。您可透过Cite While YouWrite 功能在 Word 中格式。在您安装 EndNote 时就会自书目、编排动嵌入 EndNote 在您的 Word 文字处理软件中，所以请先安装好您的 MicrosoftWord

17、，再安装 EndNote，才OpenO Writer：EndNote 已能支援第 3 版 OpenO 文字处理软件之使用，并且主动产生 一个 EndNote 选单。您也可在 OpenO 的文字处理软件上藉 Cite While You产生错误。Write 功能参考文献、产生参考书目，套用不同的书目格式。为了8让 EndNote 能适当地应用于您 OpenO 文字处理软件，安装 EndNote前应先安装好 OpenO 第 3 版之文字处理软件(以下简称 Writer)；且在安装时，务必关闭所有 OpenOf

18、 应用软件（含 OpenO 的快速开能(Quickstarter)，位于右下角之功能列上的 Quickstarter 图标，才能正常安 装）。RTF 和 ODT 文件：若非Word 2003、Word 2007、Word2010 以及 OpenO 第 3 版的文书 处理软件，请就撰写好的文章（含文章中的文献），储存成 RTF 檔（亦即 ODT文件以外的文件格式），然后透过 EndNote 格式化文件功能，自您 ODT 和 RTF档就与参考书目套目格式（格式化）。安装 EndNote安装步骤1.首先确认您登入计算机为具权限管理或具安装程序的用户

19、，确认防毒软体、Microsoft Word 或 OpenO 等没有正在执行程序，例如OpenO 的快速启动(Quickstarter)会影响安装程序，需先关闭Quickstarter 之执行。2.3.EndNote X6 压缩程序。从贵网页上解压缩该程序后出现两个：ENX6Inst.msi 和 License.dat(合法安装檔)，请将这两个解压缩出来的放在同一文件夹，以利顺利安装：4.按下 ENX6Inst.msi 开始进行安装，安装前请先关闭 Word，待出现”Welcometo the EndNote X6 Installation”，按下”Next

20、 >”95.出现”EndNote X6 Volume License Version”，按下”Accept>10名称号码6.出现”Read Me Information”，按下”Next >”7.出现”Select Installation Type”，请选择Custom，再点选”Next >”118.出现”Select Destination”，按”Next>”预设储存于C:Program FileEndNote X6，请9.出现”Select Features”窗口1210.请依照下图点选后，请按”Next>”11.出现”Select Default C

21、itation Manager”，请按”Next>”1312.出现”Ready to Install the Application”，请点”Next>”13.出现”Updating System”和”Current Operation”，请稍待片刻1414. 出现”EndNote X6 has been successfully installed”画面，按下”Finish”完成安 装。已安装完 EndNote X6 后，更改 EndNote 安装组件1.2.请先依管理者或安装程序管理者之权限登入操作系统。 启动安装执行程序；或至 Windows 开始选单，点除程序点 EndNo

22、te X6，按变更。台，选择新增或移153.出现”Application Maintenance”框，请点”Modify”安装选项。4.出现下图”Select Features”框，可依阅读各选项功能与特色，决定哪一”Features”要选或不选，按”Next>”16选择组件项目您可依上图画面主要几个 EndNote 分类组件点选、安装，这些组件包括：1.EndNote Application EndNote Program Sample Files EndNote Help Getting Started GuideWord Templates/Add-ins:Templates fo

23、r Microsoft Word2.Cite While You Write forOpenO Extension Additional ConnectionsMicrosoft Word3.4.其他的 Connections files 可以直接从数据库或取得，他们会依信息服务提供进行群组、分类。5.Additional Filters其他的 Filters 亦是依信息服务提供Additional Styles群组、分类。6.额外其他的 Styles 格式依种类群组、呈现。Spelling DictionariesEndNote 所提供的拼字检查字典功能。7.8.出现”Re

24、ady to Modify the Application”画面；请稍待安装画面完成即可。框，请按”Next>”，进入系统安装EndNote 安装文件夹路径Program FolderC:Program FilesEndNote X6C:Program Files (x86)EndNote X6 (64-bit Windows versions)Shared Folder Windows 7C:UsersPublicDocumentsEndNoteWindows XPDocuments and SettingsAll UsersShared DocumentsEndNoteWindows

25、 VistaC:UsersPublicPublic DocumentsEndNoteal Folder Windows 717C:UsersUserNameDocumentsEndNoteWindows XPC:Documents and SettingsUserNameMy DocumentsEndNoteWindows Vista C:UsersUserNameDocumentsEndNote Preferences FolderWindows 7C:UsersUserNameApp DataRoamingEndNoteWindows XPC:Documents and SettingsU

26、serNameApplication DataEndNoteWindows VistaC:UsersUserNameApp DataRoamingEndNote从旧版 EndNote 升级安装在您开始安装前，如果想保留新设定的书目格式(Styles)，以及客制化之ImportFilters、Connection Files，请先备份；在安装 EndNote X6 前，强烈建议先移除 任何旧版的 EndNote 版本，如何移除旧版 EndNote，请见”移除 EndNote”单元。备份或取代如果尚未移除旧版 EndNote 即安装新版时，会跳出提醒窗口并显示两个选项。(不管选择哪个选项，您的 L

27、ibrary 都被删掉。)备份旧有若您想保留之前有修改过之 Style、Filter、Connection，您可选择Backup older files选项。选择后 EndNote 会在 EndNote 文件夹中建立一个 Backup 文件夹，并 所有旧版 EndNote 的 Style、Filter、Connection Files。在 安装完 EndNote 后，您须自行分别移动此些备份文件夹至 EndNote X6 对 应的Style、Filter、Connection Files 文件夹中。移除旧有若您选择Remove older files项目，安装程序将会取代所有旧版 EndNot

28、e中之 Style、Filter、Connection Files。所以，如果您想保留旧有之 Style、Filter、Connection Files，请不要选择此项目，以免格式被覆盖。18开启和转换旧有 EndNote LibrariesEndNote X6 能自动转换和开启 EndNote 8 版本以后的 Library。转换旧有 EndNote Library.开启 EndNote从 FileOpenOpen Library框选择旧有的 Library 储存路径，点选开启。开启此 Library 即以新版的 EndNote 程序开启。注意：一旦您已经自 EndNote X

29、6 开启和使用 Library 后，则该 Library 只能用在EndNote X(10 版)及 X(10 版)以后的版本。使用旧 Style、Filter、Connection FilesEndNote X6 可以使用从 EndNote 4.01X4 版所建立客制化的 Styles、Filters、Connection Files。一旦您在 EndNote X6 中编辑过这些并存盘，这些就将自动转换成最新版本，并于 EndNote 8 之后的版本开启。检查安装确认 EndNote从开始程序集EndNoteEndNote Program。开启 EndNote 程序后，会出 现您是否要登录或建

30、立一个 EndNote web 账号，或选择 Cancel。若选择 Cancel 后，则会出现三个选项的Library。框；您可选择建立新的或打开一个旧有的 EndNote确认 Cite While You Write 的安装要检查 Cite While You Write 是否安装正确，请开启 Word 或 OpenO Writer。在 Word 2003，点选工具选单您将会看到 EndNote X6 工具选项。19在Word 2007 或Word 2010 您则可看到 EndNote 卷标与其下选项功能。在 OpenO Writer，您得直接看到一个 E

31、ndNote X6 选单功能。若先安装 EndNote 后才安装（更新）Word 文字处理软件，Word 则出现EndNote X6 功能列；若 Word 或 OpenO Writer 看不到 EndNote X6 功 能列， 请先关掉相关 Microsoft Office 或 OpenO 系列的应用软件（含QuickStarter）；然后在有系统管理或安装程序权限下，点开始台新增或移除程序选择EndNote X6然后按变更选择修复、下一步进行功能修复动作。自动更新当有新增程序功能时，即可透过设定自动更新 EndNote X6 软件；相关设定如下：1. 开启

32、网络联机2. 从 EndNote 程序中HelpEndNote Program Updates选取后会出现如下图的安装精灵，请依照步骤更新安装即可。20注意：您也可以从 EndNote安装最新。移除 EndNote建议在移除 EndNote 前，请先备份您的 Library 与任何客制化移除 Word 2007 和 Word 2010 的设定。因 Word 2007 和 Word 2010 皆嵌入在 EndNote 程序内，若移除 EndNote 时亦 会一并移除 Word 2007 与 Word 2010 的设定。但相关 Word 2007 与 Word 2010可1.特定使用者账号进行移除

33、设定，相关设定如下：从开始所有程序EndNoteConfigure EndNote 或请至总管C:Program FilesEndNote X6快速点两下”Configure EndNote.exe”一 檔选择”Remove all EndNote components for me”，点”Next>”请依画面指示，继续进行移除 EndNote 安装2.3.移除 EndNote请至面板新增移除程序EndNote X6选择移除，即可移除 EndNote X6程序。21移除任何修改过的 EndNote 客制化EndNote 默认移除程序移除客制化(Filter、Style 等)，您可以自行手

34、动删除，客制化Windows XP存取位置路径如下。C:Program FilesEndNote X6C:Documents and SettingsAll UsersShared DocumentsEndNote C:Documents and SettingsUserNameMy DocumentsEndNote C:Documents and SettingsUserNameApplication DataEndNote Windows VistaC:Program FilesEndNote X6 C:UsersPublicPublic DocumentsEndNote C:UsersU

35、serNameDocumentsEndNote C:UsersUserNameApp DataRoamingEndNote Windows 7C:Program FilesEndNote X6 C:UsersPublicPublic DocumentsEndNote C:UsersUserNameDocumentsEndNote C:UsersUserNameApp DataRoamingEndNote注意：如果您是使用 Windows 64 位计算机，您的 EndNote 程序文件夹路径会在 C:Program Files (x86)EndNote X622第二章：EndNote Libra

36、ry 介绍本章节包含基本的操作 EndNote。您将学到： 开启 EndNote 和开启 EndNote Library排序参考文献在 EndNote Library 选择、开启、关闭 EndNote Library储存参考文献至 Custom 群组中离开 EndNote 程序启用 EndNote开始启用 EndNote 以及开启 Sample library1.从开始程序集 EndNote EndNote Program。第一次使用时，会出现”Getting Started with EndNote指引窗口，供您选择。注意： 如果设定预设Library 自动开启，则会直接开启 Library

37、 而不是上面这个框。若发生此状况，可关掉 Library，至File 选单OpenOpen Library 进行设定。2. 请点图示“Open an existing EndNote library”233.在方框中，开启 EndNote 内建的 Example library 作练习。点选C:磁盘点选 Program Files 文件夹EndNote X6 文件夹点选”Examples”快捷方式，然后开启。在开启”Examples”画面底下，请点选 Sample_Library_X6.enlx，会解压缩出” Sample_Library_X6”Library 与” Sample_Librar

38、y_X6.Data 文件夹”，系统直接开启EndNote reference library 目录下的Sample_Library.enl 范本。the uncompressed librarythe compressed library开始启用 EndNote 以及建立个人的Library1. 欲新增一个的 Library，请点选Create a new library。242.预设的档名为My EndNote Library.enl，您可以更改档名，并选择储存路径。EndNote Library 窗口介绍窗口介绍开启 Sample Library，您会在 EndNote Library 窗

39、口接口，看到窗口包含三个部份，如下所示。25可自行调整窗口和字段至方便浏览的宽度1.参考文献列表窗口 中间窗口的上半部是下半部呈现参考文书目或检索数据库的窗口，献列表，显示多个字段；预设第一栏是已阅读或未阅读的注记、第二栏是以回形针显示该笔参考文献书目是否有附加。接着为第一作者的姓(Author)、年代(Year)、标题(Title)、星号等级(Rating)、期刊名称(或第二标题)、参考书目类型(Reference Type)、Updated)。(URL)和最后更新日期(Last2.群组窗口窗口左方呈现参考数据之不同群组分群，方便您直接组织管理参 考文献。分页窗口（Tab）EndNote L

40、ibrary 右方的分页窗口有三个：第一个是Reference，可以修改和编辑书目数据；第二个是 Preview，可预览每笔书目的格式；第三个是 Attached3.PDFs 可有夹带 PDF 档的全文进行预览和编辑。窗口介绍点选右下角的 Layout，可以调整 Groups Panel 和Reference Panel，自行选择您喜爱的窗口呈现方式。如：切换成 Botton 的模式。(如下图)有关呈现这些参考书目，您可利用下拉滚动条进行的参考书目浏览，或点键盘上的 Page Down、Page Up、Home、End 等分页浏览；并可至 EndNote 的Edit>Preference

41、s>Display Font 变更 Library 中所呈现之字型、大小。26预览参考文献您可以透过Tab 窗口之 Preview 区块，看到您点选之参考书目资料内容。1.如果在EndNote Library 窗口中没有看到 Tab 窗口，第一个步骤请调整Layout>Reference Panel>切换成 Botton 的模式，开启Preview 预览窗口。本范例，请点Anatomy of large animal spines and its comparison to the humanspine这笔参考书目，我们在预览窗口中即可看到该笔参考文献所 呈现之书目格式（ou

42、tput style）。EndNote 的 output style 是依不同期刊或其 他2.商所建立的（或经这些期刊商所要求的特定格式）；这个 Style 决 定打印、输出、预览和建立参考文献列表时呈现之样式。如欲选择不同格式，可从工具栏的下拉选单中选择输出格式；例如选择 APA 6th 格式。3.27预览窗口中只会显示一笔参考文献；如果选择多笔参考文献，也只会呈现第一笔选取之文献；当选择不同书目格式，即改变其在预览窗口中呈现之格式。28分页（Tab）预览窗口参考文献列表窗口群组窗口参考文献排序参考文献可以简单的点选字段标题作排序（如依作者、年代、标题排序）。排序步骤如下：1.点一下Auth

43、or栏（作者），改变当递减排序。者的排序方式，从依照字母递增到注意： EndNote 使用 Unicode 编码特殊字符，所以数据可以简易地在平台、程序和语言中转换。如果您看到乱码，请将EndNote 改成 Unicode 字型显示即可。2. 点一下年代(Year)标题栏，窗口中的参考文献将依年代升序。再点一下 年代的标题栏，窗口中的参考文献则改为依年代递减排序。3. 再点选作者，窗口中的参考文献则重新再会依作者名称(字母顺序)排序。选择和开启一笔参考文献点选欲开启的参考文献，可分别透过鼠标点选、键盘键入(Enter 键)、直接点选要查找的字段（例如作者），键入要查找的前几个字母（作者名称的前

44、几个字母），即会跳至符合该作者名称字母开头之书目上等，多元之开启书目数据方式。29快速找到和呈现参考文献1.当直接键入”dia”字母即可找到作者为 Diamond 的参考书目，经点选该笔参考后，您可浏览、编辑、剪下、删除选取的该笔书目。2.就点选的参考文献，直接按键盘 Enter 键或鼠标左键快点两下，即可开启、进入编辑画面。开启参考文献后，会出现该笔参考文献之编辑窗口，可在此看到完整着录数据。3.30展开或隐藏参考文献中空白字段标题栏为关闭按钮4.窗口上方的标题栏，出现”Diamond, 2007 #1470” 是EndNote 用于Library查找这笔一年以及文献的系统编号。码，诸如在W

45、ord 中被的作者是谁、哪5. 在浏览参考文献时，可以利用鼠标下拉滚动条、上移，或是利用 TAB 键往前，利用 SHIFT+TAB 键往后。6.点Show Empty Fields/Hide Empty Fields 钮显示参考文献的所有字段，或隐藏没有着录内容的空白字段。关闭参考文献1.2.点选窗口右上角的(Close），即可关闭参考文献窗口。或从 File 选单选择 Close Reference (或快捷键CTRL+W 指令)直接关闭参考文献窗口。若您有更改文献数据，在关闭窗口时，会跳出下方窗口，请点选 Yes，EndNote 即会储存您对该笔参考文献所做的改变。3.快速编辑参考文献与浏

46、览 PDF在 EndNote Library 中，用户点选 Referance文献内容。Referance，可以快速编辑想要修改的 参考1.2.点选参考书目点选Referance 进行编辑修改31PDF提供快速浏览参考文献所附加的 PDF。32点选字段可直接修改内容您可以在 PDF 工具栏中选择 Sticky Note 和 Highlight Text 直接输入注释或划线储存参考文献到群组中在 EndNote Library 左方的窗口为群组区，呈现该群组下所储存的参考文献。在一个新 EndNote Library 中，预设有All References（Library 内所有的文献资料）、U

47、nfield（尚未归类的书目数据）、Trash（暂存被删除的数据，可选择删除清空）三个群组；如下图所示。在这三个预设的群组下方，可建立大群组(Group sets)项目以及大群组下的个人化群组；最多可设 500 个个人群组(custom groups)与智慧群组(smart groups)。所谓 Custom group，是指使用者所新设的群组分类；而 Smart group 指基于设 定好的检索策略，而自动整合、产生之群组。参考范例 Library（Sample Library），可看到呈现的数个个人群组项目；点Bats大群组，即可看到其下分的小群组，点小组名，可看到各包含的参考文献。33可

48、依组名前的图示识别大组名个人组名智慧组名再点All References 组名，即可见到 Library 内所有参考文献。建立个人群组和加入参考文献1.2.点在Paleontology 大群组的位置，所建的新群组即建在此大群组下。或至Groups 选单Greate Group（或在 Paleontology 大群组的位置直接 按鼠标右键，在于选单中点 Create Group）。在群组中新建的组名会呈现New Group 预设字样并反白，可直接输入要建立的组名。例如打”Extinction” 为组名，然后按下 Enter 或点接口参考文献列表区 域等即储存。目前，新建之群组，还未储存任何参考文

49、献，故对应的参考文 献列表区域是空白。3.4.请点至 All References 群组，就所有显示之参考文献，找作者为 Beck 的一篇文献与作者为 Cherry 的一篇文献；对非排在一起的书目，可以按住键盘上的Ctrl 键，再分别点选。利用按住鼠标左键，拖曳反白的这两篇文献到Extinction 群组上（或从Group选单Add References ToExtinction 加入）。点Extinction 群组即可在右边窗口看到加入到该群组下的这两笔参考文献。5.6.34移动群组位置1.点Extinction 组名，持续压住鼠标左键然后进行拖曳，移到要更改群组 分类的位置。拖曳Extin

50、ction 群组到Bats 这个大群组分类下，直接放开鼠标左键即可。2.35删除一个群组1. 在 Extinction 组名上，点一下鼠标右键，自展开的选单中选Delete Group，即可删除该群组。2. 或先点 Extinction 组名，再点选Groups 选单下的”Delete Group“选项， 也可删除该群组。您可右键所出现的快捷选单功能；此删除功能只会删除群组，删除在该群组内的 EndNote Library 参考文献。在 Extinction 组名上，点一下鼠标右键，自展开的选单中选 Delete Group，即可删除该群组。建立复合群组（Combination Group）在

51、 EndNote Library 复合群组功能可以透过布尔逻辑 AND、OR、NOT 来合并智慧群组或是一般群组，让用户可以更方便的组织管理的文献。To create a combination group:1.从 Groups 选单中选取 Create from Groups 叫出复合群组设定窗口。362.3.建立复合组名，并选取想要合并的一般群组或是智慧群组设定群组布尔逻辑的关系374.点选 Creat 即可建立提醒：复合群组无法作为合并的群组38相关章节有关本章之相关章节，可浏览EndNote Help 英文手册信息“Sorting the Library” to learn more

52、about sorting.“The EndNote Library” to learn how to change the display of the Library window.“The PDF & Quick Edit Tab” to learn more about PDF Viewer and Quick Edit features.“Using Groups” to learn more about creating and managing groups.39第三章：设定 EndNote 偏好设定在本章节将为您介绍：EndNote Preferences 设定与呈现设定每次开启EndNote 时，开启预设指定的 Library改变呈现字型开启 Sample Library 以见范例说明开启EndNot