汽车生产进销存需求规格说明书

1、进销存系统需求分析需求规格说明书版本<V1.0>修订历史记录版本日期AMD修订者说明（A-添加，M-修改，D-删除）目录1. 文档介绍3.1.1文档目的.3.1.2文档范围.3.1.3读者对象.3.2. 项目介绍3.3. 项目面向的用户群体3.4. 项目特点.4.4.1. 运行环境4.4.1. 开发工具：MyEclipse9.0,jdk1.5+4辅助工具：PhotoshopCS3、Dreamweaver、PowerDesigner12、4数据库:Oracle10g,SQLServer20054操作系统:Windows平台系歹U产品4服务器：Jboss4.2.3,ApacheTomc

2、at6.0.18.44.2硬件需求5.4.3建设任务.5.5. 功能需求5.5.1.1 总店采购入库流程.7.5.1.2 分店采购入库流程.7.5.1.3 总店成品生产流程8.5.1.4 退货流程8.5.1.5 物流跟踪流程9.5.1.6 库存调度流程9.1.1 企业部门、职位说明49文档介绍文档目的在系统开发过程中为了明确用户的需求，在实际开发中参照并以此为标准说明系统需要完成的功能、性能等，特编写此文档。1.2 文档范围本文档为汽车进销存管理系统的主要功能和系统规模的概略情况研究结果，作为本系统的设计依据，为开发人员提供本系统的设计蓝图，以提高系统的开发效率。1.3 读者对象本文档的读者为

3、企业销售，库存，管理员以及本系统所有软件设计和开发、测试人员。2. 项目介绍本系统根据汽车销售行业的特殊性，和现代社会发展的需求，总结和概括汽车零件销售企业业务的基础上，精心设计后推出的一套专门针对汽车零部件进销存一体的企业的管理软件。以汽车进货、库存、销售为主线流程，适用丁广大汽车生产厂商的需求。本系统在设计上是根据连锁经营方式设计的-分布式汽车零部件管理系统。3. 项目面向的用户群体本系统的服务的对象为采用本系统的企业的销售管理员以及企业工作人员和企业产品的消费人员。4. 项目特点以汽车销售市场为主，集人、钱、物管理丁一体。结合广大客户的实际需求，可适应不同企业管理的各种模式。专而精，只针

4、对丁汽车行业管理。多级密码管理，数据安全可靠。管理者可对不同员工安排各不相同的具体功能权限。运行稳定，可对数据库进行备份、恢复。此项目中所涉到的所有删除操作都并非物理数据的删除，只将其设置为不显示。功能齐全，报表完整。可以将各种数据导出Excel电子表格，以便生成各种统计报表。自带报表查询功能，并且可以用户自己修改、定义符合自己需要的报表。可以打印单据等凭证。运行环境1.本系统要求采用B/S模式实现；4.1. 开发工具：MyEclipse9.0,jdk1.5+4.2. 辅助工具：PhotoShopCS3Dreamweaver、PowerDesigner124.3. 数据库：Oracle10g,

5、SQLServer20054.4. 操作系统：Windows平台系歹U产品4.5. 服务器：4.6. Jboss4.2.3,ApacheTomcat6.0.18相关技术：Struts2.1.8+ibatis23Spring3.0,JQuery,UML,EJB3.0,PL/SQL,Ajax,JavaScript等等。4.7.页面编码：4.1. 采用UTF-8编码硬件需求操作系统：Windows及以上服务器版操作系统内存：2GB及以上CPU:双核2.0G以上磁盘容量：320GB建设任务进销存管理系统是作为企业在信息化领域上面向社会公众的一个窗口，也是电子政务系统的组成部分，为企业提供方便、快捷的收

6、集信访意见，归类总结社会热点问题等应用，打造企业销售便民的信息化服务窗口。企业只存在一个总部，然后由多个分部向总部提供销售信息和库存信息等等，分布从总部进购产品进行向外销售。5. 功能需求本系统大概的功能需求分为以下模块:汽车进销存系统总店模块合同管理账务管理分店管理基本信息管理留言管理系统管理IJ统计报表管理产品管理账务管理I'采购管理况情售销报汇Z,销售管理源货请申库存管理售后管理客户管理IL基本信息管理分店系统模块基本信息管理、合同管理、财务管理、库存管理、分店管理、生产管理、采购管理、系统管理、统计报表管理基本信息管理、财务管理、库存管理、采购管理、系统管理、统计报表管理、产品

7、管理、销售管理、售后管理、合同管理、留言管理、客户管理5.1模块中核心业务流程5.1.1 总店采购入库流程3、采购部长审核6、经费到账后向供货商采购8、采购货物验收入库5.1.2 分店采购入库流程94、向总部申请采购5、根据根据订单发货7、提取采购经费1、采购员列出采购清单财务记录入账8、采购货物验收入库5.1.3 总店成品生产流程生产案1、根据销售订单订制生产计划质检部质检成品存储库5.1.4 退货流程订购或采购产品并生成订单财务出账录入质监部门确认生成退货单5.1.5物流跟踪流程（待定）总部仓库根据分店订单按订单需求提货包装装车到达目的途径站点途径站点途径站点途径站点物流的实时跟踪分店5.

8、1.6库存调度流程1、根据库存情况分析A仓库管理员2、列出调度货物清单并申请库存调度审核通过后并生成调'经理吨库4、A仓库生成出库单然后凭调度单开始调度至目标仓库,成库生成入库单E仓库管理员5.2总店模块（具体）5.2.1基本信息管理基本信息管理部门管理职位管理员工管理5.2.1.1部门管理职位废除职位变更霸增职位离职处理员工资料维护新增员工资水平设罟部门度弃部门信息变更新增部口新增部门”企业为了业务的发展和需求可以添加新的职能部门。以更好的发展企业。部门信息变更”可以更新部门的相关信息。部门废弃”当企业不在需要此部门时，当废弃此部门。要求非物理删除该部门信息，只需将是否显示的字段进行

9、更新即可。5.2.1.2员工管理新增员工”当企业有新入职的业务员时，系统提供新增员工功能，将该员工的基本信息（如:员工编号，姓名，性别，出生年月，联系方式,住址，学历，职位，薪资等等）录入系统以供企业查看。员工资料维护”用丁对员工的基本信息进行修改维护。离职员工”当某员工离职后，系统可以将该员工信息进行删除，但删除乂分为物理删除（从数据库中删除）和非物理删除（将该员工是否为该企业员工的标识列修改只是不显示）。新资水平调整”可以查看各个职位，各个员工的薪资水平并且在具有相关权限的条件下进行薪资的调整，必须根据职位来调整，只有新增了职位才能为此职位调整薪资水平。5.2.1.3职位管理新增职位”增加

10、职位职位变更”修改职位相关信息职位废除”删除职位相关信息新资水平设置”对各职业员工的薪资水平的设置调整（根据职位来5.2.2合同管理设定）。（必须具有一定的权限才可以进行合同的操作，包括查看）合同管理采购合同管理谐售合同管理合同废除合同信息麦更新增采购合同台同废除台同信息衮更新增采购合同5.2.2.1采购合同管理入°F采5W58人新增采购合同”在根据采购清单审批成功后的采购订单中的所合作的供货商签订采购合同后，应新增一条采购合同记录。对合同中的信息进行更改。合同信息变更将合同禁用或废除。5.2.3库存管理4库存管理库律上下限管理库存盘点出库管哩入摩官理报溢管理粮损管理匡存调度管理智能

11、制单根警设置上E眼设置盘点单底除S点单ft息变更兼摺盘点单出库单魔保宙库单信息寰更新增出库单入原单底除入库单fl自旦更新埒入崖单仓库底除食辰信息爰更潇增仓£报温单匿除更报溢M值息竟更if揩报S早报侦单席除更报损M值息竟更箱垠报损单废除调度单调度单值息寰更新增调度单两仓库库存量的必须同步的控制和变更调度单信息时5.2.3.1库存调度管理（在新增变化避免企业库存数据丢失)通知日际在库负啬人/仓库管理员Bc甫批成助舄二二一一二彼申埔调度主管或楠理新增调度单”仓库之间进行仓库内货物的调动时，将产生一张调度单以便以后来数据的核实。调度单信息变更”用来更改某调度单中的某些信息。废除调度单”将次调

12、度单设置为无效或不可以用。5.2.3.2报损管理新增报损单”当仓库管理对货物进行清点时发现实际货物数量低于数据库中的货物数量时，须新增一张报损单，以便后来数据的核实。报损单信息变更"对报损单中信息的更改。报损单废除”对无效的报损单进行禁用或废除。5.2.3.3报溢管理新增报溢单”当仓库管理对货物进行清点时发现实际货物数量高于数据库中的货物数量时，须新增一张报溢单，以便后来数据查看和核实。报溢单信息变更”对报溢单中信息的更改。报溢单废除”对无效的报溢单进行禁用或废除。仓*管眠风完成点.击保存技钮完或住点击新增盘盅隼接仙r填,挂卜七.单的相.1,也4|呵E点-单憎息聚、理。5.2.3.4

13、仓库管理当企业须扩充仓库时，可以对新增仓库信息进行录入以便管仓库信息变更对仓库的基本信息进行更改。仓库信息废除当企业对此仓库不再使用时，可以将此仓库的信息进行禁用或废除。5.2.3.5库存盘点管理新增盘点单”当企业对库存进行盘点时须新增一张盘点单，以便后来数据查看和核实。盘点单信息变更对盘点单中信息的更改。盘点单废除”对无效的盘点单进行禁用或废除。5.2.3.6库存上下限管理上下限设置”对仓库中存库量进行一个上限和下限的设置，比如库存中某货物数量不足或积压过多时可以进行一个提醒或报警。报警及制单设置当货物的库存量过多或过少时设置是否提示或报警过少时是否允许电脑智能制单。智能制单”当货物在库存中的数量过少时，由电脑自动计算并制作出采购单以便采购人员分析。联购部来购货物亢成点由保存按印兀成吒避行录入:物点击新增出库单按知%麴ZXL-，dm仓摩管璟员Wi出原华的柑美信息%坦庵.元戒*日保存扼即亢吨氐5.2.3.7入库管理（在对入库单进行