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文档简介

1、高品质文档2022年在会议实施过程中禁忌事项 首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺当进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面： 1、邀请的贵宾及确认其成行； 2.舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成； 3.文书工作、会议资料的预备； 4.房间安排表； 5.用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）； 6.交通支配； 7.各项工作的负责人及联络方式； 8.支付各项定金的时间表； 9.表演者的邀请及确认； 10.礼品、胸花、指示牌、胸卡； 11.会务照片及录像资料的制作和赠送。 在检查预备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上

2、让赞助商抢了风头就得不偿失了。在结算环节，关键是在活动进行过程当中，要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。一般而言，酒店的各项预定都有保证人数的要求，在估计人数的5-10以内，酒店是可以敏捷处理的。总结报告的内容应当包括此次活动是否达到了预期目的，预算执行状况、对会务代理的服务评价、不足和建议。 会议接待流程 一.会前： 1.与我社洽谈 2.供应会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会 议预案书给会议方 3.确定方案，签订合同，预付定金。 二.会中 1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆 放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2.会前预备：预备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。 3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特别要求。 5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特别客人（回民）的确认。 6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 7.会议消遣：消遣消费形式、消费标准、消遣地点的确认。 8.会议服务：会议代表合影留念、为代表供应文秘服务及相关服务。 三.会

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