浅谈施工项目材料费用的控制_工程管理

1、浅谈施工项目材料费用的控制 材料费是构成工程成本的主要项目之一，在工程成本中占很大比例。由于建筑产品自身的特点及市场等因素所致，工程项目所需的材料品种规格多样化，供应渠道多元化，除大宗材料按承包合同由建设单位按预算价格供应以外，其余材料均需施工单自行选购，而水电工程施工地点又远离城市，招、投标市场的不规范性及预算定额的滞后性，导致材料费用管理的简单化。所以在保证工程质量的前提下，合理、节省地使用各种材料，掌握材料费用，对于削减流淌资金的占用、降低工程成本具有很现实的意义。这里的掌握是指全员、全过程、全方位的掌握，而不是一味机械地实行管、卡、压，相对而言，对成本的掌握比其他经济要素主动性更大，它

2、最直接的结果就是可以降低成本，因而在经济管理中处于核心地位，而材料费用的掌握又是重点之重点。在此拟以四个方面对材料费用的掌握进行分述。 一、材料供应方案的编制 施工单位在施工过程中，为了使材料供应与需求相适应，需要编制材料供应方案。材料供应方案编制要经过的步骤：技术部门按施工方案及施工预算，供应年、季、月工程项目、工程量、投资方案及单项工程年、季度需要主要材料明细表，同时提出三大材节省指标及措施；工程所需的特别材料和专用工具应由技术部门帮助各承包单位按工程任务书提出方案，年初或季初交物资部门备料；物资部门依据各承包单位提出的需用材料方案，在充分利用库存物资的基础上，做好物资平衡工作，准时编报材

3、料采、订、购方案。材料方案供应量的计算公式为：材料方案供应量材料需要量期末库存量期初库存量由于期初库存量是已知的，问题的关键是要确定方案期的材料需要量和期末库存量。1、方案期材料需要量的制定由于目前的水电建筑市场发育不完善，而工程的中标价格却是按市场的供求关系形成的，套用的又是旧的定额，尽管经过十余年的不同程度的调整，但预算成本仍很难反映社会建筑业生产经营管理水平，所以依据技术组织措施方案，制定降低成本方案是非常必要的。由于材料费属于变动成本，所以在方案成本的基础上按不同工程量水平制定弹性成本也是比较简单的。材料需要量是方案期内保证施工正常进行所必需消耗的材料数量，它的计算公式为：材料需要量方

4、案工作量方案消耗材料需要量确定的精确与否，直接影响材料供应方案的质量，必需做好各项基础工作。2、方案期末材料储备量的制定由于材料供应与需求之间存在着时空的差异，所以在客观上形成了材料储备。材料储备并不是越多就越好，而是要有一个度，即要制定材料储备额，常用的是经济订购批量法。经济订购批量是指某种材料的订购费用和保管费用之和最小时的订购批量。订购费是材料从订货到入库过程中所需的各种费用，它与材料订购次数有关。保管费用是材料储备占用资金的利息，仓库管理费和材料储备损耗等，它与平均库存量有关。二者是此消彼长的冲突关系，可以证明二者之和最低的订购批量即为经济订购批量。 二、材料选购成本的掌握 材料选购成

5、本包括买价、运杂费和选购保管费，它是材料部门的可控成本，所以材料部门是材料选购成本的责任中心。目前建材市场行情看涨，除按合同应向建设单位收取的那一部分材料价差外，其余的都要施工单位自行担当，所以，加强材料选购过程的掌握，是材料成本掌握的重要环节，详细措施如下：1、严格执行材料选购方案由于材料选购方案的制定具有科学性、它的执行也就要具有严厉性，而不是随心所欲。2、在保证质量的前提下，货比三家，价格低者优先有些材料耗用的数量可能与材料质量的优劣成反向关系，即材料质量好，耗用的数量少，材料质量差，耗用的数量多，所以存在着一个优选的过程，坚持企业招标选购，不失为一个好方法。<BR<BR3、

6、选择合理的运输方式在材料的供需中，常有这类问题：材料由若干供应点向几个工地供应，各工地需要量肯定，单位材料运费也肯定，要在这一系列限制条件下，求得合理调配，使总运费最低。要通过运筹学方法来求解，供应最优决策。4、健全和完善约束机制，整治材料选购中的损公肥私之风气在信息不畅通的状况下，材料选购一般要靠道德约束 ，有的选购人员素养差，责任心不强，以牺牲集体利益为代价，中饱私囊，而现在已经进入信息时代，市场比较完善，从制度上可以解决这种现象。5、采纳ABC分类法对库存材料进行掌握ABC分类法是按成本比重凹凸将各成本项目分为ABC三类，对不同类别的成本实行不同掌握方法。它可以突出重点，区分对待，做到主

7、次分明，抓住成本掌握的主要冲突。 三、施工过程中材料成本的掌握 施工过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的打算性因素，前已述及材料方案单耗的制定，在制定内部承包方案时，材料单价也需要重新修正，制定方案价格，建立既有压力又有动力的利益安排机制，尽力掌握材料费用，详细措施如下：<BR <BR1、施工部门在签发工程任务书的同时，签发限额领料单一式二份，经方案部门签证后，一份随工程任务书下达到施工队（厂、车间），一份交发料仓库，作为领料和发料凭证。2、由于工程变更、设计变更等缘由，必需补办相应手续，才能领发材料；发生材料代用，也必需按规定程序报请批准。3、对周转材料、低值易耗品要按规定建

8、立实物帐卡，加强实物管理，按“谁受益，谁负担”的原则进行摊销；对零星材料，实行按金额掌握的方法；施工过程中发生的残废材料，应回收入帐。4、加强工程质量监督，严格成本考核，在实践中检验方案制定的偏差，以便更好地制定成本方案，来指导施工生产。 四、材料费用的考核与分析 1、材料费用管理应留意的问题 健全内部掌握制度，树立管物就是管钱的观念；严格根据会计核算制度规定进行材料费用核算，有的单位材料帐上消失赤字，这可能是材料单据未到，而月末又未估价入帐所致，这是不正确的；严厉财经纪律，谨防利用材料费用帐做文章，如调整成本、转移资金等。<BR<BR2、材料费用的分析 分析材料费用，一般是先将材料费的实际数与方案数对比，检查材料费的变动状况；其次，分析影响材料费变动的因素和缘由。各承包单位每月须按时向物资部门、财务部门供应以下报表：1）库存资金动态表2）主要材料库存明细表3）主要材料收支存状况