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文档简介
1、门店商品调剂规定和考核方法为了降低公司的物流本钱和损耗, 标准门店商品调剂的操作, 引导合理要货, 特制定本方法。一、商品调剂的原那么本规定商品调剂是指门店冷销滞销、销小存大含不合理要货 、不适销当 地市场的商品从门店调剂到配送中心或在门店之间进行调剂的一种操作方式。 在 提交调剂申请的时候,需要遵循以下几个原那么:1、原包装商品和拆包商品必须分开申请;2、买断商品和非买断商品分开申请,定牌商品和非定牌商品分开申请;3、拆零商品中单品累计调剂金额小于 100 元的,该单品不得进行 -调剂申请; 原包装不限制金额。4、调剂申请时要求在邮件中注明商品品项、 数量、调剂原因超大库存等、 生产日期、保
2、质期;调出、调入商品经营模式必须一致均为经销 ;均有商品 销售信息;以联华码实施调拨。5、调剂商品处理方法按原包装调剂到配送中心门店打折店间调剂 三种措施的先后处理顺序进行操作。二、调剂商品的分类及操作一原包装商品1、普通商品指非买断商品, 包含定牌非买断商品和市场化采购商品。 统配原包装商品由 门店向配送中心申请调剂,经配送中心审批同意后,调剂到配送中心。2、买断商品 买断商品中包含定牌买断商品。 原包装买断商品由门店向商品管理部申请调 剂,审批同意后进行调剂操作,由配送中心接收,如配送中心库存较大,确实无 法接收的,商品管理部将注明原因的邮件回复给门店, 抄送营运部。 门店接收邮 件后按审
3、批程序自行打折处理。 如打折无法处理, 门店按食品、 百货和生鲜常温 等分别向营运部专员提出店间调剂申请,营运部找到接收门店后再实施店间调二拆包装商品 已拆包装的商品,包括普通商品、买断和定牌商品,不能调剂到配送中心。门店按审批流程先进行打折处理。 如打折无法处理, 门店按食品、 百货和生鲜常 温等分别向营运部专员提出店间调剂申请,营运部找到接收门店后实施店间调 剂。三中转商品中转商品不管包装形式, 只能打折处理或在门店间调剂, 操作流程同拆包装 商品,店间调剂可由配送中心安排车辆送往接受门店或门店间自行安排车辆; 中 转商品假设无其他门店接受,只能门店自行消化。直调商品由门店直接调剂给供应商
4、,不能调剂到配送中心。 四服饰商品、进口商品服饰商品、 进口商品因其商品的特殊性, 不列入此流程, 由商品管理部对应 品类组单独管理。五新品和新店首配商品 新品和新开店首配商品在试销期结束后的两个月内, 如需要调剂, 允许调剂 到配送中心,由商品管理部协同处理。具体商品目录由信息部提供应配送中心、 商品管理部和营运部。三、商品调剂的考核方法一商品调剂到配送中心门店把原包装商品 其中包含买断商品 调剂到配送中心的, 按退货率指标 考核门店的退货率。二门店自行打折对于确认无法调剂到配送中心的商品, 门店先自行促销或打折处理。 打折商 品需按调剂原那么提交具体目录和折扣比例, 按审批权限报总部审批备
5、案后再进行 打折处理。门店商品打折和审批包含原包装和拆零商品,权限设置如下:1、在同一个结转期内, 同一单品累计金额小于等于 1000元的商品, 由门店 经理自行组织促销打折。2、在同一个结转期内, 同一单品累计金额大于 1000 元小于等于 10000 元的 商品,门店经理审批后报营运部经理审批,审批同意后再给予打折处理。3、在同一个结转期内,同一单品累计金额大于 10000 元小于等于 50000 元 的商品,由门店经理签字确认后报营运总监签批。4、在同一个结转期内,同一单品累计金额大于 50000 元的商品,门店经理 签字确认后,报由营运总监、 总经理签批。特殊情况需要报联华总部总经理室
6、审 批的,由审计部牵头对门店进行调查分析, 将商品报损的相关资料及原因分析报 告报总经理室审批,再按流程上报审批。三门店间相互进行商品的调剂 营运部协调店间相互调剂库存积压的商品, 包括原包装和拆包装商品, 考核 方法如下:1、甲店把商品调剂给乙店甲店把商品调剂给乙店时, 乙店按商品核算进价总额的 9 折进行接收; 商品 从甲店到乙店收货组的过程中间所产生的运输等费用由上家甲店负责; 甲店必须 保证商品符合调剂要求, 不得把查询商品当调剂商品给到乙店, 如出现该类情况, 退回的运输费用由甲店承当。 商品包括买断和非买断, 包括拆包装的零星商品和 无法调剂到配送中心的原包装商品。 门店自行联系好
7、调剂的下家门店的, 不在考 核范围之内,由双方协商处理。需要配送中心车辆帮助运送的自行联系配送中心。2、闭店商品调剂如遇到门店因经营困难等原因闭店, 不再重新开业的, 闭店处理商品打折后 进行调剂处理,调剂金额和对应折扣按如下标准操作:1调剂金额大于等于 100元小于 50万元的,按8.5 折进行调剂操作。 数量 和金额以接收门店清点的接收数量和接收金额为准。2调剂金额大于等于 50万元的,按9折进行调剂操作。 数量和金额以接收 门店清点的接收数量和接收金额为准。3、公司工程组品类优化梳理淘汰的商品 门店商品需要品类优化, 且需要通过公司品类管理工程组开展商品梳理工作 的,梳理出的商品其调剂操
8、作流程参照店间调剂操作第 1 条。下家门店接收的商 品不打折, 其调剂折扣奖励金额由公司承当, 即给予下家门店一次性奖励。 门店 日常调整梳理出的商品不在此行列,按调剂原那么的三个先后处理方法进行操作。四打折情况报表监控信息部每月提供一张所有门店的商品打折情况报表,提供应审计部,抄送营运部、商品管理部、财务部和总经理室,便于审计部和有关部门每月对打折情况 进行监控。五考核报表调整甲店把商品调剂调拨单给到配送中心和财务入帐,财务部根据商品流向调整考核利润的报表。按月进行折扣金额的核算,以表到达乙店的视同利润中。甲店 闭店商品调剂在完成调剂的次月开始结算,表到达乙店的视同利润中。四、其他考前须知1、商品调剂时间门店在每月1-3日提交需调剂的商品目录和数量清单,普通原包装商品直接 向配送中心申请;买断原包装商品直接向商品管理部申请;配送中心和商管部 3-4日回复门店,抄送营运部等有关职能部门;店间调剂5-6日发营运部审批和确认,门店必须接到审批邮件通知才能实施调剂工作,同时将审批邮件贴在箱外。每月6-10日为门店调剂日。2、打折申请时间对于超过店长打折权限的商品,请门店在每月11-13日向营运部提交需打折 的商品目录和数量清单,商品清单中,单品按食品、百货 生鲜常温分开,营运 部、总经理室将根据商品情况进行审批并及时回复。3、原包装调剂商品
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