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文档简介
1、-交通设计工程WBS分解与应用摘要:本文针对交通设计行业的WBS运用,分析了工程工作分解构造,提出了交通设计工程工作包六要素;结合具体的运行案例,阐述了WBS分解在定额、预算和决算的一套流程和工作标准;为设计工程管理的人力本钱预算管理提供了一种尝试;为降低本钱,提高设计工程管理工作的规性,提供了操作方法和解决途径。企业推行工程管理,由过去的粗放式管理到精细化管理,将工程管理理论转换到企业的工程管理实践,往往要经过较长的摸索过程。笔者做为交通规划与设计咨询行业的工程管理人员,经过两年多的工程管理运行实践,深切体会到对工程管理理论知识的正确理解,有时需经过实践的反复碰撞才能融会,尤其在具体工程的W
2、BS分解和应用上。 结合交通规划设计工程的特点,为正确理解工程管理中WBS分解的重要性和准确性,把握WBS分解的粒度,制定相应的工作标准,最终加以正确地应用,真正为提高工作效率,降低本钱和减少风险提供可靠的支撑,笔者希望行业工程管理工作者能从下文有所借鉴与启发。 下面,笔者就交通设计工程WBS分解与应用,从4个方面并着重在应用层面上加以阐述。1、交通设计工程WBS分解的理论依据 WBS,是work breakdown structure或work breakdown statement的缩写,即工作分解构造。每个工程都可根据一定的原则将之分为一系列的活动,每一活动还可以分为一系列的子活动,一级
3、级的划分直到不能或不需要划分为止。如*种材料,*种设备,*一活动单元等。工程工作分解构造是由工程阶段及其工程工作包构成。工程工作包是可以测量的工作成果,是指由假设干个有关联的不可分割的最小工作单元所组成的*一工作物。工程工作包的名称是名词性的,工程工作包与工作成果完全一致。?工程管理知识体系指南?(PMBOK)指出:“由工程或设计部门确定的每项具体工作种类所需完成的数量即图纸数、电缆米数、钢材吨数,等等,乘上单位生产率即每图纸用多少小时、每小时铺多少米电缆,等等后,就可用来估算活动所需时间。这里已经明确了工程工作包所包含的各个要素,为交通设计工程WBS分解和及其工作标准的制定,提供了理论依据。
4、 2、交通设计工程WBS分解是工程本钱管理的根底 我们知道工程的质量管理、本钱管理和时间管理是工程管理的“铁三角。工程本钱管理又是工程管理的核心容。 工程管理是过程管理,工程本钱管理过程是由资源方案过程、本钱估计过程、本钱预算过程和本钱控制过程组成。这四个过程的落角点就是工程管理中的工作分解构造的管理,工作分解构造涉及到资源方案、本钱估计、本钱预算和本钱控制的每一个过程。可见,工程本钱管理的重要根底是工程工作分解构造。所以,交通设计工程管理工作只有紧紧抓住WBS分解,才能抓住工程管理的重要环节,并通过建立相应的工作标准进展规化的实施,从而提高工程的运行质量。 3、交通设计工程WBS分解的工程工
5、作包要素 依据工程管理理论以及两年来的交通设计工程管理工作反复实践,我们对WBS中工程工作包形成了如下共识: 工程工作包的组成要素:由工作单元、工具、工作物等级单价、工作数量、工作单位、定额工时等六个要素组成。 工作单元:不可分割的最小单位工作。由它构成工作包,譬如针对*一图纸的动作,如设计、复核、审核和审定。工具:为完成*个工作包所使用的设备、用具、软件等。譬如设计工程使用桥梁博士、BID-ROAD等软件设备和全站仪、GPS等测量设备。使用的工具不同,产生的工时不同。 工作物等级:指从事*项具体工作所需要的适宜人力资源等级。工作物等级单价:指完成*项工作单元所需要的适宜人力资源等级所表达的单
6、位价格。其价格不随人力资源等级的变动而变化。工作物是引用工业企业使用的定额概念。设计工程的工作物,也就是具体工作对象,大局部是章节、图纸和表格,还有外业调查和施工期效劳的相关容。确定工作物等级的优点是指导工程经理用适宜的员工做适宜的工作。违反这个原则出现的质量问题,工程经理要承担一定的风险。各个工作物难度有高有低,理论上分别用最适宜的人力资源等级的员工来完成,既能保证质量,又能保证工期。在工程运行中,员工的资源等级应尽量与工作物等级相匹配或接近,但大多数情况下,不可能与工作物等级完全匹配,高等级的员工从事低等级的工作物或低等级的员工从事高等级的工作物,收入分配应当按照“工作物等级单价和相应的“
7、定额工时进展计算。这就好比定岗定薪,是一个道理。 工作数量:指工作单元的数量。譬如道路的长度、涵洞的多少、路面取芯数量等等。 工作单位:指工作单元的量词。譬如KM、KG、页、座、个等等。 定额工时:大多数适宜工作物等级的员工为完成*项工作单元,通过正常努力能够到达或超过的规定工作时间。工具决定工时的长短。 4、交通设计工程WBS分解的工程工作包的运用 在明确了工程工作分解构造和工作包之后,关键是在于运用。依据工程工作包组成要素,制定了三使用表格。即工程工作包定额表、工程工作包预算表和工程工作包决算表。三表作用各不一样,互为依据,互相作用。这是设计工程WBS和工作标准的主要表达形式。下面主要以一
8、个工程的局部容来表达三表的使用。1工程工作包定额表。 一级公路工程可行性研究工程工作包定额表如表1所示。表1 一级公路工程可行性研究工程工作包定额表局部工作包编号工作包工作单元工具工作物等级单价数量单位额定工时人力本钱备注11.01路线地理位置图编制*软件25.001页5.33133.25A4纸或A3纸复核/35.001页2.6793.45审核/100.001页0.6767.0011.02路线平、纵面缩图编制*软件、*软件35.001km0.8028.00不含修改图复核/70.001km0.214.00审核/100.001km0.110.0011.03路线平、纵面图编制*软件35.001页1.
9、8865.80横向1:1000图A3纸,3.5km/页,平纵面别离复核*软件70.001页0.2416.80审核*软件100.001页0.1212.0011.04路线走向图编制*软件35.001页8280.00A3纸,大于或小于A3纸时应增减工作时复核/70.001页2140.00审核/100.001页1100.0011.05路线主要经济指标表编制*软件35.001页6210.00A3纸/70.001页2140.00/100.001页1100.00工程工作包定额表的形成,依据工程预算历史资料和各方面的专家编制。作用:工程经理在编制工程预算时可以参照同类或类似工程工作包定额表,防止工作包的遗漏;
10、参照使用的工具,确定准确的工时;参照工作物等级,使用适宜的人力资源。 在编制工程预算、制作WBS时,首先要说明工程的技术标准及主要数据,譬如:道路等级、公里长度、桥涵数量、是否新建等等。 2工程工作包预算表。 如:省道*公路*段工程可行性研究工程,在预算时说明如下技术标准及主要数据:一级公路、推荐路线35KM、比较线17KM、新建、没有预可行性研究参考等预算表见表2。 表2 省道*公路*段工程可行性研究工程工作包预算表局部工作包编号工作包工作单元工具工作物等级单价数量单位额定工时系数人力本钱备注11.01路线地理位置图编制*软件25.002页5.330.75199.88其中1页改图复
11、核/35.002页2.670.75140.18审核/100.002页0.670.75100.5011.02路线平、纵面缩图编制*软件、*软件35.0035km0.801.51470.00预计改图增加50%工作量复核/70.0035km0.21.5735.00审核/100.0035km0.11.5525.0011.03路线平、纵面图编制*软件35.0030页1.881.22368.80新建无参照复核*软件70.0030页0.241.2604.80审核*软件100.0030页0.121.2432.0011.04路线走向图编制*软件35.001页81280.00复核/70.001页21140.00审
12、核/100.001页11100.0011.05路线主要经济指标表编制*软件35.001页61210.00/70.001页21140.00/100.001页11100.00工程工作包预算表的形成:工程经理依据各类工程工作包定额表或参照相近的工作包定额表编制的具体工程。所谓工程工时预算,实际上就是工程工作包容的有无和工程工作包工作量的多少的预算。表格中的系数:反映*个工作单元工作难度程度的指标。譬如有无通用图、是否新开展的工作包、有无风险、是否赶工、是否经常重复做的工作包等。系数确实定,可以先由工程经理自行确定,总结以后可以局部规定。譬如有通用图可以参照的,系数可以确定为0.5;经常重复做的同类工
13、作包系数可以确定为0.9;如果是赶工可以确定为1.2等等。该工程可行性研究工程,是新建工程,没有预可行性研究可供参考,如果严格按照定额工时,这个工程许多工作包都超过了定额工时,没有方法执行。工时定额制定是在有预可行性研究根底上编制的。所以工程组依据工时定额肯定是完不成或不划算的,所以工程组可以用系数进展调整、报批,路线平、纵面缩图预计改图增加50%工作量,路线平/纵面图无参照,系数调整为1.2。这样就解决了定额工时与具体工程工时的矛盾,很好地表达了定额工时的严肃性和具体工程的灵活性之间的统一。该工作预算表的优点,是充分考虑到各个工程的个性特征,既要求业务部门和工程经理严格执行定额,又给业务部门
14、和工程经理提供了灵活掌控工程具体实际情况的便利,将定额的严肃性与预算的灵活性有机统一起来,也为以后完善定额提供了资料依据。工程完成以后,工程工作包预算与实际会有局部容的偏差,这个就要由工程决算来解决。3工程工作包决算表。 省道*公路*段工程可行性研究工程工作包预算表如表3所示。表3 省道*公路*段工程可行性研究工作包决算表局部工作包编号工作包工作单元工具工作物等级单价数量单位额定工时系数人力本钱备注11.01路线地理位置图编制*软件25.002页5.330.75199.88复核/35.002页2.670.75140.18审核/100.002页0.670.75100.5011.02路线
15、平、纵面缩图编制*软件、*软件35.0035km0.801.251225.00实际改图增加25%工作量复核/70.0035km0.21.25612.50审核/100.0035km0.11.25437.5011.03路线平、纵面图编制*软件35.0034页1.881.12460.92页数增加4页,系数实际为增加10%复核*软件70.0030页0.241.1628.32审核*软件100.0030页0.121.1448.8011.04路线走向图编制*软件35.001页81.2336.00大于A3纸增加工时复核/70.001页21.2168.00审核/100.001页11.2120.0011.05路线
16、主要经济指标表编制*软件35.001页61.33279.30工时缺乏,建议提高/70.001页21.33186.20/100.001页11.33133.00工程工作包决算表的形成:工程完成以后,对实际执行的工作量在工作包预算表的根底上修改统计数据后产生,并要在备注中说明变化的原因。 譬如上表的工程中,路线平、纵面缩图实际改图增加25%工作量,未按增加50%执行;路线平/纵面图路线比较线实际为24KM,页数增加4页,系数实际增加10%;路线走向图大于A3纸增加工时,系数按1.2计算;路线主要经济技术指标工时缺乏,建议提高,系数按1.33计算。作用:工程工作包工作量可以与工程预算表的逐条比对,考核准确、方便;便于分析工程预算的准确性;为以后充实和完善工程工作包定额表及其定额工时提供实例依据。本文针对交通设计行业的WBS运用,分析了工程工作分解构造,提出了交通设计工程工作包六要素。通过编制交通设计工程WBS,并以此为依据,形成了定额
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