赢在管理1行政手册

1、中装培训网赢在管理资产管理制度一、：1. 制度的目的及适用范围1.1 制度的目的：为了更好地利用，方便员工借阅，也便于更好地管理。1.2 制度的适应范围：2. 负责部门 公司行政部3. 制度内容3.1 部门如需要总部、各设计分部、各外埠分公司。，应事先向行政部提交购书申请报告，报告中须列明购书用途、书名、数量、价格等内容；3.2 行政部根据购书申请审核库存，如无，在购书申请上注明后上报总裁，待总裁批准后，由行政部办理购书事宜；3.3行政部进行后，行政部会同财务登记工作；办理入库手续。依据入库单据，3.4 行政部每月 15 日、30 日对进行盘点，并将盘点表上报总裁；签字确认后方可借阅（借阅时间

2、3.5不超过十天）；借阅必须有部门3.6 部门保管人对负有保管责任，要认真，到期归还，借阅登记手续；3.7借阅者要爱惜所借的完整、干净，若有损坏照价赔偿。借丢失，除照价赔偿外，另外按价格数额给予罚款。3.9 借阅人如调动或离职，在交回所借二、后方可办理调动、离职手续。1、项目归档要求：一个项目完成之后归档内容要有与打印版各两套汇众家之长助企业中装培训网赢在管理其中各个版本中的内容要包括：目录、合同、各个工作环节中的计划书、调研报告、成果报告、验收证明、作业过程中以时间为顺序的所有往来的商务要约。填写项目归档交接单，一式两份，员各执一份。交接人与资产管理2、属于公司，不得外借、外传。外公司领导批

3、准不得借阅借出材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由管理员催还。需要长期借出的，须经相关主管批准。借阅档案者必须妥善保管，不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证材料完整无损，因保管不慎丢失或毁损要及时追查，并报告主管部门及时处理。手册丢失一套处以 5000 元罚金，试用期员工查阅不得外借委员会三、固定资产只能在本，室，不得借出分为本及打印版本，需要经公司常务副总批准方可借出，公司决策除外，但应做好详细的借阅登记。资产借用为正常上班时间，如遇节假日借用资产，应由借用人在前一个工作日借出。要借用投影仪、相机、笔等请提前一天申请，也好提前做准备。归还时要保证清洁、设备内文件都已导

4、出，否则造成文件丢失概不负责。对所借用资产请仔细检查有无缺损（失）情况，若发现应及时，否则归还时的资产由借用人负责赔偿。公司的、摄影资料、幻灯片、摄影器材、投影仪等贵重物品要精心使用、妥善保存，发生损坏及丢失须按原价 2 倍赔偿。耐用品资产管理规定耐用品资产为企业赖以的主要器具，在企业中占有相当大的比例，拥有一定规模的资产是开展生产经营活动的前提和基础。资产结构是否合理，使用是否有效，管理是否严谨，直接关系到企业的经营成果。汇众家之长助企业中装培训网赢在管理因此，加强资产的管理与，在企业的经营管理中具有非常重要的意义。为了保证资产的安全和良好状态，充分发挥其使用性能，本着既有利于公司业务的开展

5、，又符合勤俭办企业的原则，特制定本规定。一、耐用品资产的范围及标准凡由公司出资购置的价值在 200 元以上，使用年限在一年以上的物资设备都列入公司耐用品资产（其中包括固定资产）的范围。包括各种电子设备、仪器、通讯设备、二、耐用品资产的管理职能工具、办公家具、机械设备等类别。行政部为公司耐用品资产（实物）管理的，负责承办资产的登记、购置、调配、使用管理、维护、更新处理、检查等各项管理工作。三、耐用品资产的监督职能财务部对耐用品资产管理进行监督。负责对其中的固定资产购置进行预算，对已批准的购置项目进行款项划拨，对固定资产购置实际费用的核准，对固定资产台帐的整理与核查管理，以及对固定资产折旧的计算。

6、四、耐用品资产使用管理责任制耐用品资产管理实行部门经理负责制。经理对本部门资产的数量、质量、管理制度落实情况需经常进行监督检查。五、耐用品资产管理内容 资产的登记本耐用品资产都必须进行登记，填写公司耐用品资产登记表,对每一项资产按使用部门分类保存，并统一编号、张贴标记。 资产台帐的建立1、根据公司现有的耐用品资产情况，由行政部组织有关进行清查，填写公司资产清查汇总表，整理后存档。每半年按财务部固定资产台帐，逐一对公司的固定资产进行对照核查。汇众家之长助企业中装培训网赢在管理2、根据需要并经心爱护、正确使用，保证批准配发的各类办公设备，有关设备处于良好的工作状态。当必须做到精经理及相关发生工作变

7、动时，必须按耐用品资产登记表对所负责管理资产进行清点，准确无误后，交接双方在登记表上签字确认，对资产的管理权利与职责同时发生转移，若帐物不符，则由原并办理相关赔偿、登记工作然后交接。 资产的购置对不符事项作出解释，1、公司应根据实际工作情况，需要购置资产时，须填写公司资产购置审批表。由行政部审核情况、确认价格，上报总裁审批签字后方可购置。2、购置权限：行政部为资产的购置部门。原则上其他部门无权购置， 遇特殊情况时可由其他部门购置，但必须由行政部派人监督执行。3、购置程序：行政部在总裁批准后的三个工作日内，按要求进行购置。购置的设备由行政管理部门负责验收，审核实物与所列数量是否相符，设备性能、质

8、量是否符合技术要求，是否与申报内容相符。审验经手人及验收人在原始单据上签字，报至财务。财务部按单据结算。后由4、资产购置后，行政部应及时将新购资产登记至公司耐用品资产登记表并编号备案。 资产的维修、更新和报废1、耐用品资产在使用过程中，由于磨损会发生故障或局部损坏。为了恢复和保持资产的良好使用性能，必须经常保养及时修理。凡对保养修理有明确规定的设备，则按规定执行。使用部门应及时向行政部提出设备维修申请，由行政部负责检修，对于发生费用的报请批准后进行。2、当资产使用到一定程度时，就丧失了使用价值，使用部门要及时提出更新申请，由行政部核实情况，提出审批意见报有关行更新重置。批准后方可进汇众家之长助

9、企业中装培训网赢在管理3、对报废资产的处置。资产的报废由行政部提出申请，报财务部审核，报总裁审批。报废资产的变卖收入统一交财务部门按会计制度处理，不得 挪作它用。行政部在公司耐用品资产登记表中进行注销。 资产的调配资产的调配由行政部协助使用部门负责办理。对调入、调出的资产， 使用部门与主管部门互相配合，确保正常移交。 资产的盘点每半年对的耐用品资产进行清查盘点。由行政部负责实施，汇总报表由财务部进行审核，呈报总裁审阅。对资产“损坏的处置损坏”是指除正常磨损和自然力作用以外的使资产造成的损坏后，责任损坏，一般是由于使用人的过失造成的。当发生资产人必须写出详细的报告，所属部门根据责任人过失的性质，

10、造成损坏的严重程度，提出具体处理意见，包括行政处分、赔偿、辞退、刑事责任等，报公司资产的保险审批后执行。保险只固定资产，为了在固定资产遭到意外损坏时减轻公司的损失，对那些易受意外损坏的（例如汽车）必须到保险公司投保。四、办公用品1、资产管理员应及时检查办公用品，以每月集中采购一次为原则，将 计划汇总交采购主管，由采购主管负责将所需办公用品购回。2、公司新聘的办公用品，由行政部根据岗位需求配备办公用的正常工作,离职品并提供办公用品及文件柜钥匙，以保证新聘时如不能归还，扣除 100 元。3、除不能回收的失或其他办公用品可以继续领取外，其他办公用品因个人丢（使用的）不再，由个人负责解决。汇众家之长助

11、企业中装培训网赢在管理4、资产管理员要做到办公用品库存适当、开支适当、库存完好，要建立账单，严格执行出入库手续，每月定期与财务对帐保证帐实相符。物品出库必须填写“办公用品领用单”，由领取签字。5、各种小件（如订书针、装订条、装订页、胶水、回形针、笔芯、剪刀等）将在指定地点放一个柜子直接用就可以了，用完之后请放回原位。车辆管理制度1、公务用车需提前向行政部申请登记，注明用车人、目的地、事由，行政部在科学协调的基础上，签发出车单（例如：用车人方向一致时，尽量协调时间，能共用一辆车时尽量不派两辆车），要保证业务用车，财务押款、送款保障用车。优先2、接待公司重要客户，需要体现公司形象的，请使用公司内部

12、车辆，除此以外一般因公用车，均优先使用公共交通(空调车地铁等)。3、由于车辆有限，用车人需提前一天至前台处登记用车,标明事由、时间、地点等。如临时用车，须向行政部说明，行政部予以安排。4、<1>司机及用车部门应依下列程序使用车辆：可选择车辆执行各项公务，用车人申请出车单，说明用车人、目的地、事由，并经部门经理签字批准。<2><3><4>5、行政部填写出车单一式两份。用车人应如实认真填写时间、事由、行驶起止地点及起止里程表数用车人用车完毕，填写完出车单，由司机签字确认。如因业务情况紧急用车,公司无法安排的情况下,用车人需向分公司总经理申请,经分公司

13、总经理同意后,方可打车,其它情况原则上不打车；出租车票于当日报销,特殊情况当日未能报销者，最长延期 2日，过期后，行政部不予受理。6、乘车人应爱护车内设施，保持车内卫生，在车内吸烟、吃零食、扔纸屑、说脏话、与司机闲聊等行为，并协助驾驶员安全完成任务。汇众家之长助企业中装培训网赢在管理7、8、办公地与办事地之间，距离 2 公里以内的不予报销打车费；司机严格依据出车单出车,不得改变用途和路线，确有需要改变时，必须及告行政部。9、用车完毕后，由司机填写车辆行驶，并由用车人签字确认。10、司机每月一日前,填报车辆使用和维修月报表，行政部每月三日前填报车辆使用和维修月统计表。11、必须落实下班后车辆停放

14、公司制度，特殊情况不能回公司停放时，必须经总经理批准。车辆停放后，必须检查车辆门窗是否关好、锁好。如因司机工作疏忽而给公司带来的损失由司机本人承担。12、用车人和司机必须如实填报,凡弄虚作元罚款。出差管理制度,按有关规定处以 50-1001、员工出差，分“长途出差”与“短途出差”两种，需一天以上才能往返者，称为“长途出差”，凡能于当天往返者，称为“短途出差”。2、长途出差<1> 出差于出差前应填具“项目出差申请单”，呈项目经理、行政主管核签后，报总经理批准，复印件交人力部备案。<2> 出差<3> 出差可凭核准后的“项目出差申请单”向财务部申请预支差旅费。在返

15、回后，需将本次出差的情况作简报，向项目组全体成员和部门经理、总经理汇报，汇报内容包括但不限于：达成哪些共识、存在哪些问题、下一步工作的计划。没有提交出差报告，差旅费 一律不予报销。3、短途出差<1> 出差于出差前应至少向部门经理口头报告，并填写“因公外出申请单”交前台。汇众家之长助企业中装培训网赢在管理<2> 出差返回后，应按实际的交通费与其它费用，填写“差旅费报销单”时应按规范填写清楚，经项目经理签字、行政主管审核后，呈财务部报销，报销需经总经理签字审批。员工到国外出差，酌情特办。出差之前应做好充分的准备工作。明确出差的目的、目标、工作内4、5、容，需要客户配合的事项

16、；需在公司内先作一次提案的演练；带好正装、胸牌，检查笔记本电脑、投影机等会议用品是否正常以及 PPT 文档是否能顺利打开；提前借前台落实好过程中的吃、住、行等事项；提前与客户落实此次出差要解决的问题。6、出差过程中应注意保管好随身携带的财物，若发生财物丢失问题，由当事人负责。7、出差过程中最好少饮烈酒，若因出差过度饮酒所引起的一切后果，由当事人负责。8、出差出差过程中应注意带好必备衣物，防止感冒生病，也应注意适当休息，严禁出入任何场所；女员工出差严禁夜间单独外出；若公司派车前往，路上切记系好安全带，否则一切后果自负。9、出差不得挪用出差，要诚实开具正规，不得多开慌报。10、所有出差，务必随时做

17、好出差工作日志，并如实填写出差工作日志表，呈项目经理和事业部经理签字确认。11、出差回公司后应在 3 个工作日内完成报销工作，报销须将差旅费报销单和出差工作日志表一并交财务部，财务部需严格审核无误后签字并予以报销；严禁在报销过程中采取任何不正当并追回公司损失。公司一概不报销出差过程中的，一经发现，立即除名，费、游玩费、礼品费及超出预算部分的费用。若合同中规定食宿问题由客户解决，则公司不再汇众家之长助企业中装培训网赢在管理报销餐费、住宿费和交通费。<1> 关于酒店的预定： 尽量让前台或当地客户帮助预订。酒店预订标准备注：1、董事长个人单独出差不受上述限制2、公司员工与公司董事长出差,

18、 董事长出差级别待遇与员工等同,具体由行政部安排。3等同。员工与出差,的出差待遇与员工的出差待遇4、员工出差在异地严格按照出差制度费用,出差回公司报销差旅费员工需将各项费用列支明细单,于出差回来后的 2 个工作日内整理好票据,填写报销单,逾期行政部不予签字报销。<2> 关于用餐：汇众家之长助企业城市级别分公司总经理一般员工一类城市（上海、重庆、广州和）三星级标准不得超过 260 元/间二类城市（ 、其他省会和特区城市）三星级标准不得超过 200 元/间三类城市（普通地级、县级城市）三星级标准不得超过 140 元/间中装培训网赢在管理 外出出差相当辛苦，吃好、喝好很重要，但一定要注意

19、卫生，尽量不要到街边小摊处用餐，不吃生海鲜，不暴饮暴食。公司对出差进行餐费补贴，标准为每人 出差过程中，需请客户有关50 元（凭正规报销）。用餐的，需提前报经总经理同意后，按照不超过平均每人每餐 60 元的标准实报实销；用餐完毕后一定要开人数。，并在背后记下饭店及同去的同事姓名、客户姓名及<3> 关于打车：出差前往公司机场、火车站一律由公司统一安排车辆（返回亦同），严格差辆主管打车前往；特殊情况，需经车辆主管批准（应尽可能安排出先乘公汽在某处集合，然后再合打一辆出租车前往）。，私自打车前往者，公司一律不予报销。车抵达目的地，尽量让客户来接；返回亦可请客户送至车站或机场，这样既安全又

20、节约了公司成本；不然，一定要打车，不得乘公共汽车（仅限于异地出差）。出租车票报销规定：一定要有票据，并在车票后注明出发地、到达处及打车事由、日期、报销人和理审核签字为准。关于交通工具：者姓名。若无者，则以项目经<4>100 公里以内的短途出差，由公司派车；100-400 公里的出差，一律乘坐豪华大巴或火车硬座；400-1000 公里的，可订火车硬卧或打折机票；1000 公里以上的，原则上也尽量提前两天预订打折机票。<5> 关于与客户洽谈及提案：汇众家之长助企业中装培训网赢在管理 每一次与客户洽谈和提案之前务必做好充分的准备，不能敷衍了事，须经项目经理及部门经理会签后方可

21、提案。若未取得各的会签单，私自提案所造成的一切损失及产生的差旅费均由当事人自负。如果项目经理或部门经理其中有一人不在，需同时向两人说明情况，并获得其中一人的 所有的项目认可后方可出差前往。和合同所涉及到的服务内容、作业流程、费用预算、进度及付款等条款，均要获得总经理的签字认可。出差部门：工作日志表出差人：日自年月日年月汇众家之长助企业出差日期工作地点交通费住宿费伙食费其它费用费用合计工作内容说明起迄长途市内月月月月月月月月月月月月月中装培训网赢在管理汇众家之长助企业月月费用合计报销金额（小写）元报销金额（大写）万千佰拾元角分整预借金额补领金额退还金额项目经理事业部经理总经理会计出纳领款人签字中

22、装培训网赢在管理接待管理制度汇众家之长助企业中装培训网赢在管理汇众家之长助企业中装培训网赢在管理接待管理规定1、编号填写公司总经办JWZB 公司行政部JWXZ 公司人资部JWRZ公司财务部JWCW公司公司JWGG公司优特公司JWYT公司环境工程公司JWHJ公司品牌顾问JWPPJWZB08 08 01 0001 存档序号部门代号填写时间：日填写时间：年填写时间：月此编号的意义为：总经办 2008 年 8 月 1 日填表，序号为 0001 号。2、“预订酒店名称”及“是否订票”项，请认真填写，订票，请注明，如果费用由客户支付，请在“借款预算”一栏中的“住宿费”、“订票费”注明费用 0 元，如公司支

23、付，请注明预计费用。3、工作内容一栏中，主要安排客户与公司的工作，其中“餐费”一项，上午早餐，中午午餐，下午晚餐，晚上夜宵，如不产生费用项，请注明 0 元。4、借款预算一栏，“预计费用总计”为必填项，“实际发生费用”由行政部负责最终填报。5、补充不全面的，请在备注一栏标注。汇众家之长助企业中装培训网赢在管理会议管理制度汇众家之长助企业中装培训网赢在管理汇众家之长助企业中装培训网赢在管理会议管理规定1、例会分公司例会与部门例会，每周举行一次，公司例会参加为部门经理及以上员工，部门例会参加为部门全体员工。2、公司例会召开时间为每周一早上 9 点，部门例会召开时间由经理根据工作安排自行确定，但必须在

24、每周三之前。3、专题会议需提前两天申请，经部门经理与行政总监审批后召开，审批应根据会议是否有召开的必要，以是否有利于工作与提高效率为原则，有其他更有效方式的不得召开会议。例会执行单一式两联，公司例会行政总监与人力留存一联。总监各留存一联，部门例会部门经理与行政总监各4、5、专题会议执行单一式两联，行政总监与申请人各留存一联。会议结束时，参会要在会议执行单上签字，执行人还应在会议决议执行部分签字。6、会议结束后，行政总监负责跟踪落实各项会议决议，未完成会议决议的要提前汇报，阐明。行政总监对因工作延误而给公司造成损失的应当事人责任。7、部门内例会程序参照会议流程，除需交行政总监一联例会执行单备案外

25、，其它程序都在本部门内部完成。8、会议纪律：a) 无故未到会者按当天旷工处理。汇众家之长助企业中装培训网赢在管理b)c)1 分钟之内者，罚站 5 分钟；1 分钟以上者站听。会议期间未关一次罚款 50 元；，来电响铃并影响开会者或在会议室接打者d)9、因故不能到会，但未按要求请假者一次罚款 50 元。本制度由行政部负责解释与修改，经董事长批准后生效，自公布之日起实施，本制度施行后，凡其他相同的规章制度或与之相抵触的规定自行废止。管理规定第一章总则第一条本规定就 XX装饰工程公司(以下简称公司)使用的制发、更改、废止、管理及使用方法做出规定。第二条使用公司的有：XX公司所属的设计分部以及公司所属的

26、分支机构及与总部有关部门。第三条公司的管理部门为总裁室。第二章制定、改刻与废止第四条公司的制定、改刻与废止由公司管理部门向总裁提请，并写明制作与废止的名称、种类、规格、使用范围、管理责任者以及理由。公司及各分支机构需更换时，由总部总裁室负责办理。如管理部门向公司总裁提请，批有需要增刻、更换、废止时，须由准后方可办理,并及时办理登记备案手续；第五条丢失或损坏时，保管者和管理责任者必须及时向总裁办汇众家之长助企业中装培训网赢在管理公室报告，并写明理由，总部总裁室必须尽早采取防范与补救措施；第三章种类及保管公司的公章由总裁室负责保管，财务()章、法人人名章由公司财务部专人保管，合同章、工程章由监察部

27、专人负责保管，分公司分公司总经理指定专人负责；由第四章登记第六条备案（各种签字等）；第七条必须在总部总裁室登记，并由总裁室分类的印记，保管部门、保管责任人转移或交接，保管责任人的使用要建立严格的使用登记制度，加盖公司公章或涉及公司利益需盖公司合同章的文件应先填写用印申请单见附表（一），由管理者报总裁审批，用印后在印信登记簿上登记。登记内容包括印章使用时间、使用、事由、发往、经手人，详见附表（二）。常规用印或需再次用印的文件，则无需填写用印申请单，在印信登记簿上登记后直接用印。总裁室定期对符合规定的使用情况及时向公司使用部门的使用登记进行检查，对不上报并及时予以处理。使用权限第五章使用权限具体规

28、定：第八条(一)凡涉及公司整体利益的文件用章，如涉及投资、担保、赔款、等事项的合开办新分支机构、工商、新报批、资金巨大的汇众家之长助企业中装培训网赢在管理同、协议，必须经总裁审批后方可盖章。(二)财务部正常业务所需，财务文件、报表等文件用章，由财务经理批准报总裁审核批准后，方可盖章；(三)公司内部(四)公司有总经理亲笔签字的可直接盖章；合同，必须将合同内容与印信使用申请一同报总裁审核批准，并将审批同意有总裁签字的合同内容原件交予理，同时填写对外合同协议审核单，见附表（三）；保管办第六章及处罚第九条总部总裁室对的使用和保管进行监督、检查。对规定使用者，给予严重处分，并其法律责任。第十条收存造成应

29、由保管责任人妥善保管，使用完毕应立即收存。如未用或丢失，给予严重处分，给予 300 元的罚款；外出使用公司，应保管人陪同携带，如发生丢失，给予 500 元罚款，情节严重者其法律责任。附表（一）用印申请单汇众家之长助企业申请日期用印类别份数文件名称及说明印鉴留存经理申请人中装培训网赢在管理附表（二）XX 印信使用登记簿附表（三）XX 装饰对外合同协议单文档管理实施办法为加强公司文档的管理，全面落实公司文件的实施与贯彻，完善文件的系统整理及存档，特制定以下文档实施办法，请行：一、文档的签发：遵守执1、如须有以文档方式向传达的文件，最后定稿后，将文件文本及电子文本交由总裁室进行编号制作。2、将制作好

30、的文件交至总裁处，呈送审阅、签发。汇众家之长助企业名称内容提交文件提交人提交时间总裁意见签字时间序号时间用印印信种类用印（信）事由发往经手人中装培训网赢在管理3、已经审阅、签发的文件，由行政部根据内容要求统一打放到有关4、各设计分部。不得自行向任何部门下发任何文件。二、文档的接收：1、传阅文件： a、各于当日传阅完毕。b、所有传阅文件，如不真方式进行传达。下发至设计分部，可由行政部先以传c、各设计分部所有传阅文件最迟于每周二下班前，全部传阅完毕。d、如遇紧急文件，可立即派专人下发。2、非传阅文件：a、各于当日下发完毕。b、各设计分部由行政部先进行内容通知，最迟于二日内下发完毕。c、如遇紧急文件

31、可派专人进行下发。3、外埠分公司文件于当日进行传真。4、文件接收责任人为可由部门员工代收后， 三、文档级别：经理、主管、助理，如都不在的情况下，必须进行补签。1、文件最后标注紧急、正常、限时三种级制，如须限时应标注所限时间。2、如须指定专人接收，文件下发前，应通知行政部。汇众家之长助企业中装培训网赢在管理四、文档内容的传达与落实：1、字。接到文件后，应尽快组织部门员工传达并在文件传达单上签2、如公司有重要内容通知各部于二日内传达到个人。3、文件传达单应和该文件共同存档，的，于当日传达到部门员工，分五、由行政部、监察部不定期对部门文件的保管、传达情况进行检查，如有缺损、丢失情况对部门记过失行为一

32、次，部门员工对下件不清楚、不知道的，应检查文件传达单的签字，未签的对其及相关记过失一次。六、文档的保存：1、设专人管理文档，单独存放，设有卷标、目录等，以备查验。2、总裁办公室作为文件的保存者，要有完整文档资料，并有目录、卷首，保证查阅时准确、方便，并有文件借阅。3、行政部每年 1 月 15 日前，将去年的各种文件完整装订成册，将文件，制成光盘保存并设专人管理。于 2 月 1 日前将配所有保存的去年文档，全部上交行政部，4、由行政部将继续执行的装订成册后再次下发。七、所有过期、失效文件，统一交回行政部后，统一审核、销毁，任何部 门无权销毁任何文件。八、此办法自频布之日起实施。汇众家之长助企业中

33、装培训网赢在管理附：文件传达单汇众家之长助企业部 门：在编：名：文件编号：文 件 标 题大 致 内 容签 字：备注中装培训网赢在管理采购管理制度汇众家之长助企业中装培训网赢在管理汇众家之长助企业中装培训网赢在管理1、采购物品分类说明：2、一类物品的采购申请由资产管理员提出，二类物品与三类物品的采购申请由使用部门提出。采购申请至少提前一周提出，映美 303T 墨粉、感光鼓、传送带及加热辊的采购申请需要提前两周提出。3、二类物品的采购由行政总监指定采购人与司机根据供应商共同采购；三类物品采购由贺霞与司机共同采购，专业性强的物品由专业4、配合贺霞采购。资产管理员对一类物品应建立库存明细帐，财务部每月

34、核对库存明细帐，保证帐实相符 。5、资产管理员分部门与公司建立领用，具体分类如下：品牌公司、公司、服装公司、工程公司、财务部、行政部、人力部、总经汇众家之长助企业物品分类定义适用表单备注一类物品有库存的物品 般物品采购单物品分类以 供应商 与库存物品明细帐为准，库存物品明细帐中有的物品为一类物品，库存物品明细帐中没有但 供应商 中有的为二类物品， 供应商中没有的为三类物品。二类物品没库存但也属于经常的物品特殊物品采购单三类物品非常用物品特殊物品采购单中装培训网赢在管理办。按月分别统计监。/公司的办公用品总，制作报表上报行政总6、财务部每半年确定一遍供应商，每样办公用品要指定 2-3 家供应商。

35、7、资产管理员应保证合理库存量，一类物品的采购以月度采购为主，尽量减少日常采购次数。8、9、a)五千元以上的采购申请必需由董事长审批签字。处罚规定：在采购过程中发现弄虚作假者，根据情节严重处以罚款 200 元直至，情节极为恶劣者依法刑事责任。b)c)给公司造成相关审核 相同处罚。损失的另处以损失 5 倍的罚款。不认真审核，没有及时发现问题的与弄虚作假者处以10、本制度由行政部负责解释与修改，经董事长批准后生效，自公布之日起实施，本制度施行后，凡其他相同的规章制度或与之相抵触的规定自行 废止。汇众家之长助企业中装培训网赢在管理附录（附录 1客户接待单）编号：申请日期：年月日汇众家之长助企业职务方

36、式工作航班号（火车车次/汽车车次）：出发地到达地人数预计天数出发时间到达时间业务关系行政部接站信息接 待 负 责 人部门方式接站人车型出发时间接待牌内容预订酒店名称携带物品返程时间是否订票是否送站人/车型工作时间地点参加准备物品工作内容餐费中装培训网赢在管理注：1、该接待单一式三份，由填单人，行政部接待主管、财务部各存一份。2、由行政部负责通知需配合部门。3、该单应提前一天提出申请，作为客户接待借款及报销费用的依据。如因特殊，该单为事汇众家之长助企业内容第一天上午中午下午晚上第二天上午中午下午晚上第三天上午中午下午晚上借款预算膳食费礼品费住宿费 过路费停车费订票费 其它费用 预计费用总计元实际

37、发生费用元备注项目经理审批行政总监审批总经理审批中装培训网赢在管理后补填，填写费用金额以实际为准。汇众家之长助企业中装培训网赢在管理附录 2专题会议执行单编号：年月日注：所有签字视为认可会议决议，并承担相应责任。汇众家之长助企业会议主题会议提议发起人时间地点参会人会议内容是否要提前两天发给参会人是否会议内容报告人时间1234准备物品投影仪 白板 音响 茶水 笔 本 公司简介 光盘礼品 其他（请注明：）讨论重点123部门经理行政总监会议决议共识分歧参会人签字会议决议执行执行内容预定完成时间执行人签字完成时间123中装培训网赢在管理附录 3编号：例会执行单年月日注：所有签字视为认可会议决议，并承担

38、相应责任。汇众家之长助企业会议部门会议时间参会人地点会议决议共识分歧参会人签字会议决议执行执行内容预定完成时间执行人签字完成时间123456789中装培训网赢在管理附录 4编号：特殊物品采购单年月日分割线汇众家之长助企业采购入库（采购人填写）编号：采购物品名称规格型号数量公司最终价格采购日期采购人库管申请（申请人填写）申请人申请申请部门物品名称规格型号申请数量所询公司所询报价所询备注：申请人签字：年月日审批部门/分公司主管审批人签字：年月日行政部审核人签字：年月日董事长签字：年月日财务部审核人签字：年月日中装培训网赢在管理注 1：所有负责审核对的签字负责，并承担相应法律责任。注 2：本采购单可

39、作为借款及报销凭据。注 3：本采购单一式三联，第一联为财务留存，第二联为库房留存，第三联为申请人留存。附录 5编号：一般物品采购单年月日分割线汇众家之长助企业采购入库（采购人填写）编号：采购物品名称规格型号数量公司最终价格申请（资产管理员填写）物品名称规格型号申请数量所询公司所询报价所询备注：资产管理员签字：年月日审批行政部审核人签字：年月日董事长签字：年月日财务部审核人签字：年月日中装培训网赢在管理注 1：所有负责审核对的签字负责，并承担相应法律责任。注 2：本采购单可作为借款及报销凭据。注 3：本采购单一式三联，第一联为财务留存，第二联为库房留存，第三联为申请人留存。汇众家之长助企业采购日

40、期采购人库管中装培训网赢在管理职位说明书职位编号汇众家之长助企业部 门行政部部门编号职 位经理定 员1直接总裁行政助理直接下属行政助理、车队主管、技术支持工作时间正常上下班工作场所公司总部职位简述全面负责公司的行政、后勤保障工作及行政的管理编号职责范围衡量标准1负责公司各、分部行政事务的安排、协调、处理，为公司运营提供服务21. 全面负责公司的行政、后勤保障工作及行政的管理；2. 负责公司各、各分部行政事务的安排、协调、处理，为公司运营提供服务；3. 负责建立、完善公司行政事务管理的各项规章制度；并组织检查、监督落实；4. 参与、协调公司各类活动、会议的组织、筹备、服务工作；5. 负责公司固定资产和行政办公用品的管理工作；6. 负责公司车辆、司机的管理工作，布置、监督检查车辆的保险、保养、年审工作；7. 负责行政部的工作计划与安排岗位职责的制定，配备与协调工作；8. 负责公司安全及消防工作，检查消防设施，落