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文档简介

1、前言本手册包含的内容可以帮助您进行高效的供应商管理作业,主要包括以下内容:lllll系统总述操作建议详细的操作流程 系统的功能和特点系统设置在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识,并假设您对金蝶 K/3基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统,我们建议您接受一次或者的本子系统的培训课程(请同金蝶本地分支机构,获得培训信息)。如果您希望了解更加深入的系统知识,如系统接口等,请先了解金蝶 K/3 系统架构、MS SQL SERVER 知识和阅读金蝶 K/3 系统技术文档。相关信息来源您还可以通过以下途径了

2、解我们的系统,并获取您需要的服务和帮助。1.信息如果您需要及时了解金蝶 K/3动态,交品应用解决方案,可以登录金蝶()。2. 售前咨询服务根据企业的发展和管理需要,提供管理咨询及解决方案,帮助企业作出快速、准确的决策。3.培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的,不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀的同时,不断推出配套的培训服务,帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。4. 实施咨询服务金蝶公司吸收十多万客户的经验,结合国内外先进的管理理念和管理软-1-件的实施方法,推出符合中国国情的标准软件实施方法-金手指实施方法。我们愿意运用我们在企业管理及 IT 技术方面的知识,帮助顾客获得更大的成

3、功!5. 现场支持服务我们的资深专业面对面地和您,在运行现场对问题进行研究分析,使问题迅速得到解决。6. CRM 服务借助客户关系管理系统(金蝶 EAS-CRM)我们建立了客户综合信息管理库,能够快速地解决客户的问题并保留历史服务。,以便提供长期、持续、高效的7. CSP 服务支持金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想,提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的 CSP 服务。它是以金蝶公司先进的科技和专业化的服务队伍为依托,在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务。8. 呼叫中心通过客户呼叫中心服务(Call Center),提供全面、周到的服务,快速解答客户应用问题。9. 个性

4、化服务企业个性化的需求,我们提供量身定 括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。务,使用一切,包10. 便利服务金蝶不仅是解决方案的提供者,也是相关附属的便利服务不仅省去您选择的苦恼,还有利于保证相关和一致性。的提供者。我们提供和系统的兼容性11. 合作服务我们和其他 IT 领域先导型的企业进行战略合作,为您提供企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此,您不仅能得到金蝶的服务,也能以的条件享受金蝶合作伙伴的。212. 版本升级服务版本升级服务将使您随现软件“以旧换新”。的进步而保持投资的增值,以的价格实金蝶 K/3设计思想金蝶 K/3 以企业基础管理为设计思想,对覆盖(服务

5、)价值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调,及对业务的有效处理和有效控制的管理。战略企业管理的特点,强调对企业基础数据、基本业务流程、内部、知识管理、员工行为规范等管理,通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息,实时战略执行过程中的问题,帮助企业创造持续增长的竞争力。基础管理是企业持续的管理实践。基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实现,也决定了企业持续发展是否有坚实的内核。强调过程管理是基础管理的特性,是因为它是能真实反映业务处理过程的第的、最详尽的资料,使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。-3-关于金蝶金蝶国际软件是亚太地区领先的企业管理软

6、件及电子商务应用解决方案供应商,是全球软件市场中成长最快的软件厂商之一,是中国软件产业的厂商。金蝶开发及销售的软件包括快速成长的新兴市场中企业管理需求的、通过互联网提供服务的企业管理及电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时,金蝶向全球范围内的顾客提供与软件相关的管理咨询、实施与技术服务。金蝶独特的“快速配置,快速实施,快速应用,快速见效”的全球化与服务,能够帮助顾客从容面对不确定商业环境带来的,实现业务流程与 IT 技术的完美结合,有效管理,确保组织快速、持续和健康成长。金蝶国际软件是中国第一个 WINDOWS 版财务软件;第一个纯JAVA 中间件软件;第一个基于互联网平台

7、的三层结构的 ERP 系统金蝶 K/3 的缔造者;同时金蝶 K/3 还是中国中小型企业 ERP 市场中占有率最高的企业管理软件。2004 年 10 月,金蝶正式对外发布了新一代金蝶 EAS 4.0(KINGDEE ENTERPRISE APPLICATION SUITE)。金蝶 EAS 构建于金蝶研发的商业操作系统金蝶 BOS 之上,面向中大型企业,采用最新的 ERP管理思想和设计,有超过 50 个应用模块高度集成,涵盖企业内部管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等,并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。编写约定l通用格式约定l图形界面格式约定l键盘操作约定4格式意义格式

8、意义“”窗口名称。【】普通菜单项或树状结构菜单项。【】窗口中的按钮。窗体中的选项。连续选择菜单及其子菜单或树状结构。格式意义宋体正文。下划线输入信息。斜体提示信息。l鼠标操作约定l特别标志流程图图例说明本手册中的主要业务流程均采用 EPC(Event-driven-Process Chain)图进行描述。EPC 全称 Event-driven-Process Chain,即驱动的流程链方法,通过连接和任务,用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型,并开展分析。EPC 方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息系统,而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。EPC 模

9、型可以显示出任务链和责任链发生中断,将如何影响到公司优化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配,用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。EPC 图中涉及到的元素说明如下表:-5-名称图标定义示例描述了状态的发生,它反过来又充当了一个触发器。收 到 原 始凭证功能功能描述了初始状态向最终状态的转换。录入凭证格式意义温馨提醒:提醒某些操作可能会导致一些严重的后果,请用户谨慎使用。注意:提供一些应用关键的描述。举例:列举实例以便用户加深理解。操作前提:进行某一操作之前,必须先完成的操作。定义:定义内容中出现的财务或计算机术语。格式意义单击按下鼠标左键点击某一对象。双击连续两次鼠标左

10、键打开某一对象。右击选中某一对象按下鼠标右键。拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指置,放开鼠标键。键 1 键盘上的键名。键 1+键 2在键盘上同时按下两个键。意见反馈感谢您使用我们的及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表,您可以在上面说明您对我们的或用户手册的意见和建议,并通过金蝶分支机构或直接传真至(0755) 26615016 K/3 待您给予我们好的建议和意见。事业部反馈给我们,期6组织单元组织单元描述了企业的大体结构。财 务 部 会计信息、物料、对象信息、物料或者 对象描述了现实世界中的对象(比如业务对象、实体)。科目流程路径流程路径显示了流程之间的前后连接关系(可以辅助导航)。凭 证

11、处 理流程逻辑操作符XORV逻辑操作符描述了和功能或流程之间的逻辑关系。“XOR”:表示从多个流程中,必须并且只能选择其一;“V”:表示“或”的关系;“”:表示“且”的关系。流流描述了 和功能或流程之间的先后和逻辑依赖关系。信 息流、物流信息流/物流定义了某个功能是否被、变更或者写入。、 组织单元分配/组织单元分配描述了哪个单元(员工)或 来处理某个功能或者流程。目录第 1 章 62090001.系统概述11.11.21.31.462090002.系统结构162090003.系统特点262090008.应用流程362090009.模块结构4第 2 章 62090010.系统应用基础72.12.

12、22.32.42.562090011.基础资料762090019.系统设置2362090021.单据编码规则2562090024.打印. 2962090027.多级审核管理30第 3 章 62090026.公用功能313.13.23.362090027.单据公用功能3162090030.序时簿公用功能4262090034.报表公用功能58第 4 章 62090037.委托人管理654.14.24.34.462090038.单据信息及录入方法6562090042.委托人客户关系序时簿6862090045.委托人客户关系管理功能6862090046.委托人销售分析69第 5 章 62090047.

13、冲窜货管理715.15.25.362090048.单据信息及录入方法7162090052.冲窜货申请单序时簿7562090055.冲窜货申请单管理功能75第 6 章 62090056.销售调价776.1 62090057.销售调价表77第 7 章 62090060.回执管理797.1 62090061.销售订单回执管理797.2 62090065.销售回执管理83第 8 章 62090069.箱号管理898.1 62090070.箱号录入898.2 62090070.箱号. 90第 9 章 62090127.流向管理919.1 62090128.供应商流向分析91第 10 章 62090131

14、.回款核销申请9410.110.210.362090132.单据信息及录入方法9462090137.回款核销申请序时簿9862090140.回款核销申请单管理功能98第 11 章 62090076.返利管理101初始数据录入10211.111.211.362090077.返利62090082.销售返利62090141.销售返利方案105计提单114-1-11.411.511.611.711.811.962090147.采购返利方采购返利62090158.分销返利62090163.分销返利计提单146方案161计提单16762090087.(待删除)返利计提单错误!未定

15、义书签。62090093.报表分析19211.10 62090173.权限设置202第 12 章 62090095.费用管理20512.112.212.312.412.512.612.712.812.962090180.市场活动20562090185.市场预算21062090190.商品条形码维护21462090191.费用单21562090096.费用申请单(删除)错误!未定义书签。62090101.费用结算单21962090106.报表分析22762090196.条形码费用使用情况表22962090197.费用预算执行情况230第 13 章 62090108.管理232单23213.113

16、.213.313.413.513.613.713.813.962090109.62090114.签收单23862090119.运费结算单24362090198.第数据导入24762090199.运费导入数据. 24862090200.运费核对报表24962090201.事故单25162090206.事故索赔单25362090124.报表分析25613.10 62090176.基础资料维护(删除)错误!未定义书签。第 14 章 仓库管理(增加)错误!未定义书签。14.114.214.314.414.5仓租信息维护错误!未定义书签。仓储费用单维护错误!未定义书签。仓库装箱单错误!未定义书签。物料回

17、收单错误!未定义书签。报表分析错误!未定义书签。第 15 章 62090211.促销管理28515.115.215.362090212.促销方案28562090217.促销业务的处理29062090223.报表分析29562090073.附录 A62090074.附录 B62090075.附录 C术语表301参考书目303意见反馈表3052金蝶 K/3 供应商管理系统用户手册第 1 章 62090001.系统概述第1章 62090001.系统概述金蝶 K/3管理系统是金蝶 K/3 医院系统子系统之一,通过委托人管理、冲窜货管理、调价管理、回执管理、箱号管理等功能综合运用的管理系统,对药品销售的

18、全过程进行有效和跟踪,符合药品特色,实现完善的企业销售信息管理。 该系统需与销售管理系统结合运用,以提供更完整、全面的企业销售业务流程管理信息。1.1 62090002.系统结构金蝶 K/3管理系统不可以运行,需要与销售管理系统、采购管理系统、仓存管理系统、存货核算系统、系统结合运用,以提供完整的分销管理系统以及总账系统、应收应付款管理系统等其他行业解决方案。如下图的系统集成图 1-1:图 1-1相关内容见表 1-2-1-采购管理即采购管理系统,是一个用于处理采购相关业务的系统,采购收料通知/请验单(类型为收货)保存审核后可以生成相应的药品质量验收单,用于进行药品质量的 并作出相应入库的 ;同

19、理销售系统的销售退回通知单(类型为收货)。销售管理即销售管理系统,是一个用于处理销售相关业务的系统,销售发货通知单(类型为发货)保存审核后可以进行出库复核处理,同理采购系统的采购退回通知单第 1 章 62090001.系统概述册金蝶 K/3 供应商管理系统用户手表 1-21.2 62090003.系统特点本系统具有以下特点:高度集业务处理灵活提供严密完整的业务处理流程鲜明的行业性1.2.1 62090004.高度集金蝶 K/3管理系统与金蝶 K/3 的其他系统采用无缝联接,信息共享,可以与商业供应链的其他子系统及总账系统、应收应付款管理系统等结合使用。与金蝶 K/3 各系统共享基础资料;行业流

20、程自定义,既保证灵活性,又能满足行业;对销售订单、发货、等单据进行寄出、收到的回执管理;管理企业冲窜货行业并做冲销处理;调价管理:销售出库与销售的差异,打印调价单据,方便财务处理。委托人管理:在销售订单增加委托人信息,对委托人分析,实现销售的精细化管理。2(类型为发货);销售出库单保存审核后可以进行销退申请处理,申请审核通过后才进行销售退回通知业务。仓存管理即仓存管理系统,该系统主要处理商品的收发、盘点等业务,关联采购或销售通知单生成的药品出入库单将根据设置进行相应的质量检查和 。存货核算即存货核算系统,主要进行凭证处理、暂估处理、成本计算等业务,采购管理系统中的单据可以在存货核算中进行凭证制

21、作、暂估处理、成本计算。应付管理即应付款管理系统,采购管理系统中的会传递到应付款管理系统中,进行后续的付款处理及相关分析。应收管理即应收款管理系统,销售管理系统中的会传递到应收款管理系统中,进行后续的收款处理及相关分析。总账存货核算中制作的进销存系统凭证将传递到总账中, 登记账簿。金蝶 K/3 供应商管理系统用户手册第 1 章 62090001.系统概述1.2.2 62090005.业务处理灵活金蝶 K/3 主要体现在:管理系统,采用灵活的设计理念,以满足企业灵活的业务需要。业务单据的自定义:实现了各种业务单据的自定义,用户可以自行增加所需的项目和内容。单表的自定义:实现了各种单表的自定义,用

22、户可以自行增加所需的项目和内容。业务灵活:委托人管理提供了灵活的方式,用户可以根据实际业务流程选择采取方式(严格、提醒、不)。1.2.3 62090006.提供严密完整的业务处理流程金蝶 K/3管理系统提供跟实际业务流程相一致的单据流,便于用户和管理,更好地对药品质量进行监督:标准的冲窜货业务流程:审核完成后的冲窜货单可以生成正负流向。1.2.4 62090007.鲜明的行业性金蝶 K/3域的行业需求,是管理系统涵盖了 企业的贴身管理工具管理业务的方方面面,充分满足领基础资料的行业化,包括商品、客户、供应商等预设行业的商品大类、品种、剂型等设置1.3 62090008.应用流程详细内容见图 1

23、-3-3-第 1 章 62090001.系统概述册金蝶 K/3 供应商管理系统用户手图 1-31.4 62090009.模块结构详细内容见图 1-44金蝶 K/3 供应商管理系统用户手册第 1 章 62090001.系统概述图 1-4-5-报表分析运费结算管理签收费用&返利返利分析返利计算返利方案定义费用管理回执管理发运验收回执回执订单回执调价&箱号箱号管理销售调价冲窜货管理冲窜货生成流向冲窜货申请委托人管理委托人销售分析销售订单委托人设置处理资料维护系统维护企业管理系统金蝶K/3 供应商管理系统用户手册础第2 章 62090010.系统应用基第2章 62090010.系统应用基础2.1 62

24、090011.基础资料资料维护汇总了金蝶 K/3 系统所有业务基础资料和必要的管理辅助资料,进行统一管理和维护。本章介绍在系统资料的设置和维护功能,以便用户在系统使用之初,就能设计出合理地、符合企业实际业务需要的基础资料处理方案,并尽快建立完整、全面、有效的基础资料信息体系,为正式启用金蝶 K/3 供应链、进行日常业务操作和管理阶段打下坚实的基础。任何系统要正常,都要进行基础数据设置,为使用系统做必要的准备工作。GSP管理系统的基础数据设置不是一个完全的功能模块,很多设置与生产系统、供需链系统共用相同的程序。如果在其他系统已经进行了设置,则无须再进行设置工作。这样可最大程度上减少重复录入的工作

25、,提高效率。但有的资料是GSP 管理系统特有的或者关系非常密切,因此在本章进行重点说明。2.1.1 62090012.基础资料公共资料在 K/3 主控台中,选择系统设置基础资料公共资料明细功能顺序可以进入各项“基础资料维护”界面。基础资料是 K/3 系统进行管理所必须的各项基础数据的总称,在系统中具体包括科目、币别、凭证字、计量、结算方式、仓位、及各种核算项目和辅助资料等。在 K/3系统中,基础资料存在于每一个子系统,用户可以在每一个子系统方便的进行基础资料的维护。有关基础资料维护的详细介绍请参见 K/3 基础资料用户手册。2.1.2 62090226.物流计量组初始化设置用于方便客户自行指定

26、物流计量组,从而方便客户自行维护。物流中涉及重量、之体积、长度、温度等常用。通过指定通用的计量组,便于计量间的换算。在用户使用物流系统功能之前,需要进行重量计量组、体积计量组、长度计量组、温度计量组以及长度与体积的换算关系 的设置。同时该 4 种计量组不指定为同一个通用计量组的初始化内容。组。当用户第一次保存后,则表示已经完成了物流计量7第 2 章 62090010.系统应用基础金蝶 K/3 供应商管理系统用户手册2.1.3 62090227.物料配载信息维护物料配载信息是将物料与计量的结合,不同包装的信息,可以为后续的物流管理提供准确的信息。物料不同的计量所对应的毛重、长、宽、高、体积等均不

27、同,使用物料配置信息能更精准的描述物料重量、体积等信息。8金蝶K/3 供应商管理系统用户手册础第2 章 62090010.系统应用基1、第一行默认基础计量标志,不修改;2、第一行转换计量默认为物流使用;3、第一行净重手工输入;从第二行开始净重自动计算;净重计算公式:第 n 行净重=该行转换关系 X 转换计量净重。n 大于等于 2对应相同物流使用的比如:第 2 行净重的计算,1 箱=20 包,1 包的净重是 0.5 公斤,则,净重=该行的转换关系 20 X 转换计量对应相同物流使用的净重 0.5=10;即:1 箱的净重是 10 公斤,净重字段自动填入 10。注:物料配载信息维护中仅显示物料基础资

28、料中未禁用的物料(类、特征类、虚拟件物料除外,即类、特征类、虚拟件物料不显示)。单据头信息9第 2 章 62090010.系统应用基础金蝶 K/3 供应商管理系统用户手册物料配载信息单据头信息相关内容下表 2-5:单据体信息物料配载信息单据体信息相关内容下表 2-6:10数 据 项说明必填项( 是/ 否)编号前缀“LOGI”,后面格式为“000001”,数字长度为 6。每新增一行物流信息,编号的值按编码规则自动增加 1。2、不同物料录入物流信息时,默认第一行编号都为 LOGI000001;同一个物料的行编号不能重复,不同物料可以重复;删除一行后, 再新增一行,编号自动在最大行编号基础上加 1。

29、是物流使用手工录入或 F7 选择非禁用的计量基础资料中的计量,可录入系统预设的和用户自定义的计量。是转换关系手工录入大于 0 的数值。是转换计量1、F7 选择已录入的物流使用 。第一次录入时,第一行分录的转换计量 默认等于物流使用 。2、只能选择物流使用 中存在的 。是当前物流与基本物流关系系统自动计算,单据界面和序时不均不可见,在程序里控制的字段。比如:基本物流使用是瓶,当前物流是盒, 1 盒等于 12 瓶,则显示 12。是净重1、第一次录入时,第一行分录 手工录入,录入大于 0 的数值。2、再次录入时,不 手工维护,系统自动计算,计算公式如下:第 n 行净重=该行转换关系*转换计量 对应相

30、同物流使用 的净重。n 大于等于 2。3、净重精度取物料基础资料中 资料页签的“重量精度”。是毛重1、手工输入大于 0 的数值,毛重=净重。2、毛重精度取是数 据 项说明必填项( 是/ 否)物料代码不可维护,在左界面物料树中选定明细物料后,点“新增”按钮,把“物料代码”携带到录入界面的物料代码字段。是物料名称不可维护,根据物料代码携带物料名称是规格型号不可维护,根据物料代码携带规格型号否重量1、手工录入或 F7 选择计量基础资料中系统预设的“重量组”中的计量。2、在表头录入重量后,系统默认表体对应的重量显示的均为表头的重量,表体中重量不可修改。是长度1、手工录入或 F7 选择计量基础资料中系统

31、预设的“长度组”中的计量。2、在表头录入长度后,系统默认表体对应的长度显示的均为表头的长度,表体中长度不可修改。是金蝶K/3 供应商管理系统用户手册础第2 章 62090010.系统应用基配载信息功能描述1) 新增在金蝶 K/3 主界面中,选择行业-【管理】-【基础信息维护】进入“物料配载信息维护”界面,左边树中选中一个明细物料(不能选择物料组), 点击【新增】进入“物料配载信息”录入界面2)到物料配载信息不支持相同物料的。只能把某一物料的物料配载信息给其它的物料。先在“物料配载信息维护”界面左边选中某个物料,然后点击“到”按钮,调出到的物料的选择框。请参考下图:11物料基础资料中资料页签的“

32、重量精度”。重量不可维护,显示表头的重量。是长1、手工输入大于 0 的数值。2、长度精度取物料基础资料中资料页签的“长度精度”。否宽1、手工输入大于 0 的数值。2、宽度精度取物料基础资料中资料页签的“长度精度”。否高1、手工输入大于 0 的数值。2、高度精度取物料基础资料中资料页签的“长度精度”。否长度长、宽、高字段录入了任何一个字段后显示表头的长度单位。否体积根据长*宽*高自动计算否体积1、手工录入或 F7 选择非禁用的计量 基础资料中系统预设的体积 组中的计量 。2、体积 与长度 不一致时,需要进行转换。比如:长度 是厘米,长、宽、高分别是 10 厘米,体积是 1000 立方厘米,如果体

33、积 选择立方米,则要把体积换算成立方米,就是 1 立方米。否温度手工录入任意数值,保留 2 位精度否温度1、手工录入或 F7 选择非禁用的计量基础资料中系统预设的温度组中的计量。否禁用标志在浏览界面选中某一行后,选择“禁用”按钮,禁用标志变为“Y”。否基础计量标志默认第一行为基础计量,基础计量标志为“Y”,其他行为“N”。否第 2 章 62090010.系统应用基础金蝶 K/3 供应商管理系统用户手册按钮说明:a)b)选择:调出没有维护过物流信息的非禁用的物料。删除:即可以选择物料单行删除,也可以选择物料批量删除,也可以清空所有行。确定:点“确定”按钮开始进行。没有选择物料时,点“确定”按钮,

34、 提示:请选择到的物料!c)d):点“”按钮不进行。3) 修改对已保存的物料配载信息进行修改,先在“物料配载信息维护”界面左边选中某个物料,再在界面右边选择其中的某一条物料配载信息,然后点“修改”或直接双击该条4) 删除,调出“物料配载信息”录入界面。当光标选择了左侧树状结构中的某一个物料上,并且该物料中的配载信息均未被使用,此时点击“删除”按钮,即可删除该物料对应的所有配载信息。(避免一条一条的删除)。当“物流使用不删除。5) 禁用/反禁用”被“转换计量”后,物料配载信息12金蝶K/3 供应商管理系统用户手册础第2 章 62090010.系统应用基先在“物料配载信息维护”界面左边选中某个物料

35、,再在界面右边选择其中的某一条物料配载信息,然后点“禁用”,该条物流信息的禁用标志显示为“Y”。 禁用的物料配载信息不被。已经禁用的,可以进行反禁用操作。6) 预览、打印、刷新、快速查找、上述功能均为通用功能,不再描述。2.1.4 62090228.路线进行维护,是进行管理的重要一点,是路线和报价的基础信息维护。路线和运价的管理的基础,成本有效核算的基础。在 K/3 的主界面或流程图中,单击行业物流管理基础信息维护路线维护进入“路线”序时簿界面。在介绍路线的操作功能之前,对这些信息的业务内涵和录入方法先给予详细描述。nnn单据头信息单据体信息录入方法及其它相关内容单据体信息路线单据体信息相关内

36、容见表 2-7:13数 据 项说明必填项( 是/ 否)起点代码1、F7 选“ 点”辅助资料,可修改;2、直接手工录入“ 点代码”。不在辅助资料 点维护内,提示“没有符合条件的资料,或者您无权查看该资料”。是起点名称辅助资料的点代码对应的名称。否终点代码1、F7 选“ 点”辅助资料,可修改;2、直接手工录入“ 点代码”。不在辅助资料 点维护内,提示“没有符合条件的资料,或者您无权查看该资料”。是终点名称辅助资料的点代码对应的名称。否路线描述路线描述值取值规则为“供应商代码-起点代码-终点代码- 方式-计价方式”。否距离(公里)手工录入。默认 0,整数。否方式1、F7 选“方式”辅助资料,可修改;

37、2、直接手工录是第 2 章 62090010.系统应用基础金蝶 K/3 供应商管理系统用户手册表 2-7录入方法1、选定物流供应商点击“新增物流商”,调出物流商的录入界面。物流商的来源为供应商基础资料中的明细供应商。在“物流商代码”字段手工录入或 F7 选未禁用的供应商基础资料,根据供应商代码携带供应商名称字段到“物流商名称”字段。不支持手工录入供应商基础资料中不存在的供应商;如果没有录入物流商代码和物流商名称,无法进行路线的新增操作。物流商录入完成后,点“确定”按钮,把物流商代码和物流商名称返回到路线左边的分组中。物流商下的路线未被且不存在禁用的路线时(任何一条都未被,只要某一条被了都不能进

38、行修改),点“修改物流商”按钮,可以修改物流商。只有物流商下不存在任何路线时,才可以进行删除操作。2、手工新增路线手工录入就是整张单据由手工生成。 选定物流商组,然后点击新增。 录入完毕,(1)、使用工具条上的【保存】按钮;(2)、选择文件保存,就可以实现保存录入信息的功能。 如果用户录入处理即可。整、或者录入信息,系统会随时给予提示,用户按照提示进行在保存的当前单据上,用户才能执行修改功能,修改后保存即可。14入“方式代码”。不在辅助资料方式维护内,提示“代码维护错误,请检查”。计价方式1、计价方式手工录入或 F7 选“重货”、“轻货”、“计件”三种计价。默认为重货。是计量代码1、“计价方式

39、”选择“重货”时,“计量代码”、“运输计量”取计量基础资料中系统预设的重量;2、“计价方式”选择“轻货”时,“计量代码”、“运输计量”取计量基础资料中系统预设的体积;3、“计价方式”选择“计件”时,“计量代码”、“运输计量”取物料配载信息维护中的“物流使用的”。是计量携带计量代码所对应的计量名称。否金蝶K/3 供应商管理系统用户手册础第2 章 62090010.系统应用基数据唯一性校验:在同一个物流商组内,“起点代码、终点代码、方式、计价方式”相同时,路线不保存。单据功能路线不支持、审核/反审核等操作。支持数据按模板批量导入。未被的路线禁用,被禁用的路线反禁用。2.1.5 62090229.路

40、线序时簿nn路线序时簿概述单据的筛选路线时簿概述路线序时簿采用不同的筛选条件、汇总依据,然后根据的模块。的结果进行业务处理和管理单据的筛选单击【条件、路线维护】,即弹出“条件”界面。 在这个界面中用户可以设置单据的关键字排序、保存方案、对已筛选的单据进行数据的重新提取,此外针对结果,系统还可以实现自定义表格设置功能。当设置完条件后,单击【确定】,便进入了序时薄的主界面,系统把符合条件的所有单据,显示在当前界面。详细过滤条件的含义请参见公用功能的“序时簿公用功能”部分。详细录入说明请见 3.1.5路线。路线管理功能1、单中“路线”字段 F7 可选“路线”;2、在单中,录入了“路线”,自动携带对应

41、的“起运地”、“目的地”、“方式”、“计价方式”、“运价”、“承运商”等字段的值。15第 2 章 62090010.系统应用基础金蝶 K/3 供应商管理系统用户手册2.1.6 62090230.路线价格维护在路线中维护了不同的方式,有不同的计价方式。对运价进行维护,方便用户使用,提高工作效率。同时还可对不同时期的运价进行。在 K/3 的主界面或流程图中,单击行业物流管理基础信息维护路线价格维护进入“路线价格维护”序时簿界面。在介绍路线的操作功能之前,对这些信息的业务内涵和录入方法先给予详细描述。nnn单据头信息单据体信息录入方法及其它相关内容单据头信息路线价格维护信息相关内容见表 2-8:16

42、数 据 项说明必填项( 是/ 否)单据编号依据单据编码生成,手工修改。是路线F7 或点“资料”按钮选择非禁用的 路线基础资料,选定某条 后,返回该 路线上的“起点-终点- 方式”到“运输路线”字段。否物流商名称根据选定的路线携带“物流商名称”。否起点名称根据选定的路线携带“起点名称”。否终点名称根据选定的路线携带“终点名称”。否路线描述根据选定的路线携带“路线描述”。否距离(公里)根据选定的路线携带“距离(公里)”。否方式根据选定的路线携带“方式”。否计价方式根据选定的路线携带“计价方式”。否计量单位根据选定的路线携带“计量”。否生效日期1、单取运价时,取单的制单日期在生效日期与失效日期的有效

43、期范围内的。2、生效日期当天算有效日期。3、生效日期小于等于失效日期。4、在表头信息都相同的前提下,不存在生效日期相同或交叉的单据。是金蝶K/3 供应商管理系统用户手册础第2 章 62090010.系统应用基 单据体信息路线价格维护信息相关内容见表 2-9: 录入方法在操作界面上调起一张空白的路线价格单据,可以使用(1)选择【物流管理】【基础信息维护】【路线价格维护】;(2)在路线价格录入单据上单击【新增】;(3)在路线价格录入单据上选择【文件】【新增】;(4)在路线价格录入单据上直接使用快捷键 Ctrl+N 等多种方法。 在这张空白的路线价格录入单据上就可以执行新增了。1. 手工新增手工录入

44、就是整张单据由手工生成,不需要借助其它单据或其它系统信息。 手工录入信息和录入方法可以参见前面介绍。 录入完毕,使用(1)单击工具条上的【保存】;(2)选择【文件】【保存】;(3)直接使用快捷键 Ctrl+S,就可以实现保存录入信息的功能。 如果用户录入示进行处理即可。整、或者录入信息,系统会随时给予提示,用户按照提17数 据 项说明必填项( 是/ 否)费用项目代码F7 选择基础资料 “物流费用项目”携带,必录。是费用项目名称根据费用项目代码携带。否报价手工录入,必录。否备注手工录入。否失效日期1、单取运价时,取单的制单日期在生效日期与失效日期的有效期范围内的。2、失效日期当天算有效日期。3、

45、失效日期大于等于生效日期。4、在表头信息都相同的前提下,不存在失效日期相同或交叉的单据。是制单人携带系统当前用户否制单日期默认当前日期,手工录入否审核人携带系统当前用户否审核日期数据库服务器系统的当前日期。否第 2 章 62090010.系统应用基础金蝶 K/3 供应商管理系统用户手册单据功能1、新增新增时各字段的缺省值见单据字段的描述。2、保存单据保存时,需要检查:必录项是否非空;数值不重复的字段是否唯一;数值是否合法。详细要求见单据字段的描述。3、修改只有未审核状态的路线运价信息修改。4、删除只有未审核状态的路线运价信息删除。5、路线运价信息时不修改。6、审核/反审核审核后的路线运价信息为

46、审核状态。审核状态的路线运价信息不删除、修改。审核状态的路线运价信息可以被。审核状态的态。路线运价信息反审核,反审核后路线运价信息为未审核状已经被的路线运价信息,不反审核。18金蝶K/3 供应商管理系统用户手册础第2 章 62090010.系统应用基7、禁用/反禁用路线运价信息单据、序时簿界面,“编辑”菜单中提供【禁用】、【反禁用】。路线运价信息禁用、反禁用为整单禁用、整单反禁用,只提供手工禁用、反禁用。已审核为禁用的路线运价信息被禁用的前提条件,已禁用的路线运价信息反禁用。禁用状态的路线运价信息不删除、修改,不被。2.1.7 62090231.车辆路线信息维护用于管理部门把车辆与路线匹配,给

47、车辆分配几条路线,车辆就默认负责所分配路线的送货任务。特殊情况下,可以在单中手动修改车辆和路线的匹配关系。这样处理一方面便于线分配送货网点。能力的科学分配,充分利用运力;另一方面,也便于后续依据路在 K/3 的主界面或流程图中,单击行业物流管理基础信息维护车辆路线信息维护进入“车辆路线信息维护”序时簿界面。在介绍车辆路线信息维护的操作功能之前,对这些信息的业务内涵和录入方法先给予详细描述。nnn单据头信息单据体信息录入方法及其它相关内容单据头信息车辆路线信息相关内容见表 2-12:19数 据 项说明必填项( 是/ 否)单据编号新增时按编码规则生成,或者手工录入是车号手工录入。不重复是荷载量手工

48、录入。整型,大于 0是F7 选择重量计量组非禁用是发号手工录入。文本,默认 30 位字符是第 2 章 62090010.系统应用基础金蝶 K/3 供应商管理系统用户手册单据体信息车辆路线信息相关内容见表 2-13:2.1.8 62090232.配送路线客户维护配送路线客户维护表单就是配送路线和客户送货点匹配,用于完善配送路线上面的送货点,完成这份送货,科学合理地,车辆就能按照自己所负责的路线,以及路线上分布的送货点有序地运力,节省送货时间。在 K/3 的主界面或流程图中,单击行业物流管理基础信息维护配送路线客户维护进入“配送路线客户维护”序时簿界面。20数 据 项说明必填项( 是/ 否)路线代

49、码F7路线维护中选择是路线名称依据路线代码携带系统距离依据路线代码携带系统方式依据路线代码携带系统默认勾选框,只能选择一个,如果被选定的路线有被其他车辆维护为默认路线,需要提示“默认路线已制定 A 车,如果继续保存,在单中,将无法由路线自动带出车辆,是否继续?继续/放弃”, 选择继续,即设为默认路线,选择放弃即放弃此次设置否底盘号码手工录入。文本,默认 30 位字符是购入时间手工录入。默认数据库服务器系统的当前日期是对应固定资产卡片号手工录入。文本否车型手工录入。是加油手工录入。否司机可以手工录入,也可以 F7 选择非禁用职员信息否最后更新时间数据库服务器系统的时间,最后保存时间否备注手工录入否金蝶K/3 供应商管理系统用户手册础第2 章 62090

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