物业公司采购管理规定(十三)

1、物业公司采购管理规定(十三)物业公司选购管理规定（十三）1.0目的保证供方供应的物资和服务符合组织要求达到的规定标准，对产品服务的最终实现供应优质保障；2.0适用范围适用于公司对物资选购的掌握及对评价、选择供方服务的管理；3.0职责3.1管理部依据实际状况，选择物资供应商和供方，并进行供方评审确定物资供应商和供方名单；3.2办公室负责员工标识、办公用品等物资的选购，管理部负责其它物资的选购；并分别制定物资选购方案单；3.3各相关责任部门负责物业管理过程供方供应服务的掌握；3.4各仓库由各部门（管理处）负责管理，仓管员负责各类已选购物资的质量、数量、验收及选购物资的保存；3.5总经理负责审批物资

2、选购方案单；4.0程序4.1供方评审4.1.1相关专业人员协作管理部选择物资供应商或服务供方，选择依据包括但不限于：a)公司现状及进展目标；b)供方基本状况，例如服务态度、营业执照及地理位置等，服务供方还应考察人员基本素养及服务水平是否能达到公司要求；4.1.2管理部组织人员进行供方评审，评审内容包括但不限于：a)营业执照和产品经营资格证书或执业资质证书；b)顾客满足率及行业中的声誉和口碑；c)有人员和设备能保证准时供应配件和售后服务，从业人员的持证上岗率合格；d)评审时的物资样品质量达到100%，现场操作人员服务质量达到100%的合格；e)在保证质量的前提下考虑价格；f)评审完毕，管理部填写

3、供方评审报告；4.1.3评审合格的物资供应商在合格物资供应商名单中登记，合格服务供方在合格供方名单中登记。不合格者，由管理部填写不合格报告不予登记，合格物资供应商名单和合格供方名单由管理部编制，总经理审批；4.1.4管理部对评审合格的物资供应商和供方每年进行复评，填写物资供应商评价报告和供方评价报告以保证其持续供应合格产品的力量，复评不合格者，应从合格物资供应商名单和合格供方名单中除名。4.2各部门、小区与合格的服务供方签订服务分包合同时在合同中应明确：a)供应服务的范围、期限、质量要求；b)公司对供方所供应服务的监督方法和供方的保证措施；c)双方的权利和义务；d)违约责任，赔偿等事项；4.3

4、当合格物资供应商和供方在供应产品或服务中消失问题时，各责任部门应会同选购人员实行以下措施，以保证产品、服务符合要求：a)与供应商或供方沟通，要求其实行订正措施将消失不合格产品的机率降至最低，必要时向其供应肯定的关心。b)严密选购的验证或检验过程，严格监控供方供应服务的过程。c)依据合同限制或停止物资供应商供货供方的服务，并从合格物资供应商名单和合格供方名单中另选供应商或供方以保证产品实现。4.4 选购4.4.1每月底各部门（管理处）制定下月物资需求方案交综合办；4.4.2综合办依据各部门（管理处）的物资需求方案制定公司下月，物资选购方案单，物资选购方案单应包括：选购物资的名称、型号、规格、数量

5、及所购物资的质量等级和要求；4.4.3选购人员依据物资选购方案单内容在合格物资供应商名单中选购，假如该物资无法在合格的物资供应商中选购时，选购人员应上报综合办经理，由综合办经理组织人员重新选择物资供应商进行临时评审，临时评审准则依据实际状况而定，至少应包括供方评审内容中的"a、d"项；4.4.4各部门（管理处）每月初按本部门（管理处）本月物资需求方案到公司仓库领取本月所需物资，如遇突发大事需另外购买时，部门（管理处）负责人可打算临时购买，但应向综合办经理说明，各小区管理处主任可打算单价在200元（含200元）以下物资的选购，大厦管理处主任可打算单价在500元（含500元）以

6、下物资的选购；4.4.5服务供方项目应由相关部门依据顾客要求进行评审，并填写服务分包申请方案、服务分包申请方案单包括：服务项目范围、质量要求、期限等，经授权人审批后报管理部。4.4.6综合办依据服务分包申请方案单内容在合格的供方名单中选择适当的供方。4.5物资的验证与接收。4.5.1全部选购的物资，由有关选购部门或申购部门依据详细产品验收的必要性和选购文件、资料和验证标准分别对产品进行验证，并记录验证结果，准时通知仓管员进行检验和入库，仓管员按选购物资检验规程进行验收。4.5.2假如有必要在供方现场检验时，应检验合格后进行记录才赐予放行。4.5.3对于服务分包项目应由分管部门在服务过程中对其服务质量进行定期和不定期检查，其中属一次性分包服务项目如：外墙清洗，管理处必需加强过程的连续监控和实行竣工验收，明确其是否符合有关规定和合同的要求。5.0相关文件a)合格物资供应商名单QR-Cb)合格供方名单QR-Cc)服务分