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文档简介

1、物业公司员工入职引导编:职场纪律1物业公司员工入职引导编-职场纪律1其次章 职场纪律一、行为规范1. 仪容仪表1.1上班时间必需穿工作服,工作服要干净,钮扣要扣齐。1.2工服必需保持清洁、整齐;着装应将钮扣扣齐,拉链拉好,不行卷衣袖、裤腿。不得带有灰尘、污迹、无折皱、开线、掉扣。1.3制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露。1.4 员工制服、员工证,由公司统一供应,员工应妥当使用保管,若有遗失或毁坏必需照价赔偿。1.5上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处。不戴工作牌者,每次扣款10元。1.6皮鞋应始终保持亮洁;鞋后跟不得钉掌。

2、不准赤脚、穿拖鞋、短裤、背心出入大厅和楼层。1.7 男、女员工均不允许戴有色眼镜。1.8 女员工前发不遮眼,过肩长发必需束扎盘结,头发必需梳理伏贴,不梳蓬乱或怪异发型。1.9 男员工后发根不超过衣领,不盖耳,不留胡须,不准留大鬓角,不准烫发.1.10全部员工头发应保持干净光鲜,不允许剃光头。1.11 保持手部洁净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油。1.12 女员工应淡妆装扮,不允许浓妆艳抹,避开使用味浓的化妆品。1.13 每天上班前应留意检查自己的仪表,上班时不能在客人面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。1.14留意个人卫生,无汗味、异味。上

3、岗前不得饮酒、吃葱、姜、蒜、韭菜等异味食品,保持口腔卫生。2、行为举止2.1 对客人服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热忱主动不以肤色、种族、信抑、服饰取人。2.2 在将客人劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及赔礼工作。2.3 虚心和悦接受客人的评价,对客人的投诉应急躁倾听,并准时向主管汇报。2.4在工作场合与他人同行时,不允许嘻戏打闹。与客户相遇时,应主动点头示意,要主动让路;与客人同行时,应礼让客人先行;同乘电梯时,让客人先上、先下。2.5会见客人时,不主动握手。必需握手时,应面带笑容,姿态端正,用力适度,不能用左手。握手时,左手不得插兜。2.6.服务位置适当,标准站立姿态应为:(1)

4、挺胸、收腹、沉肩;(2)双脚略分开约十五公分;(3)双臂自然下垂在身体两侧或背后,放背后时左手放在右手手背上;(4)头部端正,目视前方,面部表情自然,略带微笑,不得前抑后俯或倚靠它物,不得插兜、叉腰、抱肩,不得前后叉腿、或单腿打点,不得东张西望,摇头晃脑,不得两人站立谈天。2.7坐姿要端正,小腿与大腿成90度,两腿并拢,上身挺直、不要弯曲,双手自然放置在大腿上,表情自然、面带微笑,不允许趴在工作台上或把脚放于工作台上。2.8行走时,水平向前,步伐轻快、平稳,步伐不行太大或太小,速度不行太慢或太快,双臂摇摆,前后不行超过30度,面部表情自然,与人交往态度和气、不得面带倦意。2.9不允许随地吐痰、

5、乱扔果皮、纸屑,上班时间不允许吃零食或做与工作无关的事情。2.10公共场所及客户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒,不允许有脱鞋等不礼貌行为。2.11到客户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿客户的东西、礼物。2.12谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大。2.13不允许口叼牙签处处走。3.语 言3.1问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了。3.2欢迎语:欢迎您来我们大厦(小区)、欢迎光临。3.3告辞语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。3.4赔礼语:对不起、请原谅、打搅您了、失礼了。3.5道谢语:感谢、特别感谢。3.6应答语:是的、好的、我明

6、白了、感谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应当做的。3.7征询语:请问您有什么事吗?需要我帮您做什么吗?3.8解释语:很愧疚,这种状况,公司的规定是这样的。3.9基本礼貌用语:您好、请、感谢、对不起、再见。4. 电话礼仪4.1铃响三声以内,必需接听电话。4.2拿起电话,应清楚报道:"您好,人和物管,"。4.3仔细倾听对方的电话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻搁下电话,去传呼他人;如对方有公事相告或相求时,应将对方要求逐条记录,并尽量具体回答。4.4通话完毕,应说:"感谢,再见!"。语气平和,并在对方放下电话后轻轻放下电话,不允许有力掷电话。4

7、.5接听电话时,声调要自然清楚、严厉、亲切,不要装腔作势。5.办公礼仪5.1 代接同事办公位电话,做好必要记录并准时转达。5.2 办公时间不擅离工作岗位,需临时离开时应与同事交代。5.3 不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行。5.4 留意保持干净的办公环境,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟。5.5 适时调整您的手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中则请取消铃声,培训/会议手机铃响罚款50元。5.6其它规定详见公司有关办公管理 制度。 温馨提示: 您的工作资料、个人物品、现金等请妥当保存,以免丢失或损坏。6、接待客人规范6.1 客人来访,应主动上前迎接。

8、接待客人时面带微笑,与来宾谈话时应站立端正,讲究礼貌,专心倾听,不抢话插话、争论,不得以生硬、冷淡的态度待客。遇到客人的风俗习惯,不谈论、教导,不讥笑有生理缺陷的客人,不嘻戏客人小孩。6.2 对来访客人应先询问来访者姓名、单位、目的,然后向有关领导或部门通报,并依据要求将来访的客人带到(或指示到)指定的地点。6.3 重要客人来访,应先支配在适合的地点就座,然后向有关领导报告。6.4 客人就座后应准时送上茶水,对重要客人在领导未到前接待人员应主动与客人交谈,不得将客人单独放在一边。6.5 接待第一次来访的客人,有关人员应适时向双方的领导进行介绍。6.6 客人来访时,应马上停止手上的工作,暂停办公,先接待安排客人。6.7重要客人来访,或有公司领导伴随的客人参观办公室时,办公室内的员工应暂停办公,全体起立,凝视客人,以示欢迎和敬重来访

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