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文档简介

1、物业项目投标作业指导书物业项目投标作业指导书1.0目的通过对物业项目投标过程进行合理策划和有效掌握,获得物业管理权。并从投标工作中不断地吸取阅历教训,以求在下次投标过程中取长补短。2.0范围适用于本公司的全部物业项目的投标工作。3.0职责3.1拓展部负责物业市场信息的收集、物业市场开发、跟踪和分析3.2公司相关领导或其授权人负责组织物业项目评审并作出投标决策、组织成立投标小组、审批投标书,并组织成立项目筹建小组;3.3投标小组负责组织开展投标的各项工作(包括编制和递交投标书)4.0内容4.1投标前市场信息的收集与分析决策1)拓展部负责进行市场调查并将所获信息、资料整理存档;2)拓展部从整理的市

2、场信息中,结合本公司状况,分析并选择可行的欲投标项目,形成物业项目分析报告报公司领导评审。4.2投标的预备工作1)公司领导组织项目评审,经评审确定可承接的项目,总经理发布投标指令并组织成立投标小组,任命投标小组组长。2)投标小组组长负责:制定投标工作方案,组织实地考察并参与标前会议;依据招标单位要求制定投标方案及策略,上报公司领导审批;安排投标小组各成员的工作任务;组织编写投标资料。3)编写投标资料a)依据已获批准的投标方案的要求,小组成员编写投标书,预备相关投标资料并汇总,整理后上报公司审批;b)投标材料经总经理批准后由投标小组密封保存。4.3投标投标小组应按招标文件要求的时间、地点和方式准时将投标书提交招标方。4.4答辩4.4.1投标小组负责投标答辩的预备工作。4.4.2公司领导指定答辩人,并由所指定的答辩人负责投标的答辩工作。4.5中标1)公司中标后,由拓展部负责与招标单位进行沟通,就物业托付项目的各项事宜取得共识后,拟制物业管理托付合同或物业管理顾问托付合同,报公司领导评审,形成合同评审记录。2)与招标单位签约后,公司领导负责成立项目筹建组。项目筹建组负责:物色专业人员对项目作前期介入;组织接管验收及接管验收后的相关工作。4.6投标后某项投标工作结束后,公司应组织投标小组召开会议总结阅

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