物业项目接管验收组织设计

1、物业项目接管验收组织设计物业项目接管验收组织设计一、编制接管验收方案，与开发商沟通物业接管验收一般是由田禾房地产投资有限公司工程部牵头组织，物业管理公司接到开发商接管验收通知后，按接管验收条件进行核对，具备条件的应在一周内签发验收复函并商定验收时间。依据项目的详细状况，物业公司应主动与开发商联系接管验收事宜，并将验收方案报开发商审核，通过后由开发商通知施工单位协作验收。对项目的接收应包括对相关工程资料的接收。1、依据项目的进度，编制接管验收进度方案，方案接管验收的时间一般在政府相关部门完成验收后一周左右。（工程竣工至政府相关部门完成验收一般历时约一个月左右，物业公司现场人员须准时与开发商沟通，

2、以确定最终接管验收时间）2、物业现场人员应乐观熟识图纸及现场状况，协作开发商发觉问题，对影响物业接管入伙的工程问题，物业公司应准时向开发商发函反映，制定解决方案。二、进行验收前的预备工作详见接管验收的预备工作。三、对物业进行接管验收一）、初验物业公司先组织人员进行初验，将初验过程中发觉的问题准时以函的形式提交给开发商，以便开发商组织人员进行整改，为正式验收打好基础。初验可以多次组织进行。（对于已入伙的项目，由物业公司组织做前期项目考察，接管时不作初验）二）、正式接管验收依据物业产权性质及使用特点，将接管验收分为对房屋本体自用部位及设施的验收、对房屋本体共用部位及设施的验收、对建筑物公用设施、设

3、备、公共场所（地）的验收三部分。房屋本体自用部位及设施的验收应先进行，以便于小业主能准时进入进行装修。房屋本体共用部位、共（公）用设施设备、公共场所（地）的验收可综合在一起组织人员进行验收，由于该部分不影响业主进场装修，相对可以晚些开头；此部分验收技术含量较高，应组织专家实施。四、接管验收重点是对物业的使用功能及平安进行检验，其验收方法与竣工验收不完全相同。接管验收要清点设备、设施、装置等数量，故要全检，而不像竣工验收按10%的点抽检。接管验收多对影响使用功能、平安的事项进行检查，不需要向竣工验收那样按验评标准对全部项进行检查。接管验收采纳的检验方法主要有：看、嗅、听、摸、敲、量、试验（试机）

4、、对比图纸清点等。1、对自用部位及设施的验收物业公司代小业主对其室内部分进行接管验收，入伙时移交给小业主，最终验收看法以小业主验房的记录为准。现场由开发商、物业公司、施工单位组成验收组，按建设部ZBP3000190标准要求，分别每单元每层每户（每个铺位）逐个房间按设计要求清点物件及进行外观检查，主要是对楼宇质量与使用功能的检验。确定物件数量是否符合；外观上有无人为损坏；房屋建筑或屋内物件有无明显不符标准要求。将检查结果记录在对应表格中，整理后将两联返回开发商，由开发商将其中一联交施工方进行整改，物业公司负责对整改后项目进行验收。依据检查结果，物业公司对检查合格的房屋接管钥匙，对仍存在缺陷的房间

5、等整改好后再接管钥匙。物业公司对接管了钥匙的房屋担当保管责任。对于旧楼宇,在双方对如何解决缺陷问题达成协议后,物业公司接管钥匙。物业公司对接管了钥匙的房屋担当保管责任。2、对共用部位、共（公）用设施设备、公共场所（地）的验收验收时须有开发商、施工单位和物业公司三方共同参与，逐项进行验收，填写相应记录单，每份验收记录单上均须有三方人员的签名，验收记录单一式三份，三方各执一份。对验收合格的项目，列出清单，进行交接，交接双方在清单上签字；对不合格的产品，注明存在的问题，提交开发商和施工单位，限期整改，整改项目须经复验，合格后方可接收。此部分的验收直接影响到以后的管理工作，设施设备完好的接收，可以削减

6、物业公司在接管后对设施设备整改的工作量，可将更多的精力投入到对业主（客户）的服务中。五、设施设备的交接和验收原则上是待工程完全完工后（已经有合验证）进行，但考虑物业公司与开发商之间的关系，可降低要求，分系统进行验收，合格一个（系统）接收一个，办理其凭证。但应留意：对其他未完工系统将会消失的后果以书面形式告之合作方，并与其就所提问题进行协商，以达到共识，并实行相应的防范措施。（留意：只能按系统验收，不能将系统再细化进行验收，例如将给水系统中的电气掌握部分与水泵分开，水泵分台验收等。）按系统对设备型号、数量、位置进行记录，对设备外观、设备系统性能进行检验，记录技术状态数据，填写验收单。验收结束由移交方和接收方在验收单上填写评语并签字。功能上不能达到要求的物业公司不接收，对于不影响使用的可先进行交接。对于检查出来的缺陷以函的形式提交给开发商，由其督促施工单位限时整改。依据施工单位的承诺，物业公司应准时跟踪施工单位的整改状况，达到要求后接收。设备接收后，按国家有关规定，物业公司将担当相关责任。三）、复验对于开发商、物业公司、施工单位三方在接管验收过程中发觉的缺陷，开发商组织相关人员进行整改，并与物业公司商定复验时间。待开发商将缺陷整改完后，物业公司对原缺陷状况进行复验，如原