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文档简介

1、经典物业公司行文工作规定经典物业公司行文工作规定依据"有利于工作，有利于保密，有利于立卷归档"的文秘工作原则，现对公司内部以及公司对外行文的程序和格式作统一要求，以便逐步建立起规范化的行文工作程序，详细规定如下：一、行文规章1一般不得越级行文。必需越级行文时，应抄报越过的主管领导或部门；2呈报的公文一文一事。3公司对外统一名称；公司全称：北京XX物业管理有限责任公司辖区名称：XX花园、XX家园今后对外一律按上述名称使用，正式对外行文，签署合同均应使用公司全称。二、行文格式与要求1凡属对外行文，要使用"发文稿纸"；属公司内部行文，要用"报批稿纸&

2、quot;，如第一页写不下，应附双线横格纸。2标题简要明确，注明文件种类（请示、报告、函等）。3抬头（部门、称呼、职务）要注明报、送单位。4要有行文编号，以便于存放、查找和立卷归档。（1）对外行文编号统一为：XX字第×××号XX综合第×××号XX客字第×××号XX经字第×××号XX工字第×××号XX安字第×××号XX洁字第×××号（2）内部行文编号统一为：综字第××&

3、#215;号经字第×××号客字第×××号洁字第×××号安字第×××号工字第×××号5文字内容应简练精确，不能用"也许"、"可能"等词及不精确的数字，标点符号的使用力求正确。6落款应署明承办人，部门经理要签字，注明呈文年月日，是否急件。7书写要求：字迹工整、书面洁净；不用铅笔书写，不得将带有涂改的文字稿呈报给部门经理或总经理，否则，综合部有权退回，要求重抄；字不要写得太小，行距适当加大，以便批阅人批改。三、行

4、文程序1公司对外行文：（1）凡需以公司名义下发的行文，由拟稿人就发文格式撰语言后，交由部门经理核稿签字；（2）将签字后的文稿送交综合登记编号；（3）转呈公司总经理签发；（4）经打印、拟稿人校对、加盖公章后发出。2公司内部行文：（1）凡属部门向公司总经理或主管副总经理请示、报告工作，须由承办人以部门名义拟文，经部门经理签字同意后，交综合部进行登记和传送；（2）经公司总经理或主管领导审批（批阅）后，综合部依据批示看法，交有关部门承办。（3）呈报公文的部门应适时询问报批状况。一般呈文应于两日内查询；急办公文应在当日内查询。四、收文办理程序1凡属名公司的函电，由综合部拆封、登记，并按总经理或业务部门分工，转送总经理或有关部门。2公司总经理批阅的函电，一般应退回综合部，再转交承办人或存档。五、发文办理程序1以公司名义发出的函电，由总经理办公室登记、编号、办理并存档；或交有关人员办理并进行登记。2以部门名义发出的内部行文，由本部门文秘人员登记、办

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