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文档简介

1、核桃试验示范园配套设备采购项目询价文件采 购 人:宜昌市林木种苗管理站时 间:二O一八年三月目录第一章 询价公告1一、采购要求1二、供应商必须具备的基本条件1三、询价报名1四、响应文件的递交1五、询价时间及地点1六、联系方式1第二章 询价须知2一、说 明2二、询价文件2三、询价响应文件的编制2四、报价要求3五、询价响应文件的份数、封装3六、报价的步骤3七、确定成交供应商3八、签订合同3第三章 采购需求4一、货物需求一览表4二、商务要求4第四章 合同格式及合同条款5第五章 询价响应文件格式12第一章 询价公告根据湖北省宜昌市财政局宜采计备【 2018 】XM0442号计划要求,宜昌市林木种苗管理

2、站对宜昌市核桃试验示范园配套设备采购项目进行询价采购方式选择供应商,现邀请合格的供应商前来报价。一、采购要求1.1项目名称:宜昌市核桃试验示范园配套设备采购项目;1.2项目概况:本项目采购内容为施肥机械、林地清理机械、喷灌机械设备、农用运输机械,采购项目技术参数、规格及要求详见“第三章采购需求”;1.3供货期:10日历天;1.4质保期:以产品三包为准;1.5采购价格:本项目采购预算价为人民币5万元,总报价超过采购预算价的为无效报价。2、 供应商必须具备的基本条件3、2.1供应商必须具有合法有效的营业执照,并具有承担本项目的能力。三、询价报名3.1凡有意参加询价者,请于2018年3月12日起至2

3、018年3月15日,在四、响应文件的递交响应文件递交截止时间:2018年3月16日上午9时30分,逾期送达的响应文件,不予接受。五、询价时间及地点5.1时间:2018年3月16日上午9时30分;5.2地点:宜昌市林木种苗管理站会议室(市林业局大楼602室)。六、联系方式采购人:宜昌市林木种苗管理站地 址:宜昌市发展大道48号联系人:易尚源联系电话二章 询价须知一、说 明1适用范围1.1 本询价文件适用于本询价文件的采购项目。2. 定义2.1 “采购单位”是指:宜昌市林木种苗管理站。2.2 “供应商”是指响应本文件要求并参加本项目报价的供应商。2.3 “成交供应商”是

4、指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.4 “询价响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指供应商制造或组织符合询价文件要求的货物等。询价文件中没有提及采购货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他采购对象,其中包括:供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。4.

5、报价费用4.1 供应商应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论询价的结果如何,采购人均无义务和责任承担这些费用。二、询价文件5. 询价文件的构成5.1 询价文件由下列文件以及在询价过程中发出的修正和补充文件组成:(1)询价公告(2)询价须知(3)采购需求(4)询价响应文件格式(5)在询价过程中由采购人发出的修正和补充文件等5.2 供应商应认真阅读、并充分理解询价文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等),供应商没有按照询价文件要求提交全部资料,或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险,有可能导致其报价响应被拒绝,或被认定为无效响应

6、或被确定为响应无效。三、询价响应文件的编制6. 询价响应文件编制基本要求6.1 供应商对询价响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2 询价响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。6.3 如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给询价造成困难的,其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。 7. 计量单位7.1 除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、报价要求8. 对于本文件中未列明,而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在

7、总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、询价响应文件的份数、封装询价响应文件贰份,正本壹份、副本壹份,供应商应将询价响应文件装订成册(不可拆卸)并加盖供应商单位公章、密封,否则将被确定为响应无效。六、报价的步骤10. 资格审查只有满足以下要求的供应商才能通过资格审查:(1)供应商必须具有合法有效的营业执照;(提供营业执照复印件加盖公章)(2)具有法定代表人资格证明和法定代表人授权委托书。11.符合性审查只有满足以下要求的供应商才能通过符合性审查:(1)响应文件的编制和封装满足询价文件的要求;(2)所投货物的技术参数满足询价文件“第三章采购需求”;(3)

8、满足询价文件其他实质性要求。12.询价小组进行综合评议。按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则推荐成交候选供应商。七、确定成交供应商13. 根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。14. 成交供应商确定后,宜昌市林木种苗管理站将向成交供应商发出成交通知书。八、签订合同15. 成交供应商在收到成交通知书后5日内,按规定与采购人签订采购合同。第三章 采购需求一、货物需求一览表序号名称内容、规格单位套组成数量(套)1施肥机械(套)水管内径*外径12*16mm,柔软不打折、高压、防爆、绿色材质.出水管、进水管、回水管齐全米1805施肥枪长度90-100cm,管壁直径1.4cm

9、管壁厚0.2cm,踏脚宽度2.5cm,施肥深度可调解,6空出水把10盛水器皿样式:箱式或圆桶式或盆式;容积:10L、50L、100L、150L、200L、300L各1组22林地清理机械(套)GX35高端割草机(套装)台153喷灌机械设备(套)汽油机45型,工作压力2.0-4.5Mpa,额定流量20-35L/min,配套动力170F,喷枪水平射程12米。台110水管内径*外径12*16mm,柔软不打折、高压、防爆、绿色材质.出水管、进水管、回水管齐全米300喷枪90cm,喷头可调把2配件不锈钢开关、火花塞各1,各规格胶垫若干套14农用运输车辆农用三轮车汽油机,水冷、150cc排量及以上辆12二、

10、商务要求3.1 交货地点:宜昌市林木种苗管理站海云基地,发包人指定地点;3.2 质量要求:达到国家现行验收规范合格标准。第四章 合同格式及合同条款采购人: 供 方: 依据政府采购法和合同法及其他有关法律法规的有关规定,为明确双方的权利、义务和经济责任,结合本工程的实际情况,经双方友好协商,签订如下合同。项目名称: 采购内容: 采购人项目负责人: 供方项目负责人: 1. 合同文件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分:(1)竞争性谈判文件(2)合同条款(3)成交供应商提交的响应文件(4)技术规格(5)成交通知书2合同范围和条件本合同的范围和条件与上述文件的规定相一致。3货物及数量本合同所提

11、供的货物数量/服务详见采购文件“第三章 采购需求”。4合同金额合同总金额为人民币_元,分项价格见响应文件报价明细表。5合同生效及支付条件和方式本合同经双方授权代表签字并盖章后生效。供应商及时组织供货,分批次将货物全部交到采购人指定地点,且经验收合格后,供应商提交完整资料后采购人在15个工作日内付清相应货款。6交货时间和交货地点本合同货物的交货时间和交货地点按采购文件“第三章 采购需求”执行。采 购 人(盖章): 供 方(盖章): 单位地址: 单位地址: 法人代表授权人(签字): 法人代表授权人(签字): 联 系 人: 联 系 人: 电 话: 电 话: 传 真: 传 真: 邮政编码: 邮政编码:

12、 开户银行: 开户银行: 账 号: 账 号: 合同条款1有关概念本合同下列术语应解释为:1.1“合同”,系指买供双方签署的、合同格式中载明的买供双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。1.2“合同价”,系指根据合同规定供方在正确地履行合同义务后采购人应支付给供方的价格。1.3“货物”,系指供方根据合同规定须向采购人提供的各种形态和种类的物品,包括产品、设备、配件等。1.4“服务”,系指伴随本项目产生的,根据合同规定由供方承担的与供货有关的辅助服务,例如安装、调试、技术援助、培训、售后服务等以及合同中规定供方应承担的所有其它类似义务。1.5“采购人”,系指采购

13、文件中所述购买货物和服务的单位。1.6“供方”,系指采购文件中所述提供货物和服务的公司或实体,亦即成交供应商。1.7“天”,系日历天数。2技术规格2.1交付货物的技术规格应与响应文件规定的技术规格以及所附的技术规格响应表相一致。2.2除技术规格另有规定外,计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位。3专利权3.1供方应保证采购人在使用该货物或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。若由此出现侵权诉讼,由供方承担全部责任。3.2供方按合同要求为采购人提交的设计方案,其所有权、使用权等所有权力均转为采购人所拥有,供方放弃拥有关于设计方案的所有权力。4.包装要求4.1除合同

14、另有规定外,供方提供的所有单独包装的货物都应具有原始的、完好的标准包装。如遇交付前已拆封货物,采购人有权拒绝接受或要求更换。4.2每个包装箱内的装箱清单、使用说明书、质量证书、保修卡及软件使用说明等所有资料均须齐全。5. 装运条件5.1供方负责安排运输,运输费由供方承担。5.2货物到达采购人指定地点并安装完成的日期应视为实际交货日期。5.3供方装运的货物不得超过合同规定的数量或重量。否则,供方应对超运数量或重量而产生的一切后果负责。6. 付款6.1本合同以人民币支付。6.2供方按照合同规定交货。交货后供方把下列单据提交给采购人,采购人按合同规定审核后办理付款手续:(1)发票(2)质量证书(3)

15、详细配置、数量清单(4)检验报告(5)验收报告6.3采购人按合同规定的合同生效及支付条件和方式安排付款。7伴随服务7.1供方随同货物提交所供货物的技术资料。包括相应每套货物的中文技术文件,如:使用说明等。7.2供方应提供下列服务:按采购人的要求提供技术培训。7.3伴随服务的费用含在合同价中,不另行支付。8.备品备件8.1无。9.质量保证及售后服务9.1供方保证所提供的货物是全新的、未使用过的,是完全符合合同规定的质量、规格和性能要求的。9.2在质保期内或货物无质保期的则在1年内,如果货物未达到供方所保证的供货标准,采购人可拒付质保金,采购人实际损失超过质保金的,采购人有权继续索赔。9.3供方在

16、收到索赔通知后十日内须免费更换有缺陷的货物或部件。9.4供方在收到索赔通知后十日内没有弥补缺陷,采购人可采取必要的补救措施,其风险和费用将由供方承担,采购人根据合同规定向供方行使的其它权利不受影响。9.5质保期内发生的一切费用包括货物退换、人员交通、差旅费、食宿费等费用全部由供方承担。10检验10.1在交货前,供方应对货物的质量、规格、性能、数量等进行详细全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定要求的检验报告。检验报告是付款必要的文件组成部分,但不作为对有关质量、规格、数量的最终检验。10.2整个项目,免费提供1年质保服务,从验收合格之日算起。11索赔11.1采购人有权根据有关部门出具的检验

17、证书向供方提出索赔。11.2在合同条款第9条规定的质保期内,如果供方对差异负有责任而采购人提出索赔,供方应全额赔偿采购人的损失。12供方履约延误12.1供方应按规定的时间交货和提供服务。12.2如供方无正当理由而拖延交货,采购人将从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按每周迟交货物交货价或未提供服务费用的百分之一(1%)计收,直至交货或提供服务为止。误期赔偿费的最高限额不超过误期货物或服务合同价的百分之五(5%)。一周按七(7)天计算,不足七(7)天按一周计算。一旦达到误期赔偿费的最高限额,采购人有权解除并终止合同。12.3在履行合同过程中,如果供方遇到可能妨碍按时交货和

18、提供服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知采购人。采购人在收到通知后,要尽快对情况进行评价,并确定是否通过修改合同酌情延长交货时间以及是否收取误期赔偿费。延期应通过修改合同的方式由双方书面认可。12.4供方交付的货物不符合采购文件、响应文件和本合同规定的,采购方有权拒收,并且供方需向采购方支付本合同总价10%的违约金。13不可抗力13.1如果双方任何一方由于经双方认可属于不可抗力的事故,致使影响合同履行时,履行合同的期限予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事件是指买供双方在缔结合同时所不能预见、并且它的发生及其后果是无法避免及无法克服的事件,比如

19、战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。13.2受事故影响的一方应在不可抗力发生后尽快以传真、电报通知另一方,并在事故发生后14天内,将有关部门出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给另一方。如果不可抗力影响时间延续90天以上时,双方可通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行或解除合同的协议。14税费14.1政府根据现行税法对供方征收的与本合同有关的一切税费均由供方负担。15违约终止合同15.1出现下列情况之一,采购人在对供方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,可向供方发出终止部分或全部合同的书面通知书。(1)如果供方未能按合同规定的期限或采购人同意延长的限期内提供部分或全部货物(服务);(2)

20、供方在收到采购人发出的违约通知后20天内,或经采购人书面认可延长的时间内未能纠正其过失;(3)如果供方未能履行合同规定的其它任何义务。15.2在采购人根据上述第15.1条规定,终止了全部或部分合同后,采购人可以依其认为适当的条件和方法购买类似未交的货物,供方应对采购人购买类似货物所超出的费用部分负责,并继续执行合同中未终止部分。16破产终止合同16.1如果供方破产或无清偿能力时,采购人可在任何时候以书面形式通知供方终止合同而无须给供方补偿。终止该合同将不损害或影响采购人已经采取或将要采取的补救措施的权利。17转让17.1除采购人事先书面同意外,供方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。18

21、适用法律18.1本合同应按中华人民共和国的法律进行解释。19合同生效19.1合同在双方授权代表签字并盖章后生效。19.2本合同一式叁份,以中文书写,采购人、供方、政府采购监管部门各执一份。20争议解决方式20.1 合同实施或与合同有关的一切争议应通过双方协商解决。若协商不成,则向采购人所在地法院提起诉讼。21合同修改21.1除双方签署书面修改协议,并成为本合同不可分割的一部分的情况之外,本合同不得有任何变化或修改。第五章 询价响应文件格式正本(副本)(项目名称)询价响应文件供应商名称(盖章): 年月日目 录一、询价响应函二、法定代表人身份证明三、法定代表人授权委托书四、报价单五、报价明细表六、

22、资格审查资料七、供应商所供货物技术参数八、供应商认为可以提供的其他资料一、询价响应函 (采购人名称):根据贵方组织的 项目询价文件,我方(姓名)经授权代表(供应商名称),参加该项目的询价采购活动,并对该项目进行报价,同时提交询价响应文件正本壹份,副本壹份。在此,授权代表宣布同意如下:1、我方报价为人民币(大写) (¥ 元),合同签订后 日历天内完成供货。2、严格按照询价文件的要求和询价时的书面承诺履行合同责任和义务。3、同意按照贵方要求提供与询价有关的一切数据、情况和技术资料,并保证所有数据、情况和资料的真实可靠。4、我方已详细审阅全部询价文件,包括其澄清、答疑、修改等补充文件(如果有的话),我们完全理解并同意放弃对这些文件内容有不明确及误解的权力。5、完全理解并同意贵方有权对未成交供应商不作任何解释。6. 与本询价有关的一切正式往来信函请寄: 。电话/传真: 法定代表人或授权代表签字: 供应商名称(盖章): 年 月 日二、法定代表人身份证明供应商名称: 单位性质: 地址:

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