机关事业单位基础数据采集软件用户操作手册(单位版).docx

1、机关事业单位基础信息采集软件（单位试用版）操作手册图12导入数据显示在“现有工作表”选取范围，可以全选excel单元格，见图13。mw. I确定删 图13生成EXCEL的模板后，就可以进行录入了。建议将要录入的EXCEL模板进一 步设置，将每一列都设置成为文本格式。这样能够确保之后的导入更加顺利。模 板录入时，出生日期、参加工作时间、退休时间只填年份和月份，例如1998年 10月，填作199810c软件中“民族”默认为“汉族”和“少数民族”两项，在 使用EXCEL的模板录入时也只能录入这两种，否则会产生导入问题。编辑完成之后，再另存为CSV格式文件，进行导入。3.2.1.7数据导出导出列表中显

2、示的所有数据，类型为CSV文件，可使用Excel编辑。3.2.1.8 关闭关闭当前页面。3.2.2离退休个人信息此模块主要实现离退休人员的个人基本信息和退休费等信息的采集、管理功能。相关操作参考“在职个人信息明细”模块。3.3系统管理3.3.1单位信息设置点击图5左侧“单位信息设置”，弹出同图1所示页面，操作同登陆界面。注：如该单位己有人员信息，单位信息则不允许修改（经办人和联系除外）。3.3.2数据上报图15选择数据保存路径点击“上报处理”即可生成上报数据文件。四、重要事项说明4.1本软件针对编制内人员进行采集。如需采集编制外人员，可另行复制-份， 单独采集。4.2对于已经执行警员工资政策的

3、人员，当前版本暂不支持。4.3对于一个单位存在不同性质人员的情况，每一类性质的人员按一个单位填报，单位名称相同，组织机构代码最后加“一L”、_2”等加以区分，单位类型与 人员性质相同。如A单位为全额拨款事业单位，组织机构代码为12345,其中有1人为公务员身 份。应按以下办法填报：增加单位：名称为A （全额），组织机构代码为12345,单位类型为全额拨款事 业单位，人员性质属全额事业单位的在该单位内填报；增加单位：名称为A （机关），组织机构代码为12345_1,单位类型为机关单位， 人员性质属公务员的在该单位内填报。4.4对于一个单位有两种以上编制的情况，按5.3办法处理。4.5对于未实行绩

4、效工资的事业单位，除工改保留津贴、特殊岗位津贴、特区津 贴、艰苦边远地区津贴之外的其他津补贴和年终一次性奖金合并计入绩效工资， 按月待遇填报。4.6对于现任职务职称与工资待遇不一致的人员，填报与工资待遇相对应的职务 职称。4.7导入数据时，建议先录入少量数据试验，导入没问题再进行批量导入。将己 录入完毕的带有XX号的文件保存好，做好数据备份，防止由于操作不当引起的 数据丢失。目录一、系统概述1二、系统运行环境12.1最低配置12.2推荐配置1三、系统介绍13.1登陆界面13.2明细数据采集33.2.1在职个人信息33.2.2离退休个人信息93.3系统管理93.3.1单位信息设置93.3.2数据

5、上报9四、重要事项说明9一、系统概述机关事业单位基础信息采集软件单位版是用于采集、管理、上报机关事业单位人 员基础信息的软件。主要包括“明细数据采集”、 “系统管理”二个模块。本文 档提供二个模块与其子模块的使用说明。对本软件各模块进行应用，应遵循本文 档进行操作。二、系统运行环境2.1最低配置操作系统：wi ndows7CPU： Intel 奔腾 4 1.5GHZ内存：2G硬盘：20G2.2推荐配置操作系统：windows?CPU： Intel i5 2.OGHZ内存：4G硬盘：100G三、系统介绍3.1登陆界面本软件无需安装，双击软件目录下的BaseDataCollector.exe文件，

6、打开系统，出 现如图1所示界面（红色字体为必填项，灰色文本框部分会根据相应数据输入自 动生成，下同）：单位信息设置埴写说明1:该顼目为必选项；单位5单位信息保存(S)鼠标选中输入框，右侧显示相应填写说明;单位类型：分为5类，如图2所示，选择适合的选项:甲位类至I如咖源哇桐卜单单单 业业业 事事事徵探自所属行业财政负担比例所属行业：对应“单位类型”中的3、4、5类，有5种选择，如图3所示:单位类型|3全额拨款事业单位 二J图3财政负担比例：根据不同单位类型自动填写默认比例，如实际情况有出入可手工 修改;输入完成以后，点击“单位信息保存”，即可进入主界面，进行后续操作，见图4。机夭事W单位耳他信恩

7、3（集较什单传（式用以）密MSB涎;2JMBK,*在1打人信后-鬻退床个人度息单&信息32 M上报图4页面分为三个部分：上标题栏分别为“明细数据采集”、“系统管理”两个标题，鼠标点击显示子菜单项；左边两个标题栏对应上方2个标题栏，显示其详细子菜单项，点击相关菜单进入相应页面操作，显示在右侧展示区。3.2明细数据采集此模块主要实现机关事业在职和离退休人员明细信息的采集、管理功能。3.2.1在职个人信息此模块主要实现在编人员的基本信息和工资信息的采集、管理功能。拇乂率尊3季独仕息永住乾试财麟）-RfVtAeAl3.2.1.1 查询在列表区默认空白，直接点击“查询”，显示所有己录数据；在红色椭圆区域

8、内 输入相关参数，可进行精确查询，同时支持模糊查询。3.2.1.2 新增点击“新增”，弹出图6所示对话框：5仙御台代码pznmg pi阳杆、事II弓叫ICO比河j-ujK.我g fj政HJ|rlftlv|域匚说崂盘城*择M 序编皆繇当 嘘Jr月| /月-/月v | /月蝶也匚实*平1I）nM月瓒理留g。月 4!3iaiilF/月/nraQ取消 丁 b 下一步） | 完成任）图10“分隔符号”勾选“逗号”。见图Ho文本导入向导-步算2 （共3步）请设置分列数德所包含的分儡符号。在预览窗口内可看到I分列的效果. 分降符号连续分隔符号视为单个处理6）回 Tab fltO）文本识别符号Q）: *口分号（M） 其g: I I数髡预菟电）行政区划代码性名身份证号阿单位组织机构代码单位类型所犀行业财政员担比例130102311300000198