2022年政府办公室专业秘书处工作规范

1、高品质文档2022年政府办公室专业秘书处工作规范 第一条 为使市政府办公室专业秘书处(秘书一处、秘书二处、秘书三处)工作规范化、制度化、科学化，依据xx省人民政府办公厅工作规范和xx市人民政府办公室工作规范，特制定本规范。 第二条 专业秘书处负责办理市政府、市政府办公室领导日常交办的文、会、事。结合处室对口工作，做好政务信息、政务督查、政务调研工作，依据工作需要，努力为市政府领导和部门、基层供应质量优、效率高的智力服务、政务服务和事务服务。 第三条 办理公文应严格遵守国家行政机关公文处理方法、xx市人民政府工作规章、xx市人民政府办公室公文处理制度，公文经综合秘书处登记后受理。对承办的公文应准

2、时登记、审核、送签、反馈、督办。对内容、文字严格审核后送分管市领导审签，交综合秘书处印发。经市政府常务会议讨论需行文的议题，专业秘书处与综合秘书处和相关部门连接，负责落实。依据精减公文的要求，处室严格把关，凡可由部门发文的，作退文处理，由部门行文；可发文可不发文的，坚决不发文。对不符合行文规范的倒签文等，要完善审核手续。对消失倒签文件和被退文的部门，进行登记，并送市政府目标办备案。 第四条 根据市政府、市政府办公室领导要求承办会议(含电视电话会)。会前做好参会人员通知、会场落实、会场布置、会议签到工作，会中做好会议记录和相关服务，会后做好资料归档、整理睬议纪要并督促落实会议打算事项。 第五条

3、承办领导交办的事务工作，做到脑勤(善思索)、眼勤(善观看)、耳勤(记要点)、手勤(动作快)，准时、精确、优质、高效地完成交办事务。 第六条 沟通信息，做好宣扬工作。准时、精确地将市政府领导的重要活动、打算的重大事项，通过文字、图片形式，报送信息调研处。对领导的重大政务，需报道的，按市里有关文件规定准时通知新闻单位宣扬报道。并依据领导支配或工作需要，精确传递工作信息。每月按时将市政府领导的政务大事记交综合秘书处。 第七条 根据市政府、市政府办公室领导要求做好日常政务督查工作，做到件件有落实，事事有交代，确保政令畅通，将督查状况准时向领导汇报。 第八条 根据市政府领导要求并结合处室对口工作，收集把

4、握与本处室职责相关的政策、法规和专业学问，准时为领导供应参考。围绕我市经济、社会重大问题和社会关注的难点、热点问题开展调研，撰写调研文章。 第九条 依据市政府和市政府办公室有关规定，乐观帮助信访部门做好群众来信来访工作。 第十条 规范处室内部管理，职责明确，团结协作，听从支配。 公文处理准时、精确；资料存档规范，查找快速；办公室干净、卫生。 第十一条 以服务为宗旨，乐观为领导、为部门、为基层、为群众服务，协调处理好与政府办公室其他部门以及各县区、部门的工作关系，做到相互支持、协作，快速高效地开展各项工作。 第十二条 努力提高综合素养，不断提高服务水平。工作人员要做到仪表端庄、诚恳守信、忠于职守，遵守(领导干部身边工作人员行为规范，严于律己、勤政廉洁，不利用工作之便以权谋私。乐观维护领导形象；不做不利于团结和不利于工作的事。遵守保密制度，做到不该问的不问、不该看的不看、不该说的不说。讲学习，坚持个人学习和集体学习相结合，建立学习沟通制度和总结制度，定期不定期地组织学习相关的政策