33常用办公自动化软件强化训练填空题答案

1、第三章（二）填空题强化训练1. 在Word中，打开一个文档，是将文档调入到（内存）中，并显示之。2. Word的剪贴板是（内存）中的一个区域。3. 打开Word文档的含义是（将文档内容读入内在并显示出来）。4. 在Word中，如果要编辑、查看或打印已有的文档，首先应当（打开）已有的文件。5. 在Word中，如果看不到段落标记，可以单击常用格式工具栏上的（显示和隐藏）按钮。6. 在Word窗口中，删除一个段落标记符后，后一段落文字合并到前一段，新段的段落格式会按照（原来）的格式编排。7. 在Word中，利用（垂直）标尺，用户可调整页面的上、下边距和表格的上、下宽度。&在Word中要进行文

2、本的字体、字号、颜色等设置，必须先（选定）要编辑的文本。9. 在Word中，要复制已选定的文档，可以按下（CTRL）键，同时用鼠标拖拽选定文本到指定的位置来完成复制。10. 如果需要处理图形对象，则最好选择（页面）视图进行编辑。11. 在Word中，要将一个段落分成两个段落，需要将光标定位在段落分割处，然后按（ENTER）键。12. 在Word的普通视图中，只出现（水平）方向的标尺。13. 在Word环境下，若在图文框中设置文字或图形，图文框会随内容自动（增大）。14. Alt+Ctrl+PageDown键的作用是（移到文档窗口末尾）。15. 在Word中，打开“文件”菜单可用（键盘）和（鼠标

3、）两种方式。16. 在Word中，若要选中整个文档，可按（Ctrl+A）组合键实现。17. 在Word中，如果菜单的某个命令选项后面有符号“”，单击该命令选项，会出现一个（子菜单）。18. 在选定文档的编辑过程中，按住ShfU-的作用是（选定一个字符）。19. 在Word中，“粘贴”命令的功能是将（剪贴板）中的内容（复制）到插入点。20. 在Word中，页码是作为（页眉和页脚）的一部分插入到文档中的。21. 在一含有多张图片的文档中，如果想快速查看所有的图片，可以使用（选择浏览对象）按钮，使页面内容含有图片。在Word的“窗口”菜单下半部所显示的文件名中，其前面打了“J"符号的文件名

4、是（当前活动文档窗口）。22. Tab键产生的符号称为（制表符），它属于非印字符。23. 在Word中，可以在（页面）视图中插入图片和编辑图片。24. 在Word中，单击“文件”菜单中的“关闭”命令，其作用是关闭（当前活动文档窗口）。在Word的编辑状态，按先后顺序依次打开了dl.Doc、d2.Doc、d3.Doc、d4.Doc四个文档，当前的活动窗口是（d4.doc）。25. 在Word的中文编辑区内有一个不断闪动的竖线，它表示（插入点）。在Word中，如果要查看文档的页数、字符数、段落数、摘要信息等，应单击“文件”菜单中的（属性）命令项。26. 与打印输出有关的命令在（文件）菜单里。27.

5、 在Word窗口中，当有某个下拉菜单显示时，直接按（Esc）键可清除屏幕上的下拉菜单。28. 删除制表位可通过（制表位）对话框，选中删除的制表位，然后单击清除按钮。29. 在Word中，若要将一个文档按新名存盘，应选择“文件”菜单中的（另存为）命令。30. 在Word编辑状态下，可使用（工具）菜单中的“选项”命令，让Word定时将当前编辑的内容自动存盘。31. 左对齐方式对应的快捷键是（Ctrl+L）。32. 在Word中，若想打开最近用过的文档，只需用鼠标单击（文件）菜单底部所对应的文档名即可。33. 在Word输入文本时，每按一次键盘上的Enter键，便产生一个（段落标记）。34. 段落的

6、缩进方式有首行缩进、悬挂缩进、（左）缩进和右缩进四种。35. 在Word中，用户可通过“工具”菜单中的（选项）命令来指定标尺的刻度单位。36. 在Word中，执行（粘贴）命令，可将剪贴板中的内容拷贝到当前文档的插入点处。37. 利用制表位，只能进行（左）缩进。38. 在Word中，段落格式编排最基本的内容是段落边界的设定、段落（对齐方式）的设定和行距以及段落间距的设定。39. 在Word的文档编辑中，字体的大小使用（磅）和"号"作为字体大小的单位。40. 在Word的文档编辑中，可以使用组合键（Ctrl+Shift+8）来取消任何一种字符显示方式，回到正常显示方式状态。在W

7、ord中，表格中的数据可以按（列）进行排序，用户可以通过（表格）菜单中的"排序”命令来实现。41. 在Word中，可选择（视图）菜单下面的“工具栏”子菜单中的“符号栏”命令，将符号栏显示在窗口中，来完成中文标点符号的输入。42. 进行Word文档编辑时，在（改写）状态下，插入的字符将替代当前光标位置字符。43. Word默认的制表位的长度为（0.75）厘米。44. 为了迅速插入多行或多列，可以使用插入操作，前提是先选定（多）行或列。45. 在Word文档编辑中，使用（剪贴板）可方便地进行文件内容的删除、拷贝、移动及文件间的操作。46. 在Word中，将鼠标定位在某行的选择区，待鼠标变

8、为向右箭头时，连续三次单击鼠标，则可以选择（整个文档）。47. 若在将当前正在编辑的Word文档以文本格式存盘，应当选择“文件”菜单中的（另存为）命令。48. 在Word中，在当前编辑的文档中插入另一个文本文档的操作方法是：首先选定当前文档中要插入文件的位置，接着选择“插入”菜单中的“文件”命令，然后在弹出的对话框中输入或选择所要插入的（文件名），就可实现插入操作。49. 在Word文档编辑中，可以使用（格式）菜单中的命令来设置符号和段落编号。50. 在Word中，（页眉和页脚）是打印在文档每页顶部或底部的描述内容。51. Word中的文本框、图文框的框内都可以放置文本或图片等，图文框与文本框

9、的主要区别是其随内容自动（增大）。52. 对于一篇修改过很多次的复杂文档，可以通过（另存为）的保存方式减小其大小。53. 如果表格单元格容纳不下输入的标题，会看到警告，并且容纳不下的字符会（被截掉）。54. 启动Word的图形编辑器有（3）种方法。55. 模板是一种预先设置好的特殊（文档）。56. 在Word编辑状态下，往表格中输入数据时，（单元格）是一个单独的编辑范围。57. 用户可以通过样式对话框中的（新建）按钮，新建自己的样式。58. 在Word中，每个文档窗口都可以在主窗口的范围内移动位置或改变大小，当将一个文档窗口（最大化）时，其标题栏与主窗口的标题栏合二为一。59. 在Word中，

10、将文档中的某段文字误删除之后，可用工具栏上的（撤消）按钮恢复到删除前的状态。60. 在Word文档编辑中，经常采用两种方式移动文本：其，用鼠标移动文本（拖拽法，适用于近距离文本）；其二，使用（命令即剪贴板）移动文本。61. Word中的所有模板文件，其后缀均为（DOT）。62. 用户一开始使用Word时，就默认的（普通）模板。63. 在Word文档编辑中，按（Del）键可删除插入点右边的字符。在Word的编辑状态下，若要将文档SSI.Doc,中的部分内容通过剪贴板复制到文档SS2.Doc的操作是：首先打开SSI.Doc,接着按住鼠标左键选定要复制的内容，然后单击（复制）按钮，再打开文档SS2.

11、Doc,当确定插入位置后，单击"粘贴”按钮即可。64. 在Word中要复制整个屏幕窗口内容，应按（PrintScreen在Word中，单击格式工具栏上的（字符缩放）按钮，可以将文档中被选定的文字按指定的百分比放大或缩小。65. 段落两侧与页边的距离称为（段落的缩进）。66. 以于Word文档，既可按Word方式存盘，也可按（非Word）方式存盘。67. 在Word窗口下，单击（撤消）按钮，可取消最后一次执行的命令效果。68. 在Word编辑状态下，可利用“编辑”菜单中的（替换）命令，从当前文档中快速查找指定的内容后为换为新内容。69. 在Word文档编辑中，可直接键入日期和时间，但使

12、用“插入”菜单中的（日期和时间）命令来插入日期和时间更为方便、灵活。70. 删除制表位可直接将制表位从标尺上拖到（文档）窗口中来删除制表位。71. 如果要合并拆分后的表格，只需删除（两个表格之间的段落）。72. 拆分表格的快捷键是（Ctrl+Shift+Enter）。73. 在Excel的单元格中输入公式时，公式与普通常数之间的区别，就在于公式首先是由（=）来引导的Excel电子表格的扩展名是（.XLS）。74. Excel的每一个工作表用一个（标签）来进行标识。75. 在Excel公式中，对第二行第三列单元格的绝对引用写法是（$C$Z）。76. Excel单元格中的逻辑型数据的默认对齐方式是

13、（居中）。77. Excel的数据筛选功能是把符合条件的数据显示在工作表内，而把不符合条件的数据（隐藏）起来。78. Excel中最小的单位是（单元格）。79. 在Excel中建立数据图表时，可执行“插入”菜单中的“图表”命令或单击常用工具栏上的（图表向导）按钮来实现。80. 工作簿是Excel的普通文档或文件类型，-个工作簿可由多个（工作表）组成。81. 在Excel中，如果图表位于单独的工作表中，也就是与源数据不在同一工作表上，这种工作表称为（图表单）。82. 在Excel中，每一个单元格都处于某？行和某一列的交叉位置，这就是它的（引用地址）。83. 在选择单元格时，按住（Shift）键，

14、同时使用方向键，就可选定一片连续区域。84. 在Excel的工作表中，所有的运算工作都是通过（公式）来完成的。85. 在单元格中输入的内容是文本时，将自动靠（左）对齐，而数字是靠（右）对齐。86. 在Excel中，单元格地址有三种表示，分别是相对地址、绝对地址和（混合地址）。87. 当Excel自带的数字格式无法描述实际的数据时，用户可通过（自定义）格式来设计如何显示数字、文本、日期等代码。88. 在单元格中输入数字时，在数字前加上C）,Excel把它当成字符处理。89. 在Excel中，图表可分为图表单和（嵌入工表格）两种类型。90. 在Excel中，所有的公式前必须以符号"+”或

15、（=）开始。91. 在Excel中，当定义格式代码为"#.#”则9876.127显示为（9876.13）。92. Excle提供了自动筛选和（高级筛选）两种数据筛选方法。93. 在Excle中使用公式，操作对象可以是常量、名称、函数和（单元格地址）o在Excle中，若要激活当前页的前一页工作表，可按组合键（Ctrl+PgUp）来实现。94. 数字在单元格中按右对齐并按常规方式显示。若输入的数据长度超过11位时，Excle自动将其转换为（科学计数法）表示Excle中有四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、（文本运算符）和引用运算符。95. 所有的函数都要以（=）开始。96. 在Ex

16、cle中使用函数时，可在公式中直接输入函数名和自变量，也可单击常用工作栏上的（粘贴函数）按钮，或执行“插入”菜单中的“函数”命令。97. 当由公式计算所产生数值大小超出Excle能处理范围时，单元格将显示（#NUM）。98. 在几种视图中，可以改变幻灯片的顺序、对幻灯片设置切换效果，但不能对单张幻灯片的内容进行编辑的视图是（大纲视图）和（幻灯片视图）。99. 从“空演示文稿”开始设计幻灯片时，它不包含任何背景图案，但可以选择系统提供的多种（自动版式）。100. 在打印演示文稿时，在一页纸上能包括几张幻灯片缩图的打印内容称为（讲义）。当需要为幻灯片输入文字，插入剪贴画、表格、图片、艺术字的时候，PowerPoint应工作在（幻灯片）视图下。101. 一个幻灯片内包含的文字、图形、图片等称为（对象）。102. 当启动PowerPo