农产品农业公司保密管理制度

1、农产品农业公司保密管理制度第二十一条 公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。公司日常保密监督检查工作由公司综合负责监督管理。各部门负责人为本部门的保密工作责任人。公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密。对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则，员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。第二十二条 公司保密范围规定1、公司经营、发展战略中的秘密事项。2、公司技术方面的秘密事项。3、公司做出的经营管理方面的重大决策。4、公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。5、维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。6、客户档案、合同及公司

2、营销网络的相关资料。7、公司重要会议的决议、重要决定中的秘密事项。8、公司人事档案资料。9、其他公司秘密事项。第二十三条 密级分类公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。1、绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会致使公司安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要内容包括：公司股份构成 、投资情况及其载体。公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文书、成本及利润情况。董事会和总经办确定的按绝密级别处置的公司内部重要决定及重要会议纪要。公司生产技术的核心工艺配方和核心产品质量标准。其它属于绝密级别的各种档案资料。2、机密是指与公司的生存、经营、人事有重要

3、利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。公司与外部高层人士来往情况及其载体。公司薪酬制度；财务专用印签、账号；保险柜密码；财务预算、决算报告及各类财务、统计报表；电脑开启密码；重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。对外活动中内部掌握的原则与政策底线。供应商和客户档案及相关资料。公司生产方面的一般性工艺配方和产品质量标准。其它属于机密级别的各种档案资料。3、秘密是指与公司生存、经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况

4、，未来新产品市场预测情况及其载体。广告策划、营销战略方案。公司大事记。公司综合部、财务部等有关部门组织调查的违法、违纪事件情况和相关载体资料。财务部门的安全保卫措施情况。重大密级事项的检查结果。公司重要工作岗位人员个人资料。其它属于秘密级别的各种档案资料。第二十四条 密级内容知晓范围1、绝密级：董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的机密事项。2、机密级：公司中高层级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的机密事项。3、秘密级：岗位主办级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的秘密事项。第二十

5、五条 保密措施1、员工在公司任职期间的工作成果归公司所有。2、对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项，应先由综合部经理批准，特殊情况须经总经理或董事长批准。3、员工对公司秘密必须承担保密责任和义务。4、员工严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递公司保密事项。5、公司任何人不准在私人交往中泄露公司秘密。6、公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告综合部经理，综合部经理须立即做出相应处理。7、有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并严格执行。8、掌握公司秘密的人员在工作变动时，应即时办理交接手续，并由直接上级和分管上级签字，必要时由总经理

6、签字。9、司机对公司领导在车内的谈话内容要严格保密。第二十六条 保密环节控制规定1、文件打印保密管理。由文件原稿提供部门负责人签字，签字人对文件内容负责，不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。文员要做好登记，打印完毕后所有文件废稿全部销毁，计算机存盘视情况删除或加密码保存。2、文件发送保密管理。文件打印完毕，由文员转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。严禁让未转正的员工发送保密文件。保密文件应交由发文部门负责人或指定人签收，不得交给其他人员。发文部门下发文件应认真做好发文登记，对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。3、文件复印保密管理。原则上保密文

7、件不得复印，特殊情况由综合部经理批准。文件复印应由公司文员做好登记。复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。一般文件复印应有部门负责人的签字，并注明复印份数。复印废件须即时销毁。4、文件借阅保密管理保密文件必须限制在下发范围内的人员借阅，必须经借阅方主管、综合部经理签字批准。提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露。确需摘抄、复印时，须经综合部经理签字同意并注明原由。5、传真件保密管理保密文件传递，不得通过公用传真机。收发传真件应由公司文员做好登记。保密传真件发件人只能为部门负责人或其指定人员。6、音像制品保密管理董事长、总经理等主要领导的讲话，公司录像、公司活

8、动照片等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。各部门音像制品统一由综合部负责收集归档。公司音像制品统一由综合部档案管理员或公司指定人集中存档管理。7、档案保密管理公司档案室或档案柜为公司资料保管重地，无关人员一律不准入内。保密文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护。过期档案销毁应两人以上参加，由综合部经理审核、总经理签字批准，并做好登记。8、来宾保密管理公司来访客人由公司文员或门卫做好登记管理。客人在公司范围内应严格遵照事先划定的区域，由陪同人对此负责。客人到各部门参观，不得让其接触公司保密文件。9、会议保密管理所有重要会议由综合部协助相关部门做好保密工作。参加会议人员应严格控制，

9、无关人员不得参加。会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作。会议录音、摄影、摄像人员由公司综合部指定。重要会议的纪要由记录员在指定地点整理。第二十七条 实施办法1、各部门负责人要对本部门保密工作负责，要把保守公司秘密列为日常工作内容。2、各部门要按密级分类，清查本部门的涉密事项，明确直接责任人予以登记，并向综合部提交清单备案。3、对接触公司秘密人员的管理规定。控制秘密事项的知晓范围。掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意。根据公司经营的需要确定岗位编制，控制涉密人员的数量。加强对员工的保密教育。4、保密资料的载体、实物样品的管理规定：绝密事项核心部门的资料必须注明密级

10、，由专人管理。其它保密载体在存档时须注明密级。公司各部门均设兼职档案管理员，负责保管本部门文件、资料并定期归档，如无兼职档案管理员，则由各部门主管兼之。严格执行保密文件的借阅手续，凡借阅机密级别（含）以上文件、资料的，须经借阅部门负责人和总经理批准。借阅人必须履行登记手续并承担借阅期间的保管责任，在规定时限内及时归还。机密级别（含）以上文件、资料原则上不允许复制。如确需复制时，必须由批准借阅人同意，并按规定进行登记，对复制件视同原件予以保管。5、员工保密守则。自己知道的秘密事项绝对不说。不该问的秘密事项绝对不问。不该看的秘密事项绝对不看。非经公司领导批准，员工不得收集本岗位以外的公司经营信息，不得开展本岗位外的公司业务活动，不得随意串岗。不该记录的秘密事项绝对不记录。不在私人通信、电话和传真机、明码电报中涉及公司秘密事项。不在公共场所和无关人员中谈论公司秘