询价管理办法

1、精选文档询价管理方法 第一条 为规范公司小额工程、服务和货物选购过程，提高选购效率，获得较优性价比的物资及服务并建立物资选购监督机制，特制定本管理方法。其次条 询价选购方式适用范围1、 单批（单项）3万元以上，30万元以下的小额工程。2、 单批（单项）2万元以上，30万元以下的服务类项目。3、 选购金额在10万元以上30万元以下物资，但按规定又不需招标选购的。4、 30万元以上的小额工程、服务类项目及物资选购，一律接受竞价方式或者招标方式进行。5、 单批（单项）10万元以下的物资。51、单批选购金额在1万元（含1万元）以上、10万元以下（不含10万元），规格、标准统一，价格变化幅度小的通用电器

2、设备、办公自动化设备、网络设备、其他设备及物资等，以及经公司批准的其他需进行询价选购的物资。5.2、单批选购金额在0.5万元（含0.5万元）以上、1万元以下（不含1万元），但年度选购金额在1万元（含1万元）以上、10万元以下（不含10万元）的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品。单批选购金额在0.5万元（含0.5万元）以下的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品实行事后评价方法，选购完成后由询价小组按季度对上季度选购物资按批次随机选择进行询价，对偏离市场价格的物资选购准时上报公司以准时订正。第三条 询价流程说明1、使用部门依据业务需要及月度或年度预算提出工程、服务和物资选购要求，填写具体需求，依

3、据流程获得公司审批。2、成立询价小组。询价小组由使用部门、技术部门、行政部和财务管理部等有关人员组成，人数为三人以上的单数组成。行政部不参与其次条第5款的询价过程。3、制定询价文件，询价文件由使用或技术部门提出，应确定询价项目的具体要求，拟签订合同主要条款和评定成交的标准。其中，物资确定项目主要包括规格型号、技术要求、质量标准、价格构成；工程与服务确定内容，建设标准、技术、资质及工期要求，施工方案，材料设备技术要求等。4、确定供应商名单。询价小组确定专人，以单位名义与供应商取得联系，从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应商，并发出询价书。5、供应商报价。在报价截止时间之前，供应商一次

4、报出不得更改的价格。报价单位须出具盖有公章的、正式的报价函。6、评价。询价小组依据询价书要求和项目特点，对被询价供应商递交的报价文件进行评审。询价小组进行供方评定，在技术质量、价格、售后服务、付款方式等方面进行综合比较，出具书面评价意见。7、确定成交供应商。询价小组依据符合业务需求、质量和服务相等且合理低价的原则确定成交供应商，并出具询价纪要。8、公司审批。依据审批权限由公司领导对成交结果进行审批。9、发出成交通知书。公司依据询价小组提交的询价纪要及审批结果向供应商发送成交通知书。10、签订合同。公司与成交供应商签订合同。11、验收。验收小组由使用部门、技术部门、行政部、财务中心人员以及供方代

5、表组成；现场验收后出具验收报告（或收货清单签字确认）。领导审批发放成交通知书询价小组评审比较询价小组确定成交供应商供应商一次性报价询价小组确定和邀请至少三家供应商参与报价制定询价文件成立询价小组使用部门提出选购需求询价选购流程图第四条 确定成交供应商原则1、询价过程应遵守公开、公正、公正、竞争、择优以及平安高效原则，自觉接受公司各部门及人员的监督。2、当消灭两个或两个以上相同报价时，按报价时间先后挨次确定成交供应商，先报价的供应商为成交供应商。3、当成交供应商不能签约和履约时，询价小组可依据排列挨次，依次从候选成交供应商中选择或重新进行询价。第五条 本管理方法未尽事宜由各管理部门共同会审打算。第六条 本管理方法由财务中心负责解释。附件:1、询价流程表。2、询价成交通知书。附件1询价流程表使用部门： 日期： 选购要求描述询价小组人员名单使用部门： 签名：技术部门： 签名：行政部 签名：财务管理部： 签名：询价文件制定状况询价供应商名单供应商报价状况说明询价小组评审状况评审结果审批意见附件2成交通知书 ：经