大药房连锁仓库管理制度(讨论)

1、XXX连锁药房仓库管理制度（讨论版）公司连锁仓库为公司货品资产的流转基地，需确保公 司的资产安全。同时，药品作为特殊商品，因为关系到消费 者的身体健康安全，做好仓库的管理工作至关重要。XXXXXX：药房连锁有限公司质量管理体系的相关管理文件同本制度共同组成连锁仓库的管理制度。公司所有人员均应严格遵守和执行公司的仓库管理制度。 一、考勤管理仓库的工作时间为周一到周六。上午8:00-12:00 ;下午14:00-18:00 o考勤按公司后勤考勤管理办法执行。二、验收入库管理1、仓库每日对当日 16:00前到的货应当日验收入库完毕。16: 00以后到的货应在次日12:00前验收入库完毕。2、验收标准

2、按仓库验收管理制度执行。三、存放管理1、仓库存放实行三分开原则。药品、非药品分开；口服药、 外用药分开；中药材和中药饮片分开。2、具体执行标准按质量管理体系文件的药品存储管理制 度执行。四、上货管理1、上货管理按仓库分区和货位管理办法上架。2、为提高上货效率，整货区商品和零货区商品应就近对应五、养护管理1、根据季节的不同，气候的变化，做好库房的温、湿度管理工作，每日上午 10: 30,下午14: 00按时观察库内（药 品区、冷库、中药饮片区、中药材区）温湿度的变化，认真 填写仓库温湿度表，如库房温湿度超过规定范围应及时 采取调控措施，并予以记录，保证药品储存安全。2、具体执行标准按质量管理体系

3、文件的药品养护的管理 制度执行。六、拣货、复核，由库管理1、药品拣货、复核、由库严格执行按“批号”拣货、复核、 由库。保证由库药品的批号同销售经理、随货同行单上的药 品批号一致。2、库管员发货完毕后，在由库单上签字，将货交给复核员 复核，复核员必须按清单逐一核对品种、批号，对实物进行 质量检查和数量、项目的核对。复核员复核完毕后在由库单 上签字。3、复核的项目应进行“七项”复核，包括：购货单位名称， 品名，剂型，规格，数量，生产厂商，批号，有效期。4、由库效率要求：每日下午 16:00前商品部开的由库单, 仓库当天必须由库完毕。下午 16:00后商品部开的由库单, 仓库必须在次日12:00由库

4、完毕。5、具体执行标准按质量管理体系文件的药品由库复核的管理制度执行。七、安全管理1、仓库由仓储配送部部长主管安全工作，把安全工作列入第一重要职责。要建立健全防火、 防水、防电、防盗、防鼠、 防蚊、防人员摔倒砸伤等安全组织，并经常开展教育活动。切实做好防火、防盗、防破坏、防工伤事故、防自然灾害、 防霉变残损等工作，确保人身、商品物资和设备安全。2、仓库内严禁抽烟，严禁存放汽油及其他易燃易爆物品，严 禁明火取暖。3、仓库下班后应关闭电路总闸和水关总闸。4、仓库升降机下严禁站人，升降机由口闸门使用后立即关闭并上闸。5、仓库工作人员上下楼梯应轻缓慢行，不得在楼梯上下玩笑追赶。仓库二楼不得存放重量物品

5、，重量或大件物品需用升 降机运送二楼，不得人工搬运上二楼。6、后勤保障部每季度对仓库的安全管理进行一次全面检查 和安全防护培训，并做好相应的记录。八、车辆管理1、个人用车（小车、摩托车）不得停放在仓库门口和库房 内。2、公司的配送车辆不得空车停放于仓库门口和库区。卸货和装车完立即开离，如空车应停放于小区停车场。3、下午下班后可停放于仓库门口。4、仓库主管和驾驶员及仓库工作人员都应与隔壁邻居相互 礼让，彼此移车照应。不得无故堵塞车道，不得与外来车主 和隔壁邻居无理争吵打架。九、非仓库人员进生管理1、公司门店经理在征得仓库主管同意并在仓管员陪同下可 以到库区查看抄写商品。2、除卸货人员卸货。非公司

6、人员，未经公司采购、商品部、 质管部或副总以上公司领导陪同不得进入仓库。3、非公司人员，非副总以上公司领导陪同均需填写入库人员 登记信息，并经陪同人员签字。（如主管部门人员到仓库检查，应由示工作证并有质管部或公司领导陪同）。十、仓库盘点管理1、仓库实行每月随机抽查盘点和季度通盘管理，仓库盘点 同商品以商品批号为最小单位盘点。2、每月仓库负责人带领仓库工作人员进行自查随机抽查盘 点核对差异，每月随机抽查的商品数量不少于在库品种的 50%每次抽查盘点应填写随机抽查盘点表报商品部核查。并根据差异情况随时检讨和改进工作降低差错。3、每季度，商品部组织仓库进行一次全面盘点。对差异品种 按盘点实物批号数量

7、进行矫正准确。4、仓库盘点实行盘盈入库，盘亏赔偿的原则。盘亏商品，未能我由差异原因证明非损失，应按盘亏的成本金额赔偿。补 偿标准：仓储部部长按 1.5的系数，仓储部副经理按 1.2的 系数，仓库其他人员按 1.0的系数共同赔偿盘亏总额。配送 人员不参与库区内的盘亏赔偿，配送人员配送途中发生的过错损耗和丢失由配送人员按成本金额赔偿。十一、滞销和效期商品管理1、连锁仓库应树立货品效期管理意识。2、仓库严格执行先进先生，早生产日期先生原则。3、滞销商品（指在库时间超6个月）应按月向商品部发布“黄 色预警”报告；在库时间超 9个月应按月向商品部发布“红 色预警”报告。4、距离有效期在12个月的商品应按

8、月向商品部发布“黄色 预警”报告；距离有效期在 9个月应按月向商品部发布“红 色预警”报告；距离有效期在3个月的商品应停止由库，向商品部报告进入供应商退换货或报损流程。5、如仓库未按先进先生原则导致的商品效期损耗由商品仓 储部人员（除配送人员）按盘点承担系数标准赔偿。如是商 品部未按批号先进先生原则开销售单导致的商品效期损耗 由商品中心总监和商品部所有人员按系数承担赔偿成本金额（商品中心总监承担 2,商品部部长承担 1.5 ,商品部经 理/副经理承担1.2 ,职员承担1.0的系数）。6、距离有效期在3个月的商品应停止由库，由商品中心总监督导采购部进行供应商退换货，不能退换的商品报质管部按流程进行销毁。报财务进行损耗账务处理。6、效期具体执行标准按质量管理体系文件的药品有效期 的管理制度