园林工程资料管理操作细则

1、文档来源为: 从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持园林公司工程资料管理操作细则第一章总 则第一条 为加强工程资料管理，规范施工过程中的各项工程资料的编 制及管理，特制定本办法。第二条 本办法适用于地产发展集团下属尚美园林公司， 负责本细则 的制订、修改、解释、指导工作。第三条 本办法在尚美工程管理办法的基础上编制，应以尚 美工程管理办法为准则。本办法未提及部分则按尚美工程管理办法 执行。第四条本办法根据尚美实际情况分为甲方跟外包单位二部分。第四章资料编制管理（一）、施工前期资料编制及管理第五条工程委托书1、项目工程模块接到建设单位的委托书后， 资料员应及时将信息反馈 造价室及工程

2、项目组。造价室对项目工程进行报价分析，内部审核后报送 甲方。甲方部分2、造价室负责对项目工程统一进行编码，编码后各模块应严格按照工 程编码实施项目工程采购、招标。实行对项目工程信息统一管理，避免因 工程名称差异、不符而形响成本核算的准确性。项目工程师应根据委托书 内容提出招标需求，以书面或电子邮件形式发送资料员统一制订招标需求、 招标计划后报送造价室进行工程招标采购。班组部分第六条 工程图纸会审项目工程师应在收到施工图纸1周内负责组织造价室完成图纸内部会审。填写 施工图纸会审记录表（附表一）协调建设单位及时组织施工图纸会审和设计技术交底，并就施工图纸会审记录表的问题逐一落实解答。 甲方部分 第

3、七条施工、材料进度计划1、项目工程师应在施工进场一周前编制工程项目施工推进计划、材料 / 设备进场计划。其中 工程项目施工推进计划报总经理审批、行政助理备案后向建设单位报审。 甲方部分 2、施工班组应在进场前编制工程项目施工推进计划、 材料 /设备进场计划报项目工程师审批。审批后项目工程师备案，施工过程中根据班组报送的进度计划对其作出考核。 班组部分 第八条施工组织设计项目工程师应在内部审图后1 周内完成 施工组织设计的编制，报公司内部审批后及时向建设单位报审（附表二 ），并跟进报审结果。 甲方部分 第九条开工申请报告在具备正式开工的条件后，项目工程师负责向监理、建设单位提出 单位工程开工申请

4、报告（ 附表三 ），建设单位审核通过后开始正式组织进场施工。 甲方部分 （二）、 施工过程中资料编制及管理第十条材料报审施工材料 / 构配件 /设备进场后，项目工程师应自检合格后及时填报工程材料 /构配件 /设备报审表（ 附表四 ）向建设单位（监理单位）报验。材料报验资料必须齐全，含：材料数量、品牌、型号规格、合格证、进口产品的报关单、检测报告等质量证明文件。 项目工程师负责跟进建设单位（监理单位）对材料报验的审核情况。 甲方部分 第十一条施工工序报验分项工程完工后项目工程师应先进行自检，合格后编制施工工序报验表 （ 附表五 ）及时报请建设单位（监理单位）、验收，并跟进建设单位（监理单位）对报

5、验资料的审核情况。所有报验资料必须做到同步不得后补，报验通过的资料应及时分类整理，做好保管工作。 甲方部分 第十二条隐蔽工程验收1、隐蔽工程或工序应及时做好验收，不得事后补签。在进行隐蔽前1天编制好 隐蔽工程验收记录表（ 附表六 ）准备齐全隐蔽报验资料，以书面形式向建设单位（监理单位）提出隐蔽验收申请。报验通过的资料应及时分类整理，做好保管工作。 甲方部分 2、对施工班组的隐蔽工程或工序应及时做好验收，不得事后补签。施工班组应在隐蔽前1 天编制好 隐蔽工程验收记录表（ 附表七 ）准备齐全隐蔽报验资料，以书面形式向项目工程师提出隐蔽验收申请。项目工程师对施工班组隐蔽工程验收合格后，才能向建设单位

6、（监理单位）提出隐蔽验收申请。 班组部分 第十三条工程中间验收1、 我方完成上一道工序施工后移交给接收方开展下一道工序，项目工程师自检合格并判断具备工序交接的条件后，填写 工程中间交接申请表（ 附表八 ），经项目负责人审核后，报建设单位（监理单位）组织中间工序交接检验相关手续，并填写工程中间验收交接记录。 甲方部分 2、 施工班组上一道工序完工后需办理工程中间交接，把下工序移交给下一工序施工方。班组自检合格并判断具备工序交接的条件后，填写工程中间交接申请表（ 附表九 ） 报项目工程师组织中间工序交接检验相关手续，并填写工程中间验收交接记录。 班组部分 第十四条施工现场签证1、 接到建设单位增加

7、零星工程的书面通知增 （减） 工程通知单（附表十） 后，项目工程师应将增（减）工程通知单原件交资料员备案，并把信息反馈造价室对增加工程进行报价。对甲方临时要求增加的零星工程必须有完善书面依据，若增加工程为甲方口头通知，应在配合的基础上3 天内让甲方补出书面资料。零星工程施工完成后必须及时办理验收手续，并在 1 周内办理 现场签证单（附表十一）。一份增（减）工程通知单必须对应一份签证单。签证资料原件应交由资料员保管，完工后作为结算资料。 甲方部分 2、 接到建设单位增加零星工程的书面通知增 （减） 工程通知单后，项目工程师应及时转发给相关班组实施。对班组的内部签证原则上必须在建设单位的签证手续完

8、成后才能办理。非建设单位原因的增加工程，项目工程师应书面出具增（减）工程通知单（附表十二），工程完成后3天内办理 工程现场签证单（附表十三）核实签证工程量。一份增（减）工程通知单必须对应一份签证单。签证资料一式三份，施工班组、造价室、工程部各一份备案。 班组部分 第十五条设计变更1、接到建设单位设计变更单（附表十四）后，项目工程师将设计变更单原件交资料员备案，并把信息反馈造价室对变更工程进行报价。对甲方临时要求变更的工程必须有完善书面依据。若变更工程为甲方口头通知，应在配合的基础上3 天内让甲方补出书面资料。完成后应在2 天内及时报建设单位（监理单位）验收并及时办理设计变更完成情况确认单（附表

9、十五）表作为结算依据。一份设计变更单必须对应一份设计变更完成情况确认单。设计变更资料原件应交由资料员保管，完工后作为结算资料。 甲方部分 2、接到建设单位设计变更单后，项目工程师应根据变更工程增减情况，及时出具增（减）工程通知单（附表十二）给相关班组实施。工程完成后3 天内办理 工程现场签证单（附表十三）核实签证工程量。一份增（减）工程通知单必须对应一份签证单。签证资料一式三份，施工班组、造价室、工程部各一份备案。 班组部分 （三）、 工程完工后资料编制及管理第十六条竣工资料整理1、 工程竣工图必须在工程完工后1530天内绘制完成，一式三份提交建设单位（监理单位）审核确认。没竣工图的零星工程应

10、会同甲方进行现场实测，核实工程量出具工程结算数量实测表（附表十六）。工程完工后项目工程师应及时整理竣工资料，竣工资料应齐全有效并装钉成册。并在完工一个月内提交建设单位（监理单位）审查, 出具 工程竣工资料移交表 。 （附表十七）需移交的资料包括: 工程委托书/施工合同 、 开工申请报告 、 图纸会审记录、 施工组织设计、 材料报审表、 工序报验表、 隐蔽验收记录表、 功能性试验记录表、 中间交接记录表、 设计变更单（复印件）、签证单 （复印件）、竣工图 等资料。 甲方部分 第十七条竣工验收1、工程达到验收条件，自检合格后应及时向建设单位（监理单位）提交 竣工初验申请表（附表十八）提出初验申请，

11、由建设单位审核通过后组织竣工初验。 对初验提出的问题整改完成并办理工程竣工资料移交后，应及时向建设单位（监理单位）提交 竣工复验申请表 （附表十九）进行复验申请。 甲方部分 2、 工程完工达到验收条件，施工班组自检合格后由项目工程师协助提出工程竣工验收申请。组织公司验收组成员到现场进行验收，并对竣工图上不能反应的工程量进行现场实测，原则上对施工班组的竣工验收应该在甲方验收合格后才办理。 班组部分 第十八条结算资料1、工程竣工复验合格后，凭甲方签发的工程竣工验收证明书（附表二十） 等资料，进入工程结算环节。资料员应把工程签证单、设计变更单、竣工图等资料移交造价室编制工程结算书。结算书编制完成并通

12、过内部审核后，应按照地产集团成本管理部结算资料目录（附表二十一）要求， 按顺序整理汇编相关结算资料后交资料员报送建设单位审核。 甲方部分2、竣工验收合格后，施工班组应提交工程结算书、 工程竣工验收证明书 、 工程现场实测表（原件）、工程签证单（原件）、竣工图 （原件）等一套完整的结算资料办理结算手续。结算资料应统一提交到项目资料员处，资料员应严格把关，对不齐全、不完整、不合格的资料，统一作退单处理。对符合要求的资料统一报送造价室审核，出具工程结算书。 班组部分 （四）工程款收、付资料的管理第十九条工程进度款1、 工程进度达到合同工程进度款支付条款时，项目工程师应向建设单位（监理单位）申报工程进度款支付申请。提交工程合同 、 工程进度款报审表 （附表二十二）、 请款单（附表二十三）、 工程形象进度完成情况确认表 （附表二十四）等请款资料。 甲方部分 2、对施工班组申报的工程