学院固定资产管理系统实施策划方案

1、1 1 / / 1111附件：肇庆学院固定资产治理系统实施方案为加强我校固定资产治理，推进固定资产治理工作科学化、 规范化，提高各类资产的优化配置和有效使用， 实现学校固定资 产计算机网络化治理， 决定在全校推广财政部推举使用的济南国 子公司的高等学校固定资产治理系统 。为了使各单位尽快熟悉和掌握高等学校固定资产治理系 统的功能2 2 / / 1111与使用操作，特制定“肇庆学院固定资产治理系统实 施方案”。希望全校各单位既能合理利用传统治理业务中的合理 内容，又能充分利用 高等学校固定资产治理系统 的网络功能、 条形码治理等现代化手段， 科学规范、 灵活快捷地开展资产治理 工作。本实施方案共

2、分三个时期：一、 预备时期（一）设备配备：高等学校固定资产治理系统 （简称资产 治理系统）是一个网络版的治理系统，系统采纳客户机 / / 服务器 治理模式（ C/SC/S版），资产数据存储在服务器上（包括全校所有 固定资产数据、单位机构数据、人员数据、地点数据等信息）。客户计算机（使用单位的电脑）则通过校园网与服务器之间完成 数据的输入、 输出和处理工作。 本系统采纳大型数据库治理系统 （MSMS SQLSQL ServerServer 20002000 ）进行数据治理。为了充分发挥其性能，面对系统的服务器、客户机、网络、操作系统等作简单要求。1 1、服务器 ：为了确保数据的安全，服务器采纳专

3、业服务器， 并由专人负责定期维护， 及时安装与更新操作系统及数据库系统 安全补丁，有防黑客攻击、防病毒措施，保证系统能够安全、稳 定运行， 保证服务器安全（由网络中心和资产与实验室治理处共 同维护）。3 3 / / 11112 2、客户机（使用单位的电脑） ：应配置奔 IIIIII 以上电脑（ 256M256M 内存，20G20G 硬盘，10/100Mbs10/100Mbs 网卡，能够正常运行 WindowsXP/2000WindowsXP/2000 操作系统） ，并能连接上校园网。3 3、校园网 ：稳定、安全、高效的校园网是系统的基础保障。 客户机（使用单位电脑）利用我校校园网与服务器连接，

4、进行数 据输入、输出、存储等处理工作。附：体系结构图4 4、必备软件及设备：1高校固定资产治理系统软件（在资产与实验室治理处 网站下4 4 / / 1111载）；2激光打印机（使用单位用作打印验收单等）；3资产与实验室治理处预备以下设备：票据打印机（EPSONQ-635K,EPSONQ-635K,打印验收单、有关帐表等） 条码打印机（TSCTSC 243E,243E,打印资产条码标签）条码采集设备：激光条码阅读器（后期资产清查使用）辅助设备：数码相机或扫描仪（采集资产图片资料）数据备份：刻录机或移动硬盘（数据备份用）5 5、其他耗材 （由资产与实验室治理处统一预备） ： 固定资产验收单（穿孔连

5、续纸，压感） 固定资产条形码标签（适用条码打印机）（二）人员配备1 1、组织领导 依照高校实施固定资产治理系统的要求，学校成立校有 资产治理工作领导小组，由学校主管领导、职能部门、二级学院 领导组成。按照“统一领导，归口治理，分级负责，责任到人” 的要求， 建立5 5 / / 1111健全固定资产治理体制， 逐级落实各单位资产负责 人、资产治理人和资产使用人。资产与实验室治理处具体负责固定资产治理的组织协调、 人 员培训、代码编制、制度制定与修订、系统治理以及各项治理工 作。2 2、财务治理部门（财务处）财务处要指定全校固定资产财务审核人员，并配备计算机， 具体负责全校的资产报账审核和资产入账监督审核等。3 3、归口治理部门（资产与实验室治理处） 资产与实验室治理处是全校固定资产治理的职能部门， 要指 定全校固定资产归口审核人员， 并配备计算机。 审核人员依照各 单位的申购打算书、批文、采购合同、发票等报账资料，进行全 面审核，认真核对，逐项检查（包括验收单、卡片信息项是否齐 全、正确，输入的数据与系统要求是否一致等） ，审核无误后签字或盖章确认， 一并提交财务处审核 （含在系统里提交和纸质验 收单提交）。4 4、资产使用部门（资产治理员） 学校各二级学院