医药流通行业解决方案

1、医药流通行业解决方案目录第一局部医药流通行业分析第一章医药流通行业概况1、前言 42、医药流通行业的四个开展阶段 53、医药流通行业的开展趋势 6第二章医药商业企业经营环境分析 91、医药商业企业近阶段的压力 92、医药商业企业的机遇 103、医药商业企业的开展趋势 11第三章医药流通行业的信息化建设现状 131、医药商业企业信息化的问题 132、医药商业企业系统建设的要求 14第四章企业的治理难点 15第二局部解决方案的价值表达 17第一章、系统应用目标 21第二章、方案整体架构 23第三章 U8 医药流通行业解决方案概述 261、采购业务 262、销售业务 323、库存业务 394、GSP

2、 治理 43第四局部解决方案部署方式 521、集中治理模式 52完全集中 52分布式集中 542、分布模式 55第一局部医药流通行业分析第一章医药流通行业概况1、前言医药行业是我国国民经济的重要组成局部,对于保护和增进人民健康、 提升生活质量、方案生育、救灾防疫、军需战备以及促进经济开展和生活进步均具有十分重要的作用.新中国成立以来,特别是改革开放20多年来,我国已经形成了比拟完备的医药工业体系和医药流通网络,开展成为世界医药大国.随着人民生活水平的不断提升和对医疗保健需求的不断增加,医药行业一直保持着较快的开展速度,1978年至2000年,医药行业产值年均递增16.6%,成为国民经济中开展最

3、快的行业之一.2002年我国医药行业总产值已到达3300亿元,在连续20年的高增长后,作为朝阳产业,医药行业在未来十几年的增长速度仍会高于全国各行业平均增长速度.然而相比之下,中国目前年人均药品消费不到10美元,而美国人均药品消费已达300美元,日本400美元,中等兴旺国家人均药品消费也有40-50美元.2000年我国人口已到达13亿,加之城镇每年新增就业人员,以及人员逐步老龄化和医疗卫生事业的快速开展等方面的原因,使医药商品的社会需求将呈持续快速增长的势头.据分析,2021年中国的医药市场总值将到达600亿美元,2021年到达1200亿美元,成为全球第一大市场.由此可见,中国的医药行业有着广

4、阔的开展前景.2、医药流通行业的四个开展阶段建国以来,国内医药流通领域大致经历了以下四个大的开展阶段:第一阶段：从五十年代初至七十年代末,实行的是方案经济体制下高度集中的医药流通体制.医药商品采购供给体系由中央一级医药采购供给站、省地、市二级医药采购批发站和县级医药公司组成.医药商业对工业的产品包购包销,全国医药商品的供给按一、 二、 三级批发层次逐级调拨,医药批发企业根据行政区的划分设置,实行条条为主、条块结合、统一治理方案、统一核算财务、统一治理价格、统一安排网点的高度集中的管理体制.第二阶段：从八十年代初至九十年代初,我国的医药流通格局实现了由封闭到开放、集中到分散的转变,医药商业得到了

5、极大的开展.伴随着改革开放,我国的医药流通领域也打破了方案经济体制下形成的一、二、三级批发层次的流通格局和方案调拨供给模式,医药工业企业开始自主选择销售对象、工业自销现象逐渐增多,形成了多渠道、少环节的医药流通体制.从整体上来说,八十年代我国的医药市场需求增长迅速,医药市场属于卖方市场,医药商业企业的数量开始增加,药品流通秩序较好,市场的竞争程度较低,医药流通的效率较高,促进了我国医药工业和医药商业的繁荣和开展.第三阶段： 从九十年代初到二十一世纪初,由于这一阶段我国药品市场环境的许多方面发生了巨大的根本性的变化,如国内药品的产量大大增加,国外药品开始进入我国,药品市场由以前的卖方市场变为买方

6、市场；同时药品批发企业和网点急剧增加,商业企业由八十年代的2500家增加到到16000多家,导致医药商业企业经营本钱高,整体经济效益低下； 同时医药流通领域的市场法制弱化.最终导致我国的医药流通领域出现了严重的“多、小、散、低、乱和药品市场机制畸形问题,在九十年代的行业无序开展形成恶性循环,行业整体销售收入的利润率不断下降,2001年是0.7%左右,2002年是0.59%,而医药商业企业的平均流通费用率高达12.56%,.成为制约我国医药产业快速开展的瓶颈之一.第四阶段是最近三年,随着国家“三改一增强等相应宏观调控举措的推进、GSP换证验收工作的进行、 医保改革的正式推行,以及参加WTO后市场

7、竞争的加剧,在行业的标准和市场竞争的优胜劣汰中,企业间不断发生收购、兼并,使商业批发企业数量急剧减少,从原来的16000多家到前年9302家锐减至目前的6819家,连锁企业500多家,连锁门店达18000多个.3、医药流通行业的开展趋势在医药流通体制改革、GSP实施、医药企业自身开展、市场剧烈竞争、参加WT0等各种因素的影响下,未来医药流通行业开展将呈现以下趋势：3.1行业逐渐进行“聚焦,医药商业企业向规模化、集团化、集约化方向开展国家倡导企业进行产权制度改革,提倡产权多元化.允许并鼓励各行各业、各种经济成份以兼并、重组、联合等多种方式参资入股医药商业企业.通过市场来形成一批跨地区、 跨行业、

8、跨所有制和跨国经营的集团公司.并提出,利用5年左右的时间,扶持建立5至10个面向国内外市场、多元化经营、年销售额到达50亿元左右、具有现代营销领先水平和高度文化内涵的特大型医药商业企业集团；建立40个左右面向国内市场或国内区域性市场、 年销售额到达20亿元左右的大型医药商业企业集团.届时这些企业的销售额到达全国销售额的70%以上.3.2连锁经营成为医药零售企业的主要经营模式据分析,在未来23年之后,将会有70%以上的药房纳入医药连锁经营的轨道.区域化及跨区域连锁成为医药零售企业开展的方向.开展医药商业的连锁经营,是提升经营水平、降低经营本钱、保证药品质量、提升服务水平、合理布局网点、方便群众购

9、药的有效组织方式.医药连锁零售企业将实行进货、储运、价格、企业形象、内部治理及经营核算六统一.国家政策鼓励通过GSP认证的药品零售连锁企业跨地域开办连锁店,推动中央城市医药零售企业走连锁化道路并积极开展社区药店,促进医药零售的集中化,改变医药零售企业“多、小、散、低、舌L的状况.3.3代理配送制代理配送制是现代流通开展的产物,实行代理配送制是流通体制改革的一项重要内容,是我国流通体制的一项方向性改革.在国家?“九五方案和2021年远景目标纲要?中,已经明确提出要积极开展配送中央、 代理制和连锁经营等新的营销方式.代理配送制可以使工商企业间根据合理分工、风险共担、利益共享的原那么建立起稳定的协作

10、关系,从而保证医药商品快速、高效地流通.目前,美国商品批发总额的80%以上是通过代理制实现的.代理配送制实行统一进货、统一市场营销策略、统一核算和批、零一体化,规模化经营优势明显.它以新的方式,将商贸代理企业与生产企业、 配送中央与中小零售商和用户联结起来,形成网络,改变了传统商业企业组织形式,有利于建立大型的商贸企业,发挥大中型国有商业在流通中的骨干作用；代理配送制使商贸代理企业面对多个生产厂家,使配送中央为众多生产企业、超市、连锁店效劳.3.4医药分业医药分业是医疗单位的医疗效劳与药品经销从治理与经营上完全分开的一种医药流通新体制.我国“医药合一的体制是历史造成的.在这种体制下,医疗效劳的

11、费用被定得很低.医院的收入主要来自药品销售的利润,导致以药补医,以药养医,甚至靠药创收.这种体制的弊端突出表现在“小病大处方和“高回扣让利.前者使医药费用大幅度提高,使医药资源浪费； 后者使假冒伪劣商品进入有了可束之机.更为严重的是,它败坏了医风医德,直接给患者的健康带来不利影响.长期以来,医药分业的呼声日益高涨.这一变革由于牵涉到各种利益的分配,再加上我国医药治理体制“机构归口,分类治理的局面,进行的难度比拟大.目前,我国正在循序渐进的推进医药分业工作.3.5WTO的影响医药行业分销业务的对外全面开放时间是2004年12月11日.国外各种资本及经营巨头的进入将全面加剧医药流通行业的竞争.3.

12、6OTC制度与医药流通体制改革密切相关的就是药品分类治理制度OTC制度的建立.今年1月1日,?处方药与非处方药分类治理方法?试行正式施行,这标志着我国药品分类治理制度的初步确立.它对我国的医药工业和医药商业都将产生重大而深远的影响,特别是将为传统的医药零售业带来难得的开展机遇.第二章医药商业企业经营环境分析1、医药商业企业近阶段的压力来自国家政策举措的压力做为对参加WTO的反响,国家实施了一系列药品降价举措、GSP质量体系认证举措、环保治理举措以及流通改革和广告标准举措.这些举措从长远来看当然是要促使国内医药企业健康开展,通过整顿和标准,使国内医药企业逐步具备与国外企业竞争的水平,并最终进入国

13、际市场.但就目前来讲,国内企业那么必须对企业改造进行投入.来自生存危机的压力2001年,虽然我国医药行业总产值到达2779亿元,但全国医药商业企业的利润总额只有8.2亿元,L6万家批发零售企业中有40%出现亏损状态,年销售额过10亿元的缺乏10家.流通环节竞争剧烈,利润空间还在逐渐削弱.来自参加WTO承诺的压力根据中国参加WTO的承诺：“我国2003年1月1日起放开医药分销效劳业务,外商可以在中国从事采购、仓储、运输、配送、批发、零售和售后效劳,开放领域将根据先零售、后批发的顺序,同时取消每个地方对医药商业企业数量的限制.医药行业分销业务的对外全面开放时间是2004年12月11日,这就意味着参

14、加WTO带来的不仅仅是产品的竞争,还有医药流通等效劳的竞争,使得本已十分脆弱的医药商业企业,在资产质量、资本规模、经营理念、运行效率、治理水平、人才素质等方面又面临实行全球战略、全球连锁配送的跨国公司的冲击.2、医药商业企业的机遇固有的优势挑战之下必然存在机遇,做为医药产业链上的中间环节,医药商业企业拥有的最大的资本就是多年经营中形成的销售网络及终端客户,假设能在快速响应和效劳水平上进行改造,那么必将形成自己的核心竞争力.抢占了竞争或合作的先机.医药需求持续增长随着经济开展和人们生活水平的提升,人们对健康产品包括药品的需求会更加强烈.由中国的人口和开展确定了,在不远的将来中国肯定要成为医药消费

15、头号大国.所以国内医药企业应力争在标准、整顿、兼并中脱颖而出.政策扶持,扶大扶优“十五规划中谈到,国家将用5年左右的时间,着力培育5-10个面向国内外市场、 多元化经营、年销售额到达50亿元左右、具有现代营销领先水平和高度文化内涵的特大型医药商业企业集团；建立40个面向国内市场或国内区域市场、年销售额到达20亿元左右的大型医药商业企业集团.扶持建立10个国内外知名的医药零售连锁企业,每家企业拥有分店到达1000个以上；建立一批区域性医药零售连锁企业,每个企业拥有分店到达100个左右.有条件的企业自然应想到要充分争取得到国家的扶持.乡镇市场大有可为目前,随着农村乡镇经济的迅速崛起,农民文化水平的

16、不断提升,农村乡镇的药品需求也在快速的增长,而传统的农村药品供给体系已不能满足其需求.农村乡镇药品供应主渠道出现断层、 脱节,相对于城市局部市场由于前期圈地而引起的过热竞争现象,进军乡镇市场不失为一条低本钱的扩张之路.3、医药商业企业的开展趋势目前企业数量多、 规模小、 费用高、 效益低的医药流通局面将在市场竞争和优胜劣汰过程中,通过联合、兼并、关闭、破产,逐步形成以区域核心批发企业为物流配送中央的医药商品流通主渠道,这是医药流通领域企业开展的根本趋势.行业整合,大势所趋2000年起“跑马圈地式的医药零售连锁经营以及工业企业和商业企业的相互收购,将继续开展成为大规模的行业整合.无论是工业企业还

17、是商业企业,国际资本还是国内资本,都将出现融合交叉趋势,市场最终将形成少数大型连锁经营企业的垄断格局.垄断格局形成后,医药连锁将由目前低本钱圈地建店转向高技术投入、标准化开展,从而在组织机构、经营机制、治理水平、信息技术、商品别类、网点布局、效劳方式、竞争手段等方面进行全方位创新.物流建设,投资热点物流领域已被认为是继资源领域、人力领域之后的“第三个利润源.医药商业企业的销售特殊性决定了一个大型医药商业企业,如果没有区域型配送中央,就不可能实现跨地区连锁经营.如果没有较强的仓储、运输和配送水平,就不可能使所拥有的庞大的销售网络低本钱的运作,所以建设企业自己的现代化物流系统是大型医药企业的开展大

18、趋势.多业态、多元化经营医药商业企业将逐步形成“专业药房、社区便利店、超市店中店、一站购足式健康美丽产品专卖店、综合型仓储大卖场多元化经营业态.此外如果建立起现代物流系统,还将介入所处区域的物流社会化效劳.以信息化为手段逐步走向标准治理对于一个大型的医药商业企业,拥有数十家分子公司,成百上千家连锁门店,其管理是极其复杂的.如果不进行信息化,建设自己的高效的治理系统.将不可想象能怎样运作,怎样去面对剧烈的市场,怎样去与国内外的竞争对手竞争.所以目前国内的大中型医药商业企业都在考虑如何进行信息化建设,如何通过信息化建设逐步走向标准治理,ERP已经成为医药商业企业提升竞争力的必须手段.第三章医药流通

19、行业的信息化建设现状目前现有的多数医药商业企业由于经历过专营机制的保护,致使企业信息化治理的进程相对缓慢,治理水平跟国外的医药商业企业相比明显落后.治理根底的薄弱带来业务运作效率的低下及经营本钱的浪费,导致企业赢利水平差,客观上限制了医药商业企业的发展.1、医药商业企业信息化的问题国内局部医药商业企业的信息化建设缺乏统一规划,信息化程度不高.各系统由不同的开发商开发,没有建成统一的根底数据库,并且各应用系统之间集成性很差,形成了严重的的“信息孤岛,如财务、业务治理软件都已使用,但不能实现数据交换和信息共享；有些企业使用财务治理系统,但未使用业务治理信息系统；有些企业那么仅用业务治理信息系统；甚

20、至在一些连锁零售店还没有使用治理软件,仍靠手工处理业务.医药商业企业使用早期的治理软件缺乏统一部署,难以满足需求的变化,数据流动不畅,利用价值低.伴随数据的积累,无法有效的创立企业数据仓库,数据分析贫乏,操作繁琐,决策支持缺乏个性化,针对性不高.医药商业企业使用的医药治理软件多是对实际业务流程的模拟,缺乏统一规戈IJ,扩展性、科学性较差,无法满足医药商业企业不断变化调整的需要.目前许多医药治理软件未严格根据GSP标准进行设计,给医药商业企业的GSP达标认证增加了不少困难.2、医药商业企业系统建设的要求满足企业实施GSP的要求要求系统完全遵循国家药品质量治理标准标准及相关政策,并必须结合药品经营

21、企业的实际业务运作特点和治理需要,帮助医药经营企业GSP顺利达标和实现符合药品质量管理标准的高效业务运做.要充分适应医药流通行业特性治理及业务处理细节问题上的不断变迁医药商业企业都有一些非常细节的治理和限制模式及相应的业务处理方法,随着企业自身的开展和外部市场的变动,为了适应新的竞争要求,这些细节必然会发生调整甚至增加,这就要求系统具有高度的灵活性如赠样、报溢、错误的修改和可扩展性.要能满足大量业务的高效工作由于医药商业企业经营的品种多,业务量大,如何对庞大而错综复杂信息进行及时、准确、有效的分析、处理,各岗位如何能够高效的协同工作,这就对系统的自动化如预警系统、采购本钱自动计算、复核拼箱、运

22、输方案、应收应付和智能化提出了很高要求.同时,大型医药商业企业存在企业规模大,经营范围广,并且每年业务数据膨胀得非常快的问题,这就对系统的数据承受水平和运行速度提出了挑战.业务与财务无缝衔接由于业务和财务属于不同的部门,看问题的时间和角度不同,各自的关心点也不同,但是他们的数据根底必须是统一的.这就要求系统能够实现业务财务一体化,并且能够从不同的口径统计数据,以满足不同部门的要求,到达财务监控业务的目的.能够进行远程业务处理大多数医药企业都存在远程仓库治理的需求,对于集团型经营企企业来说,下属众多分公司及部门所处地域广,而业务级联系又比拟紧密,数据量又大,如： 远程库房治理、配送业务治理、门店

23、治理.这就对系统的远程业务高效处理上提出了要求.经营决策分析企业制订经营战略规划,进行企业资源的统筹安排,这就需要对企业的各种经营信息进行整合,全面掌握经营状况包括历史和现状,以便能够进行各项经营的统计分析,并且利用已有的数据进行市场预测、市场分析、财务分析.能够满足对决策数据治理及报表制作的高要求集团治理的规模和复杂性决定了对各分子公司的数据统计和数据分析要求很高,并且各企业的报表形式多变,内容上要求各个方面的数据能够快速综合.这就对系统的决策数据治理和报表的快速灵活制作及呈现形式的多样性提出了很高的要求.第四章企业的治理难点1、难以做到批号全过程跟踪,GSP规定企业对业务运作全过程的进行全

24、面质量治理,在方案、采购、验收、储存养护、销售、配送、退调、售后效劳等所有业务处理环节形成一个“闭路循环,环环相连,首尾相连,任何开口式的治理,都是不完善的.业务流程的不标准和不科学导致目前许多医药商业企业的药品质量治理无法到达GSP标准,企业现有的手段难以实现批号全过程动态监控,问题更多是事后发现和处理,难以做到事前预防、实时限制和过程记录,从而给企业带来重大损失.2、GSP的批号跟踪导致医药商业企业无法与其他类型的商业企业一样灵活处理习惯性的商业操作方式,例如赠样、报溢.3、采购与市场脱节,同时由于采购协议的多样化,药品的采购本钱很难真实计算.4、储存养护流于形式,药品的效期治理效率不高.

25、5、没有标准药品编码,使进货验收、出库存在瓶颈,且容易出错.6、逆向业务流程的处理容易出现问题,如退货、不合格品种的处理.7、如何对应收客户进行信誉额度治理,建立合理的指标体系,考核销售、利润及应收、应付款,如何到达精确实时了解销售资金回笼、利润实现情况并与销售人员业绩直接挂钩,对医药商业企业而言,也是一个难题.8、集团总部难以及时掌握分公司、连锁药店的药品销售和库存状况,以建立合理库存,并无法做到准确、及时有效的进行药品的物流调度到达对门店补货的自动配送.9、药店在进行零售业务处理时,手工容易在中药饮片的十八反、十九畏配伍禁忌出现失误.10、对于连锁药店或拥有分子公司的企业来说,如何到达终端

26、的业务、财务数据及时汇总上传,及总部各种根本信息、价风格整信息,促销信息、停售信息等各种决策信息的准确、及时传递,实现对市场的迅速反映,是一个非常困难而迫切解决的问题第二局部解决方案的价值表达XX软件股份集多年ERP治理软件的开发经验,对医药流通行业进行长期的深入调研、研究,结合多年来大量医药商业企业基于XX产品的应用实践,在完全遵循国家药品质量治理标准标准及相关政策的根底上充分结合药品经营企业的实际业务运作特点和治理需要,推出基于U8ERP产品的医药流通行业解决方案,为医药商业企业提供完整的解决方案,帮助企业实现医药流通行业的最正确业务实践,对医药商业企业GSP顺利达标和实现符合药品质量治理

27、标准的高效业务运做产生巨大的作用.解决方案由批发治理系统、门店治理系统、物流配送治理系统、财务治理系统、管理驾驶舱、会员治理系统、人力资源治理系统、客户关系治理系统和专业接口模块航天金税系统接口、银行接口、医保社保接口、POS接口组成.解决方案的目标应用对象,为所有医药商业企业批发、连锁零售,如下列图:医药流通结构解决方案能为客户带来如卜价值:增加收入帮助企业形成完善而富有弹性的“闭路循环质量治理程序,使企业对用户不断提升的质量需求具有很高的敏感性,并能及时调整自己的运作,快速响应客户需求,提升客户满足度和忠诚度,并带来更多的客户.加快资金周转速度,提升资金使用效益降低本钱提升库存周转率,降低

28、库存本钱采购和销售、库存形成良好的闭环,可到达准确订货,降低采购本钱.保证进货质量降低销售本钱费用对业务流程进行全面优化,堵塞经营漏洞,防止不必要的损失降低配送发运本钱提升工作效率帮助企业顺利达标和降低GSP实施本钱通过科学的质量治理思想体系标准医药商业企业的治理,实现质量治理工作的制度化、规范化、程序化,使企业根据GSP治理标准进行日常运作治理,从而提升医药商业企业的药品质量治理水平,帮助企业进行GSP认证达标.系统可自动生成药品经营质量治理相关的记录、文档、单据、表格和GSP质量治理文件等,有利于促进企业在日常工作中严格根据GSP要求进行业务运作,降低企业实施GSP的难度,并极大的减少了实

29、施GSP的工作量,使工作效率得到显著提升.科学决策提供多角度、全方位的统计分析报告,为企业治理层提供及时有效的信息,方便决策多层次的协同机制,即使适应市场变化提升治理水平企业制度与系统有机结合,标准工作流程,标准治理有效的风险限制机制,帮助企业躲避经营风险建立高效的物流体系实现企业的统一治理,合理进行企业资源调配建立竞争优势充分考虑医药商业企业的业务运作特点,并将质量治理思想体系精细化地授权到每个人员的操作范围,形成全过程的质量治理,使企业在符合GSP标准的同时实现业务流程的优化和机构职能设置的合理化、 标准化,通过强化岗位责任和工作标准利于企业实现科学化的鼓励机制,提升企业业务运作效率,最终

30、到达提升企业质量治理水平和增加企业经济效益同时并举,使医药商业企业有限的资源获得最大的发挥和增值.全方位提升医药商业企业的核心竞争力,使企业得到良性的持续开展,更好的面对国际竞争.专业资料第三局部xxU8医药流通行业解决方案第一章、系统应用目标总体目标建立以信息化为根底的经营治理平台,通过信息技术进行流程优化,到达业务运作的高效和实时监控,以提升业务运作效率和降低运作本钱,在实现内部财务业务的一体化运作根底上,逐步扩展至供给链的上下游,与上下游伙伴协同运作,帮助企业整合上下游资源,统筹信息、 货物与资金治理,以增强企业核心竞争力.具体目标实现财务业务一体化,在业务发生同时:自动生成实时凭证、会

31、计凭证,使财务对业务进行事前、事中限制及准确核算,实时监控业务进展,到达财务、业务数据实时共享、无缝集成,充分满足企业动态治理需求.通过业务集成实现流程优化,通过加快商流、物流、资金流的周转,全面提高业务运作效率.提供多角度、全方位统计分析,及时、准确描述企业经济运行状况,从而帮助企业迅速做出正确的经营决策.全面预防、实时监控业务运作过程中不符合GSP标准的操作,并对出现的问题进行及时处理.充分考虑医药商业企业的业务运作特点,在方案、采购、验收、存储养护、销售、配送售后效劳等各业务流程环节设置限制点,并将质量治理思想体系精细化地授权到每个人员的操作范围,形成全过程的质量治理.提供完善的质量治理

32、记录、文档、单据、表格和GSP质量治理文件,极大提升效率.实现数据共享,做到部门之间、总部与分子公司、配送中央与连锁药店之间数据传递的及时、准确.建立全面预算治理和限制体系,有效限制企业本钱.随时掌控销售部门、销售业务员的业绩,完善业务员考核体系.强大的远程处理水平,可及时、准确地了解各层次分支机构的销售情况和库存情况,并实现对异地分支机构的销售业务、远程仓库业务进行动态监控.建立供货商评价体系,合理选择供货商,躲避采购风险,并动态掌握采购业务的付款和应付情况,随时掌握存货的现存量信息,从而减少盲目采购,防止库存积压.提供采购入库本钱,便于财务部门及时掌握存货的采购本钱.根本杜绝库存积压与缺货

33、情况,实现动态的效期治理,防止不必要的过期损失.第二章、方案整体架构为满足医药流通行业批发、连锁零售及批发、零售一体化等多种经营模式的治理需要,U8提供了功能强大、全面集成的医药流通供给链解决方案,所提供的完善功能可满足医药商业企业的全方位治理需要,实现总部、配送中央、批发业务、门店零售的一体化治理根底数据、系统效劳、EAI应用集成治理驾驶舱为企业决策层提供决策支持；供给链治理批发业务、连锁零售处理包括以下系统：包括GSP质量治理、采购治理、销售治理、库存治理、存货核算、WEB购销存、配送调度、运输治理、门店治理.财务局部：总账、应收治理、应付治理、固定资产、工资治理、UFO报表、WEB财务.

34、组合模块：人力资源治理、客户关系治理、会员治理、专业接口：航天金税系统、银行接口、医保社保接口、POS接口.以上系统功能共同构成了完整的医药流通行业解决方案.第三章U8医药流通行业解决方案概述U8医药流通行业解决方案表达行业最正确业务实践,采用信息技术对流程进行优化,通过业务集成,实现完全符合GSP标准的高效业务运作.以下就U8医药流通行业解决方案进行概要阐述.1、采购业务整个采购业务处理流程主要包括：采购方案流程首营企业、品种的审批流程.采购协议制订流程.采购合同流程.采购验收流程.采购入库流程.采购发票治理流程采购退货流程进货结算付款流程购进退货结算流程预付款流程集中采购流程集团应用投标流

35、程以下以采购方案、采购合同、采购退货流程为例,进行说明流程图C001医药商业企业对于采购方案,一种是为满足GSP要求制订,分年度、季度、月度采购方案,对实际业务没多大实际意义.医药批发企业的采购业务一般直接从采购合同开始采购.相关部门采购部质量部领导一种是为企业采购业务进行指导,防止盲目采购业务的发生,企业进行采购方案一般分为三种：例行采购方案、大型会议或招标采购方案、临时采购方案.对于连锁零售企业,因采购品种多、数量相对少,容易造成盲目采购,所以一般从采购方案开始采购业务.流程说明：采购方案员每年、每季度、每月要根据销售、当前库存和供给商资信状况、季节性预测等因素制定初始的采购方案,采购部经

36、理审批通过后,提交质量治理部门根据质量状况进行审批,通过后交分管领导审批,生成正式季度采购方案,同时将此方案反响给财务、质量、采购和销售四部门共享.治理限制点：采购方案单审批权限：采购方案需要采购部门经理、质量治理部门、运营管理层进行审批,符合企业的权职划分.系统中对进货方案制定时的参照数据提供了丰富的数据,如药品、供货商、销售记录、库存台账等.效益：系统使企业动态掌握存货的现存量信息,从而减少盲目采购,防止库存积压.系统提供强大、准确的数据资料信息,便于业务部门的综合性分析,提升了效率.1.2采购合同流程流程图通过业务说明：采购业务可以直接从合同开始,合同和订单可以是一个概念,对于品种、供给

37、商签有采购协议的,合同也可从采购协议开始,对于大局部的医药企业来说,购进记录一般是由采购合同订单生成.流程说明:有关部门采购人员采购经理调整采购方案生成合同销售部价格变动？金额大？供给商变化？审批变动合同是签订采购合同执行采购合同米购员根据中标信息、米购申请单、市场信息、缺货信息等米购需求进行综合,制订要货方案,如果是首营品种,那么转入首营企业或首营品种审核流程,如果不是首营品种,那么判断检查未执行合同情况,修正采购方案.假设价格变动、购进数量波动大、供给商变动,提交采购经理审核,其余自动生成采购合同.企业可根据采购合同生成购进记录.治理限制点：合同可根据库存上下限自动生成.针对供给商未及时或

38、疏漏发货,向其发送催货函.根据不同要求确定是否生成到货通知单还是验收单,假设需要生成那么由相关合同生成到货通知单,再由到货单生成验收单.系统对于合同执行情况进行监控.最高进价限制：进行最高进价限制,那么录入订单时,如果价格超过设置价格,那么无法通过,必须进行修改.采购合同审批权限：对于不同的签单金额会有不同权限的人员进行审批,当发生大宗采购时丁采购业务员录入订单后,需要采购部门经理、运营治理层进行审批,符合企业的权职划分.毛利分析、畅适滞分析、销售统计表、销售记录,依据销售情况进行采购.收益：强大的进价查询功能,通过比价挑选适宜的供货商,通过采购比价可以降低米购本钱.业务协同,部门间协同工作,

39、提升采购效率.采购退货单转财务业务说明：对于各种原因产生的进货退货业务.采购员与供给商协商退货事宜,如果供L3采购退货流程流程图相关部门采购部库管员仓库主管复核员配送中央销毁ir货单一致单据复核签字给供给商出库减库存存放待销毁区 1销帐减库存 X货物退货通知单丰退货出库单应商不同意退货,有质量原因的那么按报损流程进行.流程说明：采购员提出药品退货请求,填写采购退货通知单,根据采购退货通知单,仓库生成退货出库单,实物按销售出库的流程进行.需要销毁的药品,保管员交仓库主管放待销毁库区,集中销毁.仓库确认出库,减库存,此信息反响给财务,同时仓库打印采购退货单,移交给财务部门进行账务处理.治理限制点：

40、仓储部发现质量问题或近销期的药品向采购部提供具体信息,具体退货处理由采购部负责.效益：对各种近效期药品,系统可及时、正确给采购人员信息,方便其尽快采取措施,防止企业损失.2、销售业务面对当今医药商业企业处在一个空前剧烈的竞争环境,全面整合销售资源、增强销售治理,迅速对市场需求做出反响,全面满足用户个性化的需求,以赢得客户满意,是在竞争中胜出的关键因素.销售主要流程：销售方案流程销售合同流程订单处理委托代销流程销售退货流程售后效劳流程销售结算流程调整发票流程销售收款流程销售预收款流程绩效考核流程客户治理流程急救单流程直调品种销售流程销售价格治理以下以对客户治理、销售方案、销售价格治理、普通销售业

41、务、委托代销业务、为例,进行说明.客户治理2.1医药流通企业中客户资源是企业生存的命脉,通过系统可以完整的记录客户的信息,并且可以根据实际交易信息进行更新.新增客户流程说明：在销售中,如果客户是新客户,那么必须经过开户流程.客户提出开户申请时须提供相关证件复印件,并加盖本单位原印章.1.经营性企业,须提供药品经营许可证、营业执照、税务登记证；2.非盈利性医疗单位,须提供医疗机构执业许可证；3.盈利性医疗单位,须提供医疗机构执业许可证、营业执照.业务员对证件审核通过,经过购置权限提示后填写开户申请表一式两份,由销售经理审批确认后,由业务员一份交物价部门开户,一份交营业部划入分管业务员名下,相关文

42、件交销售部门存档.联系人提供身份证复印件,业务员签字确认.治理限制点:系统提供了客户分类,分类可以设置多级；可以设置客户所在的地区目录和行业目录；录入客户的信息,包括根本情况、联系信息、信用信息、其他信息,并且可以设置16个自定义项.如果根据业务员分管不同的客户,那么利用系统的权限设置,保证数据的保密和使用平安.对于不再交易的客户可以进行停用.2.2销售方案企业销售方案缺乏有效预测和良好的执行监控,不能随市场变化进行调整,常常流于形式.而通过销售治理销售方案协助企业完成销售方案的制定、方案指针分配、方案执行情况跟踪等工作.通过系统反响的资料进行销售方案的执行情况跟踪.这样,企业可以方便地针对跟

43、踪结果进行销售方案的调整,实现部门、业务员的业绩考核.系统提供了三种编制方式：根据部门、根据业务员、根据货物编制.其中有关业绩考核的部门和业务员方案,可以设置方案额和销售定额,并支持根据年度方案分摊至各个月度,并且可以根据设置在部门或者业务员上的分摊比例,自动将全年的方案分摊至每个部门或者业务员.货物销售方案可以根据产品类向下进行分摊,也可以根据明细产品自动汇总得出产品类的方案数,此方案可以依据市场预测信息,作为向供给商订货的依据.销售方案执行报告如实的反映了方案的执行资料、定额完成比例、方案比率.治理限制点：方案的执行情况收益：随时掌握方案的执行情况,进行业绩考评.依据产品销售方案的执行情况

44、,分析市场变化,进行适时调整.2.3销售价格体系价格体系无疑是销售业务中的重中之重,一方面合理的价格体系可以保证企业的适当利润的同时丁扩大销售；另一方面对于采用渠道进行产品销售的企业,价格体系必须严格价格体系_I二,_I最新售价价格政策最新本钱加成最低售价限制有效执行,以防止恶性价格竞争,损坏品牌的美誉度,从而提升企业的整体竞争力.客户+存货类客户类+存货类客户一书货介一客户价格客户+存货客户类+存货扣率1一批量折扣操作流程设置价格相关的限制参数.设置价格信息.日常业务处理系统自动携带相应设置信息治理限制及特色：灵活的价格体系设置提供设置三种方式：1最新本钱加成；2最新售价；3价格政策.而价格

45、政策中分为商品价格、 客户价格,支持促销价格,可以根据企业的实际需要设置取价的方式,并且可以选择自由项是否影响价格.同时支持设置批量折扣.价风格整提供批量调整的功能,而且可以对价格进行微调.最低售价限制在实际应用中,企业往往设置有最低售价,企业提供了此项功能,可以设置最低售价的密码.在处理业务中如果价格低于最低售价,只有输入了正确的密码方可继续进行,从而保证了价格体系的严密性.快速报价系统提供报价参照功能,从而在实际录入各种交易单据时方便的查询价格,可以选择参照历次售价来源为：报价单、订单、发货单、发票,任选其一以及是否按照客户过滤、显示的历史记录数,或者取自价格政策.价格政策的严格执行2.4

46、普通销售流程流程图流程说明：首先由客户向业务员提出要货申请 要货单 ,由业务员检验是否为新客户,是否为监控药品,是否为直调品种,“是那么进入相应的流程,“不是那么进入常规流程： 进入信用审核提示后,业务员在计算机中填写销售方案单注明品规、价格,查询库存情况,满足或局部满足时,经客户确认,库存冻结,生成正式销售单,同时填写销售的回款方式、送货方式；假设库存不满足,与客户再次确认后进入缺货流程.仓库接受销售清单,由专人复核、 点单,安排出库并将信息反响业务员,收款员在核对仓库开出的出库单后,经确认打印正式发票,进行收款或产生应收款对信用客户 .配送部门根据业务员提出的配送要求进行配送,及时给业务员

47、关于进度的信息反响.客户收到货物后给业务员书面确认.对于现款现货的客户无需进入信用审核,由接待员进行资质审核,营业部查询库存,满足后开票,不满足那么告知客户.出库分为配送或自提两种.对于由业务员分管的现金客户,业绩考核应纳入对应的业务员名下,而不在营业部.注：对于监控药品,将交由专人负责,检查其是否具备当地省医药治理局的印鉴卡,并保存其复印件,同时应在计算机中生成记录购置人身份、购置数量,进入开票流程.进入销售流程,如果没有印鉴卡,那么不予开票.代理商业务部F门物流效劳苴他部门办事处或销售部业务业务主管库管员结算员/会计代理订单-发货出库限制点说明:可用量限制：以订单保存时点检查可用量为例,发

48、货单中限制不允许超可用量发货.对于不能交付的货物,通过企业内部积极配合,组织货源,可以防止出现到期不能交付的情况.发货单进行超订单发货信息的检查.信用检查：审核时检查,信用限制层次为审批通过.信用报警：在系统的应收治理中,对于超出信用的客户进行报警.遵循“先进先出,近期先出,零头批号先出的开票原那么.经理能看到每张发票的利润.每个业务环节有严格的时间限制.对于分类发送的商品,业务员分类开票.在报价过程中,客户会要求更大的折扣,如果超出了业务员的权限,那么需要销售部门经理或者更高层次的人员进行审批；订单处理时,系统会自动判断是否超出客户的信用,当超出时,那么需要根据设置的信用治理审批程序,进行审

49、批.如果审批不能通过,即治理层不允许超信用订货,那么需要业务员进行催款；系统支持发出催款函,要求客户支付款项,此时订单仍处于待审核状态.有效的实现了信用限制.2.5委托代销流程流程图订单审批； 制定价格政策； 查询库存可用客户信用销售订单流程说明:委托代销与普通销售局部业务相类似,主要的区别在于：销售发货后形成库存销售出库单,直接经过销售结算,对委托代销商品进行记账；销售结算是根据代理商的销货清单进行结算,形成销售发票,确认销售收入及销售本钱3、库存业务整个库存治理流程主要包括：收货流程入库流程出库流程养护流程盘点流程动盘、静盘报损流程报溢流程报警处理流程最低库存和效期治理以下以入库流程、出库

50、流程为例,进行说明,并把盘点业务、货位治理、预警等进行介绍.3.1入库流程业务说明：入库业务分为采购入库、销售退货入库见退货入库流程、报溢入库见报溢流程 和其它入库.采购入库是采购部门与供货商建立供货合同,当供货商履行供货合同而到货时,由验收部门对到货进行验收,验收合格的品种进行入库操作.入库处理增加库存只是修改相应的库存台账、流水账、库存明细,计算库存药品的平均价格.入库处理操作会引起库存上限检查动作.3.2出库流程流程说明：出库包括销售出库、报损出库见报损流程、采购退厂出库见采购退货流程和其它出库.销售出库是销售部门根据客户的需求进行销售开票,保管员根据销售开票信息生成出库单,进行实物出库

51、.出库的实物由复核员根据出库单进行复核配货,客户可以自提或者送交配送中央,进行统一配送.其它出库与销售出库同样处理,只是销售价格为零.出库操作需要修改库存台账、明细、流水,同时检查是否低于最低库存,如果低于最低库存那么调用采购订货申请操作,并且通知采购员.3.3盘点业务业务说明:盘点方式灵活,1可以选择根据仓库、批次、产品大类盘点；2对于保质期产品可以选择对应的失效日期、临近天数、失效天数信息；3可以选择根据盘点周期进行盘点,对于账面为零的产品可选择是否盘点.实用性：盘点期间实际的出入库信息作为调节数,从而可以根据账面调节数与实际盘点数得出盘盈、盘亏情况.对于局部存在自然损耗的商品,可以根据直

52、观的反映合理损耗率和实际损耗率,从而区分不同情况进行账务处理.3.4货位治理满足对存放地点的货位治理要求.货位可以分级,可以治理固定货位和动态货位定义需要货位治理的仓库可以设置货位的编码规贝艮每个货位的最大体积、最大重量定义每个产品存放的货位以定义货位有效期报警可以设置报警的时间,例如,设置在失效前定义产品货位对照表30天报警,在失效3.5库存治理报表及预警体系系统可以自动分配货位.也可以手工指定货位出入库业务中指定货位期当天写入失效表.根据销售策略将符合销售策略的药品写入销售策略表.根据库存量产生库存量报警.由库存量报警产生药品的采购方案单.有效期和库存量的报警每天开机时先提示相关的人员.平

53、安库存预警：对低于平安库存的商品进行报警.超储短缺报警：对于超储和短缺商品进行报警.呆滞积压分析：可以根据商品的呆滞积压标准进行分析.灵活多样的账簿和统计报表：库存台账、批次台账、收发存汇总表、存货分布表、库龄分析、缺料统计表等.3.6库存展望利用库存展望可以提前针对各种商品的库存情况,进行相应的安排.提供展望日的商品的预计库存情况,以便于提前了解今后某一时点的结存,此期段内的预计入库、预计出库情况.其中预计入、预计出可以根据业务需要自行定义.预计入库包含以下内容,可以自由选择一一已请购量、采购在途量、调拨在途量、到货在建量；预计出库包括：已订购量、调拨待发量、待发货量.3.7其他应用批次治理

54、满足对于药品批次治理的需求,提供了批次台账、批次汇总表,从而掌握批次治理商品的收发存状况.实际业务处理时系统可以根据批号先进先出或者近效期现出的方式自动确定批号.保质期治理药品均有一定的保质期,通过保质期治理功能可以实现药品的效期治理.对药品的失效日期进行监控.对过期的商品进行报警提示,对于即将到期的商品进行预警,便于企业采取有效的手段,从而防止产品的过期损失.出库追踪入库对出库进行跟踪,可实现对存货的质量、供给商进行跟踪.从而满足业务的追溯需要.例如：可以针对问题产品,进行原因分析,首先可以通过系统查出对应的供货信息,从而进一步追查原因,及时解决问题.出库单跟踪入库单提供两种跟踪方式,第一种

55、由用户手工跟踪,如在各种出库单的表体增参加库单号、供给商两项内容,由用户选择出库对应的入库单.第二种方式由系统自动跟踪,自动跟踪提供先进先出、先进后出两种方法.条形码应用条形码技术目前广泛应用于医药流通企业,系统提供了条形码治理功能,对入库、出库、盘点等库存业务,利用条形码技术进行扫描采集资料,提升库存的准确性、提升企业的作业效率.4、GSP治理4.1概念U8.50GSP系统面向国内医药商业企业应用,涵盖了GSP标准所要求的所有业务记录、文档、单据、表格,并实现了质量治理程序、企业治理制度及文件治理的规范化、无纸化,系统在功能架构、业务处理、业务流程的设计上完全遵循国家药品质量管理标准标准及相

56、关政策,并充分结合药品经营企业的实际业务运作特点和治理需要,将GSP标准全面融入整个系统功能模块之中,有机贯穿于整个业务流程之中,贯穿于整个组织机构的每个岗位之中,完美有效地到达提升药品质量治理水平和增加企业经济效益同时并举,对帮助医药经营企业GSP顺利达标和实现符合药品质量治理标准的高效业务运做产生巨大的作用.4.2系统优势1、全面性U8.50GSP系统包括了药品经营质量治理标准中的各项业务记录、质量治理程序、企业治理制度及文件系统,充分满足GSP标准的全面质量治理需要.2、权威性xx软件股份在医药领域具有丰富的行业经验,在同国家药品监督治理局、各省市药监局在GSP方面进行广泛交流和合作的同

57、时,也与权威机构共同进行GSP的研究.U8.50Gsp系统的各种记录、单据、表格、文字资料均参照GSP标准设计,各项业务处理也严格根据GSP要求的规定程序进行操作.过程记录、三三制检查、先进先出原那么、批号的全程跟踪治理等关键思想集成于系统各个局部,有机地融合在企业日常业务治理之中.3、实用性充分考虑药品经营企业的实际业务运作特点和治理需要,利于企业在业务运作中根据GSP要求进行运作.系统可自动生成并保存GSP标准所要求各项记录、文档、单据、表格等,有效防止因手工重复抄写资料或任意删补修改带来的各种问题.4、集成性GSP系统与U8.50供给链系统无缝集成,数据共享,可实时进行各种数据交换到达协

58、同工作.5、灵活性灵活轻松的自由设置：系统为单据设置了十个自定义项,灵活的系统设置功能：自定义单据屏幕格式及打印格式,自定义输出的账表格式.灵活的统计分析功能：可按单据的自定义工程和自由项进行统计分析.4.3GSP主要业务流程以下对GSP主要业务流程做一介绍：采购到货质量检验业务流程、销售退货质量检验业务流程、库存药品质量养护检查业务流程、不合格药品处理流程、出库质量复核业务流程、在库养护检查质量复检业务流程、 首营企业首营品种审批流程、 特殊药品治理、 日常办公治理等业务操作流程.1、采购到货检验业务流程流程图|回填检验数量、合格数是、不合格数量流程描述：采购到货环节检验以采购系统到货单做为

59、报检点,参照到货单生成药品质量验收记录单,库存系统参照合格数量生成入库单,参照不合格数量生成不合格品记录单.对于外观验收不合格的药品,参照到货单生成药品拒收报告进行拒收退货处理.2、销售退货质量检验业务流程登记不合格参照生成供给商I库存台帐化验章检品登记表药品检验报告书不合格品记录单登记不合格品备查帐到货单药品入库质量验收记录单生成回二真拒收数量回填实收数量和不合格数量1_参照到货数量合格填写通知单不合格品退货回填检脸数量、合格数量、不介格数量参照填写参照生成参照填制照也参登流程图流程描述：销售退货质量验收以销售系统退货单做为报检点,验收记录单,库存系统参照合格数量生成红字出库单,单.3、不合

60、格品处理业务流程流程图回填检验数最、合格品数量、不合格品数最有质量问题药品参照填制合格入库化脸室检品登记表药品检险报告书TTTT境检验数量合格数量不合格数量不介格登记红字销售出库单库存台帐不合格品记录单登记不合格品备查帐I参照销售系统退货单生成退货质量参照不合格数量生成不合格品记录流程描述:仓库对不合格品进行处理时,首先填指不合格品报损审批表,由质量部门进行审批,审批通过后,参照生成报损药品销毁通知单,通知仓库对不合格品进行处理,参照生成不合格品处理单,对不合格品处理分两种方式,一是销毁处理；另一种方式式退回给供给商.仓库对不合格品处理完毕进行信息反响,参照生成不合格品销毁结果存根.4、库存养