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文档简介
1、Excel 函数应用之统计函数Excel 是办公室自动化中非常重要的一款软件,在政府统计工作中也可以依靠Excel 进行数据管理,它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计 算,然而很多缺少理工科背景或是对 Excel 强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。Excel 的统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以用来统计样 本的方差、数据区间的频率分布等。统计工作表函数中提供了很多属于统计学范畴的函数,本文主 要介绍一些常见的统计函数,属于统计学范畴的函数将给出详细的使用方法。在介绍统计函数之前,可以发现有些函数是很类似的,
2、只是在名称中多了一个字母A?比如,AVERAG 与 AVERAGEACOUN 与 COUNTA 基本上,名称中带 A 的函数在统计时不仅统计数字,而且 文本和逻辑值(如 TRUE 和 FALSE 也将计算在内。在下文中笔者将主要介绍不带A 的几种常见函数的用法。一、用于求平均值的统计函数 AVERAGETRIMMEAN1 求参数的算术平均值函数 AVERAGE语法形式为 AVERAGE(numberl,number2,)其中 Number1, number2, .为要计算平均值的130 个参数。这些参数可以是数字,或者是涉及数字的名称、数组或引用。如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单
3、元格,贝 U 忽略其 值。但是,如果单兀格包含零值则计算在内。2、 求数据集的内部平均值 TRIMMEAN函数 TRIMMEA 先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点,然后再求平均值。当希望在分析中剔除一部分数据的计算时,可以使用此函数。比如,我们在计算选手平均分数中常用去掉一个最 高分,去掉一个最低分,XX 号选手的最后得分,就可以使用该函数来计算。语法形式为 TRIMMEAN(array,percent)其中 Array 为需要进行筛选并求平均值的数组或数据区域。Perce nt 为计算时所要除去的数据点的比例,例如,如果 percent = 0.2,在 20 个数据点的集合中,就要
4、除去 4 个数据点(20 x 0.2 ), 头部除去 2个,尾部除去 2 个。函数 TRIMMEA N 将除去的数据点数目向下舍为最接近 的 2 的倍数。3、 举例说明:示例中也列举了带 A 的函数 AVERAGE 的求解方法。求选手 Annie 的参赛分数。在这里,我们先假定已经将该选手的分数进行了从高到底的排序,在后 面的介绍中我们将详细了解排序的方法。二、用于求单元格个数的统计函数 COUNT语法形式为 COUNT(value1,value2, .)其中 Valuel, value2, .为包含或引用各种类型数据的参数(130 个),但只有数字类型的数据 才被计数。函数 COUNT 在计
5、数时,将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去; 但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。如果参数是一个数组或引用,那么只统计数组或引用中的数字;数组中或引用的空单元格、逻辑值、 文字或错误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值,应当使用函数COUNTA举例说明 COUN 函数的用途,示例中也列举了带 A 的函数 COUNT 的用途。仍以上例为例,要计算一 共有多少评委参与评分(用函数 COUNTA,以及有几个评委给出了有效分数(用函数 COUNT。三、求区域中数据的频率分布 FREQUENCY由于函数 FREQUENCY 返回一个数组,必须以数组公式的形式输入。语法形式
6、为 FREQUENCY(data_array,bins_array)其中 Data_array 为一数组或对一组数值的引用,用来计算频率。如果 data_array中不包含任何数值,函数 FREQUENCY 返回零数组。Bins_array 为一数组或对数组区域的引用,设定 对 data_array进行频率计算的分段点。如果bi ns_array中不包含任何数值,函数 FREQUENCY 返回 data_array元素的数目。看起来 FREQUENCY 用法蛮复杂的,但其用处很大。比如可以计算不同工资段的人员分布,公司员 工的年龄分布,学生成绩的分布情况等。这里以具体示例说明其基本的用法。以计
7、算某公司的员工年龄分布情况为例说明。在工作表里列出了员工的年龄。这些年龄为 28、25、31、21、44、33、22 和 35,并分别输入到单元格C4:C11。这一列年龄就是data_array。Bins_array是另一列用来对年龄分组的区间值。在本例中,bins_array 是指 C13:C16 单元格,分别含有值 25、30、35、和 40。以数组形式输入函数FREQUENCY可以计算出年龄在25岁以下、2630 岁、3135 岁、3640 岁和 40 岁以上各区间中的数目。本例中选择了 5 个垂直相邻 的单元格后,即以数组公式输入下面的公式。返回的数组中的元素个数比bi ns_arra
8、y (数组)中的元素个数多1。第五个数字 1 表示大于最高间隔(40)的数值(44)的个数。函数 FREQUENCY 忽略空白单元格和文本值。=FREQUENCY(C4:C11,C13:C16 等于 2;2;2;1;1四、一组用于求数据集的满足不同要求的数值的函数1、求数据集的最大值 MAX 与最小值 MIN这两个函数 MAXMIN 就是用来求解数据集的极值(即最大值、最小值)。函数的用法非常简单。语法形式为函数(number1,number2,.),其中 Number1,number2,.为需要找出最大数值的 1 到 30 个数值。如果要计算数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。因此如 果逻辑值和文本不能忽略,请使用带 A 的函数 MAXAE 者 MINA 来代替。2、求数据集中第 K 个最大值 LARGER 第 k 个最小值 SMALL这两个函数 LARGE SMALL 与 MAX MIN 非常想像,区别在于它们返回的不是极值,而是第 K 个值。 语法形式为:函数(array,k),其中 Arr
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