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文档简介
1、代收、代支款项收支及报账操作流程一、票据领取1、领取由科票据责人到中心财务按规定,办理空白 收款收据 领用手 续(加盖惜才公司财务章) 。科室负责人在领用收款收据时,要检查所有票据,号码是否 正确、连号,份数是否有缺余。有问题要及时告知中心财务,再由中 心财务负责更换。(收款收据的规格一般为每本20份,每份一式 三联)2、登记将领回的空白收款收据 ,按照票本号及票据号登记至惜才收据使用情况登记表 ,3、使用按照使用开具内容不同,将收款收据分为医保工本费专用 收据及养老台帐打印费专用收据两类。二、收费、开票1、规定专人办理医疗保险本、 卡工本费及养老保险台帐打印费的收款、开票工作;2、开票人员按
2、中心要求认真填开票据(坚决杜绝由其他人员代开) , 要做到票费同步, 开票内容要填写完整。 开具 收款收据时,要求必须登记交款人姓名、身份证号码、所在派遣(代理) 单位的名称、交款项目明细、金额及开票日期和收款人等项目;3、开票要求:(1) 开票前检查票据是否连号, 是否有缺余张数。 (2)按票据要求开票、要素齐全。 (3)开票时应按序填开,杜绝 跳号或一本票据拆开使用。 (4)若有作废必须同时保持有一式三 联相同号码,否则不得作作废处理。三、票据、钱款的保管1、空白或已填开的收款收据要妥善保管,要求放在上锁的铁皮 柜或保险箱中,杜绝随意摆放或不上锁。2、为保证收费工作能够做到日清日洁,数据清
3、晰、明了,保证钱款 的安全性及性,应将当日所收款项(与银行下班前)存至中心财务指 定银行账户中,并且不得通过任何渠道探听其账户密码。3、四、钱款的使用五、票据交回及报账工作1、开票人员开具完票据后,要及时将票据存根联按要求汇总并上交 给出纳,出纳给其办理收回票据有关手续, 并核查票据使用情况及汇 总情况,确保正确无误。2、票据负责人要及时将所收款项连同票据记帐联上缴中心财务,确 保上交资金和记帐联上的金额完全相等。3、 在本期收费工作基本结束时,票据负责人 要认真检查和汇总每本 票据的汇总情况,并填写“票据结报单”及其“票据使用明细表”, 并确保总汇总金额与上交资金及记帐联金额相等。然后 票据负责人 在 规定时间缴销有价票据并办理相关手续。4、当期所使用票据限当期使用(周期一般为一个月) ,若当期结束时出现半本情况, 作空白缴销处理, 若是整本空白则报中心财务经同意可下期使用,可交中心财务保管或自己妥善保管。5、在使用、保管票据时若出现以上未
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