系部秘书工作总结

1、竭诚为您提供优质文档 /双击可除第1页共 11 页系部秘书工作总结篇一：秘书处工作总结秘书处工作总结最初，我怀着对大学生活的憧憬，走进了山东海事职业 学院，对校园有一定了解之后，怀着一颗向往、充满激情的 心态去经历各种考验，面对无数张陌生的面孔与从未接触过 的工作，心里有忐忑，也有激动。后来，我进入了港航系秘 书处，但当我投入到我的工作中的时候，我才发现我得到的 这份工作并没有我想像中的那么轻松，我们不仅仅要在电脑 中制作无数张表格，书写大量的文字，这也只是我们的本职 工作，作为一名秘书处的成员，我们还要切实做好学生与学 生之间的工作，老师与学生之间的工作，在做好学生与老师 之间桥梁枢纽工作的

2、同时，还要处处为学生着想，始终为学 生的利益考虑，这些让我意识到，我需要有足够的耐心和责 任心才能将这份工作做好，现在工作也有一学期了，我在学 生会里也收获到了很多，同时也因为与各部门的合作而认识 了很多的朋友，在秘书处工作的时间里，我意识到秘书处工作的重要性。秘书处的工作有太多太多，可以说是学生会的 大管家，他要协助主席团工作，做好每次大型活动之前的准 备工作，会场布置等等；学生会会议人员考勤，会议通知， 会议记录。下面，我将介绍本学期以来我在秘书处进行过的工作： 在大小型活动中，如礼仪讲座、元旦晚会等等活动时，与各 部门进行配合与帮助，做好会场布置工作，并维持现场的秩 序。参加学校的大小型

3、活动，并写出活动的新闻稿，与秘书 处其他成员合作整理文档等。通过在秘书处的工作，我发现还存在许多问题，可能是 刚进入大学，刚进入一个崭新的平台的原因吧，有些事情做 得还不够好，比如各类活动的安排不够完善。本学期，秘书 处充分发挥其职能大力配合不同职能部们开展了一系列活 动，例如篮球赛，元旦晚会的举办，虽然很成功，但还是能 看出在沟通和协调上出现了一系列的问题；还有就是值班工作未发挥功能，虽然安排了值班表，秘书处成员也能按时值 班，但在工作上还是缺少对工作的认真态度。本学期就将结 束，秘书处显得有些松懈，若不及时调整心态，对于学生会 工作将造成很大的影响。所以这是一个十分重要的问题，比 起刚进校

4、而言，工作激情明显下降。我们必须保持百分之两 百的精力投入到学习和工作中。不过回顾这一学期的工作，我们秘书处有喜人的成绩，第 2 页共 11 页第3页共 11 页同时也有需要改进的不足，我将在秘书处虚心总结，切实做 到用心服务同学。在新的学期，以更好的精神风貌，不断进取、发挥潜能，努力为我系学生会贡 献自己的力量！为了更好的发展，我结合自己接触的部门提 出以下几点建议，希望上级能够重视。首先总体上来说，作 为学生干部，要明白自己的职责是什么， 与老师之间的关系、与同学之间的关系。这是开展一切工作的前提，千万不能摆 出一副官架子，认为自己是干部，就比其他同学高出一级， 对其他同学高傲冷淡，我们要

5、融入到学生群体，切实考虑学 生的利益，亲近他们，可以跟他们一起做值日，做到有活一 起干，有苦一起扛。只有这样才能从学生群体中得到学生们 的心声，这样才能更好的开展学生工作。秘书处：在下达通知方面，现在很多时候下达的通知都 是只通过 QQQQ 言息，问题是哪位学生干部会整天抱着手机聊 QQQQ 这样的话就很难保证通知是否真正下达到每个学生干 部，所以我认为在下达通知方面应该改变一下现状，可以通 过手机短信、或者电话通知，甚至直接到班内找到个人。体育部：因为纪检部平时主要负责查早操站队人数，早 操的出勤率就直接关系到对一个班级的考核，所以就不可避 免的纪检部的成员为了自己班级的出勤率会做假，这样就

6、不 能保证班出勤率的真实性。因此，如何做到不包庇、舞弊， 做到求真务实很重要。这样就可以让他们分开管理，避免自 己人查自己班的问题，但是如何让纪检部内部不相互隐瞒事 实又是一个问题。这就要求部长、副部长做好监督检查工作， 保证工作的真实性。还有就是在组织活动之前应与有关宣传 部门配合好，做到先宣传再开展，以便于得到更好的活动效 果。生活部：平日里生活卫生部负责检查宿舍卫生及违规电 器，那么查到的违第4页共 11 页规电器如何处理？是否真正交到相关部门 管理，还是负责人私下里自己用？因为宿舍是学生的主要生 活地，宿舍的安全卫生情况直接影响学生的生活学习，因此 要加大对宿舍的管理力度，对宿舍进行不

7、定时检查，一旦发 现问题及时处理，并落实到个人，严肃处理。对校园卫生情 况，尤其是乱扔垃圾现象，要做到敢于劝阻，制止他们的行 为，主动劝阻在我们的校园中时很少见到的。部长可以定期 对全系各班生活卫生委员进行工作安排，这样，干部凝聚在 一起，总结一些工作方法和经验，征求建议，就更利于顺利 开展工作。文娱部及宣传部：通过系部各项活动开展的娱乐宣传情 况来看，文娱部及宣传部的工作还是很好的，我认为下一步 活动的开展，尤其是大型晚会之类的活动，要本着节约的原则，节约资金，不求过分装饰会场，追 求简约美就好，还有就是宣传时的形式要改变一下，不能走 老路，开拓创新。因为之前都是采用海报的形式，下一步可以想

8、一些新颖的方式，比如可以根据现在qqqq 聊天的形式，做一个对话式的宣传等，只有想不到，没有做不到。文娱部 要充分发挥自己的想象力，我认为这也是下一步文宣部进行 纳新时应考虑的问题。纪检部：在查班级考勤方面，纪检部做得很好，但是还 要保证工作的真实性，还有就是安排楼道检查吸烟问题，我 认为不能只在有领导检查的时候才安排人在楼道检查，平日 里也应该安排人检查。外联部：通过上次元旦晚会的赞助可以看出，外联部工 作开展的并不是很理想，首先外联部走出学院代表的是我们 学院的形象，更代表着我们系部的形象， 要始终牢记这一点， 必须着装整洁，言谈得体，保持学院的良好形象。为第5页共 11 页了安全 及公正

9、所有成员不能单独出行，最起码要两个人一同去，谈 话的时候一定要注意自己的言谈举止。我觉得外联部除了给 学院活动拉赞助外，还可以出去邀请一些名人、专家到我们 学校开展讲坛活动，以促进我系学生的综合发展。学生会就是一个大家庭，所有成员只有凝聚在一起、团 结在一起才能够共通创建一个温馨和谐的氛围。所有学生会 成员应该走进学生这个大群体，多倾听一些广大同学们的心 声，与同学们打成一片，以便在今后的发展中更要注重培养 学生的素养，激发学生的热情兴趣。为我系的学生工作贡献 出自己的一份力量。秘书处：成尧20XX20XX 年 1 1 月 7 7 日篇二：秘书部的工作总结秘书部的工作总结回首这一学年工作的点点滴滴，我们都认真履行自己的职责，从中洒满了我们辛勤付出的汗水，闪耀着我们努力工作的成果，也折射出我们对工作成败得失的反思与总结，让 我们的目标更加明确，以下是这学年的工作总结：一、 负责会议的通知、签到、拍照和会议记录；二、 负责女生节晚会、主持人大赛、校企晚会的ppTppT 制作、拍照和通讯稿；三、 负责系部和各班级的素拓活动；四、 负责校运会的广播稿和通讯稿、签到签退的工作；五、 学生会内部的日常事务：1 1、负责各部门总结和计划的