管理制度资料管理工作相关制度

1、（管理制度）资料管理工作相关制度20XX年XX月峯年的企业咨询咸关于印发档案管理工作关联制度的通知各科室（部门） ： 为更好地适应本公司发展的需要，进壹步提高档案管理 水平， 现将档案整理归档制度 、档案的保管、 保密制度 、公司档案人员岗位责任制 、档案借阅制度 、档案统计、 鉴定和移交制度 、档案利用制度 等关联制度印发给你们， 希各科室（部门）参照执行。江苏田娘农业科技XX公司 二00九年壹月档案整理归档制度壹、本公司建立文件材料的收发登记、承办、运转、借 阅及移交等处理制度，且及时办理，安全保管，随时提供借 阅。二、本公司形成的文件材料由档案室集中处理。三、实行年度归档制度。四、归档文

2、件材料能完整、真实反映本公司职能活动，整理有序，方便查找利用。五、文件材料形成的次年三月前后，将其目录向档案部 门归档。有关资料及目录壹且归档。六、交接双方于文件资料目录上签字。档案的保管、保密制度壹、本公司档案室设置必需的档案专用库房和柜架，库 房坚固，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、 防虫等设施。二、本公司档案室应配置温湿计、去湿机、空调设备和 电子计算机等。三、案卷多柜存放的绘制案卷存放示意图。四、本公司建立全宗卷，积累存储本公司案卷的立卷说 明、分类方案、鉴定方案、交接凭证、销毁清册、检查记录、 全宗介绍等材料。五、本公司档案部门定期组织人员对档案保管的情况进行全面检查，

3、且作记录，发现问题要及时向分管领导汇报，米取积极有效措施，保护档案的安全。六、本公司档案部门必须贯彻执行党和国家的保密、保 卫制度，确保档案和档案机密的安全。本公司档案人员岗位责任制壹、贯彻上级档案行政管理部门有关档案工作的方针、 政策和工作规划、部署，执行档案工作的法律、规章和技术 标准。二、集中管理本公司档案。三、负责对本公司文件材料的收集、整理、立卷、归档 等工作。四、收集和档案有关的资料。五、开发档案信息资源，提供档案。六、档案工作人员具备高中之上文化程度，具有档案专 业知识，保持相对稳定。档案借阅制度壹、查阅本本公司归档的档案，能够直接到档案室调阅。二、对各类档案均按规定的查阅范围提

4、供利用，查阅人 员要如实说明查档的目的和内容，符合查阅条件的办理手续，方可查阅。三、 如摘抄、拍照、复制所查档案内容，需经档案管理 人员同意，其中涉密内容需抄录、复制，要经主管领导批准， 且只许于档案室内进行，利用者对其机密内容要负责保密。四、 利用者对所借档案要妥善保管，不准拆卷、抽页、 涂改、圈划、污损等，如发现之上情况，要追究责任，严肃 处理。五、 凡借阅档案，借阅者均须真写借阅登记，限限归仍。 如需继续使用，应重新办理借阅手续。六、 借阅人员退仍档案时，档案管理人员要认真清点档 案数量，检查案卷有无损坏，文件是否齐全等。七、 利用人员应将利用效果及时向档案部门反馈，为总 结规律、扩大档

5、案宣传积累素材，以更好地提供利用。档案统计、鉴定和移交制度壹、本公司档案部门应按规定填写档案收进和移出登记 簿。二、 准确编写档案工作情况统计年报，及时上报有关部 门。三、 根据国家有关档案保管期限的规定，制定本公司的 保管期限表，定期对档案进行鉴定， 准确地判定档案的存毁四、 档案的鉴定工作，应于本公司分管负责人的领导下， 由档案部门和有关业务部门的人员共同组成鉴定小组，按规 定进行。五、销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见， 登记造册，经本公司分管负责人批准后，由二人于指定地点 监销，且于销毁清册上签字。六、本公司档案人员调动工作时，必须于办完档案移交手续后方能离开岗位。档案利用制度

6、壹、本公司档案人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解本公司各项工作对利用档案的需要， 积极做好提供利用工作。二、本公司档案部门必须编制案卷目录 ，且根据利用 工作的需要编制档案专题文件目录等。三、本公司档案部门应编写全宗介绍、组织沿革、大事 记、基础数字汇编、发文汇集和专题文件汇集等。四、凡利用者均应按规定办理手续，且慎写档案借阅 登记簿。五、档案部门于向利用者提供档案的同时，应根据需要 附壹张档案利用效果登记表，利用工作结束后，由利用者 如实填写，及时交档案部门存查。电子文件归档管理制度壹、归档范围凡是反映和记录本单位公务活动，具有查考利用价值的电子 文件，及其关联的支持软件和数据。参照国家、省

7、、市现行纸质 及其他载体文件的归档范围执行，且应包括相应的背景信息和元数据。二、归档时间 电子文档施行年度归档制度，每年度的电子文件整理合格 后，于次年的 6 月底前将电子文件、关联软件及归档电子文件登记表向单位档案部门移交壹套，形成部门保存壹套备用。三、归档方式 电子文件的归档方式包括逻辑归档和物理归档。 归档分俩步 进行，对实进进行的归档先做逻辑归档， 然后定期完成物理归档。 于开展电子文件归档的初期以物理归档为主。四、电子文件的归档整理1、 归档电子文件按 江苏省归档文件整理规则实施办法的要求，以件为单位进行整理。2、归档电子文件应和内容相同的纸质或其他形式载体的文 件之间建立准确、可靠的标识关系，壹般以档号为标识符。3、同壹全宗内的归档电子文件按年度保管期限的方法 进行分类，按不同保管期限分别组盘，拷贝到耐久性脱机载体上 保存，壹式三套，壹套封存保管，壹套供查阅使用，壹套异地保 管。4、归档电子文件目录应同时存有机读目录和纸质目录，且 同时拷贝到耐久性好的脱机载体上保存。5、存储电子文件的载体或装具上应贴有标签。五、电子文件的保管要求归档电子文件的保管除应具备纸质档案壹般要法度外， 环境 温度应控制于 1727 度之间，相对温度应控制于 35 45% 范 围