秘书基础选择题及答案

1、秘书基础选择题及答案篇一：秘书基础测试题秘书基础测试题（6060 分钟完卷）一、单项选择题1 1、 秘书史发展到（）时期，中枢秘书逐步落入翰林学士手中，标志着秘书参谋职能的加强。A A、隋代 B B、唐代 C C、清代 D D、东汉2 2、（）是秘书工作的本质特征。A A、服务性 B B、依附性 C C、综合性 D D、机密性3 3、 秘书在检查督办过程中发现执行层对决策采取推诿 或顶牛的态度，应通过查办克服（“”）。A A、进度差 B B、失误差 C C、效果差 D D、行为差4 4、 某卫生部门应上级主管部门的要求，就“非典”防治工作作情况汇报，属信息资料传递方式中的（）。A A、单向传递

2、 B B、相向传递 C C、反馈传递 D D、双向传递5 5、 具有经济节约，适用于大范围的调查，同时问题明确，答案标准，易于统计和使用电脑分析的调查方式是（）A A、统计调查 B B、抽样调查 C C、问卷调查 D D、收集书面材料6 6、秘书工作的核心是（）。A A、领导意图 B B、领导环境 C C、领导者 D D、被领导者7 7、秘书沟通协调时，如果遇到矛盾双方失去理智或情 绪失控的情况，宜按照（）的要求进行协调。A A、沟通化解矛盾 B B、融合缓解矛盾 C C、变通淡化矛盾 D D、 协商调和矛盾二、多项选择题1 1、 以下属于工作性会议特点的是（）A A、通常不超过半天 B B、

3、一般有固定对象 C C、定期但定 而不死D D、参加单位不相隶属 E E、一般有固定的会议场所2 2、 科学决策一般分为（）阶段A A、分析研究 B B、确定目标 C C、设计方案D D、评价选优 E E、实施反馈3 3、 保密的措施包括（）A A、完善保密制度 B B、强化保密教育 C C、严肃保密纪律D D、采用先进技术 E E、严格把好“用人关”4 4、 以下属于秘书沟通协调内容的有（）A A、对上关系协调 B B、对下关系协调 C C、业务协调D D、事务协调 E E、决策协调5 5、 专设会场的会谈通常可采用（）的会议桌。A A、长方形 B B、椭圆形 C C、方形 D D、三角形

4、E E、圆形三、判断题1 1、邓小平同志在“三大”当选为党中央执委并兼任第一任秘书。（）2 2、 秘书写作知识是秘书专业知识中的核心部分。（）3 3、 秘书围绕决策要做大量的工作， 因此实际上也参与 了领导决策。 （）4 4、 信访工作中，对申诉案件应认真核实。（）5 5、 印章的保管者就是使用者。（）四、名词解释信息五、 简答题公文形成的过程六、 综合题北京新华集团派出一个由 7 7 人组成的考察团来你公司考 察访问，请按接待工作的有关要求列出工作要点。（具体内 容可自由发挥）答案：一、 BBDCCACBBDCCAC二、 1 1、ABCE2ABCE2 BCDE3BCDE3 ABCDE4ABC

5、DE4 CDE5CDE5 ABCEABCE三、xxxW四、 信息是客观世界中各种事物运动状态的反映，是客 观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的表征，它经 过传递再现客观事物的状态。五、交拟、议拟、撰拟、审核、签发、印制、用印 六、1 1、了解来宾人数、性别、身份、抵达日期以及所乘车、船、飞机的班次等。2 2、 安排好迎客的车辆、人员和来宾吃饭、住宿的地方。3 3、 来客安定后，了解其目的要求，商订活动日程，专 人负责联络。4 4、 按照日程组织来宾参观学习。之前要通知有关方面 做好必要的准备，保证活动顺利进行。5 5、 为客人代购返程的车船或机票。6 6、 安排好送客的车辆和人员。注意：

6、做到热情，周到，文明，礼貌，互相尊重，互相 学习，注重实际，注重效果，不搞形式主义，不搞铺张浪费 篇二：秘书基础试题高三下期秘书基础周考试题一一、单选题（每小题 1 1 分，共 2020 分）1 1、 信息的整理加工过程中，最具创造性的程序是（）A A、筛选 B B、校核 C C、加工 D D、编制2 2、（）是重要的国家秘密，泄露出去会使国家安全和 利益受到严重的损害。A A、绝密 B B、机密 C C、秘密 D D、保密3 3、 下列能够体现秘书信息工作与其他部门信息工作显著区别的一项是（）。A A、充实内容 B B、综合分析 C C、提出意见 D D、修饰润色4 4、 秘书信息工作的基本

7、要求是A A、准确、及时、全面、适用 B B、多、快、好、省C C、协调、沟通、调查、研究 D D、礼貌、负责、方便、时 效5 5、 影响科学决策的关键要素是（）A A、决策者 B B、决策对象 C C、决策机制 D D、决策结果6 6、 信息产生具有滞后性，领导工作又有预见性，这就 是要求秘书信息工作必须坚持（）A A、追踪原则 B B、选优原则 C C、超前原则 D D、准确原则7 7、 秘书信息工作的时效性特点主要有两种形式，及时 性和（）A A、准确性 B B、适时性 C C、超时性 D D、超前性&下列不属于秘书工作政务类任务的是（）。A A、印章管理 B B、信息处理 C

8、C、办文 D D、调查研究9 9、（）是领导活动的主体。A A、领导者 B B、被领导者 C C、领导环境 D D、作用客体1010、 政法系统的秘书部门，应着重收集提供有关政法方面的信息， 说明信息工作具有（）。A A、经常性 B B、综合性 C C、时效性 D D、针对性1111、 秘书信息工作的灵魂是信息的（）。A A、准确性 B B、及时性 C C、全面性 D D、适用性1212、 对信息进行综合分析，通常采用（）。A A、纵深法 B B、归纳法 C C、对比法 D D、图表法1313、 信息资料传递的基本要求是（）。A A、多、快、新、好 B B、多、快、好、省C C、新、好、省、快

9、 D D、多、新、省、好1414、“麻雀虽小，五脏俱全”，解剖一例，可知其他， 是（）方法的写照。A.A.典型调查 B B.重点调查 C C.综合调查 D.D.抽样调查1515、 在决策性、理论性、历史性的调查中常采用的调查 方式是（）A A、个别调查 B B、开调查会C C、统计调查 D D、收集书面资料1616、 若想获取对事物的直观认识，通常可用（）调查 方式。A A、个别调查 B B、开调查会 C C、现场观察 D D、问卷调查1717、 会议按内容可分为综合性会议和（）。A A、定期会议 B B、展览会 C C、专题性会议 D D、机密会议1818、 “秘书”一词首次出现在（）中。A

10、 A、说文 B B、汉书刘向传C C、后汉书苏竟传D D、后汉书刘玄传1919、 某卫生部门应上级主管部门的要求，就“非典”防 治工作作情况汇报，属信息资料传递方式中的（）。A A、单向传递 B B、相向传递 C C、反馈传递 D D、双向传递2020、“有喜报喜，有忧报忧”，体现了信息工作要求中 的（）。A A、敏锐 B B、适用 C C、及时 D D、全面二、多选题（每小题 1 1 分，共 2020 分）1 1、 信访工作的特点有（）A A、广泛性和复杂性 B B、政治性和人民性C C、长期性与现实性 D D、阶级性与保密性E E、真实性和公平性2 2、 分析研究的方法，有（）A A、联系

11、对比分析法 B B、定性定量分析法C C、矛盾系统分析法 D D、信息综合论证法 E E、归纳演 绎法3 3、 秘书部门调查研究工作的特点有（）A A 调查研究课题的综合性 B B、调查研究方法的单一性C C、调查研究成果的政策性D D、调查研究要求的时限性E E、调查研究内容的保密性4 4、 信息成为信息资料，应经过（）几道程序。A A、筛选 B B、校核 C C、加工 D D、编制 E E、储存5 5、 秘书部门检查督办工作的特点有（）。A A、目的明确 B B、内容系统 C C、态度谦和D D、语言简练 E E、头脑敏捷6 6、 调查中分析研究的过程实质上是将调查来的材料加 以“（）”的

12、改造制作过程。A A、去粗取精 B B、去伪存真 C C、去空留实D D、 由此及彼 E E、由表及里7 7、 安排领导公务活动的一般原则有（）。A A、按照分工安排 B B、需要为准，能少则少C C、安排活动，因人而异D D、搞好协调E E、 自愿为主，商谈为辅，决不强求&会议的作用有（）A A、交流信息，互通情报B B、发扬民主，集思广益C C、增进友谊，促进团结D D、科学决策，协调行动E E、带动消费，促进经济9 9、科学决策一般分为（）阶段A A、分析研究 B B、确定目标 C C、设计方案D D、评价选优 E E、实施反馈1010、 保密的措施包括（）A A、完善保密制度

13、B B、强化保密教育 C C、严肃保密纪律D D、采用先进技术 E E、严格把好“用人关”1111、 保密的措施有（）。A A、强化保密教育 B B、完善保密制度C C、充实保密队伍 D D、严肃保密纪律1212、 大型会议或重要会议需要提前拟写会议（）。A A、日程 B B、议程 C C、简报 D D、纪要1313、 领导与秘书，虽然分工不同，但在（）上是平等 的。A A、法律 B B、人格 C C、组织 D D、职务1414、 问卷法有优点是（）。A A、 可以节省时间、经费和人力B B、 所得的信息资料便于定量处理和分析C C、 有利于收集真实的信息D D、 可以避免信息收集者的主观偏见

14、，减少人为的误差1515、 秘书工作的政治性主要体现在（）A A、严密的组织性 B B、鲜明的阶级性C C、明确的政策性 D D、高度的机要性1616、 秘书的智囊作用表现在（）A A、提供依据 B B、综合意见 C C、出谋献策 D D、参与决策1717、 我国秘书工作的发展趋势包括（）A A、参谋职能强化趋势 B B、管理科学化趋势C C、办公手段现代化趋势 D D、服务水平高标准化趋势1818、 秘书工作在领导活动中的特点有（）A A、依附性 B B、综合性 C C、服务性 D D、机密性1919、 决策方案的设计，通常有以下方法（）。A A、仿照法 B B、组合法 C C、比较法 D

15、D、推演法2020、 秘书小钱和两位副局长一起出差，途中两位领导说起局长的种种不是，这时的小钱应该（）。A A、参与议论 B B、为局长辩解 C C、保持沉默 D D、转移话 题三、判断题（每小题 1 1 分，共 2020 分）（）1 1、秘书工作是为领导工作服务的，但不依附于 领导工作而存在。（）2 2、秘书要尊重领导者的职权分工实行单向请示，注意避免多头请示。（）3 3、信息的整理加工是整个信息工作的核心。（）4 4、秘书掌管的印章中，单位领导人“公用”的私章是单位对外行使权力的标志()5 5、秘书人员外出较忙时，可委托他人代盖印章。()6 6、阅读秘密文件要在办公室或阅文室进行，不得 擅

16、自带回家中阅读，不经制文部门批准，不得扩大阅读范围。()7 7、新颖的调查方式中的特尔斐方式简称BSo()&秘书部门检查督办工作方法中分层负责法是最 基本方法。 ()9 9、凡署有领导人或部门负责人“亲收” “亲启”的信件文件，可由秘书部门决定是否给予登记保存。()1010、最能反映秘书工作本质特点的是服务性。()1111、在进行人口中数量调查时，应采用的调查方 法是抽样调查。()1212、命令、指示、交办意见、口头要求等都是领 导意图的表现形式。()1313、遇到综合性的，涉及多方面工作的事项，秘 书可以多向几位领导人请示。()1414、所谓“思想体系一致”就是作为秘书在任何 情况下

17、都要与领导人保持思想上和行动上的一致1515、信息资料米用反馈传递方式进行传递，具有信息 内容针对性强，有用度高的特点。（）1616、领导层次越高，对信息综合性的广度和深度 要求越低。 （）1717、决策科学性的高低，取决于决策结 果的正确角度。 （）1818、秘书在决策活动中可以参与决 策。（）1919、调查是研究的前提，研究是调查的深化和发 展。 （）2020、头脑敏捷是保证通好电话的首要条件。 篇三：秘书基础第一章复习训练题及答案秘书基础复习题第一章秘书工作及其发展趋势一、填空题：1 1、 汉书 刘向传中记载：成帝“诏向领校中五经秘 书”这里的秘书是皇宫内秘藏的书籍或谶纬图篆之类的文图

18、资料，东汉时设“秘书监”，曹操为魏王时，设“秘书令” 这里的秘书是指一种官职。现在的秘书是指一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或 私人处理日常工作的人员。2 2、 秘书工作的基本属性有：辅助性、政治性、服务性。3 3、 秘书工作的本质就是为领导服务4 4、 秘书工作的政治性主要体现在三个方面，即：鲜明 的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。5 5、 我国党政机关的秘书部门，历来坚持“三服务”的 宗旨，即为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务。6 6、 秘书工作具有收录整理、录入打印、信息传递、会 务服务、事务管理等多种手段。现在科技的发展使秘书工作 手段不断开拓与

19、创新，将为其工作开辟更为广阔的服务领 地。7 7、 根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为政务 和事务两大类主要任务。8 8、 以“三个代表”为指导，做好办公室工作，必须在 指导思想和工作把握上切实处理和解决好以下几个方面的问题：（1 1）在思想认识上，要强化“三种意识”（2 2）在工作目标上，要做到“三个满意”（3 3）在工作措施上，要实现“三个转变”（4 4）在工作安排上，要抓好“三个环节”。9 9、 我国秘书工作呈现出三大发展趋势是：参谋职能强 化趋势、秘书工作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势。1010、 办公手段现代化的发展大体经历四个阶段，即起始 阶段、发展阶段、完善阶段、成熟阶

20、段。我国秘书部门的办 公手段处于起步阶段。二、单项选择题1 1、汉书. .刘向传中记载：成帝“诏向领校中五经秘 书”，说文“秘书说曰：日月为易”，这里的秘书是指A A、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图箓之类的文图资料 一种官职C C、一种职称或职务D D、秘密的书2 2、 秘书工作的本质是（）A A、为领导服务 B B、为人民服务 C C、为各部门服务 D D、 为私人服务3 3、 在办公手段现代化中（）是处理信息使办公室设备 智能化的主要工具A A、信息 B B、计算机 C C、互联网 D D、通信技术4 4、（）是在办公手段现代化的环境下办公室之间相互 传递信息所依赖的主要技术手段A A、计算机

21、B B、互联网 C C、激光排版D D、现代通信技术5 5、 秘书工作的政治性主要取决于（）的政治性A A、国家的 B B、机关的 C C、领导工作 D D、秘书个人三、多项选择题1 1、 秘书工作的基本属性有（）A A、明确的政治性 B B、辅助性 C C、服务性 D D、政治性2 2、 秘书工作的的政治型主要体现在（）三个方面A A、鲜明的阶级性 B B、明确的政策性 C C、服务性 D D、高度的机要性3 3、 秘书工作具有（）等多种服务手段A A、政务和事物 B B、处理整理录入打印 C C、信息传递 D D、 会务服务事务管理4 4、 我国秘书工作呈现出的三大发展趋势是（）A A、参

22、谋职能强化趋势B B、领导多问趋势C C、秘书工作管理科学化趋势D D、办公手段现代化趋势5 5、 办公手段现代化追求的目标是（）A A、尽量减少差错 B B、提高办公效率和质量C C、缩短活动周期 D D、减少行政开支6 6、 办公手段现代化的发展大体经历四个阶段即（）A A、起始阶段 B B、发展阶段 C C、完善成熟阶段 D D、顶 峰阶段四、名词解释1 1、 秘书2 2、 秘书工作五、简答1 1、秘书工作的基本属性是什么？其中的政治性主要体 现在哪几个方面？2 2、 新时期秘书工作参谋智能化主要原因有哪些？3 3、 办公手段现代化的含义是什么？4 4、 办公手段现代化追求的目标是什么？

23、5 5、 完善的办公手段现代化系统，一般具有哪些功能？6 6、秘书工作的繁杂性表现在哪几个方面？六、综合题新领导今天上任，秘书小李心里忐忑不安。以前在老领 导身边鞍前马后地跑，现在新领导会怎样待自己呢？无论怎 样，先把精心准备好的新领导施政演讲稿、欢迎会上的讲话 稿、单位基本情况汇报材料等都恭恭敬敬地送到新领导的手 里。谁知新领导不领情，反批评小李没做好基层调研的准备。请你根据所学知识，分析小李挨批评的原因。职业高中文秘专业秘书基础复习题参考答案第一章秘书工作及其发展趋势参考答案一、填空题1 1、 皇宫内秘藏的书籍或谶纬图篆之类的图文资料- 种官职，是指对担任某种工作的人的称呼是指一种职称或职

24、务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或 私人处理日常工作的人员。2 2、 辅助性、政治性、服务性3 3、 为领导服务4 4、 鲜明的阶级性、明确的政策性、高度地机要性5 5、 为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务6 6、 录入打印、信息传递 7 7、政务 事务&在思想认识上，要强化“三种意识”；在工作目标上，要做到“三个满意”；在工作措施上，要实现“三个转变”；在工作安排上，要抓好“三个环节9 9、 参谋职能强化趋势秘书工作管理科学化趋势办公手段现代化趋势1010、起始阶段发展阶段完善阶段成熟阶段二、名词解释秘书：是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。秘书工