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1、竭诚为您提供优质文档 /双击可除第 1 页共 9 页word中表格怎么求和篇一:word 中如何实现表格自动求和等公式运算word 中如何实现表格自动求和等公式运算1.打开一个需要进行数据计算的表格,如下图中,我们 已知五个学生的语文、数学、外语成绩,我们要通过公式完 成总分和平均分的计算;2 把光标移动到要求总分的单元格,点击菜单栏的“表 格”菜单,执行菜单中的“公式”命令。打开“公式”对话 框;3 在打开的“公式”对话框中,公式中会默认识别我们 要计算的数据,一般会识别成求和,如下图,公式自动识别, 对左边数据进行求和;点击确定按钮后,总分就自动求出来 了。如下图所示;4 刚才我们用的公式
2、是=sum(left),意思是对左边的数 据进行求和,那么我们要求的数据不是全部左边的怎么办, 其实 word 中继承了 excel 中公式和单元格的方法,整个表 格也以 a,b 开始例列,而 1,2 开始命名行。所以我们要计算张三 2 的总分,我们输入公式=sum(b3:d3);5 我们还可以用单个数据参数的方法来计算和,如我们 要计算张三 3 的总分,我们可以在公式栏中输入 =sum(b4,c4,d4)如下图,同样可以总分计算出来;6 我们可以用上面的方法, 把其他学生的成绩进行计算, word 中只能一个一个数据进行计算,不可以像在 excel 中一 样对公式进行复制,所以只能对简单少量
3、的数据进行计算, 如果数据量大的话不建议用 word 进行。7 下面我们来计算成绩的平均分,学会了计算总分,现 在来求平均值其实很简单;和求总分一样,把光标移动到要 求平均值的单元格;打开公式对话框;8 在打开的公式对话框中,我们在粘贴函数下拉列表中 找到 aVeRage(),即求平均数的公式,这个公式和 excel 中的 是一样的,下面我们就要以用步骤4 和步骤 5 的方法来计计算平均值了。9 我们在张三 1 的平均分单元格中输入公式 =aVeRage(b2:d2),设置好后点击确定按钮,张三1 的平均分就自动求出来了,我们可以用相同的方法对其他学生的成绩 进行计算;篇二:word 中的表格
4、如何自动求和excel 软件应用主讲人:叶莉第 2 页共 9 页求和:1,横向求和将光标放在最后单元格中(如图),选菜单栏“表格一公式”,出现对话框:需要说明下,sum 表示求和的意思,也是打开这个对话框后默认的表示方式,我们就是要求和,所以不需要改变,直接敲 enter 就好,(当然你可以选择下自己需要的“数字格式”)然后 word 自动算出第一行,将结果复制下来粘贴到后面两个单元格中,选中这三个单元格,再按F9 键,然后就很神奇的更新了2 纵向求和这个和横向求和的方法一样,只是公式对话框中的“ =sum(leFt) ”会变成“ =sum(aboVe) ” ,方法一样,粘贴一选中 F9 更新
5、,不在赘述,在这里需要说明的是如果在 列中有空白的单元格该怎样求和,如图:在 word 和在 excel 中一样可以用 alblcl 来表示表格,而我们图中要算第一列的和可以用a1:a6 来表示,好将光标放在如图所示的单元格中,表格公式,将公式对话框中“ =sum(aboVe) ” 改成“ =sum(a1:a6) ” 如图:然后“确定”就好,如果我们要求第三列的改成“ =sum(c1:c6) ”就好不在赘述注意:这样的求和是不能用复制结果粘贴F9 更第 3 页共 9 页 新的,必须一个一个算,因为那是我们选定单元格求和的。如果再选中的单元格范围中有数据改动,可以选中一一 F9 更新,不需要重新
6、算二. 求平均值第一步单击要放置计算机结果的单元格,首先放到g2单元格。第二步单击菜单栏中的“表格-公式”,会弹出如图 2所示的“公式”对话框。第三步一般情况下,公式中默认的函数为sum 函数,本例是求平均值,需要在“粘贴函数”列表框中选择平均值aVeRage 函数,例如本例求张 xx 的 5 门功课的平均值, 选择数字格式之后,应建立公式:“ =aVeRage(left) ”或者是“ =aVeRage(b2:F2) ”,得出 g2 单元格的值。计算 g3、g4、g5 单元格的方法和 g2 类似。第四步单击 b6 单元格,方法与第三步相似,但需要注意的是:应建立如下公式:“ =aVeRage(
7、above) ”或者是“ =aVeRage(b2:b5) ”。计算 c6、d6、e6、F6 单元格的方法和 b6 类似。三. 排序1、数值排序Rank 函数第 4 页共 9 页Rank 函数是 excel 计算序数的主要工具,它的语法为:Rank (number, ref , order ),其中 number 为参与计算的数 字或含有数字的单元格,ref 是对参与计算的数字单元格区 域的绝对引用,order 是用来说明排序方式的数字(如果 order 为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方 式)。例如要计算 e2、e3、e4 单元格存放一季度的总产值, 计算各车间产值排名的方法是:在
8、F2 单元格内输入公式“=Rank(e2,$e$2:$e$4 ) ”,敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是 2。再将 F2 中的公式复制到剪贴板,选中F3、F4 单元格按 ctrl+V,就能计算出其余两个车间的产值排名 为 3 和 1。美文坊提醒大家如果 b1 单元格中输入的公式为“=Rank(e2,$e$2:$e$4,1),则计算出的序数按升序方式排列,即 2、1 和 3。需要注意的是:相同数值用Rank 函数计算得到的序数(名次)相同,但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2 单元格存放的数值与 F3 相同,则按本法计算出的排名分别是 3、3 和 1 (降序时)。countiF 函数countiF 函数可以
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