世界级制造基地崛起的奥秘2003文档.

1、世界级制造基地崛起的奥秘优瑞纳斯液压机械有限公司关键词：非标项目制造、PDM/CRM无缝集成、全程跟踪、多组织协同、精细成本核算、商业智能BI企业与项目概述企业简介优瑞纳斯(天津？上海)公司系美国独资的生产型实体企业，成立于1992年，是中国液压行业中首家通过挪威船级社IS09001质量管理体系认证，并率先实现信息化管理的企业；中国钢铁业理事会会员单位；优瑞纳斯两厂区共占地48000就，建筑面积9600就。优瑞纳斯擅长液压设备非标制造，是世界上液压设备制造行业最好的企业之一，产品质量遥遥领先于同行业厂家，且 其标准均高于国标或ISO标准，产品畅销国内外，岀口德国、美国、意大利、韩国、菲律宾、印

2、度、叙利亚等。优瑞纳斯十几年来积累了丰富的经验，公司已有上万套非标液压缸、液压产品的图纸存档。在优瑞纳斯的36个系列产品中，有许多系列填补了我国液压行业的空白，其中的UY系列冶金及重型机械液压缸、UB系列摆动缸、UDZ单作用多级液压缸和UBZ重系列摆动缸四个系列产品被国家标准局确定为JB/ZQ重型机械标准。基本组织架构及关键需求基本组织架构优瑞纳斯(URANUS)1、组天津优瑞纳斯上海优瑞纳斯：独立法人。2、业务关系优瑞纳斯天津优瑞纳斯上海財3、业务说明天津优瑞纳斯：接单设计，部分自制，部分委托上海优瑞纳斯生产; 上海优瑞纳斯：没有对外接单和设计能力，受托天津优瑞纳斯生产。关键需求组织协同：天

3、津优瑞纳斯接单、设计，部分产品委托上海优瑞纳斯生产，上海优瑞纳斯生产完工后销售给天津优瑞纳斯，然后销售给客户；多维度全程跟踪：从分类、销售合同号、产品三个维度进行全程跟踪（组织间、组织内），包括销售接单、技术设计、生产、外协、质检、入库、销售岀货、售后服务、预收款、应收、回款等；PDM与ERP无缝集成：销售订单产品信息传递到PDM系统，进行产品设计（设计BOM、工艺设计（工艺BOM）成完整生产BOM传递到ERP同时料品信息也同步传递到ERP钢材采购：编制材料定额时的工艺毛坯尺寸与实际采购尺寸不同，合并采购、分散收货、下料处理；资金控制：包括履约保证金、质保金、预收款控制，合同签订后收取一定比例

4、预收款和缴纳履约保证金，发货前和验收后再收取一定比例的预收款，一年后收取尾款和质保金;产能平衡 ：非标产品订单式生产，产品供不应求，受设计能力和生产能力瓶颈制约，需要进行工序级 产能平衡，以决定自制或临时外协，外协比例高达70-80%；派工 ：设计派工、机加工序派工，统计设计工时、加工工时，用工序流转卡进行进度跟踪；委外 ：多种委外方式，包括带图外购，带料全程委外、工序委外、临时委外等；拆缸业务:自制成品、部件或他制成品、部件的的修理加工，需要拆解、测绘、修理加工、装配等；改制 ：多种改制方式，在线改制、下线出库改制等；CRM与ERP无缝集成：基础信息、动态信息集成，比如客户信息、物料信息，C

5、RM销售报价生成ERP销售合同，售后服务生成ERP物流单据等；e-HR与ERP无缝集成 ：基础信息集成比如人员，岗位，生产工时信息获取等；BI商业智能 ：从ERP、CRM、e-HR抓取数据进行商业智能分析。项目概述优瑞纳斯是典型的单件小批订单式项目制造企业，客户群体主要是各大钢厂，生产各种非标液压设 备，设计周期、生产周期长短不一，进行跨组织接单、生产、销售、结算等，应用组织涉及2个子公司：天津优瑞纳斯、上海优瑞纳斯，一期上线应用模块为15个，二期上线应用模块11个，涉及供应 链、生产、财务、设备、CRM、e-HR、BI等。2009年4月中旬项目启动，经过3个多月的培训、调研、咨询等，进行了业

6、务流程梳理和优化，于2009年8月份实现了一期模块上线，统一了基础数据、实现了数据集成、规范了业务流程、提高了工作 效率、提升了企业管理，也为二期的实施打下了坚实的基础。所使用U9部分特色应用组件如下：应用领域业务模式址件业务处理组件舍同转订单凍收控制f炳售订单先货后墜tHU it划销售订草到出货il划销售标准出货出墮il划到林范出货预出货签收销酋退货返修、谓换请购手请购、曲P请响标准采购采购外协乗斛工序外协委外收货工序萤外收货采购退货库存杂收f借Hi还入物料渚单t?顶控制离求计划生产订单工序養外成本分摊戒木订n公共锁目项口号跟踪先进业务与管理模式通过实施，帮助优瑞纳斯各组织建立了一套统一、规

7、范、科学、集成的基础信息平台，实现全新的多 组织协同先进应用模式和物流财务一体化管理，规范了企业业务流程，提高了工作效率，提升了企业的管 理水平，做到业务驱动、组织协同、敏捷反应、全程跟踪、核算准确、高效透明，具体分别描述如下：建立了全新的多组织协同先进应用模式需求要点天津优瑞纳斯接单、设计，部分产品委托上海优瑞纳斯生产（上海优瑞纳斯没有接单和设计能力）， 完工后销售给天津优瑞纳斯，再销售给客户。应用模式需求要点建立组织间业务关系，通过料品和BOM的复制下发，天津优瑞纳斯进行多组织MRP运算，抛生产订单给上海优瑞纳斯进行生产，完工后调拨给天津，形成内部交易结算清单，实现组织间业务协同和财务核

8、算。G2EDr上障沁*n僦乩1 J耳叶毎期卑徨ii旳rSMK j P-:应用价值1、 解决了跨组织接单、设计、生产、销售、核算问题：通过建立组织间关系、数据复制下发和多组 织的MRP运算及关系企业内部调拨，有效解决了跨组织协同和核算问题；2、 做到了资源共享、信息透明、计划协同：原来的老ERP系统，只能运行在单组织，做到不多组 织间的料品、BOM客户等信息共享，资源不能共享，信息不畅，做不到组织间的协同和财务处理，采用上述模式后可很好地做到多组织协同，流程清晰规范、职责分工明确、资源信息共享、财务核算准确，大 大提高了工作效率和管理水平。实现了多组织间或组织内的多维度全程跟踪需求要点从分类号、

9、合同号、产品三个维度进行组织间或组织内的业务全程跟踪，包括包括销售接单、技术设计、生产、外协、质检、入库、销售岀货、售后服务、预收款、应收、回款等。应用模式销售合同明细行录入项目号（分类号/销售合同号/计划令号组合）和需求分类号，BOM子件的专项控制标志打勾，通过天津优瑞纳斯进行多组织MRP运算，用项目号和需求分类号进行全程跟踪。荃本 萃和 商各 瞬 财务-tl应用价值1、做到了全程跟踪、信息透明：通过项目号和需求分类号，从销售合同开始，可实现跨组织销售、生产、采购、财务等的全程跟踪，及时了解销售订单的执行情况；2、 实现了组织协同、敏捷反应 ：通过多组织MRP运算，充分利用各组织资源，实时协

10、同，快速反应，保证交期，通过关系企业调拨实现组织件的买卖结算关系，方便快捷。原来的老ERP系统，做不到.VS交贷订列目令同怎额主斑H期2004. C3 13LZI品芋加弄斯熠删降兰岂長二 审E-：查找列夜首克卞更龙页議G .单据癸星捎音芒冋會同英樂n曲一盂理收咎国冃明kOM.Ofi/ULUr2C,03t.0Q需求要点到对销合同的组织间、组织内的全程跟踪，计划也很难协同，订单履约率低，不能保证及时交货。实现了非标设计 PDM 信息与 ERP 的无缝集成优瑞纳斯购买了美国PTC公司的PTC-PDM系统（即Wind Chill PDM Link系统，与PRO/E系统紧密集成），需要根据ERP系统销售

11、订单的产品信息，进行明细设计、编制材料，然后将设计BOM工艺BOM和料品信息传输到U9 ERP系统，实现两者之间的无缝集成。应用模式PDM系统设计BOM和工艺BOM完成后，通过调用U9 ERP系统的BOM服务和料品服务（SOA架构的 标准服务），将BOM信息和料品信息传输到U9 ERP系统，供U9 ERP进行MRP运算及后续处理。应用价值方便快捷、高效适用：优瑞纳斯是非标项目制造，每种产品都要进行设计和编制材料定额，信息能否为ERP共享至关重要，采用上述方案后，ERP可快捷方便地获取PDM的BOM信息和料品信息，大大提高了工作效率，为ERP系统的运行创造了有利条件。建立了有效的资金管控机制需求

12、要点 WHit fl frYK3FPit3”；盯PTC* MHliftPTCJC )PTC-PDJ V9-ERPUFIDAfflEtPTC *MLIS杠晶7ri*ilMVlTfl优瑞纳斯是典型的非标产品订单式项目制造企业，成本需要核算到产品、销售订单，以分析每个订单的成本和毛利，为成本控制提供依据。优瑞纳斯是非标产品订单式生产，销售合同签订后，有的合同需要向客户收取一定比例的预收款方可 开工生产，且要向客户缴纳履约保证金，发货前和验收后向客户再收取一定比例的预收款，一年后收取尾 款和质保金，各种款项需要按照到期日进行自动核销。应用模式：通过设定不同的合同类型，进行预收的控制，一个合同可以进行多

13、次预收，销售合同转订单时进行预 收控制，岀货前的预收控制通过岀货计划走审批流来进行；通过设定客户档案的核销顺序和核销明细实现按照客户和到期日的自动核销1/1LtH）吓町味则厂出 盒谒应用价值管理规范、行之有效：建立了一套规范有序的资金管理机制，杜绝了原手工操作的随意性，降低和规 避了企业的风险，实现了对资金的有效管理。实现了从物流到财务的一体化管理，成本核算更精细需求要点应用模式通过项目号的跟踪应用，可以按照销售合同号、计划令号归集核算成本，为成本分析和控制提供强有 力的参考依据。应用价值实现了从物流到资金流的有机集成 ：业务单据可以通过AAI生成凭证分录，做到了物流和资金流的 一体化管理；济

14、促关53專PIS霑NXZH合司“舸”內悄幣时SP)- AS .1客户NKVJT*4*CXZHSJ口则占探岀匚合旬一備雪.尋尸CXY3魁口 制陋ttc曽司-*ftS-OCWY出匚M-M ./It *1API I MTf42el b AMCtrLXddOjJ2d优瑞纳斯是典型的非标产品订单式项目制造企业，成本需要核算到产品、销售订单，以分析每个订单的成本和毛利，为成本控制提供依据。实现了精细成本核算 ：各种直接费用可以通过合项目号进行归集核算，间接费用进行合理分摊，不仅 能核算到产成品，也能核算到半成品。原来的老ERP系统只能进行物流管理，财务需要手工管理，物流和财务两张皮，数据差异很大，成 本核

15、算非常粗，且核算不到半成品，通过U9系统的实施，彻底解决了财务核算的问题。建立了全新的生产管理模式，生产管理更有序需求要点按照销售合同号、计划令号对生产订单、采购订单、外协订单进行进度跟踪和工序能力平衡、工序派 工、工序汇报等，严格控制挪料，保证合同的有效执行和生产的有序进行。应用模式通过项目号的跟踪应用，可以进行产品、零部件、材料等的进度跟踪，不得随意挪料；通过细能力平衡，控制自制和外协比例，有效保证生产进度；通过工序派工和工序流转卡的管理，实现工序的精细管理。应用价值科学管理、有条不紊：原来的老ERP系统不能进行工序能力平衡，不能进行项目号的占用，挪料现象严重，打乱了正常的生产秩序，销售合

16、同完成率很低，采用上述模式后，有效杜绝挪料的随意性，特殊 挪料进行项目号转换时要进行审批，且要采用有效措施，保证被挪料合同的顺利进行。实现了从物流到财务的一体化管理，成本核算更精细需求要点应用模式通过项目号的跟踪应用，可以按照销售合同号、计划令号归集核算成本，为成本分析和控制提供强有 力的参考依据。应用价值实现了从物流到资金流的有机集成 ：业务单据可以通过AAI生成凭证分录，做到了物流和资金流的 一体化管理；实现了精细成本核算 ：各种直接费用可以通过合项目号进行归集核算，间接费用进行合理分摊，不仅 能核算到产成品，也能核算到半成品。原来的老ERP系统只能进行物流管理，财务需要手工管理，物流和财

17、务两张皮，数据差异很大，成 本核算非常粗，且核算不到半成品，通过U9系统的实施，彻底解决了财务核算的问题。建立了全新的生产管理模式，生产管理更有序需求要点按照销售合同号、计划令号对生产订单、采购订单、外协订单进行进度跟踪和工序能力平衡、工序派 工、工序汇报等，严格控制挪料，保证合同的有效执行和生产的有序进行。应用模式通过项目号的跟踪应用，可以进行产品、零部件、材料等的进度跟踪，不得随意挪料；通过细能力平衡，控制自制和外协比例，有效保证生产进度；通过工序派工和工序流转卡的管理，实现工序的精细管理。应用价值科学管理、有条不紊：原来的老ERP系统不能进行工序能力平衡，不能进行项目号的占用，挪料现象严

18、重，打乱了正常的生产秩序，销售合同完成率很低，采用上述模式后，有效杜绝挪料的随意性，特殊 挪料进行项目号转换时要进行审批，且要采用有效措施，保证被挪料合同的顺利进行。总之，通过ERP项目的实施，全面提升了优瑞纳斯管理水平，提高了优瑞纳斯的市场竞争力，为实现 打造一流的中国的世界级制造基地.的梦想插上了腾飞的翅膀、奠定了坚实的基础！实施亮点与特色1、 培训先行、贯彻始终 ：从项目启动之日起，进行不同程度、不从层次、不同方式的培训，让客户 了解产品、熟悉产品、掌握产品，为双方的有效交流打下基础，为系统的顺利上线创造条件；2、流程梳理、流程优化 ：信息化不是手工的翻版，一定要在调研、分析的基础上根据最佳业务实践 经验，提出新的规范流程，切实提升企业的管理水平；3、知识转移、有效传递 ：培训信息中心和各部门的业务骨干，进行知识转移，信息中心要招聘具有 一定开发和实施经验的人才，作为ERP的核心骨干，对保证整个系统的顺利进行和进行一些个性化的开发非常重要；4、分步实施、重点把握 ：对于上线组织、上线模块要认真研究、仔细分析，分期进行，不可贪大求 全；5、先通后精、先粗后细 ：上线初始，要把流