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文档简介
1、(房地产项目管理)金地地产项目设计单位选择作业指导书起草肖景文、吴卫日期2006-430审核宋涛日期2006-601审核冯萍日期2006-619审核黄俊灿日期2006-615签发张华纲日期2006-718金地集团项目设计单位选择流程(SJ-205-P01)金地地产项目设计单位选择作业指导书1.目的通过明确金地集团各区域 (城市)地产公司的项目设计 单位的考察及确定的工作程序模板,做到集团范围内设计单位选择管理的规范统一, 从而指导各区域(城市)地产公司 完成各自内部的设计单位选择管理程序文件的编制,并有助于实现在集团范围内设计单位信息共享。2.适用范围本程序适用于金地集团所有区域(城市)地产公
2、司及其各项目公司开发的房地产项目设计单位选择管理工作。3.定义3.1关键设计单位:特指参与子公司项目主体概念设计、方案设计、施工图设计的设计单位;3.2设计单位分类表模板:根据专业特点对设计单位进行的集团统一分类规定,详见附表:专业类别专业单位细分备注建筑规划类概念设计阶段设计单位实施方案阶段设计单位施工图阶段设计单位施工图审查单位景观设景观规划方案设计单位计类景观施工图设计单位室内设计类室内设计单位艺术设计类销售现场展示设计单位雕塑、装饰品设计/制作/安装单位建筑/环境标识制作单位饰品设计/采购/摆置、活动家私/窗帘布艺设计安装单位模型/效果图制作单位其它专业设计类幕墙二次设计单位钢结构二次
3、设计单位水景设计单位泛光照明设计单位人防设计单位燃气设计单位电力设计单位智能化设计单位消防设计单位基坑支护设计单位机械停车场设备设计安装单位说明:1.除上表所列的设计单位外,可根据项目情况增加其 它专业设计资源。2.上表中“”表示虽由子公司最终确定, 但须提交集团 技术管理部参与选择的过程审核, 并抄报集团领导的关键 设计单位。4.职责集团设计资源选择统一管理职责表O参与、配合负责审核审批抄送、备案序号关键节点工作子公司集团设计经理设计总监总经理技术管理部集团领导1制定项目设计费控制表2意向设计单位选择O3意向设计单位考察4形成设计单位信息比选表5选定设计关键设计单位6单位其它单位7更新设计资
4、源信息库O说明:子公司内部对于设计单位(不同设计阶段、设计单位的种类以及设计费的额度等)选择的职责(负责、审核、审批等),可以根据各子公司的实际情况自行决定。5.程序各区域(城市)地产公司必须按照集团统一规范要求,依照下面的集团程序文件模板的规定,完成各自内部的设计资 源选择管理程序文件的编制。同时也允许各子公司可以根据 各自内部权责划分情况及项目实际情况进行决定局部调整。集团统一的程序文件要求如下:5.1前期阶段541设计单位选择输入条件1)编制项目设计任务书;2)初步拟定项目设计合约, 建议包括设计阶段及内容、各设计阶段设计时限、 工作职责和工作范围、 设计人员名 单、设计费及付款方式、配
5、合事项等。其参考模板详见 附件:附件7.5项目设计合同模板;3)子公司设计经理组织, 根据项目的定位,建筑风格、设 计费的控制等因素,同营销部、项目部、设计部和成本 部等部门进行沟通,确定设计单位选择的条件。5.1.2编制项目设计费控制表 子公司设计经理应在项目前期,根据成本部提供项目设 计费预算,编制项目设计费控制表 。其参考模板详见附件7.3项目设计费用控制表模板 ;5.2选定阶段5.2.1意向设计单位选择1)子公司设计部根据 项目总体计划 提前一定的工作时 间,通过集团设计单位信息库,搜集符合设计要求的设计 单位信息资料,完成初步的设计单位比选表 。标准模 板详见附件:附件7.4设计单位
6、比选表 ;2)子公司设计总监对意向设计单位进行审核;3)集团技术管理部对意向关键设计单位进行建议。5.2.2意向设计单位考察及合约商洽1)根据初步的设计单位比选表 ,子公司设计部和子 公司相关领导 (原则上是设计部经理、 设计总监、 项目总 经理和公司总经理, 各子公司可不同) 共同确定设计单位 考察范围(原则上考察范围应比预选数量多3个);2)在对设计单位有了初步了解以后,子公司设计部和子公 司相关领导 (原则上是设计部经理、 设计总监、 项目总经 理和公司总经理, 各子公司可不同)共同商定设计单位选 择方向及下一步的工作指导思想。 在明确部署后, 设计部 进一步有针对性地在对设计单位的组织
7、结构、 设计取费标 准、项目运作方式、 内部审核机制、 工程实例及获奖情况、 主任设计师背景及出图质量、 工地服务质量等各方面进行 考察;考察还包括和设计单位就合约的条件进行商洽;3)设计经理填写设计单位比选表 ,提出单位选择建 议,(简单工程设计单位情况介绍可采用书面报告形式, 如工作传签单) ,附工作传签单报子公司相关领导(原则 上顺序是设计部经理、 设计总监、 项目总经理和公司总经 理,各子公司可不同) 审批, 设计部根据审批意见确定入 围单位;4)根据对设计单位考察和合约洽谈情况,对项目设计 费控制表进行修订,并报集团设计管理部审核;5)关键设计单位的选择还需同时提交集团技术管理部审
8、核,集团技术管理部提出指导性意见反馈给子公司设计 部;6)根据设计单位考察情况,子公司设计部填写 设计单位 信息登记表 、 专家信息登记表 交设计部秘书登记存档, 由设计经理上传集团设计资源信息库。5.2.3设计单位选定会1)设计经理组织召开设计单位选定会,参加会议的人员 根据子公司内部对于设计单位选择(不同设计阶段、设计单 位的种类以及设计费的额度等)的规定执行,原则上是设计 部经理、设计总监、项目总经理和公司总经理。(根据各子公 司的情况, 允许子公司进行适当调整) ;在会议上最后由子公 司总经理决定关键设计单位的选择,非关键设计单位建议由 设计总监最后决定(可根据各子公司的规定调整) ;
9、2)最终确定结果报子公司设计总监审核,总经理审批。同时将关键设计单位选择结果由子公司提供给集团技术管理 部,由技术管理部抄报集团总裁和总裁助理。其余非关键设 计单位的选择由子公司内部决定;3)子公司设计部在设计单位选择过程中应随时与子公司 高层领导保持沟通,确保选择单位不出现方向性错误;4)针对设计方案招投标工作, 中标单位即为方案设计单 位,如中标单位不承担方案深化及后续工作,则仍需按5.2及5.3规定确定下阶段设计单位;5)由设计经理修订设计合同, 并根据子公司的规定完成 和设计单位签订合同的工作;6)和设计单位签订合同后,对项目设计费控制表进 行补充确定。5.3后期阶段5.3.1补充确定
10、后的项目设计费控制表以及和设计单位 签订的合同报集团技术管理部备案(设定高级别的权限,建 议只有总经理(包括)以上人员可查阅) ;5.3.2方案设计完成后以及项目竣工验收后, 子公司项目设 计经理或设计部经理组织相关设计人员完成对设计单位的评 价,按集团规定要求更新完善设计单位信息登记表 、专 家信息登记表 (见KM建筑设计专业网站) ;5.3.3设计单位信息登记表 、专家信息登记表经子公 司设计部审核后由设计经理上传集团设计资源信息库;5.3.3各子公司设计部及集团技术管理部均有责任在日 常工作中收集各种设计资源信息, 并按照集团建筑规划网站 管理办法要求, 将收集的设计资源信息 (包括设计
11、单位信息 和专家信息) 上传, 共同建设集团范围内的设计资源信息库; 上传的标准模板详见附件:SJ-205-F01设计单位信息登记表,SJ-205-F02-专家信息登记表。6.支持文件6.1集团总部管理权限划分文件 (金地2006022号)。7.附件7.1SJ-205-F01设计单位信息登记表 ;7.2SJ-205-F02专家信息登记表 ;7.3SJ-205-F03项目设计费用控制表模板7.4SJ-205-F04设计单位比选表 ;7.5SJ-205-F05项目设计合同模板 。SJ-205-F01金地集团设计单位信息登记表编号:规划设计方案北美XXX号专业类别*建筑规划AP景观设计L室内设计1艺
12、术设计A专业设计S专业类别专业单位细分备注建筑规划方案设计mY丄施工冬设巨计丿JUi施工图审乂V If查景观设计丿J施方案牛FT1查十方丿案 施工设计且计室内设计丿施设计-图又计1-艺术设计销隹壬现场展示设计雕塑装饰品设计/制作/安装丿雕,塑7、 装C饰口口设计 百圭常/加倍亦口生丿/制作/安装【1作饰品设计-P/卡碣J作饰品以计孑申.生【|材摆置、活动家私. 可扩展专业设计可扩展 幕次彳设计幕丄墙次设计J/IV:口IP r 水景+设计水 J 景设计r口、 、_彳泛光照明设计/燃气设计燃气设计矢口台匕/丄1 r | ”! 1消防设计甘心士4/_ t1 1r丫、F、亠 十、/机械停车场以备以计安
13、装HT七产弃公司区域*北美洲NA大洋洲0C欧洲EU亚洲AS港澳台HMT其它0中国内陆北京BJ口上海SH深ISZ广州GZ其它0公司名称中文:*英文:单位地址*联系人联系电话传真*电子邮件公司网址*设计资质*规模(员工人数)公司负责人*职位姓名电话职位姓名电话职位姓名电话公司简 介(包括成立日期,总部和分公司的设 立情况,获得的荣誉和在行业中的排 名。子数在200字内为宜)业务范 围设计组 织模式*明星建筑师综合设计院设总负责制综合设计院项目经理承包制其它服务能力*设计质量创意能力强,图纸深度够创意能力强,图纸深度不够创意能力不强,图纸深度够创意能力不强,图纸深度不够配合提交成果及时,修改图纸反映
14、速度快, 合同履约状况状况好,积极主动沟通性好提父成果较及时,修改图纸反映速度较快, 合同 履约状况较好,积极主动沟通性较好提交成果及时性一般,修改图纸反映速度一般, 合同履约状况一般,积极主动沟通性一般提交成果及时性差,修改图纸反映速度慢, 合同 履约状况差,积极主动沟通性差与金地合作项目或投标记录:匚项目名称:合作评价:投标记录:投标评价:有无设计职位总建筑师姓名电话能力个人评价链接专家信息登记表主要专业职位总工程师姓名电话、个人评价链接专家信息登记表/人员职位*建筑专业负责人姓名电话个人评价链接专家信息登记表职位结构专业姓名电话负责人个人链接专家信息登记表评价公司技术专长收费情况住宅建筑
15、部分:到(概念设计,方案设计,扩初设计, 施工图设计)阶段元/平方米;总价:万元公共建筑部分:到(概念设计,方案设计,扩初设计, 施工图设计)阶段元/平方米;总价:万元合作公1.地点+公司+项目名称2.司及项3.4.目*5.6.版本*创建者日期修订者日期修订说明:修订者日期修订说明:备注和备注:1.公司简介2.主要作品及荣誉说明:1、*为必填项2、专业类别和公司区域,涂黑3、填制时版本作者,时间请注明4、上传资料前请先参见 设计单位目录汇编 的说明,如 果上传单位重复,请在已有的信息表中补充新的内容5、自颁发之日起,不以标准模板形式和要求上传的信息视为无效信息。金地集团专家信息登记表(SJ-205-F02)编号:专业编号一XXX号专家类 别*规划设计A(方案S,施工图C) 景观L室内设计I 专业设计S其它0姓名*性别*出生日期照片工作单位单位地址*职务*职称办公电话*电子邮件*传真个人网站手机其它联系方式教育经*历工作简历*主要作品 成就荣誉 主要论文*与知名公司合作记录
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