青协12.5敬老院组策划

1、关于放映敬老院组宣传片及招募志愿者的想法一 活 动准备一宣传片放映所需物资1 教室：要求有多媒体，大教室如 B11、B12 等2 海报：宣传片海报，一张 1.5m*1.5m 大型海报用于放在大厅，三 张 A2 小海报放置在天香， 锦绣和清泽食堂入口； 内容要求写明 放映时间，放映地点，青协相关负责人的联系方式，并在海报 上为敬老院组进行宣传；主题要求温馨，爱心招募志愿者海报 A2 小海报贴于宣传栏，内容要求写明招募 志愿者时间地点，以及有关发动语句；主题要求明确具体，激 动人心3 制作宣传片的照片及影视资料二 招 募志愿者所需物资1 桌子 2m 左右 3 张，长凳 6 个2 横幅 6 米：上有

2、“哈尔滨工业大学青年志愿者协会招募34 扩音器 2 个5 志愿者日宣传稿以及招募发动稿各一份二 活 动流程一 活 动前期1宣传片活动有关内容1. 办公室部负责查找敬老院组历史活动资料，包括照片及视频，主 要表达敬老院组活动方式，活动场面，嘴好多一些集体照，也可 以有某位同学帮扶老人的特写，主体以温馨感人有爱心为主2. 宣传部负责宣传片视频的制作，宣传片视频内容包括活动资料照 比拟好的活动视频资料，青协成员给同学寄语，敬老院组活动主 旨文字形式，录制的宣传片时间大约在一个小时左右， 并于 11 月 25 号以前完成，教育工程部进行审核3. 海报于 25 日之前准备好，并于 29日由宣传部组织进行

3、张贴4. 由工程部负责于 20 日之前借好教室，并将所借教室告知宣传部5. 宣传部负责编辑宣传片放映前的开场白，放映中的必要讲解，以 及放映后的招募发动以及结束语6. 确定负责人员，主持人 2 名，引导人员 6 名，负责宣传片放映相 关事宜人员 2 名要求电脑技术较高 ，再次招募负责人员 8名2招募活动有关内容1. 海报于 29 日与宣传片海报一同由宣传部组织张贴2. 确定负责人员最好是上午三四节没课的 ：使用话筒发动人员 2 名要求声音洪亮，普通话标准，带动性强 ，现场负责招募表格发 放人员 3 名，表格收集人员 3 名，机动人员 3 名二活动中期 活动日 12 月 3 号当天 1 宣传片活

4、动有关内容 时间定于 18:30 1. 工程部负责安排一名同学在 17 点之前领取教室钥匙并翻开教室 门，检查设备能否正常工作，假设不能正常工作，联系老师调换 教室，并安排一至两名部员于原教室等候，并将不知情的同学领 至新的放映地点。2. 翻开教室后，负责宣传片放映技术人员将宣传片拷贝到电脑上， 做好放映准备；宣传组人员负责布置黑板，要求突出敬老院温馨 有爱的主题。3. 引导人员负责同学们的就坐，解答各种问题；再次招募负责人员 领取招募报名表。4. 18:30 主持人开场， 宣传片放映， 主持人负责对相关场景进行解读；再次招募负责人员在指定位置站好 北侧和南侧区域各有两个人负 责，一个发报名表

5、，一个收报名表；中间区域四个人负责，两个发 报名表，两个收报名表 ；办公室部负责摄像和照相工作。5. 预计 19:30 放映结束， 主持人负责对宣传片的总结， 并再次进行志 愿者招募。2招募活动有关内容10:00初步招募，18:00主要招募1. 招募志愿者青协相关人员于8点在清泽食堂前宣传栏同一集合， 负责人进行人员统计来者名单。10点前将招募用的桌子椅子，条幅 等用品整理布置好，招募地点在清泽食堂宣传栏前侧。按照分发报 名表人员在南侧，收集表格人员在北侧，就坐，引导人员在报名桌 附近灵活走动。2. 10点，招募人员对上完第一节课的同学进行报名发动，各相关 负责成员熟悉工作步骤。3. 11点45,主要招募活动开始，各负责成员按工作步骤进行工作，有问题及时联系部长，特别强调，用话筒进行宣传的同学责任重大， 一方面需要通过积极宣传志愿者日来推广青协，另一方面要鼓舞大家前来报名。4. 在招募志愿者时，要求其在当日晚间观看敬老院组宣传片的 放映。三活动后期1. 办公室部负责整理报名表，并将志愿者合理分配到各个组；将照片 和影视资料进行整理存档；统计花销并进行汇报2. 工程部负责活动总结，评审活动完成情况，出现的问题以及整改措 施，总结经验与成功之处，便于后期活动的顺利进行。3，宣传部负责