ARCFC销售收款管理流程(整理)

1、主 题关于销售收款的相关管理规定版本A。页码第 1 页共 3 页编号ARC-3-FC-004起草财务部审核考评主体各部门负责人批准存档部门文控监督主题财务部负责人执行部门各部门密级受控状态执行日期2012 年 08 月曰修订日期年月 日1目的1.1. 为了加强企业经营管理，保证公司销售收款流程的顺畅，根据公司的有关规定，结合企业的实际情况，特制定本规定，希望有关部门人员严格按照本规定执行。2 适用范围2.1. 本规定适用于公司销售部及财务部所有人员。3 管理职责3.1. 销售部3.1.1. 主要负责公司产品的销售及向客户催收货款。32 财务部3.2.1. 主要负责销售发票（含出口发票）的开具及

2、货款的回收。4.具体流程4.1 委外出口4.1.1 先发货后收款4.1.1.1. 委托外贸公司代理报关出口后，由业务员在规定时间内向国外客户进行催款。国外客户将货款汇入代理公司账户后，代理公司将收汇水单分别发送给我公司业务部和财务部。公司财务部将销售发票开具给代理公司后，代理公司将货款（包含退税款）汇入我公司账 户。出纳每日将收款信息以书面的形式通知往来会计，往来会计与代理公司确认好每笔 收款的具体明细（包含退税款），将收款明细发送给业务员，业务员将以下单据递交给务部往来会计进行清账。（特殊情况除外）4.1.12 单据的传递4.1.121. 业务员将以下单据递交给财务部往来会计进行清账:A 销

3、售出库单（客户联）；B 商业发票；C 代理公司银行收汇水单。4.1.1.3.具体操作流程4.1.2 先收取预收款后发货4.1.2.1. 国外客户根据出口合同有关规定将预收款汇入代理公司账户后，代理公司将预收款汇入我公司账户并将收汇水单分别发送给我公司业务部和财务部。委托外贸公司代理报关出 口后，业务员在规定时间内向国外客户催收余款。国外客户将余款汇入代理公司账户 后，代理公司将收汇水单分别发送给我公司业务部和财务部。公司财务部将销售发票开具给 代理公司，代理公司将余款（包含退税款）汇入我公司账户。出纳每日将收款信息以书 面的形式通知往来会计，往来会计与代理公司确认好每笔收款的具体明细（包含退税

4、 款）后，将收款明细发送给业务员，业务员将以下单据递交给财务部往来会计进行清账（特 殊情况除外）。4.1.2.2. 单据的传递4.1.2.2.1. 业务员将以下单据递交给财务部往来会计进行清账：A 销售出库单（客户联）；B 商业发票；C 代理公司银行收汇水单。4.1.2.3 具体操作流程国外客户汇入预收款I*1委外报关岀口Ir 国外客户汇入余款财务开具发票代理公司汇款代理公司汇款财务收款财务收款*4.13 其他补充说明清账_4.131.目前委外出口代理公司共有三家A. 温州鹿城对外贸易有限公司。B. 温州国际经济技术合作有限公司。C. 上海联颖进出口有限公司。4.1.32 为了避免混淆，业务员

5、在销售订单中备注栏里进行注明，以便往来会计进行区分（包括自 营出口）。4.2.自营出口4.2.1. 先发货后收款4.2.1.1. 在货物报关出口并开具出口发票后，由业务员在规定时间内向国外客户进行催款。国外客户将货款汇入我公司待核查账户，并将汇款水单发送给我公司业务员。由业务员将汇款水单发送给财务部出纳，由出纳与银行进行核实，确认货款已收后到银行办理结汇，将银行收汇水单复印件交给业务员，业务员将以下单据递交给财务部往来会计进行清账。4.2.1.2. 单据的传递4.2.121.业务员将以下单据递交给财务部往来会计进行清账：A 销售出库单（客户联）；B 商业发票；C.本公司银行收汇水单。4.2.1

6、.3. 具体操作流程清账422 先收取预收款后发货422.1.对于涉及预收货款的销售，业务员应先通知财务部并提交相应的出口合同，外汇管理局最新规定：A. 对于预收款业务，企业应当在对外贸易合同中明确约定预计出口日期。B. 企业 30 天以上的预收货款需要向外管局进行相关信息的报告。如不及时报告会影响企 业的分类管理的考核。4.222.国外客户根据出口合同有关条款将预收款汇入我公司待核查账户， 并将汇款水单发送给我 业务员，由业务员将汇款水单发送给财务部出纳，由出纳与银行进行核实，确认预收款已已收后到 办理结汇，财务部根据外汇管理局有关规定视情况向外管局进行企业相关信息的报告，将银行收汇水单复印

7、件交给业务员。在货物报关出口并开具出口发票后，由业 务员在规定时间内向国外客户进行催收余款。国外客户汇入余款后，并将汇款水单发送给 我公司业务员，业务员将汇款水单发送给财务部出纳，由出纳与银行进行核实后到银行办 理结汇，将银行收汇水单复印件交给业务员。4.2.23 单据的传递4.2.2.3.1.业务员将以下单据递交给财务部往来会计进行清账:A 销售出库单（客户联）；B 商业发票；C.本公司银行收汇水单。开具出口发票银行结汇接收银行收汇水单4.3. 国内销售4.3.1.先发货后收款（正常情况下发票与货物同时发给购货方）431.1.货物随同销售发票已到达购买方，客户按照合同有关条款将货款汇入我公司

8、账户，同特殊情况需企业报告银彳 亍结汇银行国外客户汇入预收款-接收银行收汇水单报关出口国外客户汇入余款清账4.2.24 具体操作流程时将汇款水单发送给我公司业务员，业务员到财务部对收款事项进行核实，确认货款是否已收。4.3.12 单据的传递：业务员将以下单据递交给财务部往来会计进行清账:A 销售出库单（客户联）；B 商业发票；C 客户汇款水单。4.3.2.1. 客户按照合同的有关条款已将货款事先汇入我公司账户，将汇款水单发送给我公司业务员，业务员在开发票之前到财务部对预收款项进行核实。如确认预收款项已收，将开资料给财务部开具销售发票，开好后随同货物一起发给客户。购买方确认已收到货物及 销售发票

9、。4.322.单据的传递4.3.2.2.1.业务员将以下单据递交给财务部往来会计进行清账A销售出库单（客户联）；B 商业发票；C 客户汇款水单。4.3.3.1.收款必须遵循“开谁的票，收谁的款”，不得出现收款单位与开票单位不一致的情况。4.3.3.2. 销售货物需要开具发票，则购买方汇款需通过银行汇出；如不需要开具发票，则通过现金的方式支付。4.3.3.3. 对于涉及到有关代理商的销售，代理商先将实际货款汇入我公司账户，我公司将货物 发给代理商,再由代理商卖给终端客户，而销售发票直接开给终端客户。对于这种销售 模式，终端客户必须将开票金额汇入我公司账户，财务部再将此金额扣除公司实际应 收开具发票清账4.3.1.3.具体操作流程4.3.2.先收款后发货（正常情况下发票与货物同时发给购货方）销售出库4.3.2.3.具体操作流程的货款（如事先已收则不需再扣）、开票税款以及其他代付费用的余额以