外贸业务员工作描述

1、竭诚为您提供优质文档/双击可除外贸业务员工作描述篇一：外贸业务员工作流程外贸业务员工作流程步骤/ /方法 1 1一、接到询盘1 1、 认真报价（1 1） 与工厂核对最新产品价格（2 2） 查当日最新汇率（3 3） 核算 FobFob 价格（4 4） 与货代联系询最新海运价格（5 5） 报价单中各种参数一定要准确，尤其是集装箱的装量（6 6） 付款方式要确认2 2、 做样品（1 1） 安排工厂打样（2 2） 一定要客户确认样品在下单 2 2二、客户下单1 1、做 plpl（1 1） 公司名称、客户名称一定要对，要逐一检查（2 2） 订单号，plpl 的时间一定要正确竭诚为您提供优质文档/双击可除

2、（3 3） 商品名称一定正确（4 4） 单价金额一定要核准（5 5） 总金额和大写金额一定要正确（6 6） 定要有正确的本公司银行信息2 2、做合同（1 1） 公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对，要逐一检查（2 2） 产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检 查，确保没有错误（3 3） 合同其他条款一定要做细做全 3 3三、安排工厂生产1 1、 下订单给工厂（1 1） 要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量（2 2） 索要正规报价（工厂传真过来）（3 3） 等收到客户银行水单再安排工厂生产2 2、 做采购合同（1 1） 合同一定要做细，合同号，以及涉及各个产品规格参数一定要

3、写全。（2 2） 数量、金额要仔细核对无误（3 3） 验货方式要写详细、清楚（4 4） 确认付款方式（5 5） 确认出了问题的解决办法和索赔方式竭诚为您提供优质文档/双击可除3 3、 打定金给工厂（1 1）核对工厂账号信息（2 2） 核对本公司会计打款的账单信息（3 3） 电话跟踪工厂钱款是否到帐4 4、跟踪生产进程（1 1） 随时掌握生产进程（2 2） 确认货物尺寸、重量 4 4四、联系货代安排运输1 1、要价格（海运或空运）（1 1） 多找几个货代比对价格和船公司（2 2） 选定价格和货代公司（3 3） 确定好付款方式（预付还是月结）2 2、快递报关单证（1 1） 快递报关单证给货代报关（

4、报关单、ageage ntnt 报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、clcl、销售合同，空白单）（2 2） 确认报关信息 5 5五、交货运输1 1、通知客户打余款（1 1） 通知客户货已生产完成，拍照（2 2） 做 plpl 给客户打余款（3 3） 安排客户验货2 2、打余款给工厂竭诚为您提供优质文档/双击可除（1 1） 验货（2 2） 打余款给工厂（3 3） 要增值税 inin voicevoice（4 4） 工厂安排送货到指定仓库3 3、运输货物到目的港（1 1） 货物运出后要提单（2 2） 货到港后付货代运费（3 3） 货代要 inin voicevoice（4 4） 货代核销单

5、和报关单篇二：外贸业务员工作内容和流程贸业务员的工作内容外贸业务员的工作内容 posterposter： geluesigeluesi外贸工作千头万绪，做为主心骨的业务人员，只有清晰地了解自己的 工作内容，认识工作职责，才能更好地完成工作。针对外贸业务人员 日常工作，总结出以下十四个方面。一、业务人员在国外采购商的询价，做出产品报价前，应了解客户基 本信息，包括是否终端客户、年采购能力、消费区域，以及产品的用 途、规格及质量要求，我公司是否能够生产等。这项工作，随着外贸 管理软件的研发应用，信息化工具的不断完善，已经能够自动化统计 显示。在富通天下、畅想等外贸管理软件中，都具备这样的功能，相

6、对富通天下在这个功能挖掘得更深一些，做得更成熟一些。竭诚为您提供优质文档/双击可除二、 对于外商的邮件、传真，原则上在2424 小时内答复；特殊情况需 要延期的，应及时向外商解释及大概需要的时间。 外贸业务员工作繁 杂，询盘邮件众多，难免有遗忘的时候。但是随着富通天下等外贸管 理软件功能不断完善，系统能自动提醒业务人员：哪些邮件未回复？ 哪些邮件已经多时未跟踪？这很好地起到了一个提示的作用。三、对于外商的产品报价，原则上按照公司财务部门经核算后的价格表（外销）执行；公司财务部门根据市场状况及生产成本，定期进行 核算，对产品价格进行调整。四、对于定单数量较大，外商所能接受的价格低于我公司公布的价

7、格的，业务人员应先上报部门经理批准实施；部门经理不能批复的，报 总经理批准后实施。五、对于 c&Fc&F 及 cIFcIF 报价， 需要我方办理运输、 保险的或需要进行法 定检验的等事项，业务人员应事先联系相关中介机构进行确定， 选择 中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理。六、对于外商的寄样要求， 原则上要求到付； 对于样品数额较大， 原 则上对方承担成本费用。在正式定单后，可以扣除成本及寄样费用。特殊情况，如关系比较好的老客户，我方可以预付并免收样品，报部 门经理批准后执行。费用较大的，可报总经理批准后执行。七、对于外商需要打样的， 业务人员应和生产部门协调， 确保样

8、品的 质量及规格符合要求；样品需要部门经理审核后寄出；外商对于产品 有包装或唛头要求的，正式包装或印刷前需经外商确认。八、付款方式上，原则上考虑前 TTTT 全部或部分作为定金，剩余见提 单竭诚为您提供优质文档/双击可除传真件付款，及全部短期信用证。收汇银行和业务员负责对信用证 做形式和内容的检查，发现差异的，应及时通知外商修改。信用证审查无误后，报部门经理复核。九、原则上，公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核 无误后，开始安排生产计划，组织货源，进行生产。电影吧/ /青年论坛/ /欢迎访问十、在定单生产阶段，业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生 产进行监督、检查，发现问题及时

9、解决；或由部门经理协调解决，或 部门经理上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产 时间符合同外商的约定。十一、对于 c&Fc&F、cIFcIF 价格条款的，业务人员应在生产结束前一周， 安排好货代，确定定舱事宜；一般在船期前二日，安排装柜、运输。十二、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的，业务人 员应及时准备相关资料交中介机构办理； 办理过程中，业务人员可以 协助。十三、收汇方式为信用证的，业务人员必须细心操作，谨慎处理，注意单证的一致性，做到安全收汇。十四、全部收汇后，业务人员请对相关资料进行整理，将相关单据较 财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税。

10、并注意对外商的售后 服务，进行跟踪，以建立长期的可信赖合作伙伴关系。外贸业务员工作职责一.外贸业务工作流程：竭诚为您提供优质文档/双击可除1 1整理报价：针对不同客户询盘，提供相关报价资料。其中，对于出口产品的报价 主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装 要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的 材质等内容。所有正式报价单需打印出来，并由经理签字存档。2.2.处理样品：制作详细样品单，向工厂索取样品，以免工厂错误打样。收到样品之 后，应核对样品尺寸，质量和照片，确保寄出的样品同报价吻合，可 以按照其生产。另，针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。 并针对寄样费用，同客户协商，协商不了的情况下，汇报上级，达成 解决之道。寄样需记录相关寄件信息，以便及时追踪和后查。3.3.订货（签约）：贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与 卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订购货合同。在签订购货合同过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、 包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行 商谈，并将商谈后达成的协议写入购货合同。合同需由业务和经 理审批，填入“出口合同审核表（订单跟踪表）”，尽可能将各种预计 费用都列明。通常情况下，签订购货合同一