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1、关于时间管理和效率工具的个人总结关于时间管理和效率工具的个人总结 时间管理是效率管理的基础,没有有效的时间管理,效率无从谈起;效率管理是时间管理的延伸,只有把控了时间管理,效率才有可能得到提高;时间管理好并不等同与效率高,方法很重要;时间管理和效率管理的目的是一样的,都是为了出色地完成既定目标。核心效率类、时间管理、效率工具很多,这里是我经常使用的一些。 一、工具 1. 滴答清单 我们需要一个中心化的地方记录所有的任务。我的选择是滴答清单,免费,多端漫游,交互友好。目前我主要是在MAC上用,手机上偶尔添加一些任务等到了电脑前再整理。需要注意的是,清单上的任务往往需要加一些资料索引,来帮助我们管
2、理复杂任务。资料索引可能是一个链接,一个文件路径,一份笔记等。 2. 同步盘 很多任务涉及的资料是文件形式的,需要一个同步盘同步文件资料。不是百度网盘,是微云同步盘/onedrive/坚果云这类。目前我在用微云。 3. 笔记 笔记类应用是整理文本类资料的好帮手。目前比较完善的是印象笔记,其它还有为知、有道等。这些笔记类应用的缺点是某种程度上的捆绑,不能方便地导出,个人不太喜欢。 我现在使用的方案是同步盘+Typora。所有的笔记都是markdown文档,typora是个出类拔萃的markdown编辑器,用它打开我的笔记文件夹,就可以方便地编辑了。 4. 便笺 Mac系统自带的便笺,主要用来记录
3、临时的东西。比如工作被打断时用一两句话记下当时做到哪儿了。 二、其它工具 1. 命令管理菜单shuttle shuttle是个命令管理工具,以配置的形式管理命令,我个人用来管理一些不是特别常用的命令,比如pb文件的编译命令,不是很常用,我经常记不住,就用这个工具来管理。我也用它来管理ssh的密码。 2. git的GUI工具SourceTree 在git使用上,我是个GUI党。SourceTree整体来说比较好用。解冲突和文件差异对比我比较喜欢用VSCode,配置参考 3. Alfred 必备神器 三、总结 我个人的时间管理的核心工具就是以上几个了。滴答清单是核心中的核心,用于管理所有待办任务。同步盘和笔记是主要是作为资料索引存在。便笺主要是利用其方便使用,记录一些临时性的东西。 对于工具的使用,一定要形成体系。最好能够覆盖你生活中所有需要管理的任务。再不济,也要能够覆盖足够完整的一个大方面,比如工作,比如学习。否则,你要做的事情有一堆被工具管理了,但是还有一堆没进入工具,会面临一些问题:比如,现在应该做什么了呢,我没记下来的任务中是否有比记下来的优先级更高的?又比如,工具上记录的任务都做完了,是不是还有什么事情忘了做的?这些问题会使工具带来的效率收益大打折扣。 关于时间管理体系,我个人比较推荐GTD,但
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