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文档简介

1、某公司感谢信范文* 公司 * 经理:您好!首先让我们向您及贵公司表以衷心的感谢,感谢您能在百忙之中拨冗为我们开展了一场声情并茂的座谈会。日前,身为大四的我们面临考研、出 guo、工作等多种选择,大多数同学对自己的未来感到迷惘甚至不知所措。 于是,在班主任的介绍并带领下,我们有幸参观贵公司,亲眼见证了贵办公室的工作环境,深深受到感触。我们还记得在那个挂满贵公司所有产品的会议室里, * 经理您用心制作并认真演示了有关贵公司基本概况等的幻灯片。 在座的我们受益匪浅,不仅领悟到 * 公司“激情工作、快乐生活”的工作理念,还大致对外贸工作的主要事宜有所了解。同时,我们也要感谢贵公司的 a 给我们对外贸业

2、务员的工作做细致介绍,使我们深刻体会到做一名外贸业务员应该具备的能力和素质。我们更要感谢贵公司的 b 亲临传授宝贵的学习箴言和工作经验, 让我们学到了不少从课本上无法得来的知识。另外,我们还领略到贵公司的待客之道亦是贴心至上,师兄师姐的谆谆指导仍不绝于耳。 最后,让我们再次对您及贵公司表示诚挚的感谢。愿贵公司今后的发展更蒸蒸日上!(署名) * 年*月*日中秋节至夜鹰客户的一封慰问信尊敬的客户:您好!中秋将至,值此月圆佳节之时,楚雄泰宇科技有限公司全体员工向您及您的家人致以节日的祝福和诚挚的问候。楚雄泰宇科技有限公司成立于xx 年 9 月,经过近 10 年的努力,公司发展成集“夜鹰无线防盗系统守

3、护运营商”、“移动电子政务、商务系统开发”、“行业运营软件开发商”、“安防系统工程商”、“汽车修理、美容、装饰服务商”为一体的高科技企业,从xx 年 10月起,连续多年被楚雄州工商局命名为“重守信用企业”我公司一直致力于让顾客省心、 安心、放心的防盗值守托管服务,公司从在原有电话联网报警系统的基础上进行自主研发,经过多年的不懈努力,于 xx 年 9 月成功研发了目前国内领先水平的全新多级联网无线报警监控守护平台, 在广大新老客户的极力支持和信任下,我公司将不断的成长壮大,与您一起,展望未来,开拓一片新领域,并把广大客户与合作伙伴的满意度作为我们提高管理和改进服务的基本准则。我深信,在今后的合作

4、中我们将齐心协力,共创双赢,百尺竿头更进一步,因为,您的满意是我们的不懈追求。在这“佳节共赏闲游乐, 千家万户俱团圆” 的佳节即将来临之际,健康好运齐送上,生意兴隆继续旺。同时,为感谢您对我公司的长期支持与厚爱,在这个美好的节日里, 请允许我们为您和您的家人送上最真诚的祝福,祝您身体健康,万事如意,阖家团圆。楚雄泰宇科技有限公司尊敬的 * 公司各位同仁:首先恭贺贵公司乔迁之喜!各位同仁通过艰苦努力,在 * 新址建成全新的厂房, 拥有更为精良的生产加工设备和更好的生活设施, 作为合作伙伴、同事和朋友,我们为此欢欣鼓舞!在过去的一年中,我们双方在 * 的制造、销售领域密切协作,取得了骄人的业绩,为

5、股东、 顾客和员工交上一份满意的答卷,也为我们共同的发展写下了浓墨重彩的一笔, 更为我们今后的进一步合作奠定了坚实的基础。 我们对贵公司给予的协助和配合深表谢意! 同时更希望我们双方的合作在新的一年里能够更加顺畅、愉快,能有更好、更快的发展!回顾既往,贵我双方的合作状况总体上是令人满意的,但是在部分时段、某些具体环节上仍存在一些问题,特别是在产销旺季,贵公司在供货、发货等方面存在若干不足, 使我方在与客户沟通方面遇到了一定的困难,更使我们共同的产品品牌和市场份额遭受到不应有的损失,令人遗憾。在新的一年里,董事会对我公司在品牌宣传、市场开发、扩大销售方面提出了更高的要求, 为此,我们必须根据顾客

6、的需求保证及时供货,进一步提高产品的品质和服务的质量, 保持并提高 * 的品牌形象和市场地位。贵公司作为制造商和供货方,对产品的制造、检验责无旁贷,同时还代我方承担了产品的 * 等环节,工作繁琐,责任重大。为维护 * 品牌的良好形象和市场地位,增强客户对公司的信心,为使双方的合作更加默契, 从而有力地促进市场开拓和销售额的增长,实现双方的共同发展, 现对贵公司提出若干改进意见和建议, 仅供参考,与此同时,也相应提出我方需要配合的方面, 以期共同改进工作:1 、建议贵公司根据 * 的产销规律采取有力措施安排好原料的供应和生产的组织,使产品的品种、型号及数量能符合客户和市场需求,保证及时供货,特别

7、是在产销旺季能有充足的产量,并能及时、准确地为我方提供准确的产品库存量, 以便我方做出销售安排; 我方将及时了解市场动态, 不断总结市场销售规律, 及时向贵方通报产品需求信息,以便贵方安排生产。2 、建议贵公司进一步重视产品质量,建立健全质量管理体系,加强产品制造、加工环节的质量控制,更加严格产品出厂检验,有效地避免 * 等问题的发生,从而避免对 * 品牌形象造成损害,同时也可相应减少客户退货造成的损失; 我方将及时发现并尽快向贵方反馈产品存在的具体质量问题,以利贵方及时采取改进措施。3 、建议贵公司充分重视 * ,在* 环节应进一步规范操作,避免因* 不善造成产品损坏;我方将进一步改进* ,

8、增加 * 设计,提高 *水平。4 、建议贵公司进一步规范 * 流程,强化责任意识和过程控制,加强检查监督,避免 * 等事件的发生。我们双方应进一步密切协作,加强沟通,及时解决工作中出现的问题,我们相信,在新的一年里,通过双方的精诚合作、共同努力,我们一定能够共创新辉煌!在新年即将来临之际,我们向贵公司各位同仁致以新春的祝福!祝大家工作顺利,身体健康,阖家幸福!* 公司20*年* 月*日某公司总经理自创业以来一直都亲自主管营销工作。随着公司规模的扩大,他所只管的营销队伍从5 人增加到 80 多人。最近,他发现公司的营销人员有些散漫, 对公司的一些做法有异议时也不像从前那样直接找总经理本人沟通,通

9、常是采取背后议论的方式。 这种情况是以前所没有过的。对此, 总经理感到比较困惑,但又找不到确切的原因。从组织的角度看,你认为产生这种状况的根本原因是什么产生这种状况的根本原因是什么:这是组织打点问题,一般基层的打点幅度是8 15 人。人数多达 80 来人,早就应该进行组织分工,充实授权,通力协作。该公司应当即变个人打点为组织打点。组织打点的工作内容,概括地讲,包罗四个方面: 第一,确定实现组织目标所需要的活动, 并按专业化分工的原则进行分类, 按类别设立相应的工作岗位; 第二,按照组织的特点、外部环境和目标需要划分工作部门,设计组织机构和布局; 第三,规定组织布局中的各种职务或职位,明确各自的

10、责任,并授予相应的权力; 第四,制订规章,成立和健全组织布局中纵横各方面的彼此关系。 依据制度经济学,“道”是抱负与“器”是体制;企业打点的政策制度化,才能实施可操作性打点。 组织打点,应该使人们明确组织中有些什么工作,谁去做什么,工作者承担什么责任,具有什么权力,与组织布局中上下摆布的关系如何。 只有这样,才能避免由于职责不清造成的执行中的障碍,才能使组织协调地运行,保证组织目标的实现。1 、个人活动与集体活动。管理是对人们从事的业务活动的计划、组织和控制,管理中的组织职能首先是对管理人员的管理劳动的管理。其主管可以直接管理每一个成员的活动,而不需假手他人,但是,在一个拥有数百、上千、几万人

11、的在型现代社会组织中,由于时间和精力的限制,主管人员不可能直接地、 面对地安排和指导每个成员的工作,而需要委托他人分担管理工作。 委托多少人?委托什么样的人?每个受委托人从事何种性质的工作?他们在工作中的关系以及与委托者的关系如何?解决这些问题, 就需要设计组织的机构各结构, 确定管理职务的类型和组合方法,规定它们的工作任务和相互关系。2 、管理幅度、管理层次与组织结构的基本形态。组织的最高主管因受到时间和精力的限制, 需委托一定数量的人分担其管理工作。 委托的结果是减少了他必须直接从事的业务工作量, 但与此同时,也增加了他协调受托人之间关系的工作量。 因此,任何主管能够直接有效地指挥和监督的

12、下属数量总是有限的。 这个有限的直接领导的下属数量被称作管理幅度。3 、影响管理幅度的因素。综合和发扬两种基本组织形态的优点、克服其局限性, 要求确定合理的管理层次和管理幅度。 由于管理层次的多少取决管理幅度的大小, 因此后者便成了矛盾的主要方面。 任何组织都需要解决主管人员直接指挥与监督的下属数量问题,但在同样获得成功的组织中,每位主管直接管辖的下属数量却往往是不同的。主管和下属的工作能力。工作的内容和性质。工作条件。工作环境。4 、组织设计的任务。设计组织的结构是执行组织职能的基础工作。组织设计的任务是提供组织结构系统图和编制职务说明书。组织设计者要完成三个步骤:( 1)职务设计与分析。(

13、 2)部门划分。( 3)结构的形成 /第一部分: xx 年工作的简要回顾xx 年是 xxxx 有限公司成立的第三年。在董事会的正确领导下,经过全体员工共同的努力,我们完成了新厂区建设、搬迁工作,克服了由于搬迁而带来的停产近三个月的实际困难, 较好地实现了年度各项经济指标计划 , 取得了可喜的经营成果和工作局面,为公司的长远发展奠定了坚实的基础。xx 年主要经济技术指标完成情况 1 、利润计划指标 x 万元,实现利润 x 万元,较上年增长 x% ; 2 、销售收入计划指标 x 万元,实现销售收入 x 万元,较上年增长 x% ; 3 、新增订货计划指标 x 万元,实现新增订货 x 万元,较上年增长

14、 23% ; 4 、工业总产值计划指标 x万元,实现工业总产值x 万元,较上年增长x% ; 5 、回收货款计划指标 x 万元,实现回收货款x 元,较上年增长x% ; 6 、员工年人均收入 x 万元,较上年增长x% 。xx 年的主要工作可以概括为以下八个突出特点:一、调整机构设置,完善内部管理为适应社会发展的要求及适应市场竞争的需要, xx 年公司对机构设置进行了一些调整, 年初以来成立了销售分公司和山东、 包头两个客户服务部,将一大批优秀的员工充实到销售和售后服务工作的一线,加大了市场开发力度, 建立了公司的营销网络; 年底将制造部和技术部合并,使技术和生产的配合更加紧密; 成立了营销分公司下

15、属的技术开发科,为提高公司对新产品的研发和提高产品的市场竞争力做了铺垫。 从管理入手,加强制度建设,完善了一批规章制度,规范了相关部门的工作程序,如财务报销制度、采购合同评审制度、人事行政制度等,进一步规范了公司运行程序,保证各项工作有序进行。二、加强员工培训,加大“应本”人才储备比重员工培训是企业成功的基础。员工培训主要体现在两个方面:一是重视一线员工的培训; 二是重视管理人员的培训。 公司从今年开始十分重视员工的培训工作, 组织了入职教育、 、消防知识、加工技能、装配技能、技术知识等六项培训,受训人数平均92 人,员工满意率达到 99%。通过培训,制造部已培养出了十余名能独立操作的徒工,大

16、大缓解了技术工人不足的难题。 通过招聘应届大学毕业生和专业技术工人的工作, 改善员工队伍的年龄结构和专业水准,为企业做好了人力资源的储备工作。三、全力做好企业搬迁工作,完成资产增值为了扩大企业生产规模,提升企业形象和实力,公司在董事会授权下,积极策划和运作了企业的搬迁建设工作。在铁西区政府和沈阳经济技术开发区各相关部门及各位领导的关心和协调下,xxxxxx 有限公司成功购买了1#标准厂房,迅速的完成了 1#标准厂房改造工程。并且在先期购买开发区 1#标准厂房的基础上又投资兴建了综合楼和完成了二期装配厂房的前期准备工作。 公司从九月底开始设备搬迁,在全体员工的积极努力下,仅用了两个月时间,于十一

17、月下旬完成了公司整体搬迁工作,恢复了正常生产。四、加强财务管理,拓宽融资渠道为了解决企业流动资金紧张,生产投入不足的问题,一方面在企业内部挖潜,加强财务管理中的成本核算,统筹兼顾收支平衡,减少占用,将有限的资金投入到生产中, 最大限度地保证了销售合同的进度要求。另一方面,为解决新厂区建设的 ( 请勿抄袭: ) 资金投入的问题,积极拓宽融资渠道,先后与 xx 银行 xx 支行, xx 银行 xx 分行等接触,公司于 9 月份在 xx 银行沈阳分行贷款 600 万元,用于新厂区的建设。五、成立销售分公司,加强销售网络的建设营销工作一直是公司整体工作中一个重要的环节,起着龙头的作用。为强化营销工作,

18、拓展市场,多签一手合同,公司将原来的营销部组建为销售分公司。并且制定了营销人员薪资考核办法,促进了营销人员的工作主动性、 积极性,为打开销售工作的新局面起到了促进作用。为了做好市场开发和售后服务工作,公司先后在xxxx 和xxxxxxxx 地区成立了客户服务部,不但扩宽了信息渠道,而且提高了客户满意度。拉近了我公司与客户、市场的距离,。六、加强生产组织工作,确保生产计划顺利实施xx 年,公司在生产组织工作中,面临上半年订单集中、生产任务量大、生产周期严重不足、 生产资金十分紧缺的困难局面。面对这道道难关,我们在生产组织中,对内打破常规,深挖潜力,提高机床设备的生产效率,衔接好装配作业进度,强化

19、作业现场的服务与指导,把住质量关等。对外广泛搜寻外协外委的合作厂家,互相帮助,建立信誉,用有限的资金确保生产所需的毛坯、 机加件、配套件按时回厂。从而保证了内蒙大中矿业等设备的顺利产成,以及 xxxx 机械所需的大量备件的进度要求,受到了梁老板及用户的高度赞扬。七、加大技术改造,提高质量意识过去的一年里技术部门在设计、工艺、工装各方面均做了大量工作。在设计上:完成了 1800 米热锯机的设计工作;改造了 xxxx 集团公司的产品 21003000 湿式格子型球磨机,将原设计钨金瓦支承改为滚动轴承支承;转化 xxxxxxxx 有限公司单机架可逆式冷轧机。在工艺上:编制了 xxxxxx 公司 xx

20、 台轧钢设备的机加工艺、 装配工艺;编制了轴承支承套球磨机机加工艺、装配工艺。在工装上,设计及加工广州华扬产品多种工装工具,包括镗销机、钻模、多种胎具及样板等。 为了提高全公司质量意识, 保证公司通过 xx 认证有限公司对我公司质量管理体系运行后的监督审核,公司将六月定为“质量月”,开展了主题为“规范化工作、 创优质产品”的质量月活动。通过培训,使员工真正认识到所从事工作与产品质量的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标做出贡献。并通过查问题、找隐患,规范了工作流程,提高了产品质量。七月,公司顺利通过了xx 认证有限公司对我公司质量管理体系运行后的第一次监督审核。八、发挥党团工会组织作用,增强

21、员工凝聚力xx 年公司不断加强党团工会在公司中的纽带、宣传、带头作用,通过一系列活动和措施,增强企业的凝聚力。 3.8 节期间在全公司女职工中开展了“巾帼风采”等一系列活动,寓教于乐、丰富多彩的活动形式深受女职工的好评,凝聚了人心,鼓舞了士气。公司党总支按照上级部门要求, 针对公司整个状况, 今年“七 . 一”节前夕在党员、青年团员和积极分子中开展“党在我心中”竞答活动,全体党员参加率达 100%。今年培养、发展党员一名;预备党员转正三名。公司工会继续开展关心员工生活的诸如送生日蛋糕, 员工婚丧嫁娶, 有病住院进行及时祝贺、探视、慰问等活动,让员工感到公司大家庭的温暖。并筹划了对 xxx 和

22、xxx 的“爱心捐款活动”,在梁先生及公司领导的带领下,全厂 90%的员工献了爱心,两次捐款总额共计 14,535.00元。 今年六月份,公司组织最佳员工代表去韩国度假旅游,在员工中引起了极大的震动和反响,在公司内形成了比学先进的良好氛围,为今后公司推进企业文化建设做好了铺垫。在看到公司发展变化和取得成绩的同时,我们也清醒的看到存在的问题。一、企业技术创新、管理创新能力不够;二、公司的高技能人才特别是高水平的研发人员不足,难以适应企业快速发展的需要;三、技术工人的老龄化问题严重,一线后备力量短缺;四、企业流动资金短缺,严重制约公司生产规模的扩大和发展。这些问题有待于在新的一年努力加以改进。第二

23、部分: xx 年的xx 年是有限公司搬迁到新厂区的第一年,在新环境、新条件下,公司要抓住机遇和挑战, 实现跨越式发展。 今年工作的总体思路是继续扩大经营规模, 提高赢利水平, 强化企业基础管理工作和企业文化建设,保证公司长期可持续发展。二 oo 五年各项经济指标计划 1 、利润:x 万元;2、工业总产值:x 万元; 3、销售订货额: x 万元; 4、回收货款: x 万元; 5、销售收入: x 万元; 6、员工年人均收入: x 万元。xx 年要重点抓好以下 7 个方面的工作:一、确保指标落实,强化绩效考核工作公司对各部门实行目标管理、指标考核、责任落实的政策,在公司总体经营指标确定的前提下,各部

24、指标分解落实, 部门经理实行年薪制,年薪与指标完成情况挂钩考核。1 、工程部计划指标:工业总产值: x 万元;回收货款: x 万元;销售收入: x 万元;利润: x 万元。2、销售分公司计划指标:新增定货额:x 万元;回收货款: x 万元;销售费用: x 万元。3 、制造部计划指标: 工业总产值: x 万元; 百元产值成本: x 元。4、各部门经理年薪基数工程部经理年薪x 万元;销售分公司经理年薪 x 万元;制造部经理年薪 x 万元;各部门经理的年薪与各部承担指标的完成情况严格考核兑现。二、强化计划管理 ,完善企业的基础管理工作公司搬迁到新厂区后,生产条件、办公环境得到了明显的改善。为了进一步

25、创造良好的经营效果, 公司将进一步加强企业强化基础管理工作。1 、强化绩效考核的责任机制, 使公司的各项指标分解落实到各部门、各岗位,实行目标管理、量化考核。2 、建立岗位工作标准,确保执行力畅通,强化公司的基础管理工作。3 、强化计划管理工作, 公司的各项工作都要通过年度计划的指导安排去实施。各部门的工作都要通过工作计划去管理、 控制检查和落实。4 、加大考核工作力度,优胜劣汰,建设一支素质高、技术过硬,纪律严明的员工队伍。5 、建立员工培训的有效机制,采取“走出去,请进来”的措施,有针对性的开展员工培训工作。三、进一步加大营销工作力度,开创销售工作新局面1 、准确市场定位。继续利用xx 的

26、信誉和名望,借鉴的“服务”优势,主攻中、小型矿山、采石场和中、小型钢铁企业,巩固和扩大市场份额。2 、组建销售分公司业务部, 重点做好国内钢铁工业和钢材市场的轧钢、压延和酸洗等设备的订货工作, 扩大销售渠道,实现新的增长。3 、在现有两个客户服务部的基础上,二oo 六年力争再增加12个客户服务部,增强营销网络的功能和市场份额。4 、盯紧“ xx”这块市场,发挥我们的“技术、质量”优势,把沈重华扬机械公司建设成 xxxx 的轧钢、压延设备的生产基地。进一步做好与 xx 外贸、设计院、生产处、销售处等部门的联系工作,争取多定货。四、强化生产组织工作,确保销售合同履约率,确保经济指标全面实现公司搬迁

27、后,生产能力的扩大及公司长远发展的需要,促使生产系统面临新的挑战,为强化生产管理工作,要求做到:1 、提高“市场”和“用户”意识,转变墨守陈规和按部就班的生产组织观念。严肃生产指挥,严密生产计划,灵活生产调度,提高应变能力,确保生产计划实施。2 、力争添置 23 台大型机加设备,满足产品机械加工的需要,减少机加外协费用,降低生产成本。3 、积极利用社会上的机械制造能力,选择既能保证质量和进度、价格适中,又能承受一定资金压力的长期合作伙伴, 来扩大我们的生产规模。4 、采取相应措施,降低采购成本,在同比采购价格的基础上, xx年要降低采购成本300 万元。五、做好财务管理工作,降低成本和费用,解决生产资金严重不足

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