2022医院公文办理制度及重大事件登记制度（精华版）.docx

1、公文办理制度一、文件办理程序主办部、科室拟稿一一主办部科室领导审核（包括会签） 综合办公室主任核稿一一医院领导签发一一综合办公 室复核、编号登记一一主办部、科室送印部科室自行打 印一一主办部、科室校对综合办公室用印主办部、 科室装订、分发交相关部门存档。二、草拟公文注意事项（一）符合国家的法律、法规及其它有关规定。如提出新 的政策、规定，要切实可行并加以说明。（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理 清楚，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。（三）公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权与 主送机关的行文关系确定。（四）起草公文，填写发文稿纸首页和修改公文的用笔用墨必须符合存档要求。

2、如用钢笔、碳素笔、中性笔等。（五）引用公文应当先引标题，后引发文字号。结构层次序数，第一层为“一”;第二层为“（一）”;第三层为“1、"第四层为“”。人名、地名、数字、引文要准确。三、公文审核（一）文件送领导签发之前，各部科领导负责本部科拟制 文件的审稿，综合办公室负责发文核稿。（二）文件审核重点：1、各部、各科室负责检查文件涉及的情况是否确实， 数据是否准确，工作措施是否可行，政策依据是否清楚，发 文稿纸首页是否按要求填写，附件是否齐全。2、综合办公室主要审核是否确需行文，办公程序是否 妥当，是否符合行文规则和草拟公文的有关要求，公文格式 是否符合本实施细则，涉及有关部门或院内有关

3、部科的问题 是否经过协商。3、签发人主要负责审查公文是否符合现行法律、法规、 政策及有关规定；是否符合医院的实际情况，是否有必要行 文，是否适时。4、经院领导、办公室确认需要进一步协调的文稿，由 院办公室提出意见，退回主办部、科室修改。在核稿中，对 于不符合有关规定或问题较多的文稿，院办公室可将文稿退 回重办。5、为保证医院公文质量，部科不得将未经办公室审核 的公文直接送院领导签发。I、公文签发（一）医院发布的决定、上报卫生局、卫生厅的请示、意 见和报告，由院长签发；院长外出时，由授权主持日常工作 的院领导签发；下行文涉及到全院性工作，必须由院长或院 长办公会研究由院长或主管院领导签发；其它一

4、般性平行 文、下行文、联合行文由主管院领导签发。（二）经院领导签发的文稿，原则上不得再作改动；确需 修改时，应在修改后再送签发人审签。五、公文的复核、打印、校对（一）发文正式印制前，院综合办公室要负责进行复核， 重点是审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式 是否统一、规范。（二）打印文件的顺序按照缓急程度确定。特急件当日、 急件12天印出。（三）打印的文件由拟稿人校对。六、公文存档（一）综合办公室、人力资源部制作的公文，由制作部、 室将公文定稿和正本取回各处收集、整理，年终部科交档案 室存档。（二）其它部、科室制作的公文由主办部、科室将公文定 稿和正本交院办收集、整理，年终由院办统一交档案室存档。重大事件登记制度一、重大事件登记范围（一）医院主要职能部门人事变更情况。（二）医院建设中重大人事、分配制度改革情况。（三）国家及省级主要领导来院考察情况。（四）医院完成上级重要指导任务及检查情况。（五）医院所获得的省（厅）级以上荣誉情况。（六）医院在临床、医技科研、护理工作中获省级以上 奖励情况。（七）医院重大设备引进情况。（八）医院重大基本建设及硬件配备情况。（九）医院完成重大医疗保健任务情况。（十）医院各职能及专业科室变更情况。（十一