[上海]建设信息化管理办法

1、建五沪技字201480号中建五局上海建设关于下发上海建设信息化管理办法的通知公司各部门、浙江分公司、江苏分公司、司属各项目部： 为进一步规范上海建设信息化工作，特下发上海建设信息化管理办法给你们，请遵照执行。 中建五局上海建设有限公司2014年6月27日抄送：公司领导。附件上海建设信息化管理办法第一章 总则第一条 为促进局管理信息集成系统在上海建设的推广应用，不断提高信息化工作效率，规范全司在信息化工作上的应用，根据局中建五局管理信息集成系统管理办法，对上海建设全司信息化工作制定本管理办法。第二章 信息化组织机构第二条 岗位设置公司设信息管理员两名；分公司设信息管理员一名；项目设兼职信息管理员

2、一名，一般由办公室兼任。第三条 岗位职责 公司信息管理员岗位职责：负责公司信息系统建设及运行维护的技术保障工作；并组织推进各业务系统的全面应用；负责组织培训和操作指导。分公司信息管理员岗位职责：负责分公司信息化系统推进、网络维护、视频会议、项目资料管理系统、项目监控接入管理、系统软件管理、协同平台使用管理及项目空间管理。项目兼职信息管理员岗位职责：负责项目部的网络管理维护，对项目各终端电脑日常普通问题的解决，推进信息化工作正常进行。第三章 实施办法第四条 基础设施1.新建项目需主动联系公司信息管理员，并在信息管理员的指导下由项目办公室填写“项目信息化启动申请”（在公共模板，企划信息部内），公司

3、信息管理员需对项目网络架构及设备购买提出要求，分公司项目则联系分公司信息管理员对其项目进行指导。2.“项目信息化启动申请”经局审批后，信息管理员在项目安装UTM以及配置项目资料管理服务器；并对由办公室指定的一名兼职信息化管理员进行日常维护培训，以负责项目部的网络管理维护，对项目各终端电脑日常普通问题的解决，推进信息化工作正常进行。3.信息管理员在项目安装配置项目资料管理服务器（服务器电脑由信息管理员之前对项目提出设备购买要求），项目资料员及时录入项目资料并做好备份。4.项目信息管理员需每月对项目信息化工作进行一次检查整改，检查内容见附表4上海建设信息化月检查表，并将表格（电子版）填好后上交所属

4、分公司信息管理员，公司直管项目上交公司信息管理员，分公司信息管理员需每月将项目信息化检查表核实处理后，将结果上报公司信息化管理员。第五条 协同平台1.协同办公系统包括门户信息、共享空间、公文管理、表单流程、协同工作、知识管理、会议管理、邮件管理、信息发布功能等功能模块。2.表单的制定由业务部门提出申请，并梳理相关流程提交所属公司系统管理员制作，由业务部门推广使用。3.智能部门空间设置由职能部门提出申请，并梳理相关栏目提交所属公司系统管理员制作，由业务部门推广使用。第六条 NC系统1.综合项目管理系统包括建筑经营管理、建筑基本档案、项目设置、供方管理、合同管理、分包管理、付款管理、收入管理、目标

5、成本、物资管理、成本管理、进度管理、技术管理、质量管理、安全管理、设备管理、竣工管理、决策分析、风险管理等功能模块。2.公司机关各责任部门负责相应业务线的系统设计（制定信息需求及工作流程并提交系统管理员）、建设、运行、管理。3.各线条项目培训由所属公司线条负责 。第七条 现场视频监控系统1.凡列入建设计划必须建设项目现场视频监控系统。项目现场视频监控系统能够正常工作；项目现场视频监控系统能与局监控中心联网。2.明确项目监控管理责任部门及责任人。编制现场视频监控系统的配置、管理实施方案；履行审批手续；项目现场视频监控系统建设方案向局备案。（详见附表5）3.按现场视频监控点基本配置要求设置监控点；

6、使用符合局相关技术标准的设备。不清楚的，可向所属公司信息管理员咨询。（详见附表6）第八条 信息化答疑1.为提高信息化答疑效率，彻底解决反映问题处理不及时现象。请全司员工全面使用局管理信息化集成系统问题答疑单，此表于2014年7月1日起正式在全司推广使用，使用方法参照附件一。2.通过QQ、电话、托他人代问等途径提出的疑问将不再受理。3.答疑申请人请选择所属公司信息管理员进行答疑。信息管理员无法解决问题时，根据答疑单流程传递到上一级信息管理员。4.提交答疑单的截图，请截图全面，使得信息管理员能够辨识是什么表格出了什么样的问题，这个表格在什么地方可以找到。第四章 奖惩措施第九条 UTM一经启用后，私

7、自停用UTM、修改UTM设置，经核实后将对相关责任人处以200-500罚款。UTM出现问题时，请及时与信息管理员联系，由信息管理员判断处理，若出现信息管理员在时正常，离开后又出问题，请各信息管理员在项目上检查2-3天，给予准确判断处理。若因UTM问题长期影响项目信息化工作可由项目对公司技术质量部经理提出投诉，经核实后，若因信息管理员未及时处理的，对相关信息管理员处以200元罚款。第十条 季度检查及日常检查1.项目未及时录入项目资料管理系统，或私自停用资料管理系统服务器，对相关责任人处以200-500元罚款。2.项目信息化检查表与项目信息化工作实际检查有偏差时，信息管理员未核实或核实未报的，将对

8、该信息管理员处以200元罚款，信息管理员核实上报已要求项目整改的，将对项目相关负责人处以200元罚款。第十一条 协同平台各用户必须及时处理协同平台相应的待办事项（即OA系统文件），每项待办事项应在一个工作日之内处理完毕。季度检查及日常检查时，将由公司信息管理员对各用户处理协同平台事物情况进行抽查，凡待办事项超过一个工作日，未超过三个工作日未处理的，作口头警告处理；待办事项超过三个工作日以上未处理的处以200-500元罚款。检查项目空间的使用情况，由项目信息化管理员自查，详见附表4。第十二条 NC系统在季度检查时，由各业务线条关键用户对本线条NC系统的录入、对平情况进行检查，并进行相应评判，对于

9、情况较差的项目由各线条对责任人做出相应处罚。信息化管理员负责督促各业务线条对账。第十三条：现场视频监控系统在考评期内因维护不到位造成系统不能正常工作，或现场视频监控系统的相关要求未能达标，按相关评分标准进行扣分，并对责任人处以200-500元罚款。第十四条 信息管理员在收到答疑单一个工作日内需对提交人做出相应回复，若无法由公司或分公司一层权限解决也需告知提交人将如何处理问题。逾期未办理的可由提问人对公司技术质量部经理提出投诉，经核实后对相关信息管理员处以200元罚款。第十五条 在季度检查时，根据“局标化管理示范项目验收评价标准（信息化）进行检查，评分在前三名的项目，对相关信息化日常管理人予以500-1000元奖励。注：对以上内容有疑问的