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文档简介

1、破解长期困扰环卫行业清扫保洁员工在上班作业中人员管理又t题一一论环卫APP在现场作业管理中的创新应用作者:行业颠覆者一一王景课环卫行业发展到今天,由政府事业单位管理到市场化服务外包再到PPP项目的不断推进,环卫一体化趋势愈发明显,新的技术和装备不断涌现,环卫作业较以前已发生了翻天覆地的变化。但人员管理方式一直没有发生大的变化,环卫行业员工“撒胡椒面式”作业,作业面积大,难于有效监管,更多靠一线管理人员骑行电动车加大巡查及员工自觉。现有人员管理模式虽然有所创新,采用在上下班集中签到并及时发送到微信群的微创新,但人员作业过程中管理依旧较弱;现有人员管理模式较为落后,已经不适应整体行业发展。环卫员工

2、在岗接受管理时间计算公式:按照1名组长管理15名员工,每小时巡查1次,单次每个员工接受管理4分钟,8小时员工接受有效管理时间32分钟,管理效率为1/16;这是按照理论最大值进行计算,实际管理效率会更低。其实现有环卫员工在岗期间,绝大多数时间都受不到管理人员有效监管,管理人员路段巡查过程中,经常找不到员工,而员工多以上厕所、做其他事情为理由,造成管理人员很难处罚。随着智慧环卫、互联网+、大数据等新兴技术应用,全国各地相继有一些环卫作业公司采用GPS手环等智能穿戴设备对员工上班作业进行监督管理;有利用微信群进行作业管理或利用微信公众号宣传公司,初步对智慧环卫在实际作业应用中进行了有益探索。GPS手

3、环等智能穿戴设备存在的缺点:1、容易损耗,故障率高2、每年维护费用高,需要单独移动手机卡,不利于大范围使用3、员工使用积极性不高,担心造成隐私泄露,容易造成抵触心理。那有没有一种新的技术既能满足环卫行业日益增长的需求,又能兼顾公司较低的运营成本,同时满足员工的使用需求,答案是:有!这就是环卫APP。APP是application的缩写,通常指手机上的应用软件或称手机客户端。我们日常应用的有微信、QQ等等。环卫APP就是开发一款适用于环卫作业的APP软件,在每个员工智能手机上安装,利用现有智能手机自带GPS北斗、格洛纳斯定位系统;基于移动通信网络,实现所有环卫员工的实时监管,并同时满足公司对员工

4、考勤管理、员工作业动态、突发情况快速处理等方面的一款综合性软件。环卫APP除了对每个一个员工进行实时定位管理外,通过作业轨迹回放可以看到员工上班期间内作业巡回情况,有效减少员工脱岗、迟到早退、串岗聊天等现象的发生,提升作业管理和人员管理水平。环卫APP应用的优点:1、基于员工使用的智能手机,不易出现问题。2、每年维护费用低,只需要对软件不断升级,员工使用仅仅消耗极少的移动流量。3、利于大范围使用,特别适合从事户外作业行业,人员分散的集团公司;并且对公司使用软件人数几乎没有上限。4、员工使用意愿较高,员工上班登录打卡,下班签到退出软件,不用担心隐私泄露。我们可以开发一个“环卫APP应用,利用“微

5、信”的一些特点,开发“安卓系统”、苹果手机iOS系统、电脑网页版兼容的一款软件。下面对“环卫APP可以实现的主要功能进行说明。(一)注册及登录界面每个员工注册时,选择不同分公司、部门、岗位,在地图上以不同图标显示出来。例如:清扫保洁员工一一电动巡回保洁车一一F切泮、-主编0垃圾清运车(二)员工考勤实现所有员工每天上班登录软件,选择上班打卡,进入工作状态下班选择下班签到,并可以选择轮休及请假,实现所有员工实时监管。所有员工实时网上考勤,同时对照各分公司纸质考勤,实现员工考勤有效监管。可以对人情岗、迟到早退等现象有效杜绝,并能防止基层管理人员“吃空饷”等违法行为,增加监管力度和公平性。(三)员工在

6、岗情况实现分级监管根据注册信息,结合微信及OA相关功能,对各级管理人员设置相关权限,实现每个员工作业状态实时监管。小组组长能在手机APP看到本组员工在岗情况;片区主任能看到本片区员工在岗情况;部门经理可以对部门员工在岗情况实时监管,项目或分公司可以实时监管全部员工;集团公司可以对全国所有分公司及项目员工在岗情况一目了然,自动统计实时数据,实现实时监管。(四)车辆实时监控通过机械车辆、洒水车、洗扫车、垃圾清运车等驾驶员使用“环卫APP,重点加强了对人员在岗管理,并可以作为GPS车辆管理系统的补充。可以在一个平台上,同时实现对人员、车辆实时监管(五)员工发现问题及时上传反馈有效控制处理路面实时作业

7、质量,员工发现问题,直接上传,做到发现即处理,能立即请求人员、车辆支援。快速发现、快速处理。路面有1000名员工,相当于1000名巡查人员,发现问题直接上传,减少中间环节。(六)数字城管案件对接可以与城市数字案件平台对接,方便案件下发和上传,做到精准下发。(七)员工投诉平台可以对管理人员进行监督,减少吃空响、吃拿卡要、管理人员违法情况双向监督,减少投诉过程中人为干预。(八)拉近公司与员工距离,更好互动、增加凝聚力。“环卫APP可以作为公司理念实施的强力支撑。1、了解公司发展目标、工作动态公司可以实时发布公司的相关动态,工作目标等内容,方便员工了解公司各项工作动态,鼓励员工建立企业主人翁意识,及

8、时配合公司开展各项工作。2、完善各项作业体系,方便员工学习提升公司可以建立方便基层员工阅读的管理制度、作业标准、作业流程、作业指导书等一整套完善的作业标准体系,由于基层员工年龄普遍较大,大多文化水平较低,以卡通漫画、照片视频等通俗易懂的方式方便员工学习。例如:怎么确保作业安全、路面清扫作业顺序、清扫保洁作业内容、发生工伤应该怎么办等与员工密切相关的内容。让员工知道公司要做什么?以员工角度知道我要做什么?我要怎么做?我要做成什么样?哪些要做,哪些不能做?等一系列日常难以集中培训解决的问题,提升整体作业质量和管理水平。3、以关爱员工和奖罚分明提高执行力公司可以表彰好人好事、先进事迹号召大家学习,通

9、报处罚违反公司规定人员;通过评选优秀员工等活动,开展网络投票;开展各项倡议活动,提高员工参与公司活动积极性,增强凝聚力。建立完善的规则制度,严格执行;通过“抓两头、促中间”的管理方式,督促大多数员工主动遵守各项规定。“抓两头、促中间”是一种管理方法,目的是通过表彰奖励优秀的小部分人,处罚落后的小部分人,从而带动大多数人自觉向好的方向努力。环卫行业的特点是属于劳动密集型行业,员工人数多、老龄化严重、员工知识水平低、作业分散、管理难度大。环卫行业管理的现状是主要依靠基层管理人员直接管理,依靠交通工具多,科技手段少,缺少创新。我们作为中国环卫行业引领者,要善于改变创新管理模式,提出先进管理理念。在环卫行业人员管理上由点、线向面,由松散向网络转变,善于把劣势变成优势。如果把员工比作于一个个石块,日常作业是一盘散沙的话,环卫APP可以起到钢筋混凝土的作用,通过互联网把所有员工、管理人员、公司紧密联系起来,从而可以变成更好的建筑材料,成为集团公司这个日益增长大厦的坚实基础。当然“

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