公司框架协议采购实施细则

1、公司框架协议采购管理实施细则1基本要求1.1 本细则规定的框架协议采购，系指企业实施了框架采购的自采物资，总部框架采购的物资。属于框架协议采购的物资不得以其他方式采购。常用物资、采购频次较高物资、标准化物资必须纳入框架协议采购。1.2框架协议供应商必须两家以上，主要以招标或其他公开竞争方式确定，供应份额结合业绩及年度排名确定。1.3框架协议属于具备法律效力的买卖合同，原则上以一年为一个周期。2 职责2.1公司框架协议采购领导小组职责2.1.1审批供应处部年度框架协议采购工作计划；2.1.2协调年度框架采购工作，监督年度框架协议实施。2.1.3确定进入现场考察阶段的供应商数量；2.1.4审批签订

2、框架协议供应商的数量、供应份额方案。2.1.5审批框架协议采购价格的调整方案；2.1.6审核框架协议重要条款的调整方案。2.1.7领导小组成员单位参加招标及联合谈判。2.2供应处部职责：2.2.1负责制订供应处部年度框架协议采购工作计划，召集领导小组会议，审核年度框架协议，起草会议纪要，落实督办相关事项。2.2.2负责组织框架协议采购的招标及联合谈判工作。2.2.3负责框架协议商务文件的整理、归档工作。2.2.4负责框架协议采购价格的监审与动态管理，提出价格调整建议。2.2.5参与框架协议产品的价格调研。3管控内容与要求3.1框架协议供应商入围及考评3.1.1新产品实施框架协议采购，或调整上年

3、度框架协议采购（包括调整供应商），供应商首先由物资供应处部提名，公司领导小组审核确定。入围框架协议供应商，必须先行考察，合格后参与竞争。入围框架供应商流程：计划员提出申请-计划科长审批-主管处部长审批-处部长审批-公司领导审批。3.1.2入围且考察合格供应商参加框架协议采购招标或联合谈判，中标或联合谈判确定供应商后，在确定供应份额时执行业绩引导订货规定，要汇总其年度框架协议供应份额，分析对比主力与备选（辅助）供应商保供情况，按照业绩排名及表现按照20%比例向优秀供应商倾斜。3.1.3对框架协议供应商实行年度考评，考评执行总部及公司供应商动态量化考核规定3.2物资供应处部组织开展框架协议物资市场

4、价格趋势研究，提前做好价格变动的应对措施，及时将价格调整方案及时报领导小组，防范价格风险。3.3框架协议的招标及联合谈判3.3.1供应处部组织招标及联合谈判，要做好时间安排，提高效率；前期准备好“上年度各框架供应商执行价格份额表”（采购员编制提供）、“新入围供应商基本情况表”（计划员编制提供），以供评标（联合谈判）之用。3.3.2框架招标及联合谈判结果须经公司领导批准后方可公布。3.4纪委书记参与框架协议全过程监督，负责处部理投诉和解释工作，对供应商的违规行为具有一票否决权。3.5供应处部在框架协议执行期满前三个月，组织开展下一个周期的框架协议准备工作；每年12月底前向公司领导小组提报年度框架协议采购计划，1月中旬前完成领导小组审核会议，2月底前完成招标及联合谈判，3月底前完成所有框架协议的签订。3.6框架协议的实施 供应处部相关计划员根据实际需求计划，严格按照框架协议份额，下达采购计划，采购员严格按照份额执行采购。3.7总部框架协议采购的执行3.7.1及时按照总部要求提报供应商。3.7.2 执行总部框架协议采购招标结果，及时维护ERP相关要素。总部框架采购的物资，不得另行采购，也不得转入企业自采框架内。3.8 框架协议采购价格会审时，采购员要提供完整的价格资料，清楚准确说明相关情况。4.检查与考核4.1分公司框架协