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文档简介
1、校园灯会活动策划书一,活动主题:展社团风采,扬传统文化- “溢彩杯”灯会活动二,活动主办方:共青团成都信息工程学院委员会承办方:学生公共关系协会学生社团联合会学生环境保护协会学生职业规划协会学生爱心 6+协会学生向日葵话剧社三,活动时间:3 月 16 日晚七点到十点活动地点:学生宿舍靠近一食堂中心花园四,活动目的: 为了更加的丰富大学生的课外生活,也为了增加大学1生对于传统文化的认识, 使传统文化在这个经济为主的时代得到一定的弘扬,同时在这个活动中的能力能得到锻炼,也能得到快乐。五,活动简介:整个活动以传统文化活动 - 灯会为主线,穿插各协会的特色节目及互动小游戏, 整个会场笼罩在一片灯海之中
2、, 从天空俯瞰,整个会场的形状犹如镶嵌在航空港校区的一盏耀眼的明灯, 与活动中的小灯笼交相辉映, 既与主题相呼应, 也寓意着同在社联之下的协会的团结六,前期准备工作6、1. 准备工作进度表项目负责部门日期联系兄弟协会六个协会225 日宣传用品及游戏道具制作六个协会17 日30 日联系周边商家六个协会31 日3 日筹备组整体会议六个协会5 日活动用品及奖品的采买3六个协会6日9 日器材借用六个协会10 日前相关协会准备大会六个协会12 日全部协会大会六个协会13 日4走访教室六个协会14 日、15 日开幕式场地布置六个协会16 日 14:00 18:00嘉宾老师致辞及协会表演16 日 19:00
3、 19:30开幕式活动游戏环节现场主持人516 日 19:3021:30放孔明灯参加活动的全体协会16 日 21:30 22:00清理活动场地六个协会16 日 22:00-22 :30整理、归还活动道具六个协会3月 17日整理活动资料6六个协会3月 17日做活动总结六个协会3月 17日6、2、宣传方式1. 海报宣传( 1)制作负责人:协会宣传部( 2)数目: 17 张(每栋寝室楼下一张)( 3)粘贴:寝室楼下宣传栏( 4)时间 :3 月 14 号 12:00 之前张贴出来72大展板( 1)展板来源:社联( 2)数目: 4 块大展板( 3)展板安排: 4 块用于介绍灯会活动地点及流程(两块相同的
4、) 。( 4)制作负责人:六个协会宣传部( 5)时间: 3 月 5 号 12:00 之前制作出( 6)摆放地点:一、二食堂对面( 7)展板摆出和收回:六个协会3. 走访教室( 1)时间: 3 月 14 号起的所有课余时间( 2)人员:六个协会8( 3)负责人:协会代表( 4)目的:用走访教室的方式向同学宣传灯会活动的意义,安排,活动等。6、3 筹备人员安排前期准备会议时间人员安排(表一)会议内容会议时间地点会议参加人员会议通知人员筹备组整体会议3 月 11 号(周日) 13:009四教教室六个协会会长公共关系协会代表相关协会准备大会3 月 11 日(周日)13:00四教教室六协会会长公共关系协
5、会代表全部协会大会3 月 12 日(周一)109:00第四教学楼 4203 教室参与活动的所有协会会长公共关系协会代表前期需要准备器材及负责人(表二)需要器材负责人员反馈时间反馈人员11舞台(租借)六个协会3月 14号之前XX大型音响 2 个、无线话筒 2 个、小蜜蜂 5 个六个协会3月 14号之前XX桌椅(桌子 30 个,椅子 60 张)、帐篷 10 个12六个协会3月 14号之前XX灯笼(大灯笼 100 个或者小灯笼 200 个),气球( 100 元)闪光纸( 40 元),粗绳、细绳( 50),孔明灯 10 个,抽奖箱一个 , 打火机 10个六个协会3月 14号之前XX奖品: 1、洗衣粉、香皂、牙膏、签字笔(每种各20 份)132、拖鞋
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