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文档简介
1、行政部工作发展规划行政部主要由三大板块工作组成:第一,负责公司对内对外行政事务的处理解决,协调各类行政关系的和谐发展;其次,负责公司人力资源管理;第三,负责公司内务工作管理。我部与公司各部门都有着密不可分的联系,对员工起着承上启下的作用,对管理层有着工作辅助的功能,可以说从员工素质养成开始,到员工工作期间的吃喝拉撒结束,都充斥在我们每日工作中。我们每天都处理着一些细小的事务,但每一件都是关系到员工切身利益的大事。只有员工得到了公司无微不至的关怀,才能无后顾之忧地奋进。在部门未来发展中,我们应该保持现有的工作稳定性,不断改善工作细节,以提高工作效率。主要工作方向有以下几点:1 、公司人力资源管理
2、中的员工培训环节:今年的重点放在提升售后员工的技能水平上,用“以专育专”的方法来实施。售后目前问题之一是技术力量的薄弱,普遍技能水平较低,在现有的售后培训中,问题解决太少,流于形式的东西太多。故我准备汇同售后领导一起,确定几组内训师,分别带领各自的组员,有针对性的一题一题地去解决技术问题,授课与实际操练结合,让基层员工更有效地吸收专业技能员工的知识,并有效地运用在工作中。负责带队的内训师点对点辅导与教授,会有效地提高员工领会能力并刺激其求知欲。也有利于内训师根据各自组员不同的技术情况,有针对性地进行辅导。在培训到了一个阶段,我们便在组和组之间展开竞赛,进一步刺激员工之间的学习气氛,并带动整个公
3、司的学习上进风气。争取为公司在年底的技能大赛上取得一定的名次。2 、集团式地集中采购中心建立:针对各部门采购工作,可以采取集中采购方式。以前各类物资分开在各公司采购,不论是在数量和金额上都达不到一定优惠,但整合起来集中采购势必会节约下不少资金,也杜绝不必要的中间环节,单从资金节约上就是不小的一笔,在采购人员上也可以减少不少人力资源的构成。设想如下:1 、各部门实行有效地预算管理,采购中心根据预算进行采购安排。2 、采购形式上可以通过招标采购和外出采购组成,时间上也可以分为周期性采购和临时应急性采购。3 、设立专门的仓库进行物品的保存,并严格按照财务制度设立出入库账本管理,在报销手续上也加入附入
4、库单报销的规定,使仓库进行长期有效地管理。4 、在采购上,除了招标采购外,必须实行二人制外出采购政策,采购中心一人加上财务部门一人的组合,杜绝一人作弊取巧的漏洞。5 、针对招标采购,应由申购部门和采购中心加上分管总监,最少三人以上人员组成招标小组,方能开展对外招标采购工作。6 、在采购制度上的堵漏,各部门预算上的严把关,会使公司采购管理更进一步,也会为公司杜绝不必要地浪费。随着各公司物资上的整合使用,采购上的有效管理,公司在采购方面会进入一个积极有效的层面。采购上的集中,无形中资产的共有也会给我们资源上的共享,避免各家自己做自己的物料,一种物料3家都做的现象发生。通过采购中心的合理分配,会进一
5、步提高物料使用的效率,节约公司的每一分花费。随着时间的推移,公司也一步一步走上了良性循环。但在工作中仍然存在着一些问题。主要集中在部门间的沟通方面,每个部门都觉着自己最重要,不愿意对其他部门妥协(或者换个词是协调),造成一些工作没法有效地延续下去。这些也是公司发展到一定阶段要经历的过程。在这个过程中,我的想法就是各部门不要相互猜忌,相互观望,先以公司利益为先,能自己部门妥协的,就自己先表态,这样才能让公司有个发展土壤,只有公司发展了,才能部门发展,才能个人发展。我不赞成公司里的个人英雄主义,我们应该认真做好每一天,认真做好每件事。不管外围的议论如何,我必须要做好工作,只有工作做好了,那些议论和
6、谣传才能不攻自破。所以行政部的工作就不能带任何个人色彩,必须要中和公司的风气,协调好各部门间的关系。处理好不利于公司发展的因素。在工作中的问题我会竭尽所能地处理好,希望公司领导在任何问题发生和听闻时,可以正确给予我部以引导和理解。篇二:行政部年度工作计划行政部年度工作计划行政工作理念:“三先”精神:最先想到、最先看到、最先做到;工作目标:满足公司发展的需要,实现个人的提高;工作准则:绝不把当天的事情留到第二天做;工作态度:和颜悦色、心平气和、效率第一、坚持原则行政部门职能1 、问题解决:针对各部门提出的支持需求与问题,确认需求、理清问题、寻找解决方案、有效执行;2 、成本控制:找出公司节省能源
7、、成本的办法,创造工作价值;3 、计划组织:针对公司各行政事项,明确具体的拟订计划、行动步骤、工作进度等,有效地整合与运用各项资源,达到预期工作目标;4 、沟通协调:整合、沟通,协调出资源配置的最佳方案;5 、制度执行:行政逐步完善,强调制度刚性执行,长抓不懈;6 、文化建设:通过相关活动,建设企业文化,营造相互尊重、相互信任的工作氛围,维持健康的工作关系。行政部工作职责年度工作目标围绕公司年度目标,行政部重点从三个方面开展工作:1 、行政事项全面开展;2 、行政体系基础建设;3 、后勤服务流程建设;*年工作进度一一基础建设年行政部过去一年工作的开展,紧紧围绕该目标展开,取得一定成绩,也有待完
8、善的方面,下面,就行政部已经展开的工作进行汇报:工作总结1 、过去一年工作目标;2 、过去一年部门大事;3 、行政体系建设;过去一年部门重要事项小结:以上为行政部上一年度开展的重要工作事项,在公司各部门的大力配合下,行政部推行了以上工作。随之着行政工作的逐步细化,希望本年度能给公司带来更细致的服务。三、工作总结1 、制度建设管理目标:以制度、规划规范工作行为,以做到流程明确,责任清晰;2 、已完成工作初步建立行政制度手册初步建立岗位工作手册,明确各项工作关键点。3 、待开展工作完善、细化各项行政制度工作步骤,操作细节等;完善、细化岗位工作手册;按各项工作接点,建立对岗位操作人员考核方案;文件管
9、理1 、管理目标:规范公司文件编号、格式、收发、催办、存档、质量监督等工作;做到格式规范、编号统一、存档及时,质量保证;完善公司报刊的申购、流转、登记等流程,有效管理;完善公司内刊分发、存档工作、有效管理。2 完成工作制度建设:文件管理制度、图书管理制度、图书馆管理规定;工作内容:按时分发公司内刊、及时存档,有效控制。篇三:2015年行政部工作计划行政部2015年工作目标和计划2015年行政部工作目标和计划为切实配合2015年公司计划目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨,在2015年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、
10、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营计划目标的实现,使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。一、2015年整体工作思路1 、深化人力资源体制改革2015年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年薪制”,绩效指标kpi量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展需要。2 、创新绩效管理根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用kpi进行绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、
11、高考核”,主管级以下实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、合理化,进一步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。3 、降低用人成本和风险以“人力资源是第一生产力”为导向,做好招聘用人计划,加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,控制人力成本费用。同时加大招聘力度,监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行政部、用人部门两方面追究相关责任。及时签订劳动合同,避免用工风险,推进公司社保工作,加强公司劳动关
12、系建设。4 、建立激励机制以人为本,建立有效的激励方式,实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制,充分调动员工的工作积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,减少人员流失率,培养后备力量而努力。5 、控制办公费用管理以“开源节流”为中心,充分有效的利用公司各项资源,对各项办公费用严格把控,做好费用预算的基础工作,改进工作思路,做到先预算,再支出,降低各项办公费用成本,为公司节约每一分钱。6 、强化企业文化凝聚力和竞争力在增强公司市场竞争力的同时,行政部将大力宣导企业文化建设,建立企业文化培训资料,展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。通过宣导
13、与培训,使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引,对在职员工倡导提高工作责任感、价值观。真正做到企业宣传不流于形式,让员工增强凝聚力和竞争力的思想意识,贡献每一份力量,为公司的发展点亮生命的火花。7 、巩固信息平台建设随着信息平台的科学建设,行政部将在原有的基础上,巩固erp、oa办公系统、网站的信息资源使用,保障网络与系统的使用畅通,建立坚实的科技防火墙,防止病毒与黑客的攻击侵害,利用网站信息做为推广,加大对外宣传力度,使公司的高科技力量促进经营目标的实现。8 、抓安全牢固树立“安全发展”理念,高度重视安全教育与安全生产,加强安全设备检查,规范安全操作,让一线员工提高安全生产责任意识,健
14、全安全生产长效机制,坚持强化安全基础不动摇,推进科技保安全,做好安全保障体系工作,做到防患于未然。9 、细化后勤服务将后勤服务工作落到实处,增强服务意识,改善服务态度,以提高服务质量为重心,保障各部门需求,体现强有力的后勤服务团队。2015年行政部在做好其他行政工作的同时,重点实施监督、监管的职能,积极组织协调各部门的经营管理目标的实施,大力开展行政监管工作,实行计划与考核的统一、目标与执行的统一、监督与管理的统一。二、行政、人事主要工作计划(1-12月)行政工作计划篇四:2012年行政部行动计划书-2012年行政部行动计划书(一)人员架构及职务说明(二)部门工作目标(三)详细的行动方案(四)
15、2012年全年费用预算计划负责人:彭舒日期:2011.12.12(一)行政部-组织架构及人员编制图1 、2 、3 、行政部人员职务说明:各岗位工作职责:行政经理1)全面负责行政相关事务,组织制定行政的战略发展规划、工作计划与预算方案并组织实施;2)负责组织公司年会、庆典、员工活动、市场类活动及各类会议;3)负责协调和维护外部公共关系,组织并督促办理公司所需各类证照;4)组织起草及归档公司相关公文;管理公司重要资质证件及印章;5)对部门内的成本控制负责。行政内勤主管1)负责公司各环节房租、水电费用的核对、交纳和汇总,并协助行政人事部经理做好房租、水电费用年度预算的数据收集;2)起草公司文件草稿的
16、工作;3)负责管理企业行政管理工作相关的的合同和文件档案;4)负责公司固定资产和办公用品的管理;5)协助部门各类活动的组织工作。行政外联主管1)负责与工商、城管、质检、卫生等政府部门的公关与协调工作;2)负责公司门店消防证照的办理;3)负责公司各种外场活动的审批与证件办理、活动现场突发事件及相关部门检查的协调工作;4)负责各种节日与相关政府职能部门的拜访与联系工作;5)协助部门各类活动的组织工作。(4)行政内勤助理1)负责低值易耗品、固定资产的采购与发放工作;2)委托书、介绍信以及行政人事部印章的管理;3)起草公司文件草稿的工作;4)负责公司各类行政资料的整理归档及公司大事记录;5)负责督导、
17、检查公司保洁员的工作。行政外联助理1)协助与工商、城管、质检、卫生等政府部门的公关与协调工作;2)负责公司各种相关证照的新办、更换、注销等工作的办理及年审工作;3)负责公司各种外场活动的审批与证件办理、及相关部门检查的协调工作;4)负责各种节日与相关政府职能部门的拜访与联系工作;5)协助行政内勤办理房租、水电费用的交纳。商务司机1)负责总经理日常办公出行的用车;2)负责湖南分公司日常巡店用车;3)负责客户的接送工作;4 )负责部门经理交代的其他用车工作;5)负责行政车辆的正常保养与维护。篇五:2016年行政部工作目标和计划2016年行政部工作目标和计划为切实配合2016年公司计划目标的顺利实施
18、,行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨,在2016年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营计划目标的实现,使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。一、2016年整体工作思路1、深化人力资源体制改革2016年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年薪制”,绩效指标kpi量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展需要。5 、创新绩效管理根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用kpi进行绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、合理化,进一步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。6 、降低用人成本和风险以“人力资源是第一生产力”为导向,做好招聘用人计划,加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。实行“兼岗、并岗、合岗”的管
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