提升年鉴编纂质量问题分析建议.doc

1、提升年鉴编纂质量问题分析建议年鉴的编纂质量是年鉴的生命线。«*年鉴自XXX杵创千J以来，先后编纂出版了 8卷地方综合年鉴。8 年来， * 年鉴编纂工作博采众长, 努力创新 , 严格把关 , 注重质量，省州、各兄弟县和各部门（乡镇）对* 年鉴的质量都给予充分肯定。但在年鉴的编纂方案、资料收集、编辑、定稿上报， * 年鉴编纂大体还存在以下这几个方面：一、重视不够。编纂方案文件后，部分部门或乡镇重视不够，未能在规定时间内安排人员负责年鉴的编纂工作。每年， 都需要年鉴编辑部几经电话催促，才将纂稿人员名单落实，严重影响了年鉴的资料收集、组稿、总纂；二、责任心不强。由于年鉴编纂工作大多数是办公室

2、人员承担，办公室任务重，工作烦琐复杂，很多办公室人员对年鉴编纂工作应付了事，缺乏责任心，在催稿时候，以年度工作总结上报或在上部年鉴的基础上作数字改动上报了事，突不出自己部门的特色，完全是典型的填空式；三、创新不足。部门有很强的专业性，乡镇有自己的特色，但在编写时，纂稿员创新性意识不强，没有很好的挖掘本部门行业特性和本乡镇的特色， 编纂出的年鉴千遍一律，千层一面，没有自己的特色和特点。如何提高年鉴的编纂质量，使编写的年鉴新颖、有特色。笔者认为，应该从以下几个方面入手。一、政治与业务1 . 要讲政治。年鉴编纂工作是一项专业性强的工作，必须在正确的政治观点下进行。当前来说必须以科学发展观统领年鉴的编

3、纂，着重记述各部门（乡镇）的年度工作重点、思路、措施、做法、成效等。2 、要以自己的方式为现实服务。年鉴是信息和资料的载体，是工具书，是社会各界了解该地的窗口。W 它如实地记载一个部门（乡镇）一定时限内事情所发生的真实情况，它回答的问题是“什么怎么样”，不需要作者对其作评论。对记载的内容是成绩就写成绩，是问题就写问题，不能在年鉴中说假话，报虚假信息。年鉴必须以翔实的资料和信息去反映现实，去资政， 去为现实服务。二、地情与年鉴1 、地情是年鉴的根基。提高年鉴的编纂质量，首先应对年鉴的编纂主体地情， 进行必要的研究。而这一点，一般年鉴编纂工作者重视都不太够。一般纂稿人员认为，只要每年把条目写出来，

4、任务就完成了，地情研究则是专门编辑人员的事情。这是一种误解。心中地情不明，条目怎么能够写得好呢？ XXXX年3月，笔者参加云南省地方志办举行的方志业务培训会，讨论的一个重要题目就是年鉴如何体现地方特点（或者地方特色）。研究地方特点，实际就是研究地情特点。各地的年鉴都是反映地情的，地情不同，年鉴所记应该也有所不同。因此，各部门（乡镇）在编写年鉴时，都应研究自己的写作对象地情。只是不同的对象研究的侧重点有所不同。主编、总纂应研究地情总的特点，编辑、撰稿员则研究某个方面或某个部门、单位的地情特点。地情明，则框架清、条目定，地情不明则框架乱、条目混。研究地情看起来要花时间，其实把地情弄清了，编纂年鉴就

5、不是一件特别困难的事情了。2 、年鉴编纂要反映特点。编年鉴研究地情，不是为研究而研究，其目的是为了编好年鉴。对地情研究透之后，年鉴编纂时就要千方百计反映地情的特点。这些特点，主要四个方面：一是时代的地情特点，也就是时代特点；二是地方的地情特点，也就是地方特点；三是年度的地情特点，也就是年度特点；四是专业的地情特点，也就是专业特点（各部门的特点） 。把这些特点反映得准确到位、反映得十分鲜明、反映得与众不同，编的年鉴质量肯定就比较高。三、框架与条目框架与条目，两者密不可分。框架犹如设计蓝图，没有蓝图，年鉴就乱; 条目犹如建筑材料，没有材料，蓝图也只能空纸一张。高质量的年鉴，框架要好，条目也要好。作

6、为年鉴总纂的县年鉴编辑部就必须做好总设计任务，把年鉴的框架搭好，以便各部类或乡镇选编条目。1. 年鉴框架好的基本标准（1）明确服务对象。每一种书籍都有自己的服务对象，年鉴也不例外。但不同的年鉴服务对象也不同。地方综合年鉴的服务对象是什么？年鉴界至今说法不一。最乐观的一种说法是年鉴应该走进寻常百姓家。但以本人的体l 一个好的年鉴框架，必须统筹全局，不缺要项，全面完整地记述地情。不仅在第一层次要完整，在第二层次、第三层次同样要完整。如果年鉴中出现比较重要的缺漏，这个框架就不是个好的框架。有些年鉴在人物类目中只有领导干部和先进人物，没有逝世人物、纪念人物，有些年鉴写先进人物，只有一部分单位的先进人物

7、，而没有另一部分单位的先进人物，等等， 都是反映地情不全面的表现。目前，综合年鉴的框架有三种类型：一种是分大部类，类似于地方志中的大编体，它们一般分特载、概况、大事记、百科、人物、附录等， 其中以“百科”为主体， 此种框架，一般是篇目、类目 （栏目） 、分目、条目四级结构。一种是把篇目分得细一点，一般有二三十个篇目，层次有的四级，有的三级，类似于地方志中的中篇结构。还有一种是三级结构或三四级结构的混合体，分成类目 （栏目） 、分目、条目（该县就是这个结构），有的夹杂小类目，类目的数量较多，达到四五十个之多。类似于地方志中的小篇结构。应该说，这几种结构都是可以的。（ 3）特点突出。在完整反映地情

8、的基础上，特点是否突出是衡量年鉴框架质量高低的重要标准。特点之一是地方特点。如*年鉴（XXXX#度特点。年鉴内容写的是上一年一个年度的事情，因此年度特点也是年鉴的基本特点。比如*年鉴（XXX）#度大事。特点之三是时代特点。*年鉴（XXX杵代拍摄的县城北门，也是读者对上世纪有感观的资料。特点之四是专业特点。综合年鉴不是专业年鉴，有没有专业特点?综合年鉴是由一个个类目组成的，类目的大部分则是专业类目。这些专业类目的设计，如果没有专业特点是难以成功的。综合年鉴的编纂，为什么离不开专业单位的供稿？几卷年鉴，县年鉴编辑部都设置相近工种或服务对象相近为一个部类。道理就在这里。（ 4）门类归属科学。这一条标

9、准对年鉴框架设计来说是最基本的。年鉴的框架结构尽管多种多样，但都要做到归属得当、科学。类目与类目之间应该是“兄弟”关系，而不应该是“父子”和“叔侄”关系。假如将移民工作设立为单独类目就不妥。移民工作在某个特定的时限或许是该地区的中心工作，纂稿员只能在编辑时多作记述，或设立为重点项目的分目， * 年鉴 （ XXXX年鉴条目好的基本标准条目质量如何算高？近年，云南省地方志办为提升年鉴的编纂质量，对优秀条目作了评比，以鼓励各纂稿员。在条目编辑上，我县的各供稿单位做的不是很好，一直停留在第一卷的水平上，或雷同。年鉴条目好与差如何区分？（ 1）要素齐全。一个条目，必须交代清楚时间、地点、人物（单位）、原

10、因和结果。如：“ xx 特大安全事故保险赔付xx 元 xx ，某地发生几死几伤的事故，某保险公司知情，然后派人调查事故当事人的投保情况，然后给予xx 元的保险金额。”这样的条目就较为完整。又如：”【XX县实施疾病预防卫生监督体制改革】X X县卫生局坚持预防为主，防治结合方针，多次下基层召开研讨会、座谈会，制定了XX县疾病预防卫生监督体制改革方案，上下达成共识。”这条目要素就不全，没有时间，改革的内容也没说。这样的条目价值就不会高。（ 2）以动态为主。目前年鉴的条目标题，基本有三种情况：一是静态的，一是动态的，一是有动有静的。所谓“静态”， 就是只用一般的名词词组作条目标题，如“招商引资”、“企业改革”、“招生考试”等，只看标题是无法弄明白条目内容的。所谓“动态”，就是用完整的句子作标题，读者“望题”便可“知义”。如“创建绿色学校”、“全面推行电子台账”等。第三种有动有静。结合几年的年鉴编纂实践，有少量条目标题难以动起来，比如有的会议，有的单位简介等。所以， 除少量条目的标题可以静态外，总体上应该坚持以动态为主，这样年鉴的可读性更强，如“ 谷拉天生桥落成 ”。 （3）写作规范化。年鉴条目的写作行文一定要按照新闻出版总署的统一要求。几年来，各