16外包设计管理规定

1、外包设计管理规定编号：3QM-GYL-16生效期：2017.08.08版本：A修改次：第1次修改外包设计管理规定签发：总裁办核稿：会签&日期：部门负责人审核&审核日期：编制人&日期：编制部门：修订历史更新次数更新日期修订人修订条款主要修订摘要12017.07.31r韩乐7增加外包设计对接相关要求1文件版权及商业机密属于公司，非经允许不得以任何形式复制1 / 8外包设计管理规定编号：3QM-GYL-16生效期：2017.08.08版本：A修改次：第1次修改1 .目的为规范公司各酒店品牌工程设计流程，提高工作效率，确保分店落地工程设计标准统一 性，特制定本管理规定。2 .适

2、用范围适用于公司中各个酒店品牌分店工程设计管理。3 .用语定义合作的设计公司：本文件中的“合作的设计公司”是指与公司签订合同，并长期合作得 设计公司。分店：本文件中所指分店是指已与公司签订合同自然人或法人及其指定营业场所。4 .参考文件 无5 .职责分工5.1 市场开发部经理负责现场考察项目，与业主沟通并缴纳订金，并签订加盟合同及设计收费合同；5.2 产品设计部及上海分部设计人员5.2.1 负责中高端酒店品牌的深化排房设计图纸、连锁及骏怡酒店的效果图设计；5.2.2 负责参与设计收费项目设计及图纸审核；5.2.3 负责完成连锁及骏怡酒店的平面排房图审核；5.3 区域管理部5.3.1 区域管理部

3、筹建城区总负责对平面排房图及设计收费图纸的审核；5.3.2 工程顾问负责向产品设计部提供项目启动单、工程设计申请单、物业信息汇总表，根 据申请单内容提供详细资料（详见工程设计申请确认单附件）；为分店工程设计落地提供指导；5.4 装饰公司及劳务管理部5.4.1 负责根据项目所在的区域及项目需求类型，向合作的设计公司，进行设计任务分配；5.5 空间设计部5.5.1 负责对中高端酒店设计收费图纸的审核。 文件版权及商业机密属于公司，非经允许不得以任何形式复制 2 / 8外包设计管理规定编号：3QM-GYL-16生效期：2017.08.08版本：A修改次：第1次修改 6.管理流程图备注：1 .项目签定

4、，设计费缴纳完成2 .平面排房图纸已确认并归档3 .工程顾问O般送产品设计部上海分部经理及装饰公司及劳务管理部总监申请派遣设计公司，如此项目施工图深化包含水电系统图，则由外包设计公司设计， 如不需要水电系统图，则优先由产品设计部进行出来，十五个工作日内完成。4 .完成的全套装饰图纸，产品设计部总监审核施工图是否准确表达了效果图的意思，以及材质、造型、灯光是否与效果图一致，审核图纸数量、图纸规范、装 饰水电图的规范等。5 .区域管理部筹建城区总审核施工图的装饰图、水电图是否合理。6 .产品设计部上海分部经理把审批完成的全套装饰图纸，O通用审批流程的形式发送：相应品牌的区域管理部筹建城区总、工程顾

5、问。抄送：分管副总裁、 各品牌CEO筹建管理部总经理、相应品牌的设计总监、相应品牌的设计副总监、装饰公司及劳务管理部总监、装饰公司及劳务管理部助理、产品设计部经理 及设计师7 .门店业主接收到图纸后，签图纸深化确认函。外包设计管理规定编号：3QM-GYL-16生效期：2017.08.08版本：A修改次：第1次修改公司合作设计公司区域管理部工程顾问装饰公司及劳务管理部总监空间设计部负责人区域管理部筹建城区总产品设计部负责人门店业主项目签订立项附件1、工程设计 申请单最终确认 排房图纸3安排设计公司深化装饰图纸启动NoNo全套装饰图纸2个工作日Yes 1个工作归档连锁及骏怡酒店外包设计流程（工程顾

6、问收取设计费）文件版权及商业机密属于公司，非经允许不得以任何形式复制9 / 8Yes接收图纸Yes发送门店业主备注：1 .项目签定，平面图纸已确定并归档。2 .工程顾问OA送送产品设计部上海分部经理及装饰公司及劳务管理部总监申请派遣设计公司，如此项目施工图深化包含水电系统图，则由外包设计公司设计， 如不需要水电系统图，则优先由筹建管理部设计部设计，十五个工作日内完成。3 .连锁酒店及骏怡酒店工程顾问代外包设计公司与门店业主签定设计合同。4 .设计完成的全套装饰图纸，产品设计部总监审核施工图是否准确表达了效果图的意思，以及材质、造型、灯光是否与效果图一致，审核图纸数量、图纸规 范、装饰水电图的规

7、范等。5 .区域管理部筹建城区总审核施工图的装饰图、水电图是否合理。6 .产品设计部上海分部经理把审批完成的全套装饰图纸，以OA1用审批流程的形式发送：相应品牌的区域管理部筹建城区总、工程顾问。抄送：分管副总裁、各品牌CEO筹建管理部总经理、相应品牌的设计总监、相应品牌的设计副总监、装饰公司及劳务管理部总监、装饰公司及劳务管理部助理、产品设计部经理 及设计师。7 .门店业主接收到图纸后，签图纸深化确认函。外包设计管理规定编号：3QM-GYL-16生效期：2017.08.08版本：A修改次：第1次修改中高端酒店外包设计流程（拓展收取设计费）公司合作设计公司区域管理部 工程顾问装饰公司及劳 务管理

8、部总监空间设计部区域管理部筹 建城区总门店业主产品设计部上海 分部经理项目签1一1立项 i工最终确认 排房图纸2 >5Yes, 1个工作日|31安排设计公 国111附件1、 申请单_L程设计No深化装饰图 纸启动-l 45/11全套装饰图 纸1审W -TYes, 2M工作日L-k"审6归档Yes接收图纸-J Z4 心 1 J心 2ULV_/备注：1 .项目签定，设计费缴纳完成。2 .平面图纸已确定并归档。3 .工程顾问OA送送产品设计部上海公司经理及装饰公司及劳务管理部总监申请派遣设计公司，如此项目施工图深化包含水电系统图，则由外包设计公司设计， 如不需要水电系统图，则优先由筹

9、建管理部设计部来设计，十五个工作日内完成。4 .设计完成的全套装饰图纸，空间设计部负责人审核施工图是否准确表达了效果图的意思，以及材质、造型、灯光是否与效果图一致，审核图纸数量、图纸规 范、装饰水电图的规范等。5 .区域管理部筹建城区总审核施工图的装饰图、水电图是否合理。6 .产品设计部上海分部经理把审批完成的全套装饰图纸，以OA1用审批流程的形式发送：相应品牌区域管理部筹建城区总、工程顾问。抄送：分管副总裁、品牌CEO筹建管理部总经理、相应品牌的设计总监、相应品牌的设计副总监、装饰公司及劳务管理部总监、装饰公司及劳务管理部助理、产品设计部经理及 上海分部设计师。7 .门店业主接收到图纸后，签

10、图纸深化确认函。外包设计管理规定编号：3QM-GYL-16生效期：2017.08.08版本：A修改次：第1次修改1 .项目签定，平面图纸已确定并归档。2 .工程顾问OA送送产品设计部上海分部经理及装饰公司及劳务管理部总监申请派遣设计公司，如此项目施工图深化包含水电系统图，则由外包设计公司 设计，如不需要水电系统图，则优先由筹建管理部设计部来设计，十五个工作日内完成。3 .中高端酒店外包设计公司与门店业主签定设计合同。4 .设计完成的全套装饰图纸，空间设计部负责人审核施工图是否准确表达了效果图的意思，以及材质、造型、灯光是否与效果图一致，审核图纸数量、 图纸规范、装饰水电图的规范等。5 .区域管

11、理部筹建城区总审核施工图的装饰图、水电图是否合理。6 .产品设计部上海分部经理把审批完成的全套装饰图纸，以 OA1用审批流程的形式发送：区域管理部筹建城区总、工程顾问。抄送：分管副总裁、品牌 CEO筹建管理部总经理、相应品牌的设计总监、相应品牌的设计副总监、装饰公司及劳务管理部总监、装饰公司及劳务管理部助理、产品设计部经理及 设计师。7 .门店业主接收到图纸后，签图纸深化确认函。外包设计管理规定编号：3QM-GYL-16生效期：2017.08.08版本：A修改次：第1次修改 7.管理规定及标准1.1 项目设计分为以下两种1.1.1 项目签定且设计费缴纳完成（开发经理拓展项目）1.1.1.1 市

12、场开发经理到现场考察项目并与业主沟通，最终签订项目及确定设计收费项 目，加盟服务部以 OA形式向区域管理部发布项目启动单，工程顾问到达项目现场进行工程 指导，最终确认项目排房图纸。1.1.2 项目跟进，设计费未缴纳（工程顾问拓展项目）1.1.2.1 加盟服务部以OA形式向筹建管理部工程部发布项目启动单，工程顾问到达项目 现场进行工程指导，最终确认项目排房图纸，与业主沟通收取深化施工图设计费用，连锁及 骏怡酒店、中高端酒店由工程顾问代设计公司与业主签定合同。1.2 连锁及骏怡酒店深化施工图纸设计1.2.1 工程顾问通过OA邮件发送派遣设计公司申请，收件人：产品设计部上海分公司设 计部经理、装饰公

13、司及劳务管理部负责人，若此项目施工图深化包含水电系统图，则由外包 设计公司进行设计，若不需要水电系统图，则优先由产品设计部计部进行设计，十五个工作 日内完成。1.2.2 已经完成的全套装饰图纸，须产品设计部负责人审核施工图是否准确表达了效果图 的中心思想，以及材质、造型、灯光是否与效果图一致，审核图纸数量、图纸规范、装饰水 电图的规范等要求，区域管理部筹建城区总审核施工图的装饰图、水电图是否合理。1.2.3 产品设计部上海分部经理把审批完成的全套装饰图纸，以。灿B件的形式发送：品牌筹建城区总、工程顾问，抄送：分管副总裁、品牌CEO筹建管理部总经理、产品设计部设计 总监、产品设计部设计副总监、装

14、饰公司及劳务管理部总监、装饰公司及劳务管理部助理、 产品设计部经理及设计师。1.2.4 工程顾问把全套施工图纸发送门店业主，门店业主接收到图纸后，签署图纸深化确 认函。1.3 中高端项目深化施工图纸1.3.1 工程顾问通过。灿B件发送派遣设计公司申请，收件人：产品设计部上海公司设计部外包设计管理规定编号：3QM-GYL-16生效期：2017.08.08版本：A修改次：第1次修改经理、装饰公司及劳务管理部负责人，若此项目施工图深化包含水电系统图，则由外包设计 公司设计，若不需要水电系统图，则优先由产品设计部进行设计，十五个工作日内完成。1.3.2 完成的全套装饰图纸，空间管理部负责人审核施工图是

15、否准确表达了效果图的中心 思想，以及材质、造型、灯光是否与效果图一致、审核图纸数量、图纸规范、装饰水电图的 规范等，区域管理部筹建城区总审核施工图的装饰图、水电图是否合理。1.3.3 产品设计部上海分部经理把审批完成的全套装饰图纸，以。灿B件的形式发送：区域管理部城区总、工程顾问，抄送：分管副总裁、品牌CEO筹建管理部总经理、产品设计部设 计总监、产品设计部设计副总监、装饰公司及劳务管理部总监、装饰公司及劳务管理部助理、 产品设计部经理及设计师。1.3.4 工程顾问把接收到的全套施工图纸发送门店业主，门店业主接收到图纸后，签署图 纸深化确认函。8 .异常情况处理工程顾问是业主门店筹建工程段唯一对接人，协调工程进