安装分公司技术资料管理办法

1、安装分公司工程技术资料管理办法第一章 总则第一条 为了加强工程技术资料的统一管理，提高工程资料管理水平， 真正做到工程资料标准化、规范化、且真实、及时和齐全，按照国家规范、标准结合湖南省的有关规定及分公司的实际情况，制定本管理办法；第二条 本办法中的管理事项适用于分公司各施工项目，至于技术资料的编制与组卷，验收与移交等相关要求均按当地建设行政主管部门的规定执行。第二章 项目专业技术负责人的岗位职责1、 项目技术负责人是资料管理的直接领导人，也是资料的终身责任人；2、 负责组织编制项目施工组织设计，并进行项目内审查；3、 负责项目质量计划的编制，要在计划中明确资料编制的内容、分部分项及检验批的划

2、分，做到计划能指导施工技术员编制资料；4、 负责对施工方案编制的完整性、准确性及可操作性审核；5、 负责对施工技术员编制的技术交底内容的符合性进行审核；6、 组织相关人员进行施工图预审，并参加建设单组织的图纸会审；7、 负责项目部施工图有效版本的审核、督促施工技术员及时将设计变更在图纸上修改，指导资料员对图纸进行登记及标识；8、 负责项目部使用的标准、规范、图集等资料有效性审核；9、 负责项目部所有（设计、业主、监理、公司、分公司、总包、分包）来文的审核工作，确定文件的发放范围；10、负责督促施工技术员收集材料、设备及器具的质量证明文件，及时做好见证取样及报验工作，并对其报验内容的完整及准确性

3、把关；11、负责对各专业施工技术员形成资料内容的完整、准确性审核；12、负责指导项目资料员收集、整理资料；13、负责配合及指导项目资料员进行资料的移交、归档工作； 14按时保质完成领导交办的其他工作。第三章 项目施工技术员的岗位职责1、负责本专业的技术资料的编制；2、负责及时收集材料、设备合格证、检测报告等质量证明文件，并按要求粘贴报验，有送检要求的材料负责通知并陪同监理现场见证取样；3、负责设计变更在施工图上修改并及时贯彻到作业班组；4、负责所编制的技术资料找甲方、监理签字盖章，并将办完手续的资料交给资料员保管；5、负责配合资料进行归档资料的整理、归档；6、按时保质完成领导交办的其他工作。第

4、四章 专职或兼职资料员的岗位职责1、负责项目部所有（设计、业主、监理、公司、分公司、总包、分包）来文的接收工作，并分类作好详细的收文记录；2、负责文件的发放工作，发放对象由项目技术负责人确定，包括设计、业主、监理、分公司、总包、分包，并分类作好详细的发文记录；3、负责项目部的标准、规范、图集等书箱的台账建立、借阅、保管等工作，并形成记录； 4、负责项目部招标图、施工图的登记，图纸的收发，招标图的标识，施工图作废版本的回收及标识；5、负责对各专业施工技术员形成的资料进行收集、整理，对并其规范性进行检查，发现问题及时退给施工技术员整改；6、负责督促施工技术员及时收集提供材料合格证、检测报告等质量证

5、明文件； 7、项目资料员从开工准备之日起，开始收集、整理工程技术资料，以确保工程技术资料与施工进度同步，严禁事后补资料和写“回忆录”。负责根据工程进度每两月一次对分公司报送项目资料完成情况，重点项目及即将竣工项目分公司技术部可根据实际情况要求临时增加报送次数，春节期间顺延一月；8、及时将办完签字盖章资料按栋号、专业及类别进行分类整理，做到便于查找；9、负责项目工程竣工资料的整理、组卷、装订及归档工作；10、配合土建项目做好竣工资料的备案工作；11按时保质完成领导交办的其他工作。第五章 工程技术资料管理流程一、工程技术资料管理流程收集、整理项目资料员签字、盖章项目专业施工技术员资料形成项目专业施

6、工技术员资料编制错误整改项目专业施工技术员资料编制准确性审核项目技术负责人资料编制规范性检查项目资料员资料规范、完整性抽查分公司资料员资料编制准确性定期抽查项目技术负责人资料整理错误整改项目资料员移交甲方、档案馆、公司项目资料员项目技术负责人报质监站、档案馆初验项目资料员项目技术负责人验收、归档前审查分公司资料员第六章 工程技术资料的审查流程一、工程技术资料审查流程防雷及其它中间验收前审查当地质监站签发:整改意见防雷及其它中间验收前审查分公司资料员签发:工程技术资料审查记录防雷及其它中间验收前自查项目技术负责人、项目资料员签发:工程技术资料审查记录竣工验收、归档前审查当地城建档案馆签发:建设工

7、程档案初验合格证竣工验收、归档前审查分公司资料员签发:工程技术资料审查记录竣工验收、归档前自查项目技术负责人、项目资料员签发:工程技术资料审查记录竣工验收后备案检查当地质监站签发:备案证竣工验收后移交城建档案馆检查当地城建档案馆签发:档案接收单 档案合格证竣工验收后移交甲方检查建设方签发:工程技术资料移交单注：1、项目技术负责人按不少于每两月一次对已完成工程技术资料进行自查，并在工程技术资料审查表中签署具体意见；2、外地区域由片区资料负责人审查，将工程技术资料审查记录返回分公司技术部 ；3、资料移交甲方或档案馆后必须将签字盖章手续齐全的移交单返回分公司。第七章 工程技术资料的归档一、项目部在工

8、程竣工验收前30天内， 将整理好的竣工资料交分公司技术部审查，审查提出的问题必须10天内整改完毕；二、工程竣工验收后60 天内向建设单位移交竣工档案资料时应有双方签字盖章的移交证明材料，移交单由分公司资料员集中保管；三、项目部资料员是项目资料的终身责任人之一，若岗位异动，未安排接收人员仍应由原资料员负责完成所担任项目资料的整理与归档工作；若有接收人员，由接收人员负责完善；四、工程技术资料备案后项目部要及时将其工程概况表、分部（子分部）工程质量验收记录、单位（子单位）工程竣工验收记录的原件及备案表的扫描件上报分公司技术部（土建安装是一家单位的事先跟土建资料员协商多备一份原件）；五、工程竣工档案资

9、料移交当地档案馆和建设单位的同时，项目资料员应将竣工资料交公司档案室归档；六、资料未移交给公司档案室，公司档案室将不会在项目兑现单上签字，项目兑现奖不予以发放。第八章 专业分包单位的工程技术资料的管理一、与分包单位签订分包合同时，应明确工程技术资料份数、及递交分公司的时限要求，并有经济保证措施；二、专业分包合同签订后十天内，由项目资料员将有关资料要求的内容扫描或复印后返回分公司技术部；三、分包单位单位进场后半个月内，项目技术负责人协同项目资料员应对分包单位进行工程技术资料的交底，明确资料使用表格、资料报验程序、对资料的质量要求、竣工资料整理要求等；四、对分包单位资料交底后三天内，由项目资料员将

10、交底内容复印或扫描后返回分公司技术部；五、项目资料员至少每月要对分包单位资料完成的及时性及规范性进行检查并形成记录，每两月对分公司技术部报送一次，项目技术负责人对资料准确性进行把关； 四、工程竣工前项目资料员有责任督促并指导分包单位进行归档资料的整理；五、 工程竣工后由分包单位派专人配合项目资料员进行资料的移交归档工作；六、分包单位在申请支付最后尾款时，必须要分公司技术部负责人签字，以确保工程竣工资料质量的符合性及回收的及时性。第九章 奖罚一、草拟分包合同时，未明确工程技术资料份数、及递交分公司的时限、经济保证措施等内容，对项目经理罚款100元，并责任整改；二、没有按规定报送项目资料检查情况或

11、是报送不符合要求的，对相应项目资料员罚款50元/次；连续三次未报送或是报送不符合要求，原则上考虑换岗或待岗；三、凡项目资料员在每两月检查项目资料时发现资料问题提出整改，而在规定时间内没有按要求整改的，对项目经理罚款400元/次，项目技术负责人罚款600元/次、相应施工技术员罚款400元/次；四、凡分公司技术部在不定期抽查项目资料中发现责任人编写资料不及时、各岗位资料不能交圈或编制的资料明显不符合要求等问题提出整改，而在规定时间内没有按要求整改的，对项目经理罚款400元/次，项目技术负责人罚款600元/次；相应施工技术员罚款20元/处；五、在公司组织的综合考评或是其他检查中提出资料问题，在分公司

12、复查时未按要求整改到位的，对项目经理罚款500元/次、项目技术负责人罚款500元/次；六、凡工程竣工后，报送资料不及时、不符合要求而在规定的时间内没有按要求整改，对项目经理罚款500元/次，技术负责人罚款500元/次、相应施工技术员罚款300元/次；七、凡在中间验收或是竣工验收时不能提供完整的资料，需分公司支援的，视情况轻重对项目罚款10000元30000元/次；八、以上罚款在罚款通知单下达后五天内交至分公司财务；如到期未交，在节点考核中按双倍扣除。第十章 附则一、工程技术资料编制内容及要求详见附件 ；二、附表1：工程技术资料审查记录；三、附表2：工程技术资料交底记录四、附表3：工资技术资料检

13、查情况及整改通知；五、附表4：罚款通知单；六、具体的资料填写要求按照当地行政主管部门的要求执行；七、本办法解释部门归分公司技术部负责；八、本办法自2021年07月01日起执行。附件：工程技术资料编制内容及要求一、 工程技术资料的编制内容及责任人 表一、 表二。二、 工程技术资料编制的质量要求： 1、对每一个新开工的工程要拟好标准统一的工程名称。工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。2、归档的工程技术资料应为原件。如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。注：所有能形成原件的资料必须是原件，但对于工程物资质量证明文件

14、可用抄件（复印件）。若是抄件（复印件）时，应保留原件所有内容，其上必须注明：原件存放单位、经办人签字、日期并加盖原件存放单位公章（公章不能复印）。此时原件存放单位可能是厂家，也可能是物资供应公司。对于群体工程，若有多个单位工程需用同一份洽商记录，则其他工程可用复印件，但其上必须注明：原件存放单位、经办人签字、日期并加盖原件存放单位公章（公章不能复印）。此时原件存放单位是指原件存放的工程名称，所盖的公章应是施工单位公章。3、工程技术资料应采用耐久性强的书写材料：如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料：如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。4、工程技术资料的内容必须真实、准确与工程

15、实际相符合。工程技术资料应保证字迹清晰、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。微机形成的资料应采用内容打印、手工签名的方式。照片采用照片档案像册整理。工程资料的照片（含底片）及声像档案， 要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。5、竣工图必须采用蓝晒图； 打印机直接出的图；绘图仪直接出的图。图纸必须清晰，不得使用复印图图纸。所有竣工图均应加盖竣工图章，“竣工图”字样、竣工图章的基本内容应包括：（施工单位：编制人、审核人、技术负责人、编制日期；监理单位：现场监理、总监）。竣工图章尺寸为：50mm80mm 。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。三、工程技术资料的组卷1、 建

16、设项目按单位（子单位）工程、专业组卷。总包负责监督、指导分包及专业承包施工队伍按专业规定要求组卷并验收。竣工图按专业、图号顺序排列。2、 除建筑给排水、建筑电气、通风空调、钢结构工程等要求单独组卷外，消防水、消防电及建筑智能化工程如果是工作量较大的也要求单独组卷，如果工程量很小且又是同一家单位施工就可以直接插入相应的水电资料内。3、 书写或印制的工程文件材料的左侧必须留25mm订线。页边与文字区尺寸：上白边(T) 宽200.5mm ，下白边(B)宽15 0.5mm，左白边(F)宽250.5mm，右白边(H)宽150.5mm 。文字材料需装订，图纸可不装订。同卷内不应有重复材料。不同载体的文件一

17、般应分别组卷。4、 卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定，一般顺序为：封面、 目录、文件部分、备考表、封底。组成的案卷力求美观、整齐。5、 卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排序，不同资料之间的排列顺序应按(表三)的顺序排列（按照湖南省城建档案馆的要求）；建筑工程竣工档案主要验收备案文件主要内容（见表四）；房屋建筑工程竣工验收备案资料(见表五)；6、 案卷页号的编写6.1 编写页号以独立卷为单位。在案卷内文件材料排列顺序确定后，均在有书写内容的页面上编写页号。6.2 每卷从1（阿拉伯数字）开始铅笔依次逐张标注页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。6.3 页号编写位置：单面

18、书写的文字材料页号编在右下角， 双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论何种形式，一律编写在右下角。7、 案卷封面的编制7.1 案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级（以上由移交单位填写）、共 册第 册等； 7.2 名称：填写拟定的工程名称。若本工程分为几个单项工程应在第二行填写单项工程名称。7.3 案卷题名：填写本卷卷名。为能简明准确地揭示卷内文件的内容，第一行填写案卷的具体标题，如该单项工程的基建文件、施工资料、综合图、给排水竣工图、电梯竣工图、工艺竣工图等。若基建资料、施工资料、各专业竣工图又分若干卷可在第二行填写本卷具体卷名。7.

19、4 编制单位：本卷档案的编制单位，并盖章。7.5 编制日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。7.6 保管期限：由建设单位按照本单位的保管期限规定填写。7.7、密级：由建设单位按照本单位的保密规定填写。8、卷内目录的编制8.1 填写的目录应与案卷内容相符，排列在内封面之后，原文件目录及设计图纸目录不能代替。8.2 顺序号：按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从1 开始依次标注。8.3 文件材料题名：即表格和图纸名称，无标题或无相应表格的文件应根据内容拟写标题。8.4 文件编号：文件材料的编号和图纸编号。8.5 责任者：文件的编制单位。若多个文件资料填写施工单位名称。8.6 编制日期： 资料的形成时间（

20、汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期）。8.7 页次：填写每份文件材料在本案卷的起始页次（最后一栏填写起止页次）。8.8 备注；填写需要说明的问题。9、卷内备考表的编制9.1 案卷审核备考表分为上下两栏，上栏由立卷单位填写， 下栏由接收单位填写。9.2 上栏部分要标明本案卷已编号的文件材料的总张数：指文字、图纸、照片等的张数； 审核说明：填写立卷时文件材料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的文件材料的名称和原因；立卷人：由责任立卷人签名；审核人：由案卷审查人签名；年月日：按立卷、审核时间分别填写。9.3 下栏部分：由接收单位根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。 城建档案案卷审核备考表的下栏部分

21、由城建档案馆根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。10、案卷规格、图纸折叠与案卷装订： 10.1案卷规格：卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4 幅（297210mm） 尺寸。10.2案卷装具：案卷采用统一规格尺寸的档案盒。10.3图纸折叠方法：10.3.1图纸折叠前要按裁图线裁剪整齐，其图纸幅面均需符合上述要求； 10.3.2折叠后幅面尺寸应以A4 号图纸基本尺寸（297mm210mm）为准；10.3.3图标及竣工图章露在外面。10.4案卷的装订： 10.4.1文字材料必须装订成册，图纸材料可以装订成册，也可以散装在卷盒内存放。10.4.2装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板

22、纸。10.4.3案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中孔80mm 。10.4.4装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。图纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。表一 钢结构工程技术资料的编制要求分类资料名称及编号编 制 要 求责任人备注工程管理与验收资料单位（子单位）工程质量竣工验收记录（施2021 -1）单位工程完工，项目经理部自检合格后，技术负责人填写工程竣工报验单，报请监理单位进行工程验收。通过后，项目技术负责人填写工程施工质量验收申请报告与单位（子单位）工程质量竣工验收记录向建设单位提交；监理

23、单位填写工程质量评估报告对整个工程质量进行整体评价。由建设单位组织设计单位、监理单位、施工单位等进行工程质量竣工验收，验收记录上各单位必须签字并加盖公章。验收记录应由施工单位填写，验收结论由监理单位填写，综合验收结论应由参加验收各方共同商定，并由建设单位填写，主要对于工程质量是否符合设计和规范要求及总体质量水平作出评价。进行单位（子单位）工程质量竣工验收时，技术负责人应同时填报单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录，作为单位（子单位）工程质量竣工验收记录的附表。属于城建档案馆接收范围的工程档案，应由

24、城建档案管理部门对工程资料进行预验收，并出具建设工程竣工档案预验收合格证。技术负责人、 项目资料员如土建、安装是一家单位，由土建完成，我们只是配合工程施工质量验收申请报告工程竣工报验单工程质量评估报告（备2021 -3）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（施2021 -2）单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录（施2021 -3）单位（子单位）工程观感质量检查记录（施2021 -4）工程竣工验收报告（备2021 -2）组织验收合格后，建设单位应向备案机关提交工程竣工验收备案表和xx工程竣工验收报告进行备案。项目资料员收集整理归档项目 资料员如土建、安装是一家单位，由土建

25、完成，我们只是配合工程竣工验收备案表（备2021 -1）房屋建筑工程质量保修书（备2021 -6）工程竣工后，施工单位与建设单位签订，并按有关规定 承担应负的保修责任。项目经理室内环境检测报告钢结构工程在施工完成后，交付使用前要进行室内环境检测；室内环境检测应由建设筑单位委托经有关部门认可的检测机构进行，并出具室内环境污染物浓度检测报告。项目资料员收集整理归档项目资料员竣工总结单位工程完工后，由施工单位编写工程竣工报告，内容包括： 工程概况及实际完成情况； 企业自评的工程实体质量情况； 企业自评施工资料完成情况； 主要建筑设备、系统调试情况 安全和功能检测、主要功能抽查情况。技术负责人分类资料

26、名称及编号编 制 要 求责任人备注施工管理资料工程概况表一般情况：工程名称、建设性质、建设地点、建设单位、监理单位、设计单位、施工单位、建筑面积、结构类型、开竣工日期和建筑层数等。项目技术负责人如土建、安装是一家单位，由土建完成，我们只是配合项目大事记内容包括项目的开、竣工；停、复工；中间验收；质量、安全事故；获得的荣誉；重要会议；分承包工程招投标、合同签署；上级检查指示等的日期及简述。项目技术负责人施工日志 1、施工日志应以单位工程为记载对象，从工程开工起至工程竣工止，项目施工技术员负责逐日记载，并保证内容真实、连续和完整。 2、施工日志填写内容，应根据工程实际情况确定：详细记录当日生产情况

27、，当日技术质量安全工作记录（技术质量安全活动、检查评定验收、技术质量安全问题等）；每个工程项目的开竣工日期、工程进度及上级有关指示。记录当日工程变更情况，隐检记录，材料进场及取样送检情况（详细记录进场批量、规格 、试验报告编号），技术交底等以利于追溯。与相关技术资料交圈一致。项目施工技术员不合格项处置记录当工程施工或进场物资不合格时，检验部门、建设（监理）单位或总承包单位下达不合格项的整改通知，并要求处置、整改完毕后反馈并复检，整改未达到要求的应如实记录。相关责任人工程质量事故报告凡工程发生重大质量事故，其中发生事故时间应记载年、月、日、时、分；部位；估计造成的损失；事故原因、事故情况，处理意

28、见等。报告应关单位签证同意的整改方案以及按整改方案实施后经有关单位复查验收的签证手续。有无质量事故均须填写。项目质量员如土建、安装是一家单位，由土建完成，我们只是配合建设工程质量事故调查笔录施工总结单位工程完工后，应由项目经理（技术负责人）负责编写施工总结，可包括以下方面：根据工程特点与难点，进行项目质量、现场、合同、成本和综合控制等方面的管理总结；工程采用新技术、新产品、新工艺、新材料的总结；施工过程中各种经验与教训总结。项目经理技术负责人工程开工/复工报审表2021 -12工程开工前，施工单位填写本表，报请监理单位审核批准。（附开工报告及证明文件）技术负责人如土建、安装是一家单位，由土建完

29、成，我们只是配合分类资料名称及编号编 制 要 求责任人备注施工管理资料施工现场质量管理检查记录（施2021 -7）在正式施工前，由施工单位填写后，报请总监理工程师（建设单位项目负责人）验收核查，验收核查后，返还施工单位，并签字认可。同时，应审查分包单位资质以及专业工种操作人员的岗位证书，填写分包单位资质报审表，并附相关证明材料，报监理单位审核。技术负责人分包单位资质报审表（施2021 -13）施工技术资料施工组织设计（方案）审批记录（施2021 -10）在正式施工前，项目技术负责人应按内部审批程序审批合格后，填写此表报建设（监理）审批。 工程技术文件报审应有时限规定，施工和监理单位均应按照施工

30、合同和约定的时限要求完成各自的报送和审批工作。 当涉及主体和承重结构改动或增加荷载时，必须将有关设计文件报原结构设计单位或具备相应资质的设计单位核查确认，并取得认可文件后方可正式施工。技术负责人施工组织设计（方案）在组织施工前编制，遵照公司技术管理手册中的施工组织设计（方案）编制办法执行。 技术负责人工程洽商记录 工程洽商记录应分专业办理，内容翔实，必要时应附图，并逐条注明应修改图纸的图号。 工程洽商记录应由设计专业负责人以及建设、监理和施工单位相关负责人签认。 设计单位和委托建设（监理）单位办理签认，应办理委托手续。技术负责人图纸会审记录（施2021 -9） 监理、施工单位应将各自提出的图纸

31、问题及意见，按专业整理、汇总后报建设单位，由建设单位提交设计单位做交底准备。 图纸会审应由建设单位组织设计、监理和施工单位技术负责人及有关人员参加。设计单位对各专业问题进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理，形成图纸会审纪要。由设计、质量监督站、监理和施工单位的项目相关负责人签认，形成正式图纸会审记录。该记录及附件（纪要）应打印、且文字规范，签字手续齐全。技术负责人工程变更单（施2021 -19）项目技术负责人根据工程实际情况提出工程变更，材料代定时，须填写该表，经建设、监理、设计单位三方代表签认加盖公章。技术负责人分类资料名称及编号编 制 要 求责任人备注施工技术资料施工技术交

32、底记录（施2021 -11） 技术交底记录包括施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新”（新材料、新产品、新技术、新工艺）技术交底和设计变更交底。各项交底应有文字记录，交底双方签认应齐全。 施工组织设计交底遵循谁编制谁负责对全体施工人员进行技术交底的原则。 专项施工方案技术交底应由编制的项目专业工程师负责，根据专项施工方案对项目施工技术员进行交底。分项工程施工技术交底应由项目施工技术员在分项工程施工前，对专业施工班组（或专业分包）进行交底。 “四新”技术交底应由项目技术负责人组织有关人员编制。 设计变更技术交底应由项目技术部门根据变更要求，并结合具体施工步骤、措施及

33、注意事项等对专业工长进行交底。技术负责人 施工技术员设计变更通知单 设计单位下达的设计变更通知单，内容翔实，清楚。 设计变更通知单应由设计专业负责人及建设（监理）和施工单位的相关负责人签认。 设计变更内容如有文字无法叙述清楚时，应附图说明。设计变更、工程洽商是工程竣工图编制工作的重要依据，其内容的准确性和修改图号的明确性会影响竣工图绘制质量，因此强调两点要求：其一，应分专业办理；其二，应注明修改图纸的图号。 不同工程使用同一变更，必须注明工程名称编号及复印件或抄件加盖公章，并由各方技术负责人签字。分包工程的设计变更应通过总包单位办理。项目资料员负责收集、检查其有效性经济签证单因图纸、设计变更或

34、上级指示，增加我方的施工内容，技术负责人（施工技术员）应及时与建设（监理）单位进行签认，手续齐全。施工技术员施工物资资料钢结构工程物资 钢结构工程物资主要包括钢材、钢构件、焊接材料、连接用紧固件及配件、防火防腐涂料、焊接（螺栓）球、封板、锥头、套筒和金属板等； 主要物资应有质量证明文件，包括出厂合格证、检测报告和中文标志等； 按规定应复试的钢材必须有复试报告，并按规定实行有见证取样和送检； 重要钢结构采用焊接材料应有复试报告，并按规定实行有见证取样和送检； 高强度大六角头螺栓连接副和扭剪型高强度螺栓连接副应有扭矩系数和紧固轴力（预应力）检验报告，并按GB50205-2021 规定做进场复试，实

35、行有见证取样和送检； 防火涂料应有相应资质等级检测机构出具的检测报告。分公司材料员提供，资料员收集粘贴送材料时必须要向供货方索要质量证明文件，否则不预验收 分类资料名称及编号编 制 要 求责任人备注施工物资资料钢材质量证明抄件施2021 -21施工物资资料管理的总要求： 工程物资（包括主要原材料、成品、半成品、构配件、设备等）质量必须合格，并有产品质量证明文件（质量合格证明书或检/试验报告单、产品许可证、产品合格证等）。 质量证明文件的抄件（复印件）应保留原件所有内容，并注明原件存放单位，此批材料进场日期、进场批量、规格型号、材料员姓名，还应有抄件人、抄件单位的签字和公章。(3) 凡使用新材料

36、、新产品、新工艺、新技术，应有具备鉴定资格单位出具的鉴定证书，产品要有质量标准、使用说明和工艺要求，使用前应按其质量标准和试验要求进行检验或试验。(4) 按规定进行有见证取样和送检的管理需做好见证记录。(5) 进口材料和设备等应有商检证明（国家认证委员会公布的强制性认证CCC产品除外）、中文版的质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、维修、使用、试验要求等技术文件。(6) 施工单位收集、整理并保存质量合格证明文件和进场后的检验（试验）资料，并保证工程资料的可追溯性。项目 资料员工程材料/构配件/设备报审表施2021 -16建筑安装材料、设备及配件产品进场后，项目材料员应进行外观、数量及质量

37、证明文件等检查，自检合格后填写工程材料/构配件/设备报审表及相关证明文件报请监理单位审核（施工单位与监理单位均应约定涉及结构安全、使用功能、建筑外观、环保要求的主要物资的进场报验范围和要求）。当工程采用总承包的，分包单位的进场物资必须先报送与其签约的施工单位审核通过后，再报送建设（监理）单位审批。应填写工程名称，“物资名称、规格型号、单位、进场数量、质量证明书编号、是否抽样送检” 验收人，监理单位旁站人须签字并盖章。分公司材料员提供，资料员收集粘贴，专业施工技术员报审建筑安装材料、设备及配件产品进场验收记录施2021 -16分类资料名称及编号编 制 要 求责任人备注施工物资资料见证取样送检委托

38、书施2021 -31单位工程正式施工前，项目技术负责人应编制施工试验计划，报送建设（监理）单位审批。施工试验计划的编制应科学、合理，保证取样的连续性和均匀性。项目专业施工技术员在见证取样前填写见证取样送检委托书，邀请监理（建设）人员旁站现场共同见证取样，完成后见证人签字并加盖单位公章。有见证试验完成后，项目资料员应收集整理见证委托书附合格证、试验报告。 分公司材料员配合技术负责人焊条（剂）质量合格证内容包括：机械性能、化学成分及抗裂性。产品商标上如有技术指标可作为合格证存档。焊接母材的钢号与使用焊条必须一致，否则影响焊接质量，并注明使用部位。钢结构、连接件和焊剂焊药都要有质量合格证作为原始依据

39、。分公司材料员提供，资料员收集粘贴成品、半成品、构配件建筑安装材料、设备及配件产品进场检验记录施2021 -29）1）成品、半成品、构配件进场后，项目施工技术员应邀请监理（建设）单位对进场材料进行检查验收，填写建筑安装材料、设备及配件产品进场检验记录。并经监理（建设）单位签认。检查出厂质量证明文件及检测报告是否齐全；实际进场材料数量、规格和型号等是否满足设计和施工计划要求；外观质量是否满足设计要求或规范。2)按规定应进场复试的工程材料，项目施工技术员必须在进场检查验收合格后见证取样送检。3）成品、半成品、构配件生产单位应保存各种原材料（钢构件、焊接材料、涂料等）的合格证、复试报告以及构件的性能

40、试验报告等资料，并应保证各种资料的可追溯性。后取样复试。分公司材料员提供，资料员收集粘贴分类资料名称及编号编 制 要 求责任人备注施工物资资料钢结构工程施工试验记录 高强度螺栓连接应有摩擦面抗滑移系数检验报告及复试报告，并实行有见证取样和送检。承受拉力或压力的钢构件、钢结构焊（栓）接的一、二级无损检验，由有相应资质等级检测单位出具超声波、射线探伤检测报告或磁粉探伤报告。建筑安全等级为一级、跨度40m及以上的公共建筑钢网结构，且设计有要求的，应对其焊（螺栓）球结点进行点承载力试验，并实行有见证取样和送检。钢结构工程所使用的防腐、防火涂料应做涂层厚度检测，其中防火涂层由有相应资质的检测单位出具的检

41、测报告。技术负责人质量验收记录检验批质量验收记录GB50202-2021 检验批施工完成，施工单位自检合格后，应由项目专业质量检查员填报检验批质量验收记录表 检验批质量验收应由监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）组织项目专业质检员验收并签认。项目专业施工技术员分项工程质量验收记录（施2021 -7）（1）分项工程完成（即分项工程所包含的检验批均已完工），施工单位自检合格后，项目技术负责人应填写本表。（2） 分项工程质量验收应由监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）组织项目专业技术负责人等进行验收并签认。技术负责人分部（子分部）工程质量验收记录（施2021 -5）1.分部（子分部）工程完成

42、，施工单位自检合格后，项目技术负责人应填写本表和报验申请表。由总监理工程师（建设单位项目负责人）组织有关设计单位及施工单位等共同验收并签认。项目技术负责人表二 建筑设备安装部分工程技术资料的编制要求说明：通用部分参考钢结构工程技术资料的编制要求分类资料名称及编号编 制 要 求责任人备注建筑给排水与采暖工程产品质量合格证一、材料、设备、产品应有出厂合格证。其型号、规格、材质性能符合国家有关标准和设计要求。进场后应见证取样。1.材料：管材、管件、法兰、衬垫等原材料以及焊接、防腐、保温、隔热（粘结）等附料。2.设备器具：散热器、暖风机、辐射板、热水器、卫生器具及配件、水箱、水罐、热交换器、风机盘管、

43、锅炉、水泵、鼓（引）风机、软化水罐、除尘器等及附属设备。3.阀门、仪表及调压装置。除以上设备和材料应有合格证外，对国家及当地所规定的特定设备及材料如：消防、防火、防疫、压力容器、背水箱配件等还应附有有关文件和法定检测单位证明。分公司材料员提供，资料员收集粘贴预检记录一按专业、系统和工序进行检查二内容包括：1.管道、设备的位置、坐标、标高、坡度、材质、防腐、支架型式、规格及安装方法、孔洞位置、预埋件规格、型式和尺寸、位置。2.检查设备基础验收记录，并办理交接手续。专业施工技术员编制，资料员收集、整理，技术负责人审核隐蔽验收记录施2021 -52一、隐蔽验收应按系统、部位、工序进行。二、隐蔽验收主

44、要项目及内容：1直埋于地下或结构中，暗敷设于沟槽、管井、不进入吊顶内的给水、排水、雨水、采暖、消防管道和相关设备，以及有防水要求的套管：检查管材、管件、阀门、设备的材质与型号、安装位置、标高、坡度；防水大道这的定位及尺寸；管道连接做法及质量；附件使用，支架固定，以及是否已按照设计要求及施工规范规定完成强度严密性、冲洗等试验。2有保温隔热、防腐要求的给水、排水、采暖、消防、喷淋管道和相关：检查绝热方式、绝热材料的材质与规格、绝热管道与支吊架之间的防结露措施、防腐处理材料及做法等。3埋地的采暖、热水管道，在保温层、保护层完成后，在部位进行回填之前，应进行隐检：检查安装位置、标高、坡度；支架做法；保

45、温层、保护层设置等。专业施工技术员编制，资料员收集、整理，技术负责人审核分类资料名称及编号编 制 要 求责任人备注建筑给排水与采暖工程施工试验（调试）记录施2021 -53/54施2021 -55/56施2021 -57/58强度试验记录：输送各种介质的承压管道、设备、阀门和密闭箱罐应有单项强度试验记录。系统完成后（也可分区、段）应有系统强度试压记录。严密性试验记录：管道、设备和附件以及设计和规范有要求的项目。灌水试验记录：开式水箱、雨水管道、暗装或直埋地下的排水管道应有灌水试验记录。吹洗（冲洗）试验记录：给水（冷、热）、采暖、消防管道及设计有要求的管道应在使用前做冲洗试验；介质为气体的管道系

46、统应按有关规范及设计要求做吹洗试验。通水试验记录：给水（冷、热）、消防、卫生器具及排水系统应有系统（区、段）的通水试验记录。 卫生器具通水试验如条件限制不到规定流量时必须进行满水试验，满水试验水量，必须达到器具溢水口处再进行排放。排水干、立管应按系统及有关规定进行100通球试验，并做好记录。调试记录：安全阀、水位计、减压阀及水处理等附属装置，投入运行前应进行调试，并做好记录。燃气调压装置由燃气管理部门调试。预拉伸记录：各类伸缩器安装时应按要求做伸缩器安装记录。锅炉烘、煮记录专业施工技术员编制，资料员收集、整理，技术负责人审核建筑电气安装工程产品质量合格证一、电气安装中所用的主要电气设备和材料必

47、须有足以证明其材质及性能的出厂质量证明。1.主要设备材料：如高压设备和配件中的柜盘、绝缘子、套管、避雷器、隔离开关、油开关、变压器、继电器、温度计、电机等。2.其他材料如：线材、管材、灯具、开关、绝缘油、插座、低压设备及附件等3.合格证应有厂名、规格型号、检验员证、出厂日期。二、高低压开关柜及各类箱须采用机械部、电力部技术部认可定点厂生产的产品，认可以外的产品严禁在建筑工程中安装使用。外省市产品必须附有两技术部认可的定点厂的证书复印件。三、使用的电工产品必须经过中国电工产品认证委员会的安全认证，其产品上应带有安全检测标志（长城标志）。进口的电工产品必须附有国家商检局质量检定证书（检定证书可代替

48、产品合格证）。分公司材料员提供，资料员收集粘贴分类资料名称及编号编 制 要 求责任人备注建筑电气安装工程工艺设备开箱检查记录施2021 -51设备必须开箱检验，在安装前应做相关的电气试验。如各种仪表箱柜的开箱检验；各种断路器的外观检查、调整及操作试验；各类避雷器、电容器、变压器及附件、容器；各类电机、盘柜、低压电器等设备的型号、规格的外关箱检验，并应分别做好记录专业施工技术员编制，资料员收集、整理预检记录明配管（包括能进人吊顶内配管）预检内容包括品种、规格、位置、标高、固定、防腐、外观处理等。变配电装置的位置。高低压电源进出口方向、电缆位置、标高等。开关、插座、灯具的位置。预检记录填写。专业施

49、工技术员编制，资料员收集、整理，技术负责人审核建筑安装工程隐蔽验收记录施2021 -52隐蔽验收主要检查项目及内容：1埋于结构内的各种电线导管：检查导管的品种、规格、位置、弯扁度、弯曲半径、连接、跨接地线、防腐、管盒固定、管口处理、敷设情况、保护层、需焊接部位的焊接质量等。2利用结构钢筋做的避雷引下线：检查轴线位置、钢筋数量、规格、搭接长度、焊接质量、与接地极、避雷网、均压环等连接点的焊接情况等。3等电位及均压环暗埋：检查使用材料的品种、规格、安装位置、连接方法、连接质量、防腐处理等。4接地极装置埋设：检查接地极的位置、间距、数量、材质、埋深、接地极的连接方法、连接质量、防腐处理等。5外金属门

50、窗、幕墙与避雷引下线的连接：检查连接材料的品种、规格、连接位置和数量、连接方法和质量等。6不进入吊顶内的电线导管：检查导管的品种、规格、位置、弯扁度、弯曲半径、连接、跨接地、防腐、需焊接部位的焊接质量、管盒固定、管口处理、固定方法、固定间距等。7不进入吊顶内的线槽：检查材料品种、规格、位置、连接、接地、防腐、固定方法、固定间距及与其他管线的位置关系等。8直埋电缆：检查电缆的品种、规格、埋设方法、埋深、弯曲半径、标桩埋设、电缆接头情况等。9不进入电缆沟敷设电缆：检查电缆的品种、规格、弯曲半径、固定方法、固定间距、标识情况。10有防火要求时：桥架、电缆沟内部的防火处理。专业施工技术员编制，资料员收

51、集、整理，技术负责人审核分类资料名称及编号编 制 要 求责任人备注建筑电气安装工程绝缘电阻、接地电阻测试记录施2021 -60/63 1.绝缘电阻测试记录主要包括电气设备和动力、照明线路及其他必须摇测绝缘电阻的测试记录，配管及管内穿线分项评定前和单位工程竣工评定前分别按系统回路进行测试，不得遗漏。2. 接地电阻测试记录主要包括设备、系统的防雷接地、保护接地、工作接地、防静电接地以及设计有要求的接地电阻测试记录，并应附示意图说明。专业施工技术员编制，资料员收集、整理，技术负责人审核电气设备安装和调整、试运转记录施2021 -61/62施2021 -64/65施2021 -66/69施2021 -

52、70 1.建筑电气设备主要包括高压电气装置及其保护系统（如电力变压器、高压开关柜、高压电机等），发电机组、蓄电池、具有自动控制系统的电机及电加热设备、各种音响、讯号、监视系统、楼宇自控综合布线、消防、共用天线、电视、计算机系统等。2.建筑电气设备安装调整试验记录应符合国家及各部委规定的有关专业项目和内容：各个系统设备的单项安装调试记录，综合系统调整试验记录及设备试运转记录；大型公共建筑一、二类建筑及重要工程的全负荷试验记录；一般民用住宅工程的照明全负荷24小时试验记录。3.每个单位工程的建筑电气各系统的安装调整试验记录必须按系统收集齐全归档，建设单位分包的工程由建设单位按专业收集齐全交总包单位

53、整理归档。各个系统安装调试试验记录整理齐全后单位工程方可申报竣工核定。专业施工技术员编制，资料员收集、整理，技术负责人审核通风与空调工程产品合格证一、下列材料、产品、设备应有出厂质量合格证，对国家及地区所规定的特定设备及材料：如消防、防火、空气净化等还应附有有关资料和法定检测单位证明。1、材料主要包括：风管及部件制作和安装所使用的各种板材，制冷管道系统的管材、防腐保温材料等。2、产品主要指成套设备以外的购置成品。如各类阀门、衬垫、柔性软管等及加工预制件等。3、设备主要包括：空气处理设备、通风设备（消声器、除尘器、空调机组、热交换器、风机盘管、诱导管、通风机等）、制冷管道设备（各式制冷机组及其附件等）及各系统中的专用设备。安装材料员提供，资料员收集、粘贴、整理进场检查、验收和试验记录施2021 -29材料、产品和设备在进场