项目管理系统常见问题解决办法V1.0版

1、工程管理系统常见问题解决方法一、材料员岗位问题物资管理1.1 物资管理业务问题1. 以前一些计入整体分包账的活，现在怎么入？答：例如油毡平面铺设，是人工包出去了，材料工程上提供，那么材料按照物资 管理的材料录入流程进行录入， 人工费那么按照劳务分包录入流程进行录入。 再例 如施工所用混凝土商混站加工， 工程负责原材料， 原材料按照物资管理的材料录 入流程进行录入， 人工费那么按照劳务分包录入流程进行录入。 类似的情况都是这 么处理的。2. 【材料单位问题】 关于材料字典中材料单位与实际收货单位不一 致的情况？答：例如墙板单位需要按块计算， 材料字典中墙板单位为平米； 铁件字典单位 为吨，实际收

2、货时按个； 这些需要在录入之前， 按照材料字典中的单位进行转换 后录入。3. 【租赁周转材料】钢管进出场问题？答：租赁周转材料的钢管现场有截取现象，对于截取后的规格钢管退库量会 增加，例如进场 4米钢管 200根，2米钢管 100根，但是在现场这 4米钢管全部 截成 2 米管，所以出场时 4 米钢管退 0 根，2米钢管退 500根，但是系统中 2米 钢管只有 100 根，所以无法退场。解决方法是：钢管进场时单位可以为米，可以 为根，但是系统统一将其换算为米， 出场结算单位统一为米， 出场时如发生不够 退的情况，由其他规格的钢管代替，保证退场米数正确。物资采购管理模块【材料采购合同】材料明细中增

3、加材料时为什么选择不到相应材料？答：在【材料采购合同】的填写中，上边的“材料类别 一旦选定，下边的“材 料明细就只能增加这个类别的材料，别的类别的材料就选择不出来，所以为了 能添加各种类别的材料，上边的“材料类别最好空着不选，这样就不会出现选 择不到相应类别材料的情况了。【材料收据】临建设施材料及其他零星材料如何选择供应商？答：在【材料收据】的填写中，对于工程部大宗主材的供应商需要选择合格供 方名录中的供应商，而工程部局部零星材料例如水泥、钢筋及开工时临设用 材是从市场上购置的，这些材料的供应商应选择“临建零星供应商。“临建零星 供应商选择仅限于临建设施，而工程的大宗工程材料那么必须从供应商合

4、格名录 中选择，并且要有材料采购合同。【运杂费记录单】录入处理材料价格变更、材料运费、房租、培训费用等现场各项费用。答：在材料验收时，发生价格变更的材料，例如石子在汛期需要给供应商补 汛期涨价费，这个差价费用怎么入，材料运费以前都是直接打在验收里， 现在在 系统中怎么入，还有房租、培训费用、费用等现场各项费用，现在怎么入。这些类似的费用，都是通过运杂费记录单来处理的。【运杂费记录单】检验试验费、水电费、快递费等费用的往来单位系统中没有？答：集团公司统一在合作单位中添加物资库房管理模块【材料验收单】材料验收单参考不到材料收据的材料明细？答：可能是材料收据中材料明细的交库量未填写，在录入材料收据时

5、，需要将 材料的到库量和交货量都填上，有时候交货量容易忘填，这就导致材料验收单参 考不到材料收据中的材料明细。【材料验收单】材料验收单项选择择材料时找不到对应的材料？答：材料验收单制作时一般采用参考物资收据的方式，这样既方便又不容易出 错。但是，如果自己选择材料录入材料明细的话，那么在【材料验收单】的主表 中，材料类型最好什么都不选，这样就不会限制下边材料明细的选择范围， 所有 的材料就都能找到了。【材料验收单】制好后，想修改无法修改了？答：先看一下【物资台账】模块是不是生成了【材料三级账】，如果生成了的话， 将这个验收单所在月份的 【材料三级账】删除，如果没有生成材料验收单所在月 份的【材料

6、三级账】，那么走第二步；第二步修改材料验收单的审批状态，需要将 材料验收单的状态从“审批通过状态改为“未审批然后保存，这样就可以修 改材料验收单了。【材料退库单】【退货单】【调拨单】现场材料使用不完，需要退货给供应商或调到其他工地怎么做？答：需要先在【物资资源管理】模块下的【库房字典】中增加一个库房，然后 在【物资库房管理】模块下的【材料退库单】中将这局部材料入到增加的这个库 房中，然后再编辑【材料退货单】同红色验收单将这局部材料退货。如果这 局部材料要转到其他工地，也是要先将这局部材料填写 【材料退库单】入到库房 中，然后再编辑【材料库房调拨单】将这局部材料转到其他工地，在其他工地再 做一张

7、【材料入库单】就将这一局部材料入进来了。1.4 周转材料租赁管理【周转材料租赁合同】进场日与计租开始日期不一样，怎么办？答：例如租赁周转材料账本上进场日是 25 日，计租开始日期是 26 日，实际计 租日期比材料进场日晚一天，在【周转材料租赁合同】的材料明细中，除了填写 “进场日期和“出场日期以外，再将后边的“计费起止天数填一下，进场 日是 25日，实际计租日期是 26日，那么“计费起止天数中， “进场后填 1 天， 出场前几天停止计租， “出场前填几天。【租赁周转材料起租单】 租赁架子管过程中发生的打油费等费用如何 处理？答：在租赁周转材料起租单“费用明细页签增加费用项，结算时这局部费用 会

8、统计到当月的结算单中，进出场费等相关费用都可如此处理。【租赁周转材料出场单】租赁周转材料报损如何处理？答：在【租赁周转材料出场单】的“报损明细中填写报损数量、赔偿单价即 可。【租赁周转材料本钱账】 租赁周转材料本钱账无法删除， 提示“已建 立后期本钱账？答：因为想删除月份的后边月份的本钱账已经建立， 所以想删除的月份的账无法 删除，需要先把后期的本钱账删掉以后，才能再删想删月份的本钱账。【如何删单据】租赁周转材料流程中如何删除已做单据？答：因为租赁周转材料流程逻辑性较强， 前边的单据做完， 后边的单据才能做， 所以删除单据时需要倒着删，后边的单据不删，前边所做的单据也删不了。二、预算员岗位问题

9、2.1 本钱管理模块【本钱科目字典】细化本钱科目有什么作用？答：细化本钱科目是根据不同工程的特点和核算要求来进行细化，从而为工程 部将实际本钱、预算收入和本钱控制方案本钱进行比照提供一个比对的本钱科目 根底，所以集团公司制订的本钱科目只是一个框架， 而各工程需要根据自己想控 制的材料和费用进行框架内的进一步细化， 需要做到多细， 只要满足工程核算要 求即可。【收入预算本钱科目挂接】 预算导入后预算表或分局部项页签应该如何挂接科目？答：“预算表或“分局部项页签只挂接属于专业分包的科目。如果定额子目 中即含有分包又含有自施的，双击清单项单独挂接分包的子目。【收入预算本钱科目挂接】 预算导入后措施工

10、程页签如何挂接科目？答：“措施工程页签只挂接组价方式为“计算公式组价并且“综合合价不 为零的项。 综合合价为零的措施项一律不挂接科目； 如果措施项含有子项， 那么只 给子项挂接科目。【收入预算本钱科目挂接】 预算导入后人材机汇总页签挂接科目怎么挂？答：配比材料如自拌混凝土，砂浆只挂接构成配比材料的细项砂，石， 水泥，水；如果人材机中出现管理费和利润，那么不给这两项挂接科目。【收入预算本钱科目挂接】 预算导入后计价程序页签挂接哪些项的科目？答：“计价程序页签挂接除直接费，措施费，其他费以外的费用项，包括管 理费，利润，规费，税金等。【本钱控制方案编制】如何在工程管理系统中编制本钱控制方案？答：各

11、工程本钱控制方案都是依据施工图预算编制，格式为 excel,如何在项 目管理系统中编制本钱控制方案呢？翻开 【本钱控制方案编制】 单据，在主表中 选择编制方式为 -费用项“方式，然后在下方新增费用项“把预算费用项增 加进来。也可以将 Excel 版的本钱控制方案复制、 粘贴到“费用明细里边， ctrl+c 为复制， ctrl+v 为粘贴。2.2 施工合同管理模块【预算管理】预算导入后无法选择施工合同？答：原因可能是施工合同登记后未审批通过。 合同登记完成后检查无误应将合 同审批状态改为“审批通过 ，合同才能生效，才能被其他模块引用。【预算管理】如果工程只有一份总预算，那截算部位应该如何选？答：

12、按照目前业务解决方案应用模式，预算员需要按工程实际截算部位将总预 算拆分为正负零以下、主体、装饰装修、工程竣工四个根本局部。实际当中，如 果工程截算多于四次， 那么截算几次， 工程的预算就需要拆成几局部导入， 然后 每局部预算选择相应的截算部位。【预算管理】预算导入后不选择截算部位对预算员后边环节的工作会 有什么影响？答：预算导入后如果不选择截算部位， 那么这个预算中的金额就无法自动进入 到收入预算核算台账， 也就是说， 如果导入预算不录入截算部位的话， 那么收入预算核算台账中这个截算部位就会没数【预算管理】导入预算后，不区分、自施、分包、原预算之间的关系？答：原预算造价合计项费用等于不区分，

13、 不区分等于自施的费用加分包的费用。 只有导入的预算在预算本钱科目挂接分包科目后， 预算管理中导入预算的分包的 计价程序页签造价金额才会反算过来并显示。2.3 生产及工期管理模块【产值统计】预算挂接科目后，产值统计时无法选择此预算？答：第一个原因有可能是在【预算管理】将预算导入确认后，未将单据的批复状态改为“已批复；第二个原因可能是【预算管理】中导入预算后未选择相应 的施工合同。【产值统计】预算不挂接科目可以做产值统计吗？答：可以， 产值统计模块的目的是统计当期预算中已完的工程量。 而给预算挂 接科目的目的是为了让预算中的价格与本钱科目对应起来。 只有将预算挂接完科 目和产值统计后，当期收入预

14、算核算台帐中才会出现当期预算已完成金额。三、执行经理岗位问题3.1 劳务分包管理模块【任务单】【估工派工单】实际业务中估工派工的费用可能转化为其 他费用或者工程量计入分包结算费用，这种情况如何处理？答：属于估工派工费用，每月汇总后录入【估工派工单】 ，转化为工程量的计 入【任务单】中汇总进行结算。【任务单】劳务分包月度结算做到了 11 月份，发现 10 月份的任务 单录入有错误，如何才能修改 10 月份的任务单？答：因为 10 月份的【任务单】，已经被 10 月份的【劳务分包月度结算单】引 用，所以如果不删掉 10 月份的【劳务分包月度结算单】 ，10 月份的【任务单】 就无法修改， 而如果想

15、删掉 10月份的【劳务分包月度结算单】 ，那就需要先删掉 10 月份以后的【劳务分包月度结算单】 。注意：删【劳务分包月度结算单】时， 需要按照月份顺序倒着删，在这个例子中，就是先删 11月，再删 10 月，然后再 修改任务单。【估工派工单】估工派工单费用如何增加？答：新增【估工派工单】后，在主表填写“核准工日和“核准单价 ，核准 的估工派工单费用即可由系统自动算出。【劳务分包月度结算】劳务分包月度结算单无法选择合同？答：发现的一种情况是，做完 2022年 9 月【劳务分包月度结算】后，在十月 份误操作生成了【劳务分包总结算单】 。【劳务分包总结算单】做过之后，系统会 认为劳务分包合同已履约结

16、束， 所以以后月份 【劳务分包月度结算】 无法选择合 同，那么【劳务分包月度结算】也就无法再做。【劳务分包月度结算】劳务分包月度结算单无法选择任务单？答：常见的情况是因为【任务单】保存后状态为“未审批 ，“未审批状态的 单据是无法被 【劳务分包月度结算单】 所引用的，正确的做法是应该在 【任务单】 保存后将单据状态改为“审批通过并保存，这样【劳务分包月度结算单】就可 以选择相应的任务单了。3.2 专业分包管理模块【专业分包合同登记】登记专业分包合同时， “分包商名称选择不到分包单位？答：这是因为这个分包单位还没有被添加进【分包商名录】中， 【分包商名录】 中的分包商由集团公司施工管理部郭瑞丰负

17、责添加。3.3 本钱管理模块【劳务分包 /专业分包本钱科目挂接】在“劳务分包 /专业分包本钱科目挂接处，哪些单据应该挂接本钱科目？答：任务单、估工派工单、奖罚单。【劳务分包 /专业分包本钱科目挂接】任务单无法挂接本钱科目，科目挂接栏点不动？答：有可能是权限未分配到位， 如果实际操作中出现这种情况， 请联系集团办 公室信息中心解决。【劳务结算调整单】劳务结算调整单的作用？答：【劳务结算调整单】的作用是调整业务单据任务单、估工派工单、奖罚 单与实际分包结算的差额，使其进入本钱。要注意【劳务结算调整单】中“调 整日期与“结算日期需要保持一致。 【劳务结算调整单】共分为两种， 【劳务 分包预结算调整单

18、】和【劳务分包结算调整单】 ，【劳务分包预结算调整单】对应 调整【劳务分包月度结算单】 ，【劳务分包结算调整单】对应调整【劳务分包总结 算单】。【劳务分包总结算单】 就是整个劳务分包合同履约结束时需要做的总结算 单据。劳务分包 /专业分包本钱账】劳务分包 /专业分包本钱账没有数据？答：一种原因可能是劳务分包 /专业分包挂接完科目后，未做结算调整单；另 一种原因可能是【任务单】未选择截算部位，导致本钱费用进入待分摊中，手动 分摊和重新给【任务单】选择截算部位均可解决。注：关于专业分包管理模块问题的说明以上是培训过程中大家问的一些问题的解决方法，专业分包管理的问题较少。由于专业分包管理与劳务分包管理流程类似， 操作类似， 劳务分包管理中问题的 解决方法同样适用于专业分包管理， 所以专业分包管理方面大家如果有类似的问 题，可以参考劳务分包管理的解决方法。四、总工 /技术员岗位问题4.1 技术管理模块【图纸会审记录备案】 图纸会审记录备案模块方案中要求上报， 但在模块中找不到上报按钮？答：这个“上报按钮需要在系统后台配置，如果存在需要上报的文件，但是 没有“上报按钮的话，请联系集团办公室信息中心解决。【施工组织设计】施工组织设计如何上报？答：附件上传后，确认无误，把单据“审批状态改为“审批通过 ，然后再 点击“上传按钮，会直接上传到上级所属分公司。 在单据为“未审批