利用word邮件合并批量制作准考证和导入照片

1、利用word邮件合并批量制作准考证和导入照片一、准备 【注：下列素材放入同一个文件夹内】1 1、学生照片 （ 照片以学生姓名或考号命名 ） ；如图2 2、建立一个 ExcelExcel 学生信息表【包含准考证需要的信息】 ，如图要添加照片栏，人数多的学校“照片”列一个一的输入比较麻烦，其实只需要写一个简单公式“ =A2&=A2&”.jpg.jpg ” ”，然后下拉，很容易就搞定了。3 3、在 wordword 中创建准考证的模版文件，如图把不变的信息填写好，调整好格式、制作准考证1 1、打开“邮件合并”工具栏：视图一工具栏T把“邮件合并”打“V”，就出现了“邮件合并”工具栏，如

2、图2 2、链接数据源：【将 wordword 模版和 ExcelExcel 信息表建立链接】点击“邮件合并”工具栏左边第二个按钮一在弹出的对话框中找到“学生信 息表”所在位置并打开，如图然后出现“选择表格”对话框，一般是选择“SheetlSheetl ”，如图此时， wordword 模版和 ExcelExcel 信息表已经建立链接，“邮件”工具栏中大多数 命令都由灰色变为彩色，说明可以使用。3 3、插入合并域：【将 ExcelExcel 信息表中数据导入到 WordWord 模版中】选择“邮件”工具栏中【插入合并域】命令，将数据域依次放到WordWord 员工卡模版相应的位置。女口：导入姓名

3、，先把光标点到“姓名”后面的空格栏中一点“插入合并域” 按钮（左边第六个）-选择“姓名” 一点“插入”。如图同样方法，插入其他信息，这时格式变化先不管，如图4 4 、批量插入照片【 关键步骤 】鼠标单击预留的显示照片的位置一【插入】-【域】“域名”处选择InIn cludepicturecludepicture ”在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“ 1 1单击确定。如图：源文件的最终效果如下图所示。 （此时照片控件与 ExcelExcel 表格中的照片列并 没有建立关联，我们需要修改域代码。）! 乂1干巴 爺宿应 例曲世丿W屯丿 信岛也丿丄具也 衣馆回何 j 也j邙职）込丿

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